Єдиний унікальний номер: 379/1775/25
Провадження № 2-о/379/92/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

03 грудня 2025 рокум.Тараща

Таращанський районний суд Київської області у складі:

головуючого судді Шабрацького Г.О.

за участю секретаря судового засідання Гопкало О.Ю.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду № 2 в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області, про встановлення факту належності трудової книжки.

В С Т А Н О В И В:

У жовтні 2025 заявник ОСОБА_1 звернулась до суду із заявою про встановлення факту, належності трудової книжки, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області.

В обґрунтування заяви зазначила, що народилась в с. Ківшовата, Таращанського району Київської області ІНФОРМАЦІЯ_1 . Закінчила у 1981 році повний курс Ківшоватської середньої загальної трудової політехнічної школи з виробничим навчанням Таращанського району Київської області. У 1981 році поступила в « Мозырское медицинсокое училище» і в 1983 році закінчила його по спеціальності « медицинской сестры».

28.04.1984 одружилась з ОСОБА_2 , після реєстрації шлюбу прізвище « ОСОБА_3 » було змінено на « ОСОБА_4 ».

У 1996 році ОСОБА_5 та ОСОБА_2 шлюб розірвали в Республіці Білорусь, а саме орган реєстрації актів цивільного стану: відділ реєстрації актів цивільного стану Добрушського району Гомильської області; номер актового запису про розірвання шлюбу: 46; дата складання: 05 червня 1996 року.

Після розірвання шлюбу Заявниця змінила своє прізвище з ОСОБА_4 на ОСОБА_3 , але документального підтвердження не збереглося в зв`язку із втратою даних документів при переїзді з Республіки Білорусь до України.

ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , належить трудова книжка НОМЕР_1 , заповнена 08 августа 1983 року. Під час заповнення трудової книжки, відповідальною особою зазначено ОСОБА_6 : Вегера, але перед прізвищем замальовано коректором два прізвища, які не можна ідентифікувати. На титульній сторінці видно, що вносились дані роботодавцем про зміну прізвища, але не можна прослідкувати на підставі якого документу, тому що ці дані було вирвано.

Трудову діяльність розпочала 08.08.1983 у «Огордне-Гомельськая участковая больница»- на посаді палатної медсестри та пропрацювала там до 11.05.1984 року; з 04.06.1986 по 01.08.1987 рокуів працювала медсестрою в «Отделении больницы ст.. Даугаапилис»; з 25.11.1987 по 09.03.1988 працювала медсестрою хірургічного відділення в « Даугавпилский центральный городской (объеденнёной) больнице»; з 01.12.1989 року по 21.04.1990 року працювала машиністом-очегаром в Військовій частині « ІНФОРМАЦІЯ_3 почта НОМЕР_2 »; з 16.10.1990 року по 12.06.1991 року працювала машиністом-кочегаром « Полевая почта 85363»; з 27.06.1991 року по 24.08.1991 року у « Огородне- Гомельская участковая больница» на посаді медичної сестри; з 10.09.1991 року по 01.08.1995 року працювала у « Добрушское териториальное-медицинское обьединение» на посаді медичної сестри по обслуговуванню шкіл; з 19.09.1995 року по 12.02.1997 року працювала в « Гомельской обласной специализированой клинической больнице» на посаді палатної медсестри; з 03.06.1997 по 30.07.1997 року прийнята учнем машиніста швейних машин; з 18.08.1997 року по 09.04.2001 рік працювала в « Терюхском детском доме» на посаді медсестри та звільнена у з`язку із зміною місця проживання; з 28.01.2002 року по 24.09.2007 рік працювала в « таращанській ЦРЛ» на посаді медсестри; з 01.10.2008 року по 01.11.2008 рік працювала в « Васильківській центральній районній лікарні» на посаді медсестри; з 24.11.2008 року по 15.01.2009 рік працювала в Комунальному некомерційному підприємстві «лікарня інтенсивного лікування Боярської міської ради».

У квітні 2025 року, заявниця звернулася до Головного управління Пенсійного

фонду України Київської області щодо призначення їй пенсії. Та отримала рішення про

відмову у призначенні пенсії від 09.04.2025 року № 69. В якій зазначено, що

пенсійний вік визначений статтею 26 Закону України Про загальнообов`язкове

державне пенсійне страхування становить 60 років. На момент звернення вік Заявниці

60 років 6 місяці 07 днів. Необхідний страховий стаж відповідно до статті 26 Закону України Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування становить 31 рік. Страховий стаж особи становить 5 років 3 місяці 6 днів. За доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 08.08.1983, оскільки на титульній сторінці відсутні записи про зміну прізвищ ( не можливо ідентифікувати післяшлюбне прізвище) відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993.

На даний час заявник не має можливості в іншій країні внести відповідні виправлення до трудової книжки. В зв`язку із цим, виникає необхідність встановити факт належності а саме трудової книжки серії НОМЕР_1 .

10.10.2025 року відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями вказану справу передано на розгляд судді Шабрацькому Г.О.

Ухвалою суду від 14.10.2025 заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження та призначено судове засідання.

Заявник судове засідання не з`явилась про день, час та місце розгляду справи повідомлена належним чином. До суду від заявника надійшли заяви, в якій вона просить розглянути справу без її участі, заяву підтримує в повному обсязі та просить її задовольнити.

В судове засідання представник заінтересованої особи Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області до суду не з`явився, про дату, час та місце розгляду повідомлялись належним чином, причин неявки суд не повідомили.

За положенням частини 1 статті 223 ЦПК України неявка у судове засідання учасників справи за умови їх належного повідомлення про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті.

За правилами ч. 2 ст. 247 ЦПК України за умов неявки в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Суд, дослідивши матеріали справи встановив наступні обставини та відповідні їм правовідносини.

Судом встановлено, що в трудовій книжки від 08.08.1983 року серії НОМЕР_1 на титульні сторінці в графі « прізвище» зазначено « ОСОБА_3 », але перед прізвищем замальовано коректором два прізвища, які не можна ідентифікувати. (а.с.7)

З метою призначення їй пенсії за віком, ОСОБА_1 звернулась до Головного управління Пенсійного фонду України в Київській області.

Згідно рішення про відмову у призначенні пенсії від 09.04.2025 № 69, зазначено, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 08.08.1983, оскільки на титульній сторінці відсутні записи про зміну прізвищ ( не можливо ідентифікувати післяшлюбне прізвище) відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України №58 від 29.07.1993. Для зарахування періодів роботи необхідно надати документи протаміну прізвищ ( свідоцтво про одруження- зміну з Цибульська Вегера). Факт приналежності трудової книжки та зазначених довідок може бути встановлено в судовому порядку (а.с.20-22).

Згідно копії свідоцтва про народження НОМЕР_3 вбачається, що ІНФОРМАЦІЯ_4 народилась ОСОБА_1 , батьком записано ОСОБА_7 . мати- ОСОБА_8 (а.с.14).

Згідно копії паспорта громадянина України № НОМЕР_4 виданого 21.12.2020 року, орган, що видав 3245 прізвище заявника вказано ОСОБА_3 (а.с.11).

Також, із картки платника податків (РНОКПП: НОМЕР_5 , прізвище заявника вказано - ОСОБА_3 (а.с13).

27.06.1981 Ківшоватською середньою загальною трудовою політехнічної школи з виробничим навчанням Таращанського району Київської області ОСОБА_1 видано атестат про освіту серії НОМЕР_6 (а.с.15)

Згідно копії диплому НОМЕР_7 выд 05.07.1983 вбачається, що ОСОБА_1 закінчила « Мозырское медицинское училище» по специальности медицинская сестра (а.с.16).

Згідно Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 6 від 19.03.2025 вбачається, номер актового запису 7, дата складання 28.04.1984 р. орган державної реєстрації актів цивільного стан, що склав актовий запис - Виконавчий комітет Ківшоватської сільської ради Таращанського району Київської області, відомості про чоловіка- ОСОБА_2 , відомсті про дружину - прізвище до реєстрації шлюбу- ОСОБА_3 , прізвище після реєстрації шюбу ОСОБА_4 , ім`я по батькові- ОСОБА_9 (а.с.23).

Згідно із копії реєстру зарахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування індивідуальні відомості про застраховану особу форма ОК-5, номер облікової картки застрахованої особи : НОМЕР_8 . зазначено прізвище заявника- ОСОБА_3 (а.с.25-27).

Згідно довідки про підтвердження місця роботи виданої КНП Таращанської міської ради « Таращанська міська лікарня» від 19.09.2025 № 90 вбачається, що ОСОБА_1 працювала в Таращанській центральній районній лікарні з 28.01.2002 року на посаді медсестри інфекційного відділення з 01.02.2005 року переведена на посаду медсестри фізкабінету Ківшоватської дільничної лікарні, з 24.09.2007 року звільнено з роботи (а.с.24).

Відповідно до копії довідки ГУПФУ у Київській області зазначено, що ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_2 , не перебуває на обліку в головному управлінні Пенсійного фонду України у Київській області та не отримує пенсію, субсидію і інших соціальних виплат згідно Закону України « Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» (а.с.28).

Відповідно до копії довідки ГУПФУ у Київській області зазначено, що ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_2 , не перебуває на обліку в головному управлінні Пенсійного фонду України у Київській області та не отримує пенсію згідно Закону України « Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» (а.с.29).

Отже, надані заявником докази у своїй сукупності підтверджують вказані ним у заяві обставини.

Розглядаючи дану цивільну справу суд керується наступними нормами права.

Відповідно до статті 124 Конституції України правосуддя в Україні здійснюють виключно суди.

Згідно з приписами статті 17 Закону України «Про виконання рішень та застосування практики Європейського суду з прав людини» суди застосовують при розгляді справ Конвенцію про захист прав людини та основоположних свобод та практику Суду як джерело права.

За змістом пункту 1 статті 6 Конвенції кожен має право на справедливий і публічний розгляд його справи упродовж розумного строку незалежним і безстороннім судом, встановленим законом, який, зокрема, вирішить спір щодо його прав та обов`язків цивільного характеру. Стаття 13 Конвенції гарантує кожному, чиї права та свободи, визнані в цій Конвенції, було порушено, право на ефективний спосіб юридичного захисту в національному органі.

У той же час, у пункті 36 рішення від 09 грудня 2010 року у справі «Буланов і Купчик проти України», Європейський суд з прав людини вказав, що пункт 1 статті 6 Конвенції гарантує кожному право звернутися до суду з будь-якою вимогою щодо своїх цивільних прав та обов`язків. У такий спосіб здійснюється «право на суд», яке, відповідно до практики Суду, включає не тільки право ініціювати провадження, а й право отримати «вирішення» спору судом. Така сама правова позиція викладена Європейським судом з прав людини й у пункті 50 рішення від 13 січня 2011 року у справі «Чуйкіна проти України» та інших рішення Суду.

У свою чергу національне законодавство України встановлює наступне.

Згідно із ч.1 ст. 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.

Відповідно до ч.1 ст. 10 ЦПК України, суд при розгляді справи керується принципом верховенства права.

Відповідно до п.5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення факту, що мають юридичне значення.

За положенням пункту 6 частини 1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Згідно п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаним у свідоцтві про народження або в паспорті, в тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Відповідно листа ВСУ 01.01.2012р. «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 256 ЦПК громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Судом встановлено, що при заповненні трудової книжки відповідальним працівником відділу кадрів не було дотримано порядку заповнення трудових книжок, а саме всупереч п.2.11 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах та організаціях, затвердженої постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1974 року №162, після прославлення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом засвідчує правильність внесених даних. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Згідно з п.2.12 зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено в судовому порядку.

В даному випадку на титульній сторінці трудової книжки серії НОМЕР_1 міститься виправлення а саме: перед прізвищем замальовано коректором два прізвища, які не можна ідентифікувати. Вказану помилку роботодавець виправив шляхом виправлення, проте у встановленому порядку це не засвідчив.

Згідно ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Згідно ст. 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів).

За ч.1 ст.95 ЦПК України письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору.

Відповідно до ч.1 ст.319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд встановив цей факт.

Судом встановлено, що метою встановлення факту належності заявника трудової книжки є необхідність в оформленні передбаченого законом державного пенсійного забезпечення.

Приймаючи до уваги те, що заявник позбавлений можливості в іншому, ніж у судовому порядку, встановити факт належності трудової книжки, суд приходить до висновку, що надані заявником докази є належними, допустимими, достовірними, а в своїй сукупності достатніми для задоволення даної заяви.

На підставі викладеного, суд вважає, що належність трудової книжки серії НОМЕР_1 яка видана 08.08.1983 року належить ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_2 , доведена та не викликає сумнівів.

Керуючись ст.ст. 89, 95, 247, 265, 273, 293-294, 315-316, 319, 352, 354 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області про встановлення факту належності трудової книжки -задовольнити повністю.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , (РНОКПП НОМЕР_5 , паспорт з безконтактним електронним носієм № НОМЕР_4 , виданий 21.12.2020 року, дійсний до 21.12.2030 року, орган, що видав:3245), зареєстрованої та фактично проживаючої за адресою: АДРЕСА_1 , трудової книжки серії НОМЕР_1 виданої 08.08.1983 року на ім`я ОСОБА_1 .

Судові витрати залишити за заявником

Рішення набирає сили після закінчення строку на апеляційне оскарження.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Ознайомитись з текстом судового рішенням, в електронній формі, сторони можуть за веб-адресою Єдиного державного реєстру судових рішень: http://www.reyestr.court.gov.ua/.

Учасники справи можуть отримати інформацію щодо даної справи за веб-адресою сторінки на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет: http://court.gov.ua/.

Повне найменування сторін та інших учасників справи:

Заявник: ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_2 , (РНОКПП НОМЕР_5 ), зареєстрованої та фактично проживаючої за адресою: АДРЕСА_1

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області, вул. Саєнка Андрія,10, м. Фастів, Київська область, .

Повне судове рішення складено 03.12.2025.

Суддя:Г. О. Шабрацький