Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

10 листопада 2025 року м. Херсон

Херсонський міський суд Херсонської області у складі :

головуючого судді - Скрипнік Л.А.,

за участю : секретаря судового засідання - Бажанової В.М.,

заявника ОСОБА_1 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Херсоні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів ,-

встановив:

ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою в порядку окремого провадження, в якій просить встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 з датою заповнення 08.09.1982 р., та диплому серії НОМЕР_2 з датою заповнення 30.06.1989 р.

В обґрунтування заяви зазначила, що після досягнення 60-річного віку заявник набула право на пенсію за віком та звернулася до ГУ ПФУ в Херсонській області з відповідною заявою, однак їй було відмовлено у призначенні пенсії у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу. Вказана ситуація виникла через те, що до її трудового стажу не було зараховано періоди роботи згідно записів з її трудової книжки , а саме :

- Періоди роботи за даними трудової книжки серії НОМЕР_1 від 08.09.1982 р ., оскільки на титульній сторінці зазначене прізвище « ОСОБА_2 » не відповідає даним свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_3 від 20.05.1994 р., що слугує підставою для внесення запису про зміну прізвища « ОСОБА_3 » - « ОСОБА_2 »(російською).

- Період навчання з 01.09.1984 р., по 22.06.1989 р. за даними диплому серії НОМЕР_2 від 30.06.1989 р.

- Період догляду за дитиною до 3 років за даними свідоцтва про народження дитини, серії НОМЕР_4 від 16.08.1994 р.

Розбіжність у зазначенні прізвища заявниці у дипломі про освіту виникли внаслідок неправильного перекладу її прізвища з російської мови на українську чи то неуважного їх заповнення, зокрема, трудової книжки. ОСОБА_1 має намір документально оформити призначення їй пенсії за віком, однак, через вказані розбіжності вона не може в повному обсязі реалізувати своє передбачене законом право на призначення їй пенсії.

Ухвалою Херсонського міського суду Херсонської області від 28.08.2025 року відкрито провадження у справі в порядку окремого провадження та призначено судовий розгляд.

Заявник в судовому засіданні ніяких клопотань не заявляла , вимоги заяви підтримала, просила їх задовольнити.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області в судове засідання не з`явився, про дату, час та місце розгляду справи був повідомлений у встановленому законом порядку, подав до суду пояснення в яких останній покладався на розсуд суду при винесені рішення.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області в судове засідання не з`явився, про дату, час та місце розгляду справи був повідомлений у встановленому законом порядку, подав до суду заяву про розгляд справи без його участі , якою не заперечував проти задоволення заяви.

Суд дослідивши матеріали справи, встановив наступні обставини справи та відповідні ним правовідносини.

Згідно копії диплому серії НОМЕР_2 від 30 червня 1989, виданого Херсонським індустріальним інститутом, прізвище заявниці помилково зазначено як « ОСОБА_3 » що не відповідає паспортним даним , де зазначено « ОСОБА_3 ».

Згідно копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 - від 20 липня 1989 року між « ОСОБА_4 » ( російською ) та « ОСОБА_5 » (російською), укладено шлюб, про що складено відповідний актовий запис №8 , після укладення шлюбу присвоєні прізвища « ОСОБА_3 »( російською).

Згідно копії свідоцтва про розірвання шлюбу від 14.12.1992 року заявнику присвоєно прізвище « ОСОБА_3 » ( російською).

Згідно із даними свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_3 від 20.05.1994 року , заявник уклала шлюб з ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , після чого їй присвоєно прізвище « ОСОБА_3 ».

Відповідно до картки платника податків заявник зазначена як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП: НОМЕР_6 .

Відповідно до листа Головного управління ПФУ в Херсонській області № б/н ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії, оскільки не враховано періоди роботи згідно записів з її трудової книжки НОМЕР_1 від 08.09.1982 року , а також не враховано період навчання згідно диплома від 30.06.1989 року серії НОМЕР_2 за період з 01.09.1984 року по 22.06.1989 рік , оскільки зазначене в документі прізвище « ОСОБА_3 » не відповідає паспортним даним.

Факт належності заявнику диплому, виписки з диплому та трудової книжки підтверджуються дослідженими письмовими доказами, зокрема, копіями паспорту, свідоцтва про народження та про укладення шлюбу, трудової книжки, в яких співпадають відомості щодо особи заявника, в тому числі прізвище, дата народження та по-батькові, місце її народження, а також, враховуючи, що внести виправлення до диплому та трудової книжки немає можливості та законом не визначено іншого, крім судового порядку встановлення факту належності правовстановлюючих документів, тому вимоги заявника є обґрунтованими та такими, що підлягають задоволенню. На підставі наведеного встановлено, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , з датою заповнення 08.09.1982 року, та диплом серії НОМЕР_2 від 30.06.1989 належать заявнику ОСОБА_1 .

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання.

На особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у документах по обліку трудового стажу, неналежним чином оформлена трудова книжка, не може бути підставою для виключення періодів роботи з трудового стажу, що дає право на призначення пенсії, оскільки заявник, як працівник, не може відповідати за правильність та повноту оформлення кадрових документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації, з вини адміністрації підприємства, не може бути підставою для позбавлення конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці.

Згідно ч.3 ст. 48 Кодексу законів про працю України працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.

Відповідно до п. 5 ч. 2ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Згідно з вимогами ч. 2ст. 315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до роз`яснень Пленуму Верховного Суду України, наданих у п. 12Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31 березня 1995 року № 5, суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. Разом з тим, у постанові Великої Палати Верховного Суду від 30 травня 2018 року у справі №761/16799/15-ц визначено, що суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав; чинне законодавство не передбачає іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення такого факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право.

Встановлення факту належності трудової книжки, диплому , які видані заявнику необхідно для підтвердження трудового стажу.

Таким чином, оцінюючи зібрані по справі докази в їх сукупності , суд приходить до висновку, що викладені заявником обставини знайшли своє підтвердження. Оскільки встановлення даного факту має для заявника юридичне значення та враховуючи, що заявник позбавлений можливості в іншому, ніж у судовому порядку встановити факт належності трудової книжки, диплому та виписки до диплому, суд вважає за необхідне його встановити та приходить до висновку, що заява є обґрунтованою та такою, що підлягає задоволенню.

Судові витрати по справі, суд покладає на заявника відповідно до вимог ч. 7ст. 294 ЦПК України.

На підставі викладеного, керуючись статтями 2, 81, 89, 247, 263, 265, 293, 294, 315 ЦПК України, -

ухвалив:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ,РНОКПП: НОМЕР_6 ) трудової книжки серії НОМЕР_1 від 08.09.1982 року, виданої на ім`я « ОСОБА_7 » (російською) , та диплому серії НОМЕР_2 від 30.06.1989 року , виданого « ОСОБА_1 » Херсонським індустріальним інститутом.

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення.

Апеляційні скарги подаються учасниками справи до Херсонського апеляційного суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , адреса реєстрації : АДРЕСА_1 ; РНОКПП: НОМЕР_6 .

Заінтересована особа 1 Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, місцезнаходження : м.Херсон, вул. Валентини Крицак ,6; .

Заінтересована особа 2 - Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області ,місцезнаходження : м.Дніпро, вул. Набережна Перемоги,26;.

Суддя Л.А. Скрипнік