Справа № 387/1657/25
Провадження № 2-о/474/32/25
УХВАЛА

про прийняття заяви до розгляду та відкриття провадження у справі за правилами окремого провадження

11.12.25р. с-ще Врадіївка

Суддя Врадіївського районного суду Миколаївської області Сокол Ф.Г. при вирішенні питання щодо відкриття провадження у цивільній справі за заявою ОСОБА_1 про оголошення фізичної особи померлою за особливих обставин, -

встановив:

21.10.2025р. ОСОБА_1 (далі - заявниця) звернулася до Добровеличківського районного суду Кіровоградської області із заявою про оголошення фізичної особи померлою за особливих обставин, у якій просила:

- оголосити померлим ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , громадянина України, уродженця смт Криве Озеро, який зник безвісти під час безпосередньої участі у бойових діях та забезпеченні національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації проти України у складі військової частини НОМЕР_1 .

- зобов`язати Миколаївський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) внести актовий запис про смерть ОСОБА_2 , на підставі якого видати свідоцтво про смерть.

Ухвалою Добровеличківського районного суду Кіровоградської області вказана справа направлена до Врадіївського районного суду Миколаївської області за підсудністю, на підставі п. 1 ч. 1 ст. 31, ст. 305 ЦПК України, яка надійшла до суду 01.12.2025р. та передана у провадженні судді 08.12.2025р. (протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 01.12.2025р., протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 08.12.2025р.).

Відповідно до ч.ч. 1-4 ст. 294 ЦПК України під час розгляду справ окремого провадження суд зобов`язаний роз`яснити особам, які беруть участь у справі, їх права та обов`язки, сприяти у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів фізичних або юридичних осіб, вживати заходів щодо всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи.

З метою з`ясування обставин справи суд може за власною ініціативою витребувати необхідні докази.

Справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.

Справи окремого провадження суд розглядає за участю заявника і заінтересованих осіб.

Заява про визнання фізичної особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою подається до суду за місцем проживання заявника або за останнім відомим місцем проживання (перебування) фізичної особи, місцеперебування якої невідоме, або за місцезнаходженням її майна (ст. 305 ЦПК України).

Відповідно до ст. 306 ЦПК України у заяві про визнання фізичної особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою повинно бути зазначено: для якої мети необхідно заявникові визнати фізичну особу безвісно відсутньою або оголосити її померлою; обставини, що підтверджують безвісну відсутність фізичної особи, або обставини, що загрожували смертю фізичній особі, яка пропала безвісти, або обставини, що дають підставу припускати її загибель від певного нещасного випадку.

Статтею 307 ЦПК України встановлено, що суд до початку розгляду справи встановлює осіб (родичів, співробітників тощо), які можуть дати свідчення про фізичну особу, місцеперебування якої невідоме, а також запитує відповідні організації за останнім місцем проживання відсутнього (житлово-експлуатаційні організації, органи реєстрації місця проживання осіб або органи місцевого самоврядування) і за останнім місцем роботи про наявність відомостей щодо фізичної особи, місцеперебування якої невідоме. Одночасно суд вживає заходів через органи опіки та піклування щодо встановлення опіки над майном фізичної особи, місцеперебування якої невідоме, якщо опіку над майном ще не встановлено.

Суд розглядає справу за участю заявника, свідків, зазначених у заяві, та осіб, яких сам суд визнає за потрібне допитати, і ухвалює рішення про визнання фізичної особи безвісно відсутньою або про оголошення її померлою. Після набрання законної сили рішенням про оголошення фізичної особи померлою суд надсилає рішення відповідному органу державної реєстрації актів цивільного стану для реєстрації смерті фізичної особи, а також до нотаріуса за місцем відкриття спадщини, а в населеному пункті, де немає нотаріуса, - відповідного органу місцевого самоврядування для вжиття заходів щодо охорони спадкового майна (ст. 308 ЦПК України).

Також у заяві заявниця ставить питання про залучення до участі у справі в якості заінтересованої особи Миколаївський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса).

Відповідно до Закону України Про державну реєстрацію актів цивільного стану № 2398-VІ від 01.07.2010р., ч. 2 ст. 2 - державній реєстрації відповідно до цього Закону підлягають народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.

