Номер провадження № 2-о/521/624/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

24 листопада 2025 року м. Одеса

Хаджибейський районний суд міста Одеси в складі:

головуючого - судді Поліщук І.О.

при секретарі - Коржеван В.А.,

у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особа: Пересипський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління міністерства юстиції (м. Одеса), ОСОБА_2 про встановлення факту реєстрації шлюбу, -

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернулася до Хаджибейського районного суду м. Одеси з заявою про встановлення факту реєстрації шлюбу. Свою заяву обґрунтовує тим, що 27 березня 2004 року між ним та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , було укладено шлюб, який зареєстрований Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції, про що складено відповідний актовий запис № 132, прізвище дружини після укладення шлюбу - ОСОБА_4 .

Заявник ОСОБА_1 звернувся до Пересипського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі із заявою про повторну видачу свідоцтва про шлюб відносно мене, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Пересипським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі, було повідомлено заявника, що за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян не виявлено актового запису про шлюб відносно ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 та рекомендовано звернутись до суду із заявою про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану. Поновлення втрачених актових записів про шлюб проводиться тільки за наявності документів, які підтверджують, що відповідний актовий запис був раніше складений в органах державної реєстрації актів цивільного стану України, або на підставі рішення суду. Оскільки реєстрація шлюбу ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 з ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , була проведена Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції, паперові актові записи за 2004 рік знаходяться на тимчасово окупованій території у місті Луганську, до Державного реєстру актів цивільного стану громадян не внесені. Тобто, наразі, видати повторне свідоцтво про шлюб у Пересипського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління міністерства юстиції (м. Одеса) немає можливості. Тому, заявник просить встановити факт укладення шлюбу між ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , РНОКПП НОМЕР_1 та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстрований Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції 27 березня 2004 року та поновити актовий запис № 132 про шлюб, вказавши у графі «Відомості про нареченого» ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , дата та рік народження: ІНФОРМАЦІЯ_4 , місце народження: місто Брянка, Луганська область, Україна; громадянство: Україна, національність: українець; адреса реєстрації місця проживання: АДРЕСА_1 ; відомості про попередній шлюб: у шлюбі не перебував, після укладення шлюбу прізвище чоловіка ОСОБА_4 та у графі «Відомості про наречену» ОСОБА_3 , РНОКПП НОМЕР_2 , дата та рік народження: ІНФОРМАЦІЯ_1 ; місце народження: місто Цулукідзе, Грузія; громадянство: Україна; національність: українка; адреса реєстрації місця проживання: АДРЕСА_1 ; відомості про попередній шлюб: у шлюбі не перебувала, після укладення шлюбу прізвище дружини: ОСОБА_4 ; зареєстрований Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції 27 березня 2004 року; службові відмітки: свідоцтво про шлюб видане 27 березня 2004 року Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції, серії НОМЕР_3 .

Заявник подав до суду заяву розгляд справи без його участі.

Представник заінтересованої особи - Пересипський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління міністерства юстиції (м. Одеса) в судове засідання не з`явився, про час та місце слухання справи повідомлені належним чином, причини неявки суду не повідомили.

Заінтересована особа ОСОБА_2 подала до суду заяву, в якій заяву підтримала та просила розгляд справи проводити без її участі.

Дослідивши матеріали справи, суд приходить до наступного висновку.

За змістом ст. 3 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження, справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Згідно з п. 4 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту реєстрації шлюбу.

Відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

Частинами 1, 2, 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» передбачено, що державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.

Відповідно до ч. 4 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідні свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану.

Відповідно до п.3.1. Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України N96/5 від 12.01.2011 року заява про поновлення втраченого актового запису цивільного стану за встановленою додатком 11 формою подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника при пред`явленні паспорта або паспортного документа.

Відповідно до п. 3.2 Правил, відділ державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити громадянину в прийнятті та розгляді заяви про поновлення актового запису цивільного стану.

