Доманівський районний суд Миколаївської області
Справа № 475/1218/25
Р І Ш Е Н Н Я

Іменем України

25.12.2025смт. Доманівка

Доманівський районний суд Миколаївської області в складі:

головуючої судді Кривенко О.В.,

за участі секретаря Маташнюк О.В.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні без участі сторін у залі суду в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , подану від її імені представником Рудаченко А.О., заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області про встановлення факту, що має юридичне значення

В С Т А Н О В И В:

Заявник ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 з датою заповнення 30.08.1980 року з усіма записами в ній .

В обґрунтування заяви посилається на те, що 14.09.2025 року у зв`язку із досягненням 63-річного віку та наявністю достатньої кількості трудового стажу, за допомогою програмних засобів вебпорталу Пенсійного Фонду України звернулася до ПФУ із заявою про призначення пенсії.

Однак згідно рішення Головного управління Пенсійного фонду України ОСОБА_1 у призначенні пенсії було відмовлено. Зазначене рішення мотивоване тим, що на першій сторінці трудової книжки серії НОМЕР_1 від 30.08.1980 року ім`я заявниці російською мовою написане як « ОСОБА_2 », що не відповідає даним, зазначеним в її паспорті громадянина України № НОМЕР_2 від 10.08.2018 року, де ім`я заявниці українською мовою написане як « ОСОБА_3 ».

В той же час власне ім`я заявниці « ОСОБА_3 » зазначене і в інших належних їй документах, зокрема: у свідоцтві про народження ІНФОРМАЦІЯ_1 , виданому Озерною сільською радою Железнянського району (російською мовою); у свідоцтві про народження дитини ІНФОРМАЦІЯ_2 , виданому сільською радою с. Чигирляни Кутузівського району МРСР (російською мовою); у повторному свідоцтві про шлюб 09.09.2020 року, виданому Доманівським районним відділом ДРАЦС Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) (українською мовою); у витязі з реєстру територіальної громади № 2024/001426698 від 10.02.2024 року, виданому Доманівською територіальною громадою (українською мовою).

Останнім місцем роботи ОСОБА_1 згідно даних трудової книжки було товариство з обмеженою відповідальністю «УКРАЇНСЬКА АГРАРНА КОМПАНІЯ». Однак як вбачається з даних Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань, ТОВ «УКРАЇНСЬКА АГРАРНА КОМПАНІЯ» () було ліквідоване 12.03.2024 року, правонаступники відсутні.

Допущена помилка не дає можливості зарахувати трудовий стаж та неможливість

призначення заявниці пенсії за віком та в інший спосіб встановити належність зазначеного документа, ОСОБА_1 просила суд про встановлення факту належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 з датою заповнення 30.08.1980 року з усіма записами в ній .

У судове засідання заявниця ОСОБА_1 не зявилася, представник заявника ОСОБА_4 надав письмову заяву з клопотанням про розгляд справи у їх відсутність та підтримання заяви.

Від Головного Управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області надійшли письмові пояснення відповідно до яких, для нарахування пенсії, необхідним є подання належним чином оформленої пенсійної книжки. З огляду на те, що пенсійна книжка, яка була надана ОСОБА_1 встановлено невідповідність нормам чинного законодавства. А саме невідповідність даних трудової книжки про власника паспортним даним, у зв`язку з чим необхідним є встановлення факту належності трудової книжки. Також просили проводити розгляд заяви за наявними матеріалами справи.

Дослідивши письмові матеріали справи, суд приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню.

Згідно п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 р. № 5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" суд може встановлювати факти належності документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, в тому числі трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

У порядку окремого провадження суд розглядає цивільні справи на підтвердження наявності юридичних фактів, що мають значення для створення умов здійснення особою особистих немайнових чи майнових прав відповідно до ст. 293 ЦПК України.

Встановлення факту належності зазначених заявником документів має для нього юридичне значення, оскільки необхідне для реалізації права на пенсійне забезпечення.

У ході судового розгляду з копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 від 12.09.1979 року, виданому Озерною сільською радою Железнянського району (російською мовою) встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_3 народилась ОСОБА_5 .

