Справа № 930/2555/25
Провадження №2-о/930/140/25
Р І Ш Е Н Н Я

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

19.11.2025 року м.Немирів

Немирівський районний суд Вінницької області в складі:

судді: Богоніс Н.Я.,

за участю секретаря: Вакар Г.І.,

заявниці ОСОБА_1

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Немирів Вінницької області в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, -

ВСТАНОВИВ:

До Немирівського районного суду Вінницької області 24.10.2025 надійшла заява ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, а саме встановлення факту належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , правовстановлюючого документу - трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 05 листопада 1982 року на російській мові «дата рождения - ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Обґрунтовуючи заявлені вимоги заявниця зазначила, що розпочала свою трудову діяльність у дитячому садку Степанівського радгоспу. Роботодавцем у вказану дату була заведена трудова книжка серії НОМЕР_1 у якій зазначено неправильну дату народження заявниці - ІНФОРМАЦІЯ_3 замість ІНФОРМАЦІЯ_4 . ОСОБА_1 , зазначила, що ані вона, ані наступні роботодавці не виявили вказану помилку. Невірне написання дати народження заявниці, перешкоджає оформленню пенсії.

Ухвалою суду від 24.10.2025 заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження у справі та вирішено розгляд справи проводити в порядку окремого провадження.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, про причину неявки суд не повідомив. З рекомендованого повідомлення про вручення поштового відправлення, судом встановлено, повістка та ухвала про відкриття провадження вручена представнику заінтересованої особи 27.10.2025.

Заявниця не заперечувала щодо розгляду заяви за відсутності представника заінтересованої особи.

Згідно ч. 1 ст. 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.

Суд ухвалив проводити розгляд заяви за відсутності представника заінтересованої особи, оскільки останній повідомлявся належним чином про дату, час і місце судового засідання.

Заявниця в судовому засіданні заяву підтримала, просила встановити факт належності їй, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ,трудової книжки серії НОМЕР_1 від 05 листопада 1982 року

Вивчивши матеріали справи та дослідивши надані заявником докази, судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_5 в с.Дубовець Немирівського району Вінницької області, народилася заявник ОСОБА_2 , що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_2 , виданим Дубовецькою сільською радою Немирівського району Вінницької області.

10.06.1982 року ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєструвала шлюб із ОСОБА_3 , внаслідок чого змінила дівоче прізвище на прізвище «ОСОБА_4 », що підтверджується витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №1, виданого 12.12.2023 Немирівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Вінницькому районі Вінницької області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Київ). В подальшому 28.01.1997 року шлюб між ними було розірвано, але прізвище « ОСОБА_4 » вона більше не змінювала.

Відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого Вінницьким РВ УМВС України у Вінницькій області 04.03.1997 року, заявниця - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Відповідно до доданої до заяви трудової книжки, заявниця розпочала свою трудову діяльність у дитячому садку Степанівського радгоспу. Роботодавцем у 05.11.1982р. була заведена трудова книжка серії НОМЕР_1 , у якій зазначено неправильну дату народження заявниці - ІНФОРМАЦІЯ_3 замість ІНФОРМАЦІЯ_4 . В трудовій книжці містяться записи за № 1- № 28 щодо працевлаштування:

- з 03.11.1982р. по 26.11.1984р. Степанівський цукрозавод;

- з 15.07.1985р. по 29.04.1986р. Тульчинський райпотребсоюз;

- з 29.05.1986р. по 21.07.1988р. Комсомольсько-молодіжне монтажне управління №3;

- з 08.09.1988р. по 18.11.1988р. Д/с №45;

- з 19.04.1989р. по 11.06.1990р. Д/сад №43;

- з 29.06.1990р. по 29.12.1990р. ЖКК п/о СНГ;

- з 29.12.1990р. по 08.03.1994р. Я/с Машенько;

- з 11.03.2003р. по 04.03.2004р. Немирівський районний центр зайнятості;

- з 06.09.2004р. по 04.03.2005р. Немирівський районний центр зайнятості.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

У ч. 1 ст. 315 ЦПК України визначено перелік юридичних фактів, які можуть бути встановлені судом. Разом з тим, згідно ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичної осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Як зазначено у абз. 2 п. 12 Постанови Пленуму № 5 від 31.03.1995р. «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Згідно п.п. 1-2 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637 (надалі - Порядок № 637), основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування (далі - персоніфікований облік), є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. У разі коли документи про стаж роботи не збереглися, підтвердження стажу роботи здійснюється органами Пенсійного фонду України на підставі показань свідків.