Згідно п. 3.3 Правил, поновлення актових записів цивільного стану проводиться за заявою: особи, щодо якої було складено актовий запис; одного з батьків неповнолітнього (малолітнього); піклувальника неповнолітнього та опікуна малолітнього; опікуна недієздатної особи; спадкоємців померлого; представника органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.

Відповідно до п. 3.4 Правил, відсутність актового запису цивільного стану підтверджується повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану за формою, наведеною у додатку 24 до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382 (зі змінами).

Пунктом 3.5. Правил передбачено, що поновлення втрачених актових записів про шлюб, зміну прізвища, розірвання шлюбу, смерть проводиться тільки за наявності документів, які підтверджують, що відповідний актовий запис був раніше складений в органах державної реєстрації актів цивільного стану України (свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, його копії, засвідченої нотаріально, відмітки (штампа) про державну реєстрацію акту цивільного стану в паспорті або паспортному документі), або на підставі рішення суду.

Згідно п. 3.11 Правил, на підставі поданих заявником та затребуваних відділом державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичним представництвом чи консульською установою України документів та їх аналізу складається висновок про поновлення або відмову в поновленні актового запису цивільного стану (додаток 12).

У відповідності до п. 3.12 Правил, у разі відмови в поновленні актового запису цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва чи консульської установи України вказуються: коли і ким подана заява про поновлення актового запису; який конкретно актовий запис необхідно поновити; які документи були подані заявником та зібрані відділом державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичним представництвом чи консульською установою України (перелічити документи); що встановлено за результатами перевірки; причини відмови в поновленні актового запису; роз`яснення про можливість оскарження відмови в судовому порядку.

Абзацом 2 п. 3.13 Правил, визначено, що якщо актовий запис цивільного стану, який поновлюється, було складено в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану України, висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану про поновлення актового запису цивільного стану разом з матеріалами не пізніше наступного робочого дня з дня складання висновку надсилається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його первинного складання.

Згідно п. 3.16 Правил, на підставі поновленого актового запису цивільного стану заявнику повторно видається або надсилається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його проживання свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану для вручення. На свідоцтві проставляються штампи «Запис поновлено» та «Повторно». У разі якщо поновлено актовий запис цивільного стану щодо особи, яка померла (для вирішення спадкової справи), у свідоцтві про державну реєстрацію акту цивільного стану зазначається дата смерті цієї особи. У таких випадках замість свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану може бути виданий витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Пунктом 1 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 року роз`яснено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Пунктом 3.17 Правил встановлено, що рішення суду про встановлення факту державної реєстрації акту цивільного стану є підставою для поновлення актового запису цивільного стану у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його первинного складання, крім випадку зберігання запису на тимчасово окупованій території України.

Згідно з копією свідоцтва про одруження, виданим 27 березня 2004 року Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції, серії НОМЕР_3 27 березня 2004 року між ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , було укладено шлюб, про що складено відповідний актовий запис № 132, прізвище дружини після укладення шлюбу - ОСОБА_4 .

Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 виданого 29 січня 1980 року Цулукідзевським відділом РАЦСу Грузинської Радянської Соціалістичної Республіки ОСОБА_3 народилась ІНФОРМАЦІЯ_5 , місце народження: місто Цулукідзе, батьки: батько: ОСОБА_6 , матір: ОСОБА_7 , актовий запис про народження № 18.

Відповідно до копії паспорта ОСОБА_2 , в якій міститься відмітка про укладення шлюбу, ОСОБА_2 та ОСОБА_1 , 1979 року народження, уклали шлюб, який було зареєстровано Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції 27 березня 2004 року.

Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_5 виданого 16 вересня 2004 року Відділом реєстрації актів цивільного стану Артемівського районного управління юстиції м. Луганська ОСОБА_1 та ОСОБА_2 є батьками ОСОБА_8 29 серпня 2004 року, про що складено відповідний актовий запис № 790.

Як вбачається з довідок про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи від 29.11.2017 року ОСОБА_1 та ОСОБА_2 є внутрішньо переміщеними особами. Зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , фактичне місце проживання: АДРЕСА_2 .