З копії повторного свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_4 від 09.09.2020 року, виданому Доманівським районним відділом ДРАЦС Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) (українською мовою) встановлено, що 13.10.1979 зареєстровано шлюб між ОСОБА_6 та ОСОБА_7 , прізвище після реєстрації ОСОБА_8 .

З дослідженої копії паспорта громадянина України, встановлено, що 10.08.2018 р. видано паспорт гр. ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .

З відомості з реєстру територіальної громади про місце проживання особи (за даними громади: Доманівсько територіальна громада) станом на 31.10.2025 р. за адресою АДРЕСА_1 з 17.10.1983 по теперішній час зареєстрована та проживає ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженка російської федерації, Павлодарська обл., Железинський, с. Озерне.

Згідно копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_5 від 15.11.1982 року, виданому сільською радою с. Чигирляни Кутузівського району МРСР (російською мовою) ІНФОРМАЦІЯ_4 народився ОСОБА_9 » батьками якого вказані - ОСОБА_10 » та « ОСОБА_11 ».

Відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_6 від 10.08.1985 року, виданому Володимирівською сільською радою Доманівського району Миколаївської області (російською мовою) ІНФОРМАЦІЯ_5 народилась ОСОБА_12 »

батьками якої вказані - ОСОБА_10 » та « ОСОБА_11 ».

При дослідженні трудової книжки серії НОМЕР_7 встановлено, що вона видана 30 серпня 1980 на ім`я ОСОБА_13 .

Згідно з рішення Головного управління Пенсійного фонду України за № 90 від 22.09.2025 року ОСОБА_1 у призначенні пенсії було відмовлено. Зазначене рішення мотивоване тим, що на першій сторінці трудової книжки серії НОМЕР_1 від 30.08.1980 року ім`я заявниці російською мовою написане як « ОСОБА_2 », що не відповідає даним, зазначеним в її паспорті громадянина України № НОМЕР_2 від 10.08.2018 року, де ім`я заявниці українською мовою написане як « ОСОБА_3 ».

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженогопостановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

У разі сумніву в належності трудової книжки особі внаслідок помилки, коли прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, ураховуючи положення пункту 26постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній`факт належності цього документа відповідній особі може бути встановлено лише у судовому порядку. Внесення виправлень на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом від 29.07.93 № 58, у таких випадках не передбачено.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженоїнаказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

З огляду на приписи пункту 2.11, 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за

правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

За такого суд приходить до висновку про відсутність підстав ставити під сумнів належність заявникові ОСОБА_14 трудової книжки серії НОМЕР_1 з датою заповнення 30.08.1980 року з усіма записами в ній, оскільки зміст цього документу узгоджується з паспортом громадянина України, де зазначено дата народження заявника, яка збігається з датою народження зазначеною у трудовій книжці, а саме ІНФОРМАЦІЯ_3 , свідоцтвом про народження, повторним свідоцтвом про укалдення шлюбу, свідоцтвами про народження дітей заявника.

Допущені у документі невідповідності є перешкодою реалізації заявником права на призначення пенсії.

За такого суд вважає заявлені вимоги обґрунтованими, доведеними доказами по справі, такими, що спрямовані на створення умов для здійснення прав заявника, а тому такими, що підлягають задоволенню.

Відповідно до ч. 7ст. 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

Керуючись ст.ст. 2, 5, 10, 77-80, 89, 265, 293, 315, 319 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , подану від її імені представником Рудаченко А.О., заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.

Встановити факти належності ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_8 ; паспорт № НОМЕР_2 , виданий 10.08.2018 року, орган, що видав 4824; місце реєстрації: АДРЕСА_2 ) трудової книжки серії НОМЕР_1 з датою заповнення 30.08.1980 року з усіма записами в ній.

Рішення набирає законної сили через 30 днів, якщо не буде подана апеляційна скарга.

Рішення суду може бути оскаржене в апеляційному порядку до Миколаївського апеляційного суду шляхом подання в 30-денний строк з дня проголошення рішення апеляційної скарги.

Суддя : О. В. Кривенко