Єдиний унікальний номер 728/424/26
Номер провадження 2/728/385/26
У Х В А Л А

ПРО ВИТРЕБУВАННЯ ДОКАЗІВ ТА ВІДКЛАДЕННЯ ПРОВЕДЕННЯ ПІДГОТОВЧОГО ЗАСІДАННЯ

31 березня 2026 року місто Бахмач

Бахмацький районний суд у складі

головуючого судді Сороколіта Є.М.,

за участі:

секретаря судового засідання Кирути Л.І.,

а також

позивача не з`явилася,

представник позивача не з`явився,

відповідача не з`явився,

розглядаючи у підготовчому засіданні в порядку загального позовного провадження цивільну справу за позовом ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) до Бахмацької міської ради (вул. Соборності, буд. 42, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, 16500, ) про визначення додаткового строку для подачі заяви про прийняття спадщини,

В С Т А Н О В И В:

до Бахмацького районного суду (далі також Суд) 25.02.2026 через модуль ЄСІТС Електронний Суд звернулася ОСОБА_1 (далі також Позивач), представництво інтересів якої здійснює адвокат Ковалюх Василь Миколайович, з позовом до Бахмацької міської ради (далі також Відповідач), за змістом якого Позивач просить визначити їй додатковий строк для подачі заяви про прийняття спадщини за законом як спадкоємець першої черги після смерті матері ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Ухвалою Суду від 26.02.2026 № 728/424/26 позовну заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі за правилами загального позовного провадження, призначено проведення підготовчого засідання на 11 год 00 хв 31.03.2026 у приміщенні Суду.

Водночас у підготовче засідання, призначене до розгляду на 11 год 00 хв 31.03.2026, учасники справи не з`явилися, участі уповноважених представників не забезпечили.

У свою чергу 12.03.2026 до Суду від представника Відповідача надійшла заява від 10.03.2026 № 03-16/698 про розгляд справи без участі Відповідача.

Також, представником Позивача, адвокатом Ковалюхом В.М., 31.03.2026 подано заяву б/н, за змістом якої останній просить повести судове засідання без його участі та участі Позивача, позовні вимоги підтримує у повному обсязі, та заявляє клопотання про витребування від Бахмацької державної нотаріальної контори Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції інформацію щодо заведення спадкових справ, наявності заповіту та кола спадкоємців, які прийняли спадщину, або оформили спадкові права після смерті ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 (свідоцтво про смерть від 18.10.2010 серії НОМЕР_2 , видане Курінською сільською радою Бахмацького району Чернігівської області) та ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 (свідоцтво про смерть від 04.03.2025 серії НОМЕР_3 , видане Бахмацькою міською радою Ніжинського району Чернігівської області), яка не може бути отримана ним самостійно, оскільки містить нотаріальну таємницю.

Інших заяв чи клопотань на розгляд Суду не надходило.

Зважаючи на вимоги частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі також ЦПК України), Суд доходить висновку, що підготовче засідання слід проводити без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу у зв`язку з неявкою у нього всіх учасників справи.

Розглянувши матеріали цивільної справи, Суд зауважує про таке.

Згідно з положеннями статті 189 ЦПК України завданнями підготовчого провадження є, у тому числі остаточне визначення предмета спору та характеру спірних правовідносин, а також визначення обставин справи, які підлягають встановленню, та зібрання відповідних доказів.

Так, однією з основних обставин, яка підлягає доказуванню у справах про спадкування, є факт наявності або ж відсутності спадкової справи і, відповідно, кола спадкоємців померлої особи, що має підтверджуватися належними і допустимими доказами.

Вирішуючи заявлене клопотання про витребування доказів Суд зазначає, що згідно зі статтею 5 Закону України Про нотаріат від 02.09.1993 № 3425-ХІІ (далі також Закон № 3425-ХІІ) нотаріус зобов`язаний зберігати в таємниці відомості, одержані ним у зв`язку з вчиненням нотаріальних дій.

Відповідно до положень статті 8 Закону № 3425-ХІІ нотаріальна таємниця сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо.

Нотаріус та особи, зазначені у статті 1 цього Закону, а також помічник нотаріуса зобов`язані зберігати нотаріальну таємницю, навіть якщо їх діяльність обмежується наданням правової допомоги чи ознайомленням з документами і нотаріальна дія або дія, яка прирівнюється до нотаріальної, не вчинялась (частина друга 2 статті 8 Закону № 3425-ХІІ).

