Провадження № 2-о/369/495/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

18.11.2025 м. Київ

Києво-Святошинський районний суд Київської області у складі:

головуючої судді Фінагеєвої І.О.,

за участю секретаря Іларіонова І.О.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Києві цивільну справу № 369/11136/25 за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -

ВСТАНОВИВ:

У червні 2025 року представник заявника ОСОБА_1 адвокат Аннишинець Микола Васильович звернувся до Києво-Святошинського районного суду Київської області із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, а саме факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_1 трудової книжки серії НОМЕР_2 , заповненої 25 жовтня 1982 року працівником Будівельно-монтажного управління Жданівського заводу важкого машинобудування.

Вимоги заяви обґрунтовані тим, що рішенням за № 33 від 04 лютого 2025 року прийнятим Головним управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, було відмовлено заявнику в призначенні пенсії за віком. З даного рішення про відмову в призначенні пенсії вбачається, що Головним управлінням Пенсійного фонду України в Донецькій області зараховано до страхового стажу заявниці 11 років 07 місяців 00 днів. Також, як зазначає представник заявника, з вказаного рішення про відмову в призначенні пенсії вбачається, що Головним управлінням Пенсійного фонду України в Донецькій області не зараховано до страхового стажу заявника періоди її роботи в будівельно-монтажному управлінні Жданівського заводу важкого машинобудування з 18 жовтня 1982 року по 31 травня 1990 року та перебування в статусі безробітної на обліку в Жовтневому центрі зайнятості міста Маріуполь з 20 лютого 1997 року по 20 серпня 1997 року та з 20 лютого 1998 року по 16 серпня 1998 року, оскільки дата народження зазначена на титульній сторінці трудової книжки серія НОМЕР_2 від 25 жовтня 1982 року (06 листопада 1959 року) не відповідає паспортним даним (06 жовтня 1959 року).

Таким чином, як зазначає представник заявника, через допущену працівником Будівельно-монтажного управління Жданівського заводу важкого машинобудування помилку в написанні дати народження заявника на титульній сторінці трудової книжки НОМЕР_3 від 25 жовтня 1982 року, а саме: замість правильно «б октября 1959» (рос.мовою), написано неправильно «б ноября 1959» (рос.мовою) вона не може підтвердити свій стаж роботи в загальному більше 9 років трудової діяльності та відповідно позбавлена права на отримання пенсії по віку в повному обсязі.

На підставі викладеного, задля захисту права заявника на пенсійне забезпечення, представник заявника звертається до суду та просить задовольнити подану заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.

Ухвалою Києво-Святошинського районного суду Київської області від 26 червня 2025 року провадження у справі було відкрито в порядку окремого провадження із призначенням судового засідання.

Заявник та її представник у судове засідання не з`явились, повідомлялись належним чином про дату, час та місце розгляду справи. Представник заявника надав суду заяву, в якій просив розгляд справи проводити без їх участі, на вимогах заяви наполягав та просив задовольнити.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Київській області в судове засідання не з`явився, про дату, час та місце слухання справи сповіщений належним чином. Будь-яких заяв, клопотань станом на дату винесення рішення суду не надано.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового засідання технічним засобом здійснює секретар судового засідання. У разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

У відповідності до ч. 5 ст. 268 ЦПК України датою ухвалення рішення, ухваленого за відсутності учасників справи, є дата складення повного судового рішення.

Відповідно до постанови КЦС ВС від 30 вересня 2022 року за № 761/38266/14 якщо проголошення судового рішення не відбувається, то датою його ухвалення є дата складення повного судового рішення, навіть у випадку, якщо фактичне прийняття такого рішення відбулось у судовому засіданні, яким завершено розгляд справи і в яке не з`явились всі учасники такої справи. При цьому, дата, яка зазначена як дата ухвалення судового рішення, може бути відмінною від дати судового засідання, яким завершився розгляд справи і у яке не з`явились всі учасники такої справи.

Дослідивши обставини справи в їх сукупності, оцінивши зібрані по справі докази виходячи зі свого внутрішнього переконання, суд дійшов висновку, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.

