Красилівський районний суд Хмельницької області
Справа № 677/1133/25
У Х В А Л А

02.12.2025 м.Красилів

Суддя Красилівського районного суду Хмельницької області Вознюк Р.В.,

розглянувши матеріали справи № 677/1133/25,

сторони у справі:

позивач - товариство з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс»,

відповідач ОСОБА_1 ,

предмет позову стягнення заборгованості,

. в с т а н о в и в:

Ухвалою суду від 27.11.2025 позовну заяву Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості залишено без руху, оскільки, як вбачається зі змісту позовної заяви ТОВ «ФК «Ейс», відповідачем у ній зазначено: ОСОБА_1 , при цьому, представником позивача до позовної заяви до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості долучено копію кредитного договору № 903291655, укладеного 30.10.2021 між Товариством з обмеженою відповідальністю «Манівео швидка фінансова допомога» та ОСОБА_1 . Позивачу рекомендовано надати до суду позовну заяву у новій редакції, з врахуванням даної ухвали, та її копії для вручення іншим учасникам справи, та надано строк для усунення недоліків позовної заяви - п`ять днів з дня отримання копії ухвали.

На виконання вказаної ухвали на адресу суду 01.12.2025 через систему «Електронний суд» від ОСОБА_2 , як представника позивача, надійшла заява про усунення недоліків позовної заяви, до якої додано виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань стосовно Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс», уточнена позовна заява Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс» до ОСОБА_1 , та доказ надсилання відповідачу копії такої позовної заяви.

При цьому, документи, підтверджуючі повноваження Полякова О.В. на представництво Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс» до заяви про усунення недоліків не долучено, та в матеріалах справи № 677/1133/25 відсутні.

Ознайомившись з матеріалами справи, суд дійшов висновків про таке.

Матеріали справи свідчать про те, що на виконання ухвали Красилівського районного суду Хмельницької області про залишення позовної заяви без руху Поляковим О.В. в системі «Електронний суд» 28.11.2023, шляхом заповнення відповідного шаблону документу в системі «Електронний суд», сформовано документ «Заява про усунення недоліків позовної заяви», до якого додано уточнену позовну заяву Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором 903291655, та в реквізитах якої (позовної заяви) «дата та підпис» міститься зазначення: «Представник ТОВ «ФК «Ейс» Артем Тараненко».

Згідно з ч. 6 ст. 43 ЦПК України, процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Згідно з абз. 2 та 3 ч. 8 ст. 14 ЦПК України, особа, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, може подавати процесуальні, інші документи, вчиняти інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням кваліфікованого електронного підпису або засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", якщо інше не передбачено цим Кодексом. Особливості використання електронного підпису або іншого засобу електронної ідентифікації в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, визначаються Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Відповідно до пункту 5.4 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя 17.08.2021 № 1845/0/15-21 (надалі - Положення), електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов`язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.

Пунктами 26 та 27 Положення визначено, що електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду, підписуються кваліфікованим електронним підписом (підписами) його підписувача (підписувачів) та надсилаються засобами відповідної підсистеми ЄСІТС. Електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду, підписуються кваліфікованим електронним підписом (підписами) його підписувача (підписувачів) та надсилаються засобами відповідної підсистеми ЄСІТС. До створених в Електронному суді документів користувачі можуть додавати інші файли (зображення, відеофайли тощо). Відповідні додані файли (додатки) підписуються кваліфікованим електронним підписом користувачів разом зі створеними в Електронному суді документами, до яких вони додаються.

Отже, електронним підписом за допомогою ЄСІТС повинен бути скріплений процесуальний документ, що подається до суду, а накладення кваліфікованого електронного підпису на додатки до цього документа лише засвідчує їх відповідність оригіналу (завірення копії).

На виконання вказаної вище ухвали суду від 27.11.2025, до суду надійшов документ, сформований Поляковим О.В. (який, при цьому, не долучив документів підтверджуючих його повноваження, як представника позивача у даній справі) за допомогою підсистеми ЄСІТС «Електронний суд» у шаблоні «Заява про усунення недоліків позовної заяви». Зі змісту цього документа вбачається, що він, по суті, є супровідним листом, до якого додано уточнену позовну заяву, яка не містить кваліфікованого електронного підпису представника позивача Тараненка А.І., та яка не була сформована за допомогою підсистеми «Електронний суд», а додана до супровідного листа (заяви про усунення недоліків позовної заяви), як додаток, в порушення пункту 26 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

Відомості про формування 28.11.2025 уповноваженим представником позивача саме позовної заяви Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості в підсистемі «Електронний суд» відсутні, що свідчить про використання непередбаченого чинним процесуальним законодавством способу звернення до суду.

Отже, нова редакція позовної заяви Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості, яка надійшла до суду додатком до заяви про усунення недоліків позовної заяви від 28.11.2025, вважається не підписаною позивачем, або його уповноваженим представником.

Подібні правові висновки зроблені у постанові Верховного Суду у справі №440/17245/23 від 23.07.2024.

Згідно з ч. 11 ст. 187 ЦПК суддя, встановивши, після відкриття провадження у справі, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 175, 177 цього Кодексу, постановляє ухвалу не пізніше наступного дня, в якій зазначаються підстави залишення заяви без руху, про що повідомляє позивача і надає йому строк для усунення недоліків, який не може перевищувати п`яти днів з дня вручення позивачу ухвали.

Відповідно до ч. 2 ст.175 ЦПК України позовна заява підписується позивачем або його представником, або іншою особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи.

Враховуючи наведене, суд доходить висновку, що, на порушення вимог ч. 2 ст. 175 ЦПК України, позовна заява Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості, яка подана через систему «Електронний суд» 28.11.2025, не підписана позивачем, або його представником.

Згідно з практикою Європейського суду з прав людини, реалізуючи положення Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод, необхідно уникати занадто формального ставлення до передбачених законом вимог, так як доступ до правосуддя повинен бути не лише фактичним, але й реальним. Надмірний формалізм при вирішенні питання щодо прийняття позовної заяви або скарги є порушенням права на справедливий судовий захист.

Зважаючи на вказане, вважаю, що позовну заяву Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс» слід повторно залишити без руху.

Позивачу слід надати до суду позовну заяву у новій редакції, з урахуванням вимог даної ухвали, та виконати вимоги ч. 1 ст. 177 ЦПК України щодо додання до позовної заяви доказу надсилання відповідачу копії такої позовної заяви.

На підставі вищевикладеного, керуючись ст.ст. 177, 187 ЦПК України,

п о с т а н о в и в :

Позовну заяву Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Ейс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості - залишити без руху.

Надати позивачу строк для усунення недоліків позовної заяви - п`ять днів з дня отримання копії ухвали.

Роз`яснити позивачу, що якщо у встановлений судом строк недоліки позовної заяви усунуті не будуть позовна заява залишається без розгляду.

Ухвала набирає законної сили негайно після її проголошення, якщо інше не передбачено ЦПК України.

Ухвали, що постановлені судом поза межами судового засідання або в судовому засіданні у разі неявки всіх учасників справи, розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, набирають законної сили з моменту їх підписання суддею (суддями).

Суддя Р. В. Вознюк