Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

24 листопада 2025 року с-ще Магдалинівка

Магдалинівський районний суд Дніпропетровської області

у складі головуючої судді Кравченко О.Ю.

за участі секретаря судового засідання Голобородько Н.І.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, -

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів з метою призначення заінтересованою особою пенсії.

В обґрунтування своїх вимог вказав, що він розпочав трудову діяльність з жовтня 1985 року, працював у різних підприємствах, установах та організаціях. Факт трудової діяльності підтверджується трудовою книжкою. В квітні 2025 року він звернувся до територіального відділу з питань призначення та перерахування пенсії ГУ ПФУ та надав відповідні документи для призначення пенсії за віком.

Однак, при перевірці архівних документів були виявлені суперечності у правовстановлюючих документах. Так, згідно архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К-942/1-25 від 11.11.2024, у книзі обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1985-1989 роки його прізвище записано « ОСОБА_2 » на російській мові. Згідно архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К-943/1-25 від 11.11.2024, у книзі обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1990-1994 роки його прізвище записано « ОСОБА_2 » на російській мові. Згідно архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К-944/1-25 від 11.11.2024 у книзі обліку розрахунків по оплаті працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1995-2000 роки його прізвище записано « ОСОБА_2 » на російській мові. У той же час інші правовстановлюючі документи (свідоцтво про народження, паспорт), свідчать про правильне написання його прізвища ОСОБА_2 .

В порядку досудового врегулювання усунути вказані протиріччя неможливо, що і змусило його звернутись до суду.

На підставі наведених обставин, заявник просить встановити факт належності йому:

- архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К-942/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1985-1989 роки на ім`я « ОСОБА_1 »;

- архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К-943/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1990-1994 роки на ім`я « ОСОБА_1 »;

- архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К-944/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1995-2000 роки на ім`я « ОСОБА_1 ».

В судове засідання заявник не з`явився, надав заяву про розгляд справи без його участі, просив задовольнити заявлені вимоги.

Представник заінтересованої особи, ОСОБА_3 , в судове засідання не прибула, подала заяву про розгляд справи без її участі за наявними доказами у справі.

Враховуючи, що особи, які беруть участь у справі, в судове засідання не з`явились, суд розглядає справу в порядку, встановленому частиною 2 статті 247 ЦПК України без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу.

Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню, виходячи з наступних підстав.

У відповідності до ст.293 ч.2 п.5 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

У відповідності до положень ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до роз`яснень пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України N 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

З копії паспорта громадянина України, довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податку та свідоцтва про народження судом встановлено, що прізвище, ім`я та по батькові заявника ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Прізвище заявника у трудовій книжці серії НОМЕР_1 , дата заповнення 04.10.1985 також зазначено як « ОСОБА_1 » російською мовою.

На підтвердження трудового стажу для призначення пенсії Комунальною установою «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради заявнику ОСОБА_1 видано архівні довідки №К-942/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1985-1989 роки, №К-943/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1990-1994 роки; №К-944/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1995-2000 роки.

Листом від 16.07.2025 ГУ ПФУ в Дніпропетровські області повідомлено ОСОБА_1 , що за результатами проведеної перевірки від 11.11.2024 № К-942/1-25, №К-943/1-25, №К-944/1-25 про нараховану заробітну плату за період з 11.11.1985 по 30.06.2000 ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» встановлено, що в первинних документах за період 1985-2000 роки вказано ПІБ « ОСОБА_1 », а згідно паспортних даних в російському варіанті значиться « ОСОБА_1 », а тому заробітну плату за цей період зарахувати неможливо.

Відповідно до ст. 48 КЗпП України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України. На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року №301 "Про трудові книжки працівників" спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України №58 від 29.07.1993 р. затверджено "Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників".

Відповідно до пунктів 2.11, 2.12, 2.13 "Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників", затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993 року передбачено, що відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Лише за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами. У разі коли документи про трудовий стаж не збереглися, підтвердження трудового стажу здійснюється органами Пенсійного фонду на підставі показань свідків. За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи (пункти 1 - 3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за №637).

На особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком. Тотожна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі №687/975/17.

З досліджених судом документів: копії паспорту громадянина України, картки фізичної особи-платника податків, копії свідоцтва про народження та трудової книжки НОМЕР_2 від 04.10.1985 судом встановлено, що прізвище заявника зазначено як ОСОБА_2 .

Записи в архівних довідках №К-942/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1985-1989 роки, №К-943/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1990-1994 роки; №К-944/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1995-2000 роки, виданих ОСОБА_1 . Комунальною установою «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради, за своїм змістом збігаються із записами у трудовій книжці заявника НОМЕР_2 від 04.10.1985 та в архівній довідці №К-1006/1-25 від 03.11.2025, яка видана ОСОБА_1 на підставі книг наказів ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс», що підтверджують належність зазначених архівних довідок заявнику.

Таким чином, судом встановлено, що у книгах обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1985-2000 роки прізвище, ім`я та по батькові записано ОСОБА_1 , тоді як інші правовстановлюючі документи (трудова книжка, свідоцтво про народження та паспорт), свідчать про правильне написання прізвища, ім`я та по батькові заявника ОСОБА_1 , з чого суд робить висновок, що при заповненні відомостей по оплаті праці неправильно було зазначено прізвище заявника (на російській мові), відповідно архівні довідки, складені на підставі цих даних, також містять цю помилку.

Враховуючи викладене, суд дійшов висновку, що в судовому засіданні знайшов своє підтвердження факт належності ОСОБА_1 правовстановлюючих документів: архівних довідок КУ «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К-942/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1985-1989 роки, №К-943/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1990-1994 роки; №К-944/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1995-2000 роки, і цей факт не викликає у суду жодного сумніву.

З огляду на викладене, враховуючи, що встановлення факту належності архівних довідок заявнику необхідне для призначення пенсії, а також те, що дане питання можна вирішити тільки в судовому порядку, суд приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню.

Датою ухвалення рішення, у відповідності до ч.5 ст. 268 ЦПК України та правової позиції ОП КЦС ВС у справі 1519/2-5034/11 від 05.09.2022, є дата складення повного судового рішення.

На підставі викладеного та керуючись ст. ст. 10, 12, 76, 81, 293-294, 315-319, 354, 355 ЦПК України, суд,-

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 наступних документів:

- архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К-942/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1985-1989 роки на ім`я « ОСОБА_1 »;

- архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К-943/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті праці працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1990-1994 роки на ім`я « ОСОБА_1 »;

- архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Магдалинівської селищної ради №К-944/1-25 від 11.11.2024 обліку розрахунків по оплаті працівників ВАТ «Магдалинівський агротехсервіс» за 1995-2000 роки на ім`я « ОСОБА_1 ».

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Дніпровського апеляційного суду.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги ,відмови у відкритті провадження чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Учасники справи:

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, , юридична адреса: 49094, Дніпропетровська область, м. Дніпро, вул. Набережна Перемоги, 26.

Повний текст рішення складений 24.11.2025

Суддя О.Ю.Кравченко