Справа № 497/1064/25
Провадження № 2-о/497/89/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

11.12.2025 року Болградський районний суд Одеської області в складі:

головуючого судді - Раца В.А.,

секретаря - Божевої І.Д.,

розглянувши у порядку окремого провадження, у відкритому судовому засіданні, в місті Болграді, цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Болградський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Болградському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса), про встановлення факту,-

ВСТАНОВИВ:

09.05.2025 року заявник ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою, яка підписана її представником ОСОБА_2 на підставі електронного ордеру серії ВН №1408881 від 02.05.2025 року (а.с.11) та просить постановити рішення, яким встановити факт неправильності в актовому запису №1, який складено 12 січня 1968 року виконавчим комітетом Василівської сільської ради Болградського району Одеської області - її дати народження, та внести зміни в актовий запис, а саме: в графі "дата народження" вказати " ІНФОРМАЦІЯ_1 " замість " ІНФОРМАЦІЯ_2 ".

Свої вимоги мотивує тим, що згідно свідоцтва про народження, яке видане 15 січня 1968 року дата її народження вказана ІНФОРМАЦІЯ_3 . Нещодавно, оригінал її свідоцтва про народження випадково впав у воду і був зіпсований. Заявниця є внутрішньо переміщеної особою та приїхала в Болградський район з м.Харкова у зв`язку з воєнним станом. За місцем свого проживання вона звернулась до Болградського РАГС з заявою про видачу їй дублікату свідоцтва про народження. Однак їй було відмовлено і надано письмову відмову з викладенням підстав у відмові у видачі дубліката свідоцтва про народження. У висновку про відмову у внесенні змін до актового запису цивільного стану вказано, що в актовому записі про народження №1 складеному 12 січня 1968 року виконавчим комітетом Василівської сільської ради вказана дата 25 грудня 1967 року. В графі актового запису «які пред`явлені документи або прізвища та адреси свідків» зазначено «Довідка Болградського пологового будинку від 25.01.1967 року». Однак, заявник вважає, що це якась помилка в актовому записі про її народження, адже в її свідоцтві про народження виданому одразу після її народження вказана дата ІНФОРМАЦІЯ_3 . В усіх її документах, свідоцтві про шлюб, паспорті, тощо, дата її народження значиться - ІНФОРМАЦІЯ_3 . Заявниця не може отримати дублікат пошкодженого свідоцтва про народження із-за невідповідності дати народження. Вище викладене порушує права заявника, тому для захисту своїх прав та інтересів вона звертається до суду з цією вимогою.

Ухвалою судді від 15.05.2025 року було відкрито провадження по справі. У зв`язку з витребуванням актового запису, розгляд справи відкладено на 28.10.2025 року.

Витребувана судом інформація надійшла до суду 29.10.2025 року.

Заявник ОСОБА_1 перед початком судового засідання 11.12.2025 року надала заяву про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги підтримала в повному обсязі (а.с.29).

Представник заінтересованої особи - Болградського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Болградському районі Одеської області - начальник відділу Тріщук М.М., в судове засідання не з`явилася, надала 19.08.2025 року до суду лист за вих.№261/24.8-27 від 19.08.2025 року про розгляд справи у відсутності представника відділу, заперечень проти розгляду справи по суті не мала (а.с.17).

Згідно з ч.1 ст. 223 ЦПК України розгляд справи судом здійснюється без участі учасників судового провадження. Фіксування судового засідання технічними засобами не здійснювалось відповідно до вимог ч.2 ст. 247 ЦПК України.

Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заява про встановлення факту родинних відносин підлягає задоволенню з наступних підстав.

За змістом частини першої статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно до п.5 ч.2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

В силу ч.2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Так, з витребуваного судом запису акта про народження №1 від 12 січня 1968 року, складеного виконавчим комітетом Василівської сільської ради Болградського району Одеської області встановлено, що у відомостях про дату народження російською мовою « ОСОБА_3 », заявника по справі, датою народження вказано « ІНФОРМАЦІЯ_4 », місце народження с.Василівка Болградського району Одеської області (а.с.24). Як вбачається з актового запису підставою для реєстрації народження заявника стали свідоцтво про шлюб серії НОМЕР_1 та довідка з Болградського пологового будинку від «25. І. 1967 г», тобто датою вказано 25 січня 1967 року, тобто реєстрація відбулась за довідкою, яка була видана майже рік тому. На підставі цього актового запису видано свідоцтво про народження №359968.

Судом досліджено копію свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , яке було видане 15 січня 1968 року Василівською сільською радою Болградського району на ім`я « ОСОБА_3 », саме цей номер свідоцтва зазначений в актовому запису, де датою народження заявника вказано - ІНФОРМАЦІЯ_3 , в свідоцтві вказано, що свідоцтво видано на підставі актового запису за №1 від 15 січня 1968 року, дата є помилковою, так як встановлено, що перший актовий запис складений 12 січня (а.с.6).