Згідно з цим законом (ст. 17) державна реєстрація смерті проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі:

1) документа встановленої форми про смерть, виданого закладом охорони здоров`я або судово-медичною установою;

2) рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час або про оголошення її померлою.

Частиною 6 розд. 5 Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні № 52/5 від 18.10.2000р. встановлено, що державна реєстрація смерті проводиться за місцем проживання заявника у разі: якщо заява надійшла після закінчення одного року з дня настання смерті; встановлення у судовому порядку факту смерті; звернення для реєстрації смерті особи, оголошеної судом померлою. Державна реєстрація смерті проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час або про оголошення її померлою.

У разі введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях відповідно до Закону України Про правовий режим воєнного стану державна реєстрація актів цивільного стану проводиться будь-яким органом державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника (п. 15 гл. 1 розд. ІІ цих Правил).

Верховний Суд у своїй постанові від 10.07.2024р. у справі № 686/11198/22 за заявою про визнання особи (військовослужбовця) померлою за касаційною скаргою Міністерства оборони України на ухвалу Хмельницького апеляційного суду, зазначив, що залежно від установлених обставин, необхідно залучати до участі у таких справах Міністерство оборони України або відповідні військові частини з метою захисту інтересів держави, оскільки визнання у судовому порядку військовослужбовця безвісно відсутнім або оголошення його померлим є підставою для виключення його зі списків особового складу військової частини та припинення виплати членам його сім`ї грошового забезпечення.

Таким чином, до участі у справі слід залучити заінтересованих осіб: Міністерство оборони України та, за клопотанням заявниці - Миколаївський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса).

Витребування доказів в окремому провадженні врегульовано ст. 294 ЦПК України, які в свою чергу, не конкретизовані щодо порядку витребування доказів та наслідків не виконання ухвали суду про витребування доказів, а тому, враховуючи приписи ч. 3 ст. 294 ЦПК України, застосуванню підлягає стаття ст. 84 ЦПК України.

Сторони та інші учасники справи подають докази у справі безпосередньо до суду. Позивач, особи, яким законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб, повинні подати докази разом з поданням позовної заяви. Якщо доказ не може бути поданий у встановлений законом строк з об`єктивних причин, учасник справи повинен про це письмово повідомити суд та зазначити: доказ, який не може бути подано; причини, з яких доказ не може бути подано у зазначений строк; докази, які підтверджують, що особа здійснила всі залежні від неї дії, спрямовані на отримання вказаного доказу. У випадку визнання поважними причин неподання учасником справи доказів у встановлений законом строк суд може встановити додатковий строк для подання вказаних доказів. Докази, не подані у встановлений законом або судом строк, до розгляду судом не приймаються, крім випадку, коли особа, яка їх подає, обґрунтувала неможливість їх подання у вказаний строк з причин, що не залежали від неї (ст. 83 ЦПК України).

Учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у ч.ч. 2, 3 ст. 83 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї. У клопотанні повинно бути зазначено: 1) який доказ витребовується; 2) обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати; 3) підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа; 4) вжиті особою, яка подає клопотання, заходи для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу. У разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом. Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази. У разі неподання учасником справи з неповажних причин або без повідомлення причин доказів, витребуваних судом, суд залежно від того, яка особа ухиляється від їх подання, а також яке значення мають ці докази, може визнати обставину, для з`ясування якої витребовувався доказ, або відмовити у його визнанні, або може здійснити розгляд справи за наявними в ній доказами, або, у разі неподання таких доказів позивачем, - також залишити позовну заяву без розгляду (ст. 84 ЦПК України).

А тому, з метою виконання вимог ч.ч. 1, 2 ст. 307 ЦПК України, суд вважає доцільним запропонувати заявниці надати до суду інформацію щодо наступних осіб: родичів, співробітників, які можуть дати свідчення про фізичну особу, місцеперебування якої невідоме, та майно такої особи, а також відомості щодо фізичної особи, місцеперебування якої невідоме за останнім місцем проживання відсутнього (житлово-експлуатаційні організації, органи реєстрації місця проживання осіб або органи місцевого самоврядування) і за його останнім місцем роботи, та в разі неможливості надання таких самостійно, роз`яснити їй право на подачу клопотання про витребування таких, яке має відповідати вимогам ст. 84 ЦПК України.

У заяві заявниця ставить питання про зобов`язання заінтересованої особи Миколаївський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) внести актовий запис про смерть ОСОБА_2 , на підставі якого видати свідоцтво про смерть останнього.

Окреме провадження - це вид цивільного судочинства, який використовується для розгляду справ, де немає спору про право, а потрібно встановити юридичні факти або обставини, що мають значення для захисту прав особи.

Згідно з Законом України Про державну реєстрацію актів цивільного стану № 2398-VІ від 01.07.2010р. (ст. 17) державна реєстрація смерті проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі:

1) документа встановленої форми про смерть, виданого закладом охорони здоров`я або судово-медичною установою;

2) рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час або про оголошення її померлою.

Частиною 6 розд. 5 Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні № 52/5 від 18.10.2000р. встановлено, що державна реєстрація смерті проводиться за місцем проживання заявника у разі: якщо заява надійшла після закінчення одного року з дня настання смерті; встановлення у судовому порядку факту смерті; звернення для реєстрації смерті особи, оголошеної судом померлою. Державна реєстрація смерті проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час або про оголошення її померлою.

У заяві ж жодним чином не обумовлено обставини порушення, невизнання або оспорювання вказаною заінтересованою особою прав, свобод чи законних інтересів заявниці.

Тож заявниці необхідно у заяві зазначити виклад обставин, якими вона обґрунтовує свої вимоги в частині п. 2 заяви.

Керуючись ст.ст. 83, 84, 259-263, 296, 300 ЦПК України, -

постановив:

Прийняти заяву до розгляду та відкрити провадження за правилами окремого провадження у цивільній справі за заявою ОСОБА_1 про оголошення фізичної особи померлою за особливих обставин.

Клопотання заявниці про залучення до участі у справі зацікавленої особи -Миколаївський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) - задовольнити.

Залучити до участі у справі заінтересованих осіб - Міністерство оборони України та Миколаївський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса).

Призначити цивільну справу до розгляду по суті у Врадіївському районному суді Миколаївської області (вул. Незалежності, 103, с-ще Врадіївка Первомайського району Миколаївської області) на 19.01.2026 року о 10 год. 30 хв. та викликати в судове засідання заявника та заінтересованих осіб.

У судове засідання викликати присяжних Бажаткіну О.М. та Білу О.І.

Запропонувати заявниці до 19.01.2026р. надати до Врадіївського районного суду Миколаївської області інформацію щодо наступних осіб: родичів, співробітників, які можуть дати свідчення про фізичну особу, місцеперебування якої невідоме, та майно такої особи, а також відомості щодо фізичної особи, місцеперебування якої невідоме за останнім місцем проживання відсутнього (житлово-експлуатаційні організації, органи реєстрації місця проживання осіб або органи місцевого самоврядування) і за останнім місцем роботи, та всі наявні докази, що підтверджують кожну обставину В разі неможливості надання таких самостійно, роз`яснити їй право на подачу клопотання щодо витребування доказів, залучення заінтересованих осіб, тощо. Н еобхідність у поданій до суду заяві зазначити виклад обставин, якими вона обґрунтовує свої вимоги викладені в частині п.2 заяви.

Належним чином оформлені докази надати на адресу Врадіївського районного суду Миколаївської області (56301, с-ще Врадіївка, вул. Незалежності, 103), в тому числі шляхом направлення їх на електрону адресу суду: е-mail: , невідкладно після отримання ухвали, однак не пізніше 19.01.2026р.

Документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи в порядку, визначеному ст.ст. 14, 183 ЦПК України, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом.

Роз`яснити, що з метою ідентифікації учасника справи для проведення канцелярією суду реєстрації вхідної кореспонденції по справі, направленні до суду за допомогою електронної пошти заяви, клопотання, тощо мають бути підписані електронним цифровим підписом.

Учасники справи можуть отримати інформацію по даній справі на офіційному вебпорталі судової влади України: https://vr.mk.court.gov.ua/sud1408/.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Ф.Г. Сокол