Провадження № 2-о/639/21/26 Справа № 639/8774/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

13 січня 2026 року м. Харків

Новобаварський районний суд м. Харкова у складі:

головуючого судді Марченка В.В.,

за участю секретаря судового засідання Василевської Л.А.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в приміщенні Новобаварського районного суду м. Харкова цивільну справу № 639/8774/25

заявник: ОСОБА_1 (адреса місця проживання: АДРЕСА_1 )

заінтересована особа: Головне управління пенсійного фонду України в Донецькій області (адреса місцезнаходження: вул. Надії Алексєнко, 106. м. Дніпро)

про встановлення факту зміни прізвища та належності правовстановлюючих документів, -

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою, заінтересована особа: Головне управління пенсійного фонду України в Донецькій області в якій просить:

- встановити факт зміни прізвища заявниці з " ОСОБА_2 " на " ОСОБА_3 ";

- встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 правовстановлюючих документів, а саме: трудової книжки серії НОМЕР_1 від 17.09.1987 та диплому серії НОМЕР_2 від 27.06.1987.

В обґрунтування своїх вимог заявник зазначає, що 3 жовтня 2024 року вона звернулася до Головне управління пенсійного фондуУкраїни в Донецькій області з заявою про призначення пенсії за віком. Однак, 10 жовтня 2024 року Рішенням № 36 було відмовлено у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу. Головне управління пенсійного фонду України в Донецькій області відмову аргументувало тим, що необхідний страховий стаж згідно зі ст. 26 Закону № 1058 становить 31 рік, а страховий стаж заявниці становить5 років 11 місяців 28 днів. За результатами розгляду документів, наданих заявницею,до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки серія НОМЕР_3 від 17.09.1987, період навчання з 01.09.1981 по 17.06.1987 згідно диплому серія НОМЕР_2 від 27.06.1987, період догляду за дитиною до трьох років ІНФОРМАЦІЯ_2 , оскільки в зазначених документах прізвище на російській мові « ОСОБА_4 », а за паспортом прізвище « ОСОБА_5 ». Документи, які підтверджують зміну прізвища з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 » не надано.

Заявниця народилася ІНФОРМАЦІЯ_3 , що підтверджується свідоцтвом про народження НОМЕР_4 , прізвище заявниці при народженні зазначено « ОСОБА_4 » (рос. мова). В 1987 році заявниця закінчила повний курс Харківського інституту громадського харчування, про що отримала диплом серія НОМЕР_2 від 27.06.1987, диплом видано на ім`я « ОСОБА_6 ». У вересні 1987 року заявниця розпочала трудову діяльність, та було заведено трудову книжку серія НОМЕР_3 від 17.09.1987 на ім`я « ОСОБА_6 » (рос. мова). 27 квітня 1990 року заявниця уклала шлюб з ОСОБА_7 , що підтверджується свідоцтвом про укладання шлюбу серії НОМЕР_5 , актовий запис №203. Прізвище нареченої до та після реєстрації шлюбу зазначено « ОСОБА_4 » (рос. мова). ІНФОРМАЦІЯ_4 у заявниці з чоловіком народився син ОСОБА_8 , в графі «мати» свідоцтва вказано « ОСОБА_6 » (рос. мова). Після народження дитини, заявниця змінила своє дошлюбне прізвище « ОСОБА_4 » на прізвище чоловіка « ОСОБА_5 ». Для цього вона звернулася до паспортного столу (відділу внутрішніх справ Жовтневого РВК м. Харкова) із заявою форми 1 про заміну паспорту серії НОМЕР_6 на новий паспорт у зв`язку із зміною прізвища на підставі свідоцтва про шлюб НОМЕР_5 , в результаті чого нею було отримано новий паспорт серії НОМЕР_7 , 21.05.1991 року з новим прізвищем « ОСОБА_5 » (рос. мова). Заявниця змінила прізвище не після укладання шлюбу 27.04.1990, а завласним рішенням вже 21.05.1991, але відділом внутрішніх справ Жовтневого РВК м. Харкова для обміну паспорту на нове прізвище помилково було взяв за підставу свідоцтво про шлюб замість свідоцтва про зміну прізвища, що і призвело до розбіжностей . У зв`язку з цим, у заявниці виникли ускладнення при оформленні пенсії за віком, чим порушилося її право на державне пенсійне забезпечення, тому виникла необхідність встановити факт зміни прізвища заявниці з " ОСОБА_2 " на " ОСОБА_3 " та факт належності правовстановлюючих документів, а саме: трудової книжки серії НОМЕР_1 від 17.09.1987 та диплому серії НОМЕР_2 від 27.06.1987

Ухвалою Новобаварського районного суду м. Харкова від 01.12.2025 року відкрито провадження по справі.

Заявник ОСОБА_1 та її представник адвокат Ткаченко Є.О. в судове засідання не з`явилися, представником подано до суду заяву в якій просить розглянути справу без участі заявниці та її представника, вимоги заяви підтримую в повному обсязі.

Представник заінтересованої особи Головного управління пенсійного фонду України в Донецькій області в судове засіданні не з`явився про дату, час та місце розгляду справи повідомлено у встановленому законом порядку, представником ОСОБА_9 подано до суд пояснення по справі в яких просить суд врахувати пояснення та прийняти рішення на розсуд суду.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, враховуючи неявку в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється

Суд, вивчивши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню, виходячи з наступного.

Судом встановлено, що відповідно до копії паспорту серії НОМЕР_8 від 08.12.1998 року виданого Ленінським РВ ХМУ УМВС України в Харківській області, прізвище, ім`я, по-батькові заявниці вказано - " ОСОБА_1 ".

Відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 від 07.10.1964 року, ОСОБА_6 народилася ІНФОРМАЦІЯ_5 в м. Харків, прізвище зазначено « ОСОБА_4 » (рос. мова).

Згідно копії диплому серії НОМЕР_2 виданого 27.06.1987 року встановлено, що ОСОБА_6 в 1987 року закінчила повний курс Харківського інституту громадського харчування про що отримала даний диплом.

Як вбачається з копії трудової книжки серії НОМЕР_9 заповненої 17.09.1987 року російською мовою прізвище, ім`я по-батькові заявника вказано - " ОСОБА_6 ".

Відповідно до копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 від 27.04.1990 року вбачається, що 27.04.1990 року ОСОБА_6 зареєструвала шлюб з ОСОБА_7 , після укладення шлюбу присвоєні прізвища: чоловікові - ОСОБА_3 , дружині - « ОСОБА_4 » (рос. мова).

З копії рішення Головного Пенсійного фонду України в Донецькій області про відмову у призначенні пенсії № 36 від 10.10.2024 року вбачається, що ОСОБА_1 було відмовлено в призначення пенсії за віком згідно зі ст. 26 Закону №1058у зв`язку із відсутністю необхідного страхового стажу. Рішенні Головного Пенсійного фонду України в Донецькій області аргументовано тим, що необхідний страховий стаж згідно зі ст. 26 Закону №1058 становить 31 рік, а страховий стаж особи становить5 років 11 місяців 28 днів, до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки серія НОМЕР_3 від 17.09.1987, період навчання з 01.09.1981 по 17.06.1987 згідно диплому серія НОМЕР_2 від 27.06.1987, період догляду за дитиною до трьох років ІНФОРМАЦІЯ_2 , оскільки в зазначених документах прізвище на російській мові « ОСОБА_4 », а за паспортом прізвище « ОСОБА_3 ». Документи, які підтверджують зміну прізвища з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_3 » не надано.

Відповідно до копії відповіді Головного управління Державної міграційної служби України у Харківській області № 6301.4.1-208331/61.2-25 від 06.11.2025 наданої на адвокатський запит - адвоката Ткаченко Євгенії та заяви про видачу паспорта встановлено, що 21.05.1991 року ОСОБА_1 було видано паспорт зв`язку зі зміною прізвища на підставі паспорта громадянина колишнього СРСР зразка 1974 року серії НОМЕР_6 та за заявою про видачу паспорта від 21.05.1991 року.

Згідно ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Положеннями ч. 2 ст. 315 ЦПК України визначено, що в судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Згідно з роз`ясненнями, що містяться у постанові Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995р. «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суди розглядають справи про встановлення фактів належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Частинами 1, 2, 4 ст. 10 ЦПК України визначено, що суд при розгляді справи керується принципом верховенства права. Суд розглядає справи відповідно до Конституції України, законів України, міжнародних договорів, згода на обов`язковість яких надана Верховною Радою України. Суд застосовує при розгляді справ Конвенцію про захист прав людини і основоположних свобод 1950 року і протоколи до неї, згоду на обов`язковість яких надано Верховною Радою України, та практику Європейського суду з прав людини як джерело права.

Приписами п. 1 ст. 6 Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод встановлено, що кожен при вирішенні питання щодо його цивільних прав та обов`язків має право на справедливий і відкритий розгляд упродовж розумного строку незалежним і безстороннім судом, встановленим законом.

Так, Європейський суд з прав людини у своїй практиці виходить із того, що положення пункту 1 статті 6 та статті 13 Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод гарантує кожному право подати до суду будь-яку заяву, що стосується його прав і обов`язків цивільного характеру (п.36 рішення ЄСПЛ від 21.02.1975 року у справі "Голден проти Сполученого королівства") та кожен має право на ефективний засіб юридичного захисту (ст. 13 Конвенції).

Статтею 81 ЦПК України встановлено, що кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Докази подаються сторонами та іншими учасниками справи.

У відповідності до ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: 1) письмовими, речовими і електронними доказами; 2) висновками експертів; 3) показаннями свідків.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Під час судового розгляду заявник підтвердив належними та допустимими доказами факт зміни заявником прізвища з " ОСОБА_2 " на " ОСОБА_3 " та факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 правовстановлюючих документів, а саме: трудової книжки серії НОМЕР_1 від 17.09.1987 та диплому серії НОМЕР_2 від 27.06.1987 року.

З урахуванням системного аналізу зазначених вище норм, практики Європейського суду з прав людини та матеріалів справи, суд приходить до висновку про наявність підстав для задоволення заяви та встановлення факту зміни прізвища та належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 від 17.09.1987 та диплому серії НОМЕР_2 від 27.06.1987.

Встановлення цих фактів потрібно заявнику для оформлення пенсії за віком, оскільки зазначені обставини перешкоджають це зробити.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 4,5,13,76-83,265, 315-319 ЦПК України

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління пенсійного фонду України в Донецькій області, про встановлення факту зміни прізвища та належності правовстановлюючих документів задовольнити.

Встановити факт зміни ОСОБА_1 прізвища з " ОСОБА_2 " на " ОСОБА_3 ".

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 правовстановлюючих документів, а саме: трудової книжки серії НОМЕР_1 від 17.09.1987 та диплому серії НОМЕР_2 від 27.06.1987.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Харківського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

З інформацією щодо тексту судового рішення учасники справи можуть ознайомитися за веб-адресою Єдиного державного реєстру судових рішень: http://www.reyestr.court.gov.ua.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (адреса місця проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_10 ).

Заінтересована особа: Головне управління пенсійного фонду України в Донецькій області (адреса місцезнаходження: вул. Надії Алексєнко, 106. м. Дніпро, ).

Повний текст рішення складено 13.01.2026 року.

Суддя: В. В. Марченко