УХВАЛА

про повернення позовної заяви

Справа№ 505/424/26

Провадження № 2-о/505/122/2026

02 березня 2026 року місто Подільськ

Суддя Подільського міськрайонного суду Одеської області Дзюбинський А.О., розглянувши матеріали заяви поданої представником заявника ОСОБА_1 - адвокатом Питомцем Артемом Валерійовичем, заінтересовані особи: Військова частина НОМЕР_1 , Міністерство оборони України, про оголошення фізичної особи померлою,

ВСТАНОВИВ:

Ухвалою Подільського міськрайонного суду Одеської області від 17.02.2026 позовну заяву було залишено без руху та надано позивачу строк для усунення недоліків.

На виконання вимог ухвали суду представником заявника адвокатом Питомцем Артемом Валерійовичем подано заяву про усунення недоліків, до якої додано докази надсилання копії заяви відповідачу. Проте, дослідивши надані докази, суд встановив, що позивачем не усунуто недоліки у повному обсязі, а саме:

Відповідно до поданої представникам заявника адвокатом Питомцем А.В. заяви про усунення недоліків заяви про оголошення фізичної особи померлою, ним на офіційну електронну пошту направлено заяви про оголошення фізично особи померлою заінтересованим особам.

Водночас, в ухвалі про залишення заяви без руху судом були чітко вказані недоліки які необхідно усунути заявнику, а саме :

- надати до суду уточнену заяву (з долученням примірників відповідно до кількості заінтересованих осіб чи доказами надіслання такої заяви заінтересованими особам, у разі звернення в електронній формі) із зазначенням наявності у заявника або іншої особи оригіналів письмових або електронних доказів, копії яких додано до заяви, а також відомостей щодо відсутності в судах іншої заяви з цих же підстав;

- надати суду два примірники копії документів, що додаються до заяви, чи докази надіслання таких документів заінтересованим особам, у разі звернення до суду в електронній формі.

Таким чином, позивач не виконав вказівку суду щодо направлення матеріалів справи оскільки представник заявника зазначає у своїй заяві про усунення недоліків, що ним на офіційну електронну пошту направлено заінтересованим особам заяви про оголошення фізично особи померлою. На підтвердження чого додає скріншот, що свідчить про невиконання вимог ст. 43, 83, 177 ЦПК України, а також Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи (ЄСІКС).

Наданий представником заявника скріншот з інтерфейсу електронної пошти про направлення матеріалів заінтересованим особам суд вважає неналежним доказом виконання вказівок ухвали від 17.02.2026, з огляду на наступне.

Відповідно до ч. 7 ст. 43 ЦПК України, у разі подання до суду документів в електронній формі, учасник справи зобов`язаний надати докази надсилання іншим учасникам справи копій поданих документів з використанням сервісу «Електронний кабінет». У разі відсутності в іншого учасника справи електронного кабінету, копії документів мають бути надіслані у паперовій формі рекомендованим листом з описом вкладення.

Направлення матеріалів через сторонні поштові сервіси (як-от gmail.com, ukr.net тощо) не прирівнюється до офіційного електронного листування в розумінні процесуального законодавства та не створює правових наслідків належного вручення документів.

Згідно з вимогами ч. 9 ст. 83 ЦПК України копії доказів (крім речових доказів), що подаються до суду, заздалегідь надсилаються або надаються особою, яка їх подає, іншим учасникам справи. Суд не бере до уваги відповідні докази у разі відсутності підтвердження надсилання (надання) їх копій іншим учасникам справи, крім випадку, якщо такі докази є у відповідного учасника справи або обсяг доказів є надмірним, або вони подані до суду в електронній формі, або є публічно доступними. Надане зображення екрана (скріншот) не дозволяє суду достовірно ідентифікувати особу відправника та наявність у нього повноважень на підписання документів КЕП, а також не дає змоги перевірити перелік вкладених файлів.

Це унеможливлює підтвердження факту направлення саме уточненої заяви та повного обсягу додатків, як того вимагала ухвала суду від 17.02.2026.

Відповідно до ст. 177 ЦПК України, належним доказом надсилання документів учасникам, які не мають зареєстрованого електронного кабінету, є виключно опис вкладення у цінний лист та фіскальний чек оператора поштового зв`язку.

Скріншот електронного листа не є замінником поштового відправлення, не фіксує ідентичність надісланих документів та не підтверджує їх отримання адресатом у встановленому законом порядку.

Відповідно до Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, фіксація факту доставки документів в електронній формі здійснюється системою автоматично шляхом формування «Повідомлення про доставку».

Таке повідомлення заявником не надано, самостійно створені графічні файли (скріншоти) не можуть вважатися достовірним підтвердженням виконання процесуального обов`язку.

Оскільки справа розглядається в порядку окремого провадження відповідно до ч. 3 ст. 294 ЦПК України, справи цієї категорії розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Вимога щодо надання доказів вручення документів іншим учасникам (заінтересованим особам) є обов`язковою для забезпечення права останніх на ознайомлення з матеріалами та подання заперечень.

Згідно з ч. 3 ст. 185 ЦПК України, якщо позивач не усунув недоліки позовної заяви у строк, встановлений судом, заява вважається неподаною і повертається заявнику.

Оскільки заявником недоліки позовної заяви, зазначені в ухвалі суду від 17.02.2026 в повному обсязі не усунуто, заява ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Військова частина НОМЕР_1 , Міністерство оборони України, про оголошення фізичної особи померлою, підлягає поверненню заявнику.

Відповідно до ч. 7 ст. 185 ЦПК України повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.

Керуючись ст. 185, 294, 258-260 ЦПК України, суд

ПОСТАНОВИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Військова частина НОМЕР_1 , Міністерство оборони України, про оголошення фізичної особи померлою, вважати неподаною та повернути заявнику.

Роз`яснити заявнику, що згідно ч. 7 ст. 185 ЦПК України повернення заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.

Копію ухвали разом із заявою та доданими до неї матеріалами надіслати заявнику (його представнику).

Ухвала суду набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Ухвала може бути оскаржена до апеляційного суду протягом п`ятнадцяти днів з дня складання повного тексту ухвали.

Повний текс ухвали складено 02.03.2026.

Суддя

Подільського міськрайонного суду

Одеської області Андрій ДЗЮБИНСЬКИЙ