За положеннями частини восьмої статті 8 Закону № 3425-ХІІ довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом протягом десяти робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв`язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів, з обов`язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу, а також на обґрунтовану письмову вимогу державного виконавця, приватного виконавця за виконавчим провадженням з обов`язковим зазначенням номера виконавчого провадження та реквізитів виконавчого документа, на підставі якого здійснюється виконавче провадження.

Суд відмічає, що відповідно до частини п`ятої статті 12 ЦПК України, він, зберігаючи об`єктивність і неупередженість, зокрема, сприяє учасникам судового процесу в реалізації ними прав, передбачених цим Кодексом.

Відповідно до частини першої статті 84 ЦПК України учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Відповідно до пункту 2 частини другої статті 84 ЦПК України у клопотанні про витребування доказів повинно бути зазначено обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати.

Відповідно до частини третьої статті 84 ЦПК України у разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази.

Відповідно до частини шостої статті 84 ЦПК України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.

Положеннями статті 95 ЦПК України передбачено, що письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору. Письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього.

Підсумовуючи вказане вище, Суд приходить до висновку, що з метою всебічного та об`єктивного з`ясування обставин у даній справі, виходячи з предмету позову та його обґрунтування, клопотання представника Позивача про витребування доказів у справі є підставним, а тому його слід задовольнити та витребувати вказану інформацію і письмові докази.

Також, у відповідності до положень частини третьої статті 189 ЦПК України, підготовче провадження має бути проведене протягом шістдесяти днів з дня відкриття провадження у справі. У виняткових випадках для належної підготовки справи для розгляду по суті цей строк може бути продовжений не більше ніж на тридцять днів за клопотанням однієї із сторін або з ініціативи суду.

При цьому у відповідності до пункту 1 частини другої статті 198 ЦПК України суд відкладає підготовче засідання в межах визначеного цим Кодексом строку підготовчого провадження у випадках, визначених частиною другою статті 223 цього Кодексу.

У свою чергу положеннями частини другої статті 223 ЦПК України передбачено, що суд відкладає розгляд справи в судовому засіданні в межах встановленого цим Кодексом строку зокрема, у зв`язку з необхідністю витребування нових доказів.

З урахуванням зазначеного, Суд дійшов висновку про необхідність відкладення підготовчого засідання.

Враховуючи вищевикладене, керуючись статтями 83, 84, 198, 223, 247, 259-261, 263 ЦПК України, Суд

П О С Т А Н О В И В:

1. Клопотання представника Позивача про витребування доказів задовольнити у повному обсязі.

2. Витребувати від Бахмацької державної нотаріальної контори Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції інформацію та документи щодо заведення спадкової справи, наявності заповіту та кола спадкоємців, які прийняли спадщину, або оформили спадкові права після смерті ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 (свідоцтво про смерть від 18.10.2010 серії НОМЕР_2 , видане Курінською сільською радою Бахмацького району Чернігівської області) та ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 (свідоцтво про смерть від 04.03.2025 серії НОМЕР_3 , видане Бахмацькою міською радою Ніжинського району Чернігівської області).

3. Копію даної ухвали направити для виконання до Бахмацької державної нотаріальної контори Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, робоче місце якого розташоване за адресою: вул. Героїв України, буд. 36, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, поштовий індекс 16500, повідомивши, що всі витребувані документи і інформація мають бути направлені протягом п`яти днів з моменту отримання цієї ухвали безпосередньо до Бахмацького районного суду за адресою: вул. Соборності, буд. 42, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, 16500.

Роз`яснити, що ця ухвала є обов`язковою для виконання, а особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує Суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це Суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

4. Відкласти проведення підготовчого засідання у справі за позовом ОСОБА_1 до Бахмацької міської ради про визначення додаткового строку для подачі заяви про прийняття спадщини на 10 годину 30 хвилин 21 квітня 2026 року.

Підготовче засідання проводити у приміщенні суду за адресою: 16500, Чернігівська область, місто Бахмач, вулиця Соборності, будинок 42, про що повідомити учасників справи.

Веб-адреса сторінки на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет, за якою учасники справи можуть отримати інформацію по справі, що розглядається http://bh.cn.court.gov.ua/sud2501/.

Ця ухвала набирає законної сили з моменту її підписання.

Ухвала оскарженню не підлягає. Заперечення на ухвали, що не підлягають оскарженню окремо від рішення суду, включаються до апеляційної скарги на рішення суду.

Суддя Є.М. Сороколіт