УХВАЛА
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
17 листопада 2025 року м. Запоріжжя
Суддя Вознесенівського районного суду міста Запоріжжя Мінаєв М.М., розглянувши матеріали заяви ОСОБА_1 про встановлення факту смерті особи та факту родинних зв`язків,
14.11.2025 до Вознесенівського районного суду міста Запоріжжя надійшла заява ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , про встановлення двох фактів, що мають юридичне значення, а саме:
факту смерті ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2 ;
факту родинного зв`язку між ОСОБА_1 і ОСОБА_2 як між донькою і матір`ю.
Вказана заява підлягає залишенню без руху з таких підстав.
Відповідно до ч. 3 ст. 294 ЦПК України, справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.
Відповідно до п. 8 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті.
За змістом ч. 1 ст. 316 ЦПК України, заява фізичної особи про встановлення факту, що має юридичне значення, подається до суду за місцем її проживання.
Відповідно до вимог ст. 318 ЦПК України, у заяві повинно бути зазначено:
1) який факт заявник просить встановити та з якою метою;
2) причини неможливості одержання або відновлення документів, що посвідчують цей факт;
3) докази, що підтверджують факт.
До заяви додаються докази, що підтверджують викладені в заяві обставини, і довідка про неможливість відновлення втрачених документів.
Крім того, відповідно до ч. 3 ст. 42 ЦПК України у справах окремого провадження учасниками є заявники, інші заінтересовані особи.
За змістом п. 1 ч. 3 ст. 175 ЦПК України заява містити відомості про найменування та місцезнаходження відповідної заінтересованої особи.
Однак заява ОСОБА_1 наведеним вище вимогам процесуального закону не відповідає, а саме:
у заяві не зазначено про мету, з якою заявник звернувся до суду з такими вимогами;
у заяві не зазначено про заінтересованих осіб, які мають брати участь, з огляду на мету, з якою подану заяву.
Також в заяві відсутні відомості, необхідні і достатні для ухвалення рішення суду про встановлення факту смерті особи.
Зокрема, відповідно до вимог ч. 1 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», державна реєстрація смерті проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі: документа встановленої форми про смерть, виданого закладом охорони здоров`я або судово-медичною установою; рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час або про оголошення її померлою.
Відповідно до Наказу Міністерства юстиції України від 18.10.2000 №52/5 «Про затвердження Правил державної реєстрації актів громадянського стану в Україні» для проведення державної реєстрації смерті особи слід зазначити, прізвище, ім`я, по батькові померлого, дату та місце смерті, причина смерті, дата та місце народження померлого, громадянство померлого.
В пункті 8 глави 5 розділу III Наказу Міністерства юстиції України від 18.10.2000 №52/5 «Про затвердження Правил державної реєстрації актів громадянського стану в Україні» зазначено що реєстрація факту смерті після перевірки наявності державної реєстрації смерті за місцем настання смерті, за місцем останнього проживання померлого, за місцем поховання чи виявлення трупа або за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Для проведення державної реєстрації смерті особи зазначається: прізвище, ім`я, по батькові померлого, дата та місце смерті, причина смерті, дата та місце народження померлого, громадянство померлого.
Запис у графі актового запису про смерть "Причина смерті" повинен відповідати підпункту I-г пункту 11 лікарського свідоцтва про смерть, якщо заповнені всі чотири підпункти, підпункту I-в, якщо заповнені три підпункти, або підпункту I-б, якщо заповнені два підпункти, та підпункту I-а, якщо заповнений один підпункт.
Паспорт померлого, а також військово-облікові та пільгові документи орган державної реєстрації актів цивільного стану, який реєструє смерть, вилучає для подальшого їх направлення до територіального підрозділу Державної міграційної служби України та районного (міського) військового комісаріату.
Відповідно до пункту 2 Розділу ІІ Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, в актових записах цивільного стану у графах: "Дата народження", "Дата смерті" число і рік вказуються арабськими цифрами, місяць - словом; "Місце народження" та "Місце смерті" зазначаються повна офіційна назва держави та інші дані згідно з існуючим адміністративно-територіальним устроєм.
У випадках, коли окремі графи актового запису цивільного стану не заповнюються у зв`язку з тим, що відомості, які вносяться до них, документально не підтверджені, а також якщо необхідно відзначити особливості проведення державної реєстрації акту цивільного стану, у графі "Для відміток" робиться відповідна відмітка.
Без зазначення даних відомостей, орган державної реєстрації актів цивільного стану не матиме змоги встановити усі належні дані для видачі свідоцтва про смерть українського зразка.
Водночас суддя вважає за необхідне зауважити про таке.
Встановлення факту, що має юридичне значення, рішенням суду, допускається лише у разі, коли існує неможливість одержання або відновлення документів, що посвідчують цей факт, в позасудовому порядку.
До заяви ОСОБА_1 додано копію листа від 24.06.2025 № 788/32.11-01-23 Олександрівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Запоріжжі з відповіддю на звернення про повторну видачу свідоцтва про смерть ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 . У вказаному листі зазначено, що у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян не виявлено актовий запис про смерть ОСОБА_2 , а перші та другі екземпляри залишились на тимчасово окупованій території, а тому повторно видати свідоцтво про смерть є неможливим.
Однак це не виключає можливості поновити актовий запис про смерть в позасудовому порядку.
Так, відповідно до положень Розділу ІІІ Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України 12.01.2011 № 95/5 (з подальшими змінами і доповненнями), громадяни України, які переселилися з тимчасово окупованої території України, подають заяву про поновлення актового запису цивільного стану до відділу державної реєстрації актів цивільного стану на їх вибір. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити громадянину в прийнятті та розгляді заяви про поновлення актового запису цивільного стану.
Поновлення актових записів цивільного стану проводиться за заявою:
особи, щодо якої було складено актовий запис;
одного з батьків неповнолітнього (малолітнього);
піклувальника неповнолітнього та опікуна малолітнього;
опікуна недієздатної особи;
спадкоємців померлого;
представника органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви
Отже, відсутність актового запису у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян актового запису про смерть є підставою для вжиття заходів щодо його поновлення, а не відмови у цьому.
Поновлення втрачених актових записів про шлюб, зміну прізвища, розірвання шлюбу, смерть проводиться тільки за наявності документів, які підтверджують, що відповідний актовий запис був раніше складений в органах державної реєстрації актів цивільного стану України (свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, його копії, засвідченої нотаріально, відмітки (штампа) про державну реєстрацію акту цивільного стану в паспорті або паспортному документі), або на підставі рішення суду (п. 3.5 вказаних Правил).
Для правильного написання відомостей у поновлених актових записах цивільного стану здійснюється необхідна перевірка, під час якої з`ясовуються число, місяць і рік народження заявника, а також ті відомості про його батьків, які істотно впливають на цивільно-правові відносини
У разі якщо неможливо витребувати копії актових записів цивільного стану або підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану у зв`язку з тимчасовою окупацією території України, державна реєстрація актів цивільного стану підтверджується відповідними свідоцтвами про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, якщо вони не містять незастережених виправлень, дописок чи явних ознак підробки (п. 3.9 вказаних Правил).
На підставі поданих заявником та затребуваних відділом державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичним представництвом чи консульською установою України документів та їх аналізу складається висновок про поновлення або відмову в поновленні актового запису цивільного стану (п. 3.11 вказаних Правил).
У разі відмови в поновленні актового запису цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва чи консульської установи України вказуються:
коли і ким подана заява про поновлення актового запису;
який конкретно актовий запис необхідно поновити;
які документи були подані заявником та зібрані відділом державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичним представництвом чи консульською установою України (перелічити документи);
що встановлено за результатами перевірки;
причини відмови в поновленні актового запису;
роз`яснення про можливість оскарження відмови в адміністративному та/або судовому порядку (п. 3.12 вказаних Правил).
У заяві ОСОБА_1 не зазначено, чи зверталась вона органів РАЦС із заявою про поновлення актового запису про смерть ОСОБА_2 , та чи отримувала висновок про відмову у поновленні такого актового запису.
Водночас, як випливає з доданих до заяви документів, 25.12.2008 державний нотаріус Сьомої донецької державної нотаріальної контори Шиян-Мірошниченко Н.М. видала заявнику ОСОБА_1 . Свідоцтво про право на спадщину за законом щодо майна, що залишилось після смерті ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2 (реєстр. № 1-1802, спадкова справа № 535).
Таким чином, з наданих заявником документів не випливає, що одержання або відновлення документів, що посвідчують факт смерті ОСОБА_2 , є неможливим в позасудовому порядку.
Відповідно до ч. 1 ст. 185 ЦПК України суддя, встановивши, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 175 і 177 цього Кодексу, протягом п`яти днів з дня надходження до суду позовної заяви постановляє ухвалу про залишення позовної заяви без руху.
Враховуючи вищенаведене, керуючись ст. ст. 30, 31, 259-261, 293, 294 ЦПК України, суддя
Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту смерті особи та факту родинних зв`язків, - залишити без руху.
Встановити заявнику строк не пізