№ провадження 2-о/646/195/2025
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

10.12.25 м. Харків

Основянський районний суд міста Харкова

у складі: головуючого судді Барабанової В.В.,

за участю секретаря судового засіданняІльченко В.В.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні у залі суду в місті Харкові в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою адвоката Передерія Олександра Сергійовича, в інтересах заявника ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, -

встановив:

19 листопада 2025 року до суду надійшла заява адвоката Передерія Олександра Сергійовича, в інтересах заявника ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, в якому заявник просить встановити факт того, що архівні довідки №01/19-2 від 11.01.2022 та № 01/19-9 від 14.01.2022 про заробітну плату за період роботи у колгоспі ім. Петровського, КСП ім. Петровського с. Глушківка, Куп`янського району, Харківської області з 1990 по 1998, видані Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів», у яких зазначені зі скороченням прізвище, ім`я, по батькові - « ОСОБА_2 », « ОСОБА_2 », « ОСОБА_2 », « ОСОБА_2 » - належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_1 , виданий 15.12.1997 Куп`янським МВ УМВС України в Харківській області, РНОКПП: НОМЕР_2 .

В обґрунтування заяви вказує на те, що у відповідності до паспорта громадянина України Серія НОМЕР_3 , виданого Куп`янським МРВ УМВС України в Харківській області 15 грудня 1997 року, прізвище ім`я, по батькові заявника - « ОСОБА_1 », ІНФОРМАЦІЯ_1 ; російською мовою на с. 2 зазначеного паспорту його прізвище, ім`я, по-батькові пишеться як « ОСОБА_2 ».

14.01.2022 ОСОБА_1 звернувся до Відділу перерахунку пенсій № 4 Управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління пенсійного фонду в Харківській області із заявою про призначення пенсії та надав у якості додатків довідки про заробітну плату, видані Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» №01/19-2 від 11.01.2022 та № 01/19-9 від 14.01.2022 для перевірки. 02.06.2025 на адресу ОСОБА_1 Відділом перерахунку пенсій №4 Управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління пенсійного фонду в Харківській області було направлено лист-відповідь, у якому повідомлялося про те, що при перевірці архівних довідок про заробітну плату виданих Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» № 01/19-2 від 11.01.2022 та № 01/19-9 від 14.01.2022 виявлено, що в первинних документах його прізвище, ім`я, по батькові зазначено зі скороченням.

Звернутися повторно за довідкою до Комунального підприємства Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» та до правонаступника колгоспу ім. Петровського не має можливості через бойові дії і фізичне знищення більшості будівель. Території с. Петропавлівка і с. Глушківка Куп`янського району Харківської області внесені до п. 1.8 Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затверджених Наказом Міністерства розвитку громад і територій України від 28.02.2025 №376 з останніми змінами від 11.09.2025.

04.11.2025 ОСОБА_1 звернувся до архівного відділу Куп`янської районної державної адміністрації у Харківській області за його фактичним місцем знаходження: 63601 Харківська область, Куп`янський район, селище Шевченкове, вулиця Василя Стуса, 7 із заявою про надання довідки на підставі опрацювання архівних документів про те, що в період його роботи у колгоспі ім. Петровського с. Глушківка Куп`янського району Харківської області була відсутня особа з подібним прізвищем, ім`ям, по батькові. 11.11.2025 ОСОБА_1 був офіційно повідомлений про те, що списки працівників колгоспу імені Петровського с. Глушківка Куп`янського району Харківської області на зберігання до архівного відділу Куп`янської районної державної адміністрації не надходили і надати таку довідку немає можливості (лист-відповідь начальника архівного відділу Куп`янської районної державної адміністрацій від 11.11.2025 № 01-33/322).

У відповідності до архівної довідки № 01-33/04 від 10.01.2022, виданої Архівним відділом Куп`янської районної державної адміністрації в архівному фонді колгоспу ім. Петровського, КСП ім. Петровського с. Глушківка Куп`янського району Харківської області в протоколах засідання правління та зборах колгоспників є такі відомості:

від 14 липня 1983 року № 9 «Слушали заявление ОСОБА_2 о принятии в члены колхоза и направить на учебу в Красноградский техникум. Решили: рекомендовать собранию уполномоченных принять ОСОБА_2 в челны колхоза и направить на учебу в Красноградский сельскохозяйственный техникум» (так у документах);

від 9 вересня 1998 року № 12 «Слушали заявление ОСОБА_2 с просьбой уволить с членов КСП по собственному желанию. Решили: исключить ОСОБА_2 с членов КСП по собственному желанию» (так у документах).

У зв`язку з викладеним, заявник просив задовольнити заяву в повному обсязі.

Ухвалою судді від 19.11.2025 заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження.

Заявник ОСОБА_1 та його представник адвокат Передерій О.С. у судове засідання не з`явились, направили до суду заяви про розгляд справи без їх участі, вимоги заяви підтримали, яку просили задовольнити.

Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області у судове засідання не з`явився, про дату, час та місце судового засідання повідомлявся своєчасно та належним чином, будь-яких заяв, клопотань до суду не надходило.

Суд, дослідивши докази, встановив фактичні обставини та відповідні правовідносини, які виникли у справі.

ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Золотоноша Черкаської області, що підтверджується копією паспорта громадянина України Серія НОМЕР_3 , виданого Куп`янським МРВ УМВС України в Харківській області 15 грудня 1997 року, прізвище ім`я, по батькові заявника - « ОСОБА_1 », ІНФОРМАЦІЯ_1 ; російською мовою на с. 2 зазначеного паспорту його прізвище, ім`я, по-батькові пишеться як « ОСОБА_2 ».

14.01.2022 ОСОБА_1 звернувся до Відділу перерахунку пенсій № 4 Управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління пенсійного фонду в Харківській області із заявою про призначення пенсії та надав у якості додатків довідки про заробітну плату, видані Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» № 01/19-2 від 11.01.2022 р. та № 01/19-9 від 14.01.2022 р. для перевірки. 02.06.2025 на адресу ОСОБА_1 Відділом перерахунку пенсій № 4 Управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління пенсійного фонду в Харківській області було направлено лист-відповідь, у якому повідомлялося про те, що при перевірці архівних довідок про заробітну плату виданих Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» № 01/19-2 від 11.01.2022 р. та № 01/19-9 від 14.01.2022 р. виявлено, що в первинних документах його прізвище, ім`я, по батькові зазначено зі скороченням. Зокрема: в архівній довідці, виданій Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» № 01-19/1 від 11.01.2022 р. зазначено, що в документах архівного фонду Колгосп ім. Петровського с. Глушківка Куп`янського району Харківської області в книзі обліку трудового стажу та заробітку значиться « ОСОБА_2 » (так у документах), якому проставлено вихододні за 1987 рік, а також за період з 1990 по 1997 рік включно. В книгах по оплаті праці за 1987, 1990 роки значиться « ОСОБА_2 » (так у документах), за 1991-1993, 1996 роки значиться « ОСОБА_2 » (так у документах), за 1994-1995 роки значиться « ОСОБА_2 » (так у документах), якому нарахована заробітна плата за квітень-травень, липень-вересень та листопад- грудень 1984 року, з січня 1990 року по грудень 1996 року, з лютого 1997 року по жовтень 1998 року та проставлено вихододні за відповідний період;в архівній довідці, виданій Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» № 01-19/2 від 11.01.2022 р. зазначено, що в документах архівного фонду Колгосп ім. Петровського, Колективне сільськогосподарське підприємство ім. Петровського с. Глушківка Куп`янського району Харківської області в книгах по оплаті праці за 1990 р. значиться « ОСОБА_2 » (так у документах), за 1991-1993 роки значиться « ОСОБА_2 » (так у документах), за 1994 р. Значиться « ОСОБА_2 » (так у документах) і наводяться дані про суми нарахованої заробітної плати;в архівній довідці, виданій Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» № 01-19/9 від 14.01.2022 р. зазначено, що в документах архівного фонду Колективного сільськогосподарського підприємства ім. Петровського с. Глушківка Куп`янського району Харківської області в книгах по оплаті праці за 1995 рік значиться « ОСОБА_2 » (так у документах), за 1996 рік значиться « ОСОБА_2 » (так у документах), за 1997-1998 роки значиться « ОСОБА_2 » (так у документах) і наводяться дані про суми нарахованої заробітної плати.

Таким чином, у довідках про нараховану ОСОБА_1 заробітну плату за період роботи у колгоспі ім. Петровського с. Глушківка Куп`янського району Харківської області, які видані Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» № 01-19/2 від 11.01.2022 р. та № 01-19/9 від 14.01.2022 р. його прізвище, ім`я, по батькові зазначено зі скороченням і не збігається з прізвищем ім`ям, по батькові, що зазначені у паспорті, а саме - « ОСОБА_1 ». У зв`язку з наявністю зазначених розбіжностей, які є у написанні прізвища, ім`я, по батькові заявника в архівних довідках та їх невідповідність запису його прізвища ім`я, по батькові у паспорті, територіальний орган Пенсійного фонду України рекомендував ОСОБА_1 надати довідку, яка підтверджує те, що в період роботи у колгоспі ім. Петровського була відсутня особа з подібним прізвищем, ім`ям, по батькові, або звернутися до суду для встановлення факту належності довідок про заробітну плату за період роботи на вищезазначеному підприємстві для проведення нарахування пенсії. У протилежному випадку заявник не може повноцінно реалізувати конституційне право на пенсійне забезпечення, що гарантоване ст. 46 Основного Закону України та ст. 1 Закону України «Про пенсійне забезпечення» від 5 листопада 1991 року № 1788-ХІІ.

Звернутися повторно за довідкою до Комунального підприємства Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» та до правонаступника колгоспу ім. Петровського не має можливості через бойові дії і фізичне знищення більшості будівель. Території с. Петропавлівка і с. Глушківка Куп`янського району Харківської області внесені до п. 1.8 Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затверджених Наказом Міністерства розвитку громад і територій України від 28.02.2025 № 376 з останніми змінами від 11.09.2025.

Факт належності заявнику вищевказаних довідок підтверджується наступним.

Факт того, що скорочена форма зазначення прізвища, ім`я, по батькові у наведених вище документах належать заявнику, є трудова книжка та архівні довідки № 01-33/05 від 10.02.2022 року та № 01-33/04 від 10.01.2022 року, видані Архівним відділом Куп`янської районної державної адміністрації з інформацію про реорганізацію та реформування колгоспу ім. Петровського с. Глушківка Куп`янського району Харківської області, а також з інформацією про записи в протоколах засідання правління та зборах колгоспників, які містяться в архівному фонді колгоспу ім. Петровського, КСП ім. Петровського с. Глушківка Куп`янського району Харківської області

У трудовій книжці заявника («Трудова книжка колгоспника») серії НОМЕР_4 , сторінку про особу, якій вона належить, заповнено 20 серпня 1987 року українською та російською мовами на « ОСОБА_1 » « ІНФОРМАЦІЯ_1 » (так у документі) та « ОСОБА_2 » «30 октября 1968 год.» (так у документі) відповідно.

На с. 2-7 трудової книжки заявника містяться дані, які підтверджують те, що ОСОБА_1 безперервно працював у колгоспі ім. Петровського з 1983 по 1998 роки (за виключенням 1988-1989 років, коли проходив військову службу в Радянській армії).

На с. 18-19 трудової книжки заявника містяться дані, які підтверджують те, що ОСОБА_1 з 1987 р. по 1998 р. включно було виконано норми трудової участі у господарській діяльності колгоспу ім. Петровського і відповідні записи внесено на підставі книги розрахунків (за виключенням 1988-1989 років, коли заявник проходив військову службу в Радянській армії).

У відповідності до архівної довідки № 01-33/04 від 10.01.2022, виданої Архівним відділом Куп`янської районної державної адміністрації в архівному фонді колгоспу ім. Петровського, КСП ім. Петровського с. Глушківка Куп`янського району Харківської області в протоколах засідання правління та зборах колгоспників є такі відомості: від 14 липня 1983 року № 9 «Слушали заявление ОСОБА_2 о принятии в члены колхоза и направить на учебу в Красноградский техникум. Решили: рекомендовать собранию уполномоченных принять ОСОБА_2 в члены колхоза и направить на учебу в Красноградский сельскохозяйственный техникум»; від 9 вересня 1998 року № 12 «Слушали заявление ОСОБА_2 с просьбой уволить с членов КСП по собственному желанию. Решили: исключить ОСОБА_2 с членов КСП по собственному желанию».

