Справа № 286/351/26
Провадження № 2-о/286/52/26
У Х В А Л А

27.03.2026 м. Овруч

Суддя Овруцького районного суду Житомирської області Кулініч Я. В., розглянувши в м. Овруч заяву ОСОБА_1 про встановлення факту народження та поновлення актового запису, заінтересована особа: Овруцький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, -

В С Т А Н О В И В:

ОСОБА_1 , який проживає в АДРЕСА_1 , звернувся до суду із заявою, в якій просить встановити юридичний факт його народження ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Потсдам, Німеччина (колишня Німецька Демократична Республіка), дитини чоловічої статі у матері - ОСОБА_2 , українки, та батька - ОСОБА_3 , українця.

Поновити актовий запис про народження №346 від 19 лютого 1986 року, вчинений Бюро реєстрації актів громадянського стану при 89 військовій комендатурі ГСВС, м.Потсдам щодо народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 в м.Потсдам, Німеччина (колишня Німецька Демократична Республіка), дитини чоловічої статі у матері - ОСОБА_2 , українки, та батька - ОСОБА_3 , українця.

Ухвалою судді Овруцького районного суду Житомирської області від 18.02.2026 вказану заяву було залишено без руху з наданням строку для усунення недоліків.

16.03.2026 на виконання вимог вказаної ухвали ОСОБА_1 надав заяву, в якій, зокрема, зазначив, що в наданні уточнюючої заяви немає необхідності та просить відкрити провадження у справі. До заяви також долучений лист начальника Овруцького ВДРАЦС у Коростенському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, виданого на ім`я ОСОБА_3 , який звертався до відділу щодо видачі свідоцтва про народження відносно ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , для його подальшого апостилювання.

В листі зазначено, що відповідно до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених Наказом 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5, апостиль проставляється, зокрема на офіційних документах, що виходять від органів юстиції, державних архівних установ.

Водночас актові записи цивільного стану, які складалися в посольствах та консульствах СРСР, зберігаються в архівах органів реєстрації актів цивільного стану в російській федерації.

23 грудня 2022 року набрав чинності Закон № 2783-ІХ «Про зупинення дії та вихід з Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року». Конвенція повністю припинила дію для України 29 грудня 2023 року.

Відповідно до ст.23 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» поновлення актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану у разі його відсутності, що підтверджується документально. Право на подання заяви про поновлення актового запису цивільного стану має особа, щодо якої складено актовий запис; один з батьків, опікун, піклувальник дитини; опікун недієздатної особи; спадкоємець померлого; представник органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.

Проте, Невмержицький А.А., як вбачається із довіреності, долученої до заяви, не входить до переліку осіб, які мають право на подання заяви від імені ОСОБА_1 про поновлення актового запису цивільного стану.

Тобто питання щодо поновлення актового запису про народження по суті заінтересованою собою не вирішено, висновок відповідно до пункту 3.11 розділу ІІІ Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України 12 січня 2011 року № 96/5 не складено, при цьому неможливість поновлення такого актового запису в зазначеному вище листі заінтересованою особою мотивовано не відсутністю достатніх документів необхідних для поновлення актового запису про народження, які особа не може надати з незалежних від неї підстав, а неналежним заявником.

Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження (частина перша статті 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»).

Відповідно до частин першої, шостої статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» передбачено, що внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.

При вирішенні питання про прийняття заяви про встановлення факту, що має юридичне значення, суддя, крім перевірки відповідності поданої заяви вимогам закону щодо форми та змісту, зобов`язаний з`ясувати питання про підсудність та юрисдикційність.

Оскільки чинним законодавством передбачено позасудове встановлення певних фактів, що мають юридичне значення, то суддя, приймаючи заяву, повинен перевірити, чи може взагалі ця заява розглядатися в судовому порядку і чи не віднесено її розгляд до повноважень іншого органу. Якщо за законом заява не підлягає судовому розгляду, суддя мотивованою ухвалою відмовляє у відкритті провадження, а коли справу вже відкрито - закриває провадження у ній.

Враховуючи вищенаведене, суддя дійшов висновку, що законом визначено інший порядок встановлення факту, про який зазначено у заяві, натомість заявником не доведено суду неможливість в позасудовому порядку встановити вказаний факт, тож подана заява не підлягає розгляду в порядку цивільного судочинства, а тому у відкритті провадження слід відмовити.

Керуючись ст.ст. 186, 260, 353 ЦПК України, суддя

П О С Т А Н О В И В:

Відмовити у відкритті провадження у цивільній справі за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту народження та поновлення актового запису, заінтересована особа: Овруцький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.

Копію ухвали разом із заявою та усіма доданими до неї матеріалами надіслати заявнику.

Апеляційна скарга на ухвалу може бути подана безпосередньо до Житомирського апеляційного суду протягом п`ятнадцяти днів з дня її ухвалення.

Суддя Я. В. Кулініч