Вище вказане свідоцтво стало підставою для видачі документів, що посвідчують особу та в останнє - 15 квітня 2002 року, заявник отримала паспорт громадянина України (книжку) серії НОМЕР_3 , де зазначена дата народження - " ІНФОРМАЦІЯ_5 " (а.с.4).

Окрім цього, під час реєстрації шлюбу заявника з ОСОБА_4 26 вересня 1987 року в свідоцтві про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 , виданого 26 вересня 1987 року Табаківською сільською радою Болградського району на підставі актового запису №23, дата народження ОСОБА_5 - дружини, вказана - « ІНФОРМАЦІЯ_6 » (а.с.7). Після реєстрації шлюбу дружині присвоєно прізвище « ОСОБА_1 ».

Для виправлення помилки заявник - ОСОБА_1 , звернулася до Болградського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Болградському районі Одеської області та начальником відділу було зроблено висновок про відмову у внесенні змін до актового запису цивільного стану, в якому вказано, що відділом було встановлено, що в актовому записі про народження №1, складеному 12 січня 1968 року виконавчим комітетом Василівської сільської ради на ОСОБА_7 , дата народження дитини вказана « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». Актовий запис був зроблений на підставі «Довідки Болградського пологового будинку від 25.І.1967 р.». Так на запит відділу ДРАЦС було отримано відповідь КНП «Болградська центральна районна лікарня» Болградської міської ради №412/15 від 02.04.2025 року, в якій зазначено про відсутність інформації про народження дітей за 1967-1968 роки у зв`язку з закінченням терміну зберігання журналу запису пологів (строк зберігання таких журналів - 50 років) (а.с.8-10). Вище перелічене стало підставою для відмови у внесенні змін до актового запису про народження, а саме неможливо встановити справжність дати довідки на підставі якої проводилася державна реєстрація народження дитини, а тому неможливо встановити справжню дату народження дитини.

Як визначено ст. 2 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Державній реєстрації відповідно до цього Закону підлягають народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.

Згідно з ч.1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

Відповідно до абз.4 п.7 постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу. Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису та постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану, в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами - реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження; у зв`язку з усиновленням (удочерінням).

Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5.

За змістом п.1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року № 96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року за № 55/18793 (із змінами), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством.

Такі зміни згідно п.1.7 зазначених вище Правил вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану.

Підпунктами 2.13.1, 2.13.2 пункту 2.13 розділу II Правил визначено, що підставою для внесення змін в актовому записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.

Таким чином, органи державної реєстрації актів цивільного стану за заявою громадян можуть вносити зміни до актових записів на підставі рішень суду, якими встановлено неправильність таких записів та зазначено про внесення до них конкретних змін.

Згідно з п.2.16.7 вказаних Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актовому записі цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.

Відповідно до ст. 319 ЦПК України рішення суду про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є тільки підставою для одержання зазначених документів.

Судом встановлено, що в актовому записі про народження ОСОБА_7 №1, складеного 12 січня 1968 року Василівською сільською радою Болградського району Одеської області наданому суду наявні розбіжності між датою народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 » та датою документа на підставі якої видано це свідоцтво - довідкою з пологового будинку «25 січня 1967 року», що в апріорі не може бути, тобто встановити дату народження дитини неможливо, відтак суд приходить до висновку, що заявлені вимоги слід задовольнити.

Окрім цього відповідно до вимог п.1 ч.7 ст. 265 ЦПК України у разі необхідності в резолютивній частині також вказується про порядок і строк виконання рішення, тому вважає за необхідним роз`яснити порядок виконання судового рішення.

На підставі викладеного та керуючись ст. 254, 263-265, 315, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного суду України від 31.03.1995 року №5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", -

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа - Болградський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Болградському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса), про встановлення факту - задовольнити.

Встановити факт того, що в актовому запису про народження №1 від 12 січня 1968 року, який складений виконавчим комітетом Василівської сільської ради Болградського району Одеської області стосовно ОСОБА_7 допущено помилку відносно написання дати народження дитини, а саме в актовому запису про народження дитини вказана - ІНФОРМАЦІЯ_2 замість вірного ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Внести зміни до актового запису №1 від 12 січня 1968 року, який складений виконавчим комітетом Василівської сільської ради Болградського району Одеської області, вказавши у відомостях про дату народження дитини - ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Роз`яснити особі, у якої в розпорядженні перебуває актовий запис №1 від 12 січня 1968 року - Болградському відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Болградському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса), що на підставі п.п.2.13.1 «Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання» підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану, після внесення яких заявникові необхідно видати нове свідоцтво з відповідними змінами.

Рішення може бути оскаржено до Одеського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом.

Суддя В.А. Раца