Як вбачається з листа № 4954/24.27-81 від 04.10.2025 року Пересипського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі, було повідомлено, що за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян не виявлено актового запису про шлюб відносно ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 та рекомендовано звернутись до суду із заявою про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану.

Поновлення втрачених актових записів про шлюб проводиться тільки за наявності документів, які підтверджують, що відповідний актовий запис був раніше складений в органах державної реєстрації актів цивільного стану України, або на підставі рішення суду. Оскільки реєстрація шлюбу ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 з ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , була проведена Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції, паперові актові записи за 2004 рік знаходяться на тимчасово окупованій території у місті Луганську, до Державного реєстру актів цивільного стану громадян не внесені.

Перевірити наявність актового запису про шлюб по паперовим носіям неможливо, оскільки, архівні актові записи про шлюб по м. Луганськ знаходяться на тимчасово окупованій території та доступу до паперових екземплярів перших та других примірників актових записів цивільного стану немає.

Враховуючи вищезазначені письмові докази вбачається, що ОСОБА_1 та ОСОБА_3 (прізвище дружини після шлюбу ОСОБА_4 ) уклали шлюб, який було зареєстровано Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції 27 березня 2004 року, про що складено актовий запис про шлюб № 132.

Перевірити наявність актового запису про шлюб по паперовим носіям неможливо, оскільки, архівні актові записи про шлюб по м. Луганськ знаходяться на тимчасово окупованій території та доступу до паперових екземплярів перших та других примірників актових записів цивільного стану немає.

У зв`язку з вказаним отримати повторно документ складений Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції, неможливо.

На теперішній час оригінал вищевказаного свідоцтва про шлюб втрачено та встановити факт реєстрації шлюбу між ОСОБА_1 та ОСОБА_2 інакше, ніж в судовому порядку, не виявляється можливим.

Згідно з ч. 3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.

Кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається, як на підставу своїх вимог або заперечень (ст. 81 ЦПК України).

Відповідно до статті 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили.

Враховуючи викладене суд вважає, що зібрані у справі докази та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для задоволення заяви ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме: реєстрації шлюбу.

Судові витрати, пов`язані з розглядом справи окремого провадження заявнику не відшкодовуються.

Керуючись ст.ст.4, 12, 81, 263-265, 268, 315-319 ЦПК України, ст. 294 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В :

Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Пересипський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління міністерства юстиції (м. Одеса), ОСОБА_2 про встановлення факту реєстрації шлюбу задовольнити.

Встановити факт укладення шлюбу між ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , РНОКПП НОМЕР_1 та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстрований Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції 27 березня 2004 року та поновити актовий запис № 132 про шлюб, вказавши у графі «Відомості про нареченого» ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , дата та рік народження: ІНФОРМАЦІЯ_4 , місце народження: місто Брянка, Луганська область, Україна; громадянство: Україна, національність: українець; адреса реєстрації місця проживання: АДРЕСА_1 ; відомості про попередній шлюб: у шлюбі не перебував, після укладення шлюбу прізвище чоловіка ОСОБА_4 та у графі «Відомості про наречену» ОСОБА_3 , РНОКПП НОМЕР_2 , дата та рік народження: ІНФОРМАЦІЯ_1 ; місце народження: місто Цулукідзе, Грузія; громадянство: Україна; національність: українка; адреса реєстрації місця проживання: АДРЕСА_1 ; відомості про попередній шлюб: у шлюбі не перебувала, після укладення шлюбу прізвище дружини: ОСОБА_4 ; зареєстрований Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції 27 березня 2004 року; службові відмітки: свідоцтво про шлюб видане 27 березня 2004 року Міським відділом реєстрації актів цивільного стану Луганського управління юстиції, серії НОМЕР_3 .

Рішення суду може бути оскаржено до Одеського апеляційного суду через Хаджибейський районний суд м. Одеси протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Повний текст рішення виготовлено 24.11.2025 року.

Суддя Поліщук І.О.