При цьому, відповідно до п. 1 Постанова Пленуму № 5 від 31.03.1995р. в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

На момент оформлення трудової книжки серії НОМЕР_1 від 05.11.1982 року діяла Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах, організаціях, затверджена постановою Держкомпраці СРСР по праці і соціальних питаннях від 20.06.1974р. № 162 (надалі - Інструкція № 162).

Так, п. 1.1, 2.2. Інструкції № 162 та п. 1 Постанови Ради Міністрів СРСР та ВЦСПС №656 від 06.09.1973р. «Про трудові книжки робітників і службовців» було встановлено, що трудова книжка є основним документом трудової діяльності робочих і службовців. Трудові книжки ведуться на всіх робітників і службовців державних, кооперативних і громадських підприємств, установ і організацій, які працювали понад 5 днів, у тому числі на сезонних і тимчасових працівників, а також на позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.

Згідно п.п. 2.2., 2.12. Інструкції № 162 заповнення трудової книжки вперше здійснює адміністрація підприємства в присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу. В трудову книжку, зокрема, вноситься інформація про працівника: прізвище, ім`я, по батькові, дата народження, освіта, професія, спеціальність. Зміни записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження вчиняються адміністрацією за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та ін.) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані. Посилання на відповідні документи записуються на внутрішній стороні обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів.

В подальшому - з 17 серпня 1993 року порядок ведення трудових книжок було врегульовано Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України № 58 від 29.07.1993р., зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 17.08.1993р. за № 110 (надалі - Інструкція № 110).

Так, відповідно до п.п. 2.11-2.13 Інструкції № 100 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Таким чином, з досліджених у судовому засіданні документів, які логічно узгоджуються між собою, вбачається, що ІНФОРМАЦІЯ_5 дійсно народилася заявник ОСОБА_2 , яка після реєстрації шлюбу в 1982р. змінила прізвище на « ОСОБА_4 » та в подальшому у 1997 році після розірвання шлюбу прізвище « ОСОБА_4 » вона більше не змінювала.

Відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого Вінницьким РВ УМВС України у Вінницькій області 04.03.1997 року, заявниця - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

При цьому, встановлено, що 05.11.1982р. заявниці було оформлено трудову книжку серії НОМЕР_1 на шлюбне прізвище « ОСОБА_5 », однак при заповненні граф титульної сторінки допущено описку щодо дати народження, помилково вказано « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». Виявлена заявницею помилка у написанні дати народження в трудовій книжці перешкоджає оформленню нею пенсії, тому встановлення факту належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки серії НОМЕР_1 має для заявника юридичне значення. Внести відповідні виправлення до трудової книжки заявниця не має можливості, оскільки Степанівський радгосп був ліквідований.

Проаналізувавши усі зібрані докази кожен окремо та в їх сукупності, суд приходить до висновку, що оскільки ОСОБА_1 встановлення факту належності їй трудової книжки необхідно для призначення пенсії, а розбіжності в написанні дати народження заявника виникли внаслідок помилки та можливості виправити таку на даний час у заявника немає, як і отримати іншим чином документ, що підтверджував б вищевказаний факт, враховуючи, що іншого порядку встановлення даного факту, окрім як судового, діючим законодавством не передбачено та встановлення факту належності трудової книжки особі не матиме наслідком виникнення спору про право, заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності документа особі підлягає задоволенню.

Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються.

На підставі ст.ст. 2-4, 7-11, 13, 17-19, 76-82, 89, 95, 258-259, 263-265, 268, 272-273, 293-294, 315, 319, 352, 354-355, п.3 Прикінцевих положень, п. 15.5. Перехідних положень ЦПК України, -

УХВАЛИВ :

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задоволити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ,

трудової книжки серії НОМЕР_1 від 05 листопада 1982 року.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Рішення може бути оскаржене до Вінницького апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги безпосередньо до суду апеляційної інстанції протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Заявник: ОСОБА_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 , ідентифікаційний номер НОМЕР_4 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, місце знаходження: 21005, Вінницька область, м. Вінниця, вул. Зодчих, 22, .

Повний текст судового рішення виготовлено 19.11.2025.

Суддя Н.Я.Богоніс