Судом встановлено, що відповідно до копії рішення про відмову в призначенні пенсії за віком № 33 від 04 лютого 2025 року, Головним управлінням Пенсійного фонду України в Донецькій області було відмовлено у призначенні пенсії за віком відповідно до ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», а саме: до страхового стажу не враховано всі періоди згідно трудової книжки НОМЕР_2 від 25 жовтня 1982 року, оскільки дата народження, зазначена на титульній сторінці ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ) не відповідає паспортним даним ( ІНФОРМАЦІЯ_3 ).

Так, відповідно до копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_4 , виданого 26 вересня 2015 року Жовтневим РВ у м. Маріуполі ГУ ДМС України в Донецькій області, ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_4 .

Вказане також підтверджується копією військового квитка серії НОМЕР_5 від 15 жовтня 1979 року, копією трудової книжки серії НОМЕР_6 виданої 11 квітня 1979 року, копією картки платника податків № НОМЕР_7 , виданої 25 вересня 2024 року Києво-Святошинським ГУ ДПІ Головного управління ДПС у Київській області, копією Довідки від 24 вересня 2024 року № 3244- про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Відповідно до копії трудової книжки серії НОМЕР_2 виданої 25 жовтня 1982 року Будівельно-монтажним управлінням Жданівського заводу важкого машинобудування, ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_5 .

Факт зміни прізвища заявника з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 » підтверджується копією свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_8 від 17 липня 1980 року та відповідною відміткою у паспорті громадянина України серії НОМЕР_4 , виданого 26 вересня 2015 року.

Заявник зазначає, що оскільки в трудовій книжці серії НОМЕР_2 виданої 25 жовтня 1982 року Будівельно-монтажним управлінням Жданівського заводу важкого машинобудування зазначена дата народження як « ІНФОРМАЦІЯ_5 », що не відповідає паспортним даним, а саме дійсній даті народження ОСОБА_1 . Таким чином, вказані обставини позбавляють заявника можливості реалізувати своє право на пенсійне забезпечення, у зв`язку з чим остання звернулася до суду з даною заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів.

Згідно з ч. 1 ст. 3 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Згідно з п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Частиною 2 ст. 315 ЦПК України передбачено, що у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до ст. 48 КЗпП України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України. На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України №58 від 29.07.1993 року затверджено «Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників» (далі - Інструкція).

Відповідно до пунктів 2.11, 2.12, 2.13 «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29.07.1993 року передбачено, що відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами. У разі коли документи про трудовий стаж не збереглися, підтвердження трудового стажу здійснюється органами Пенсійного фонду на підставі показань свідків. За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи (пункти 1 - з Порядку) підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637 (далі Порядок № 637).

Згідно п. 26 Порядку № 637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Відповідно до п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року за № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Згідно роз`яснень, наведених у п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31 березня 1995 року № 5: на підставі п. 6 ст. 273 ЦПК суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Положеннями ст. 80, 81 ЦПК України визначено, що достатніми є докази, які у своїй сукупності дають змогу дійти висновку про наявність або відсутність обставин справи, які входять до предмета доказування. Питання про достатність доказів для встановлення обставин, що мають значення для справи, суд вирішує відповідно до свого внутрішнього переконання. Кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Досліджені судом докази, а саме паспорт громадянина України, свідоцтво про укладення шлюбу, трудові книжки, військовий квиток, вказують на належність заявнику, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки серії НОМЕР_2 , виданої 25 жовтня 1982 року Будівельно-монтажним управлінням Жданівського заводу важкого машинобудування.

Ураховуючи вищенаведене, оскільки встановлення вказаного факту не пов`язане зі спором про цивільне право, від встановлення даного факту залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав заявника, а тому, суд вважає заяву ОСОБА_1 обґрунтованою та такою, що підлягає задоволенню.

Встановлення даного юридичного факту в достатній мірі захистить інтереси заявника та відповідатиме завданням цивільного судочинства, визначеним у ст. 2 ЦПК України.

Керуючись ст. ст. 12, 13, 81, 247, 263-265, 268, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд, -

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_1 трудової книжки серії НОМЕР_2 , заповненої 25 жовтня 1982 року Будівельно-монтажним управлінням Жданівського заводу важкого машинобудування.

Рішення суду може бути оскаржене до Київського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом 30 днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя: Інна ФІНАГЕЄВА