Справа № 545/4129/25
Провадження № 2-о/545/125/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"01" грудня 2025 р. Полтавський районний суд Полтавської області в складі :

головуючого судді Стрюк Л.І.

з участю секретаря Гаврися В.В.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Полтава цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -

В С Т А Н О В И В :

ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту, що архівні довідки № 204/01-11.2, № 205/01-11.2 та № 206/01-11.2 від 12.06.2025, видані Комунальною організацією (Установа,Заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» на ім`я ОСОБА_2 дійсно належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (ідентифікаційний номер НОМЕР_1 ).

Заявник не з`явилася, попередньо надавши заяву про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги підтримала та просила їх задовольнити.

Представники заінтересованих осіб - Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області та Комунальної організації (Установа,Заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» - у судове засідання не з`явилися, про причини неявки суду не повідомили.

Вивчивши матеріали справи, суд приходить до висновку, що заявлені вимоги обґрунтовані та підлягають задоволенню з таких підстав.

Встановлено, що архівна довідка № 204/01-11.2 від 12.06.2025 р. вказує, що у книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспникам колгоспу імені Дзержинського Тростянецької сільської ради Полтавського району Полтавської області є відомості, де значиться ОСОБА_1 за 1986 рік, ОСОБА_1 за 1987 рік та Кальник ОСОБА_3 за 1988 рік (а.с 5).

Архівна довідка №205/01-11.2 від 12.06.2025 р. передбачає, що в книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспникам колгоспу імені Дзержинського Тростянецької сільської ради Полтавського району Полтавської області є відомості, де значиться ОСОБА_4 за 1989 рік, ОСОБА_1 за 1990 рік та ОСОБА_1 за 1991 рік (а.с 6).

Архівна довідка № 206/01-11.2 від 12.06.2025 р. передбачає, що в особових рахунках колгоспників колгоспу імені Дзержинського Тростянецької сільської радиПолтавського району Полтавської області є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться ОСОБА_1 за 1986 рік, ОСОБА_1 за 1987 рік.Кальник ОСОБА_5 за 1989 рік, ОСОБА_1 за 1990 рік (а.с. 7).

Таким чином, суд дійшов висновку, що при здійсненні записів до книг обліку розрахунків з оплати праці відповідальні особи допускали скорочення імен та по батькові працівників так як у відповідну графу не поміщалися дані працівників. На даний час це завдає значних проблем з оформленням пенсії за віком, а саме не дає можливості встановити належність вище вказаних довідок саме заявниці, що тягне за собою позбавлення заявниці можливості зарахування відповідного періоду до трудового стажу при нарахуванніпенсії, для чого ї звернулася до суду заявник.

Доказом повного та правильного прізвища, ім?я, по батькові заявниці є копія паспорту громадянина України, а доказом наявності трудового стажу є копія трудової книжки заявниці де зазначено період роботи заявниці в колгоспі ім. Дзержинського Тростянецької сільської ради Полтавського району Полтавської області (а.с. 10-12, 8-9).

Як підтверджується записами у трудовій книжці № НОМЕР_2 заявниця з 1983 року прийнята на роботу в дитячий садок вихователем і фактично в той самий час прийнята в члени колгоспу імені Дзержинського Тростянецької сільської ради Полтавського району.

Трудова книжка дійсно належить заявниці, що підтверджується даними власника трудової книжки (прізвище, ім`я і по батькові та дата народження), які повністю співпадають з паспортними даними заявниці.

Внести виправлення до відомостей, книг обліку заробітної плати та трудового стажу не можливо, так як колгосп імені Дзержинського у 1992 р. був реорганізований в спілку селян Тростянецької сільської ради, а остання на даний час ліквідована. Всі документи працівників здані до архівної установи.

Для встановлення факту належності вище зазначених довідок заявниці,необхідно в судовому порядку встановити факт належності відповідних документів.

Згідно ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до змісту Листа ВСУ від 01.01.2012 «Судова практика розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 256 (п. 6 ч. 1 ст. 315 нова редакція) ЦПК громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа.

Інформацію в книгах обліку розрахунків з оплати праці неможливо будь-яким шляхом виправити чи внести зміни до них, оскільки організації, що їх видавали ліквідовані і передали документи до архіву на зберігання. Відповідно до п.п. 13.20 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 02.03.2015 N? 295/5, у тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця, працівники

Відповідно до роз`яснення п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК Україниу судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженогопостановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

У разі сумніву в належності трудової книжки особі внаслідок помилки, коли прізвище, яке зазначене в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, ураховуючи положення пункту 26постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній»факт належності цього документа відповідній особі може бути встановлено лише у судовому порядку. Внесення виправлень на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом від 29.07.93 № 58, у таких випадках не передбачено.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженоїнаказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

З огляду на приписи пункту 2.11, 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для неврахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Досліджені судом письмові докази не дають підстав для розумного сумніву у належності заявнику спірної трудової книжки.

Зібрані у справі письмові докази письмові та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для задоволення заяви ОСОБА_1 про встановлення факту належності їй архівних довідок, оскільки це необхідно їй для оформлення і призначення пенсії та вона позбавлена можливості підтвердити вказане в інший спосіб.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 12, 13, 81, 258-259, 265, 319 ЦПК України,

В И Р І Ш И В :

Заяву задовольнити повністю.

Встановити факт, що архівні довідки № 204/01-11.2, № 205/01-11.2 та № 206/01-11.2 від 12.06.2025 видані Комунальною організацією (Установа, Заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» на ім`я ОСОБА_2 дійсно належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (ідентифікаційний номер НОМЕР_1 )

Рішення може бути оскаржене безпосередньо до Полтавського апеляційного суду протягом 30 днів з дня проголошення шляхом подачі апеляційної скарги.

Суддя: Л. І. Стрюк