Частиною 1 ст.293 ЦПК України ви значено, що окреме провадження це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

За положеннями пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» роз`яснено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Постановою Кабінету Міністрів України №637 від 12.08.1993 передбачено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова знижка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Встановлення факту належності заявнику вищевказаних довідок необхідно для призначення пенсії, іншим способом, окрім судового, він захистити свої права не може, оскільки згідно відповіді ГУ ПФУ в Харківській області на адресу заявнику ОСОБА_1 , останньому повідомлено, що відділом перерахунків пенсій №4 Управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг ГУ ПФУ в Харківській області, при перевірці архівних довідок про заробітну плату виданої Комунальним підприємством Петропавлівською сільською радою «Трудовий архів» від 11.01.2022 № 01-19/2 та №01-19/9 від 14.01.2022, які були надані ОСОБА_1 до заяви про призначення пенсії, виявлено, що в первинних документах прізвище, ім`я, по батькові зазначено зі скороченням. Враховуючи вищезазначене для проведення перерахунку пенсії з урахуванням заробітної плати заявнику необхідно звернутися до будь-якого територіального управління Пенсійного фонду України особисто чи через вебпортал ПФУ, із заявою про перерахунок пенсії та надати довідку, яка підтверджує те, що в період роботи ОСОБА_1 у колгоспі ім. Петровського відсутні особи з подібним прізвищем, ім`ям по батькові або рішення суду про встановлення факту належності довідок про заробітну плату за період роботи на вищевказаному підприємству.

Відповідно до ст. 89 ЦПК України, суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жоден доказ не має для суду наперед встановленого значення. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності.

Згідно ст. 263 ЦПК України, рішення суду повинно бути законним і обґрунтованим. Законним є рішення, яким суд, виконавши всі вимоги цивільного судочинства, вирішив справу згідно із законом. Обґрунтованим є рішення, ухвалене на основі повно і всебічно з`ясованих обставин, на які сторони посилаються як на підставу своїх вимог і заперечень, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні.

На підставі викладеного вище, суд вважає, що заява підлягає задоволенню, оскільки обставини, на які посилається заявниця в обґрунтування своїх вимог, були підтверджені сукупністю наданих доказів та повністю узгоджуються між собою.

Відповідно до ст. 264 ЦПК України під час ухвалення рішення суд вирішує, у тому числі, питання щодо розподілу між сторонами судових витрат.

Судовий збір по справі складає 605,60 грн., який повністю сплачений заявницею при зверненні до суду. (а.с.15)

Виходячи з вимог ч.7 ст.294 ЦПК України, яка регламентує порядок розгляду справ окремого провадження, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються.

Враховуючи наведено норму Закону, понесений заявником судовий збір необхідно залишити за нею.

Керуючись ст.ст. 2, 23, 76-81, 258, 259, 263, 264, 265, 273, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву адвоката Передерія Олександра Сергійовича, в інтересах заявника ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_1 , виданий 15.12.1997 Куп`янським МВ УМВС України в Харківській області, РНОКПП: НОМЕР_2 , місце проживання зареєстроване за адресою: АДРЕСА_1 , архівних довідок № 01/19-2 від 11.01.2022 та № 01/19-9 від 14.01.2022 про заробітну плату за період роботи у колгоспі ім. Петровського, КСП ім. Петровського с. Глушківка Куп`янського району Харківської області з 1990 по 1998, видані Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів», у яких зазначені зі скороченням прізвище, ім`я, по батькові - « ОСОБА_2 », « ОСОБА_2 », « ОСОБА_2 », « ОСОБА_2 ».

Рішення може бути оскаржено в апеляційному порядку до Харківського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду. Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у частині другій статті 358 цього Кодексу.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Веб-адреса цього документу у Єдиному державному реєстрі судових рішень http://reyestr.court.gov.ua/ з посиланням на номер справи.

Учасники справи:

заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП: НОМЕР_2 , адреса місця реєстрації: АДРЕСА_2 ; адреса фактичного місця проживання як особи, що взята на облік як ВПО: АДРЕСА_3 ;

представник заявника: адвокат Передерій Олександр Сергійович, адреса: Харківська область, Харківський район, м. Південне, вул. Шкільна, 3, свідоцтво про право на зайняття адвокатською діяльністю ЧК № 001516 видане на підставі рішення Ради адвокатів Черкаської області від 01.05.2024 №688;

заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, місце знаходження за адресою: м. Харків, м-н Свободи, буд. 5, Держпром, 3 п-д, 2 поверх, .

Суддя: В.В. Барабанова