Справа № 692/1727/25
Провадження № 2-з/692/5/25
У Х В А Л А
25 листопада 2025 року Драбівський районний суду Черкаської області в складі головуючого судді - Чепурного О.П., при секретарі Бубир В.М., за участю представниці заявниці ОСОБА_1 ОСОБА_2 , представниці відповідача ОСОБА_3 ОСОБА_4 , представника виконавчого комітету Драбівської селищної ради Куця М.М., розглянувши в с-ще Драбів заяву ОСОБА_1 про забезпечення доказів до подачі позовної заяви, -
Представниця заявниці ОСОБА_2 підтримала заяву.
Представниця відповідача ОСОБА_3 не заперечувала проти задоволення клопотання.
Представник виконавчого комітету селищної ради пояснив, що реєстраційна справа зберігається у паперовій формі у Золотоніській державній адміністрації, а тому державний реєстратор не має повноважень видачі документів з даної справи.
Дослідивши заяву, вислухавши учасників провадження, суд прийшов до наступного.
Рішенням Драбівської селищної ради №60-26/VIII від 24.10.2025 року, вирішено внести зміни до договору оренди землі від 02.04.2015 року укладеним між ГУ Держземагенства у Черкаській області та ОСОБА_5 на земельну ділянку площею 17,45 кадастровий номер :01:002:0731, для ведення фермерського господарства, право оренди зареєстроване з урахуванням додаткової угоди від 21.09.2021 та враховуючи свідоцтво про право на спадщину від 11.04.2024 №970 та замінено сторону договору оренди з орендаря ОСОБА_5 на ОСОБА_1

31.10.2025 року між орендодавцем Драбівською селищною радою та ОСОБА_1 укладено додаткову угоду до договору оренди землі від 02.04.2015 року право оренди яке зареєстроване 14.04.2015 року.

Листом від 06.11.2025 №03-33/14/1 виконавчий комітет Драбівської селищної ради Черкаської області повідомив ОСОБА_6 про те, що реєстраційна справа ведеться в електронній формі, документи які подані заявником для проведення реєстраційних дій в паперовій формі, підлягають поверненню такому заявнику. Процедура витребування реєстраційних справ здійснюється виключно за судовим рішенням. Реєстраційні справи згідно ч.1 ст.9 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 26.11.2015 № 834 (далі - Закон № 834) зберігаються виконавчими органами державних адміністрацій відповідних рад.

Відповідно до ч. 1-3 ст. 116 ЦПК України суд за заявою учасника справи або особи, яка може набути статусу позивача, має забезпечити докази, якщо є підстави припускати, що засіб доказування може бути втрачений або збирання або подання відповідних доказів стане згодом неможливим чи утрудненим. Способами забезпечення судом доказів, в тому числі і витребування доказів. Заява про забезпечення доказів може бути подана до суду як до, так і після подання позовної заяви.

Суд вважає, що отримання договору суборенди земельної ділянки, який не визнає та бажає оспорювати заявниця шляхом подання до суду позову, є доказом, який суд може витребувати в порядку визначеному ст.116 ЦПК України з метою забезпечення доказу.

Копія договору суборенди землі (в тому числі його електронна форма), на підставі якої здійснювалась реєстрація речового права у Державному реєстрі речових прав, може бути витребувана безпосередньо у суб`єкта, який за законом відповідає за зберігання реєстраційної справи. Відповідно до п.2 ч.1 ст.6 Закон № 834 виконавчі органи селищних рад є суб`єктами державної реєстрації права. Згідно п.1 ч.9 Закону № 834 до повноважень суб`єктів державної реєстрації прав належить повноваження, в тому числі і щодо формування та зберігання реєстраційних справ. З відомостей з Державного реєстру речових прав вбачається, що реєстрація речових права на спірну земельну ділянку здійснювалась державним реєстратором виконавчого комітету Драбівської селищної ради. Відтак, останні вправі, надати будь-який документ в електронному вигляді з даної справи. При цьому, той факт, що паперова форма реєстраційної справи зберігається іншим державним органом не є перешкодою, так як збереження та видача сканкопії в електронному вигляді прирівнюється до копії паперової за своїм змістом.

На підставі викладеного, керуючись ст.116, 118, 258- 261 ЦПК України, суд, -

УХВАЛИВ:

Заяву про забезпечення доказів задовольнити.

Витребувати у виконавчому комітеті Драбівської селищної ради належним чином завірену копію договору суборенди землі, який укладено 03.04.2025 року між ОСОБА_3 та ОСОБА_1 .

Ухвала про забезпечення доказів є виконавчим документом та виконується негайно в порядку, встановленому для виконання судових рішень.

Оскарження ухвали про забезпечення доказів не зупиняє її виконання

Ухвала може бути оскаржена до Черкаського апеляційного суду протягом п?ятнадцяти днів з дня її проголошення.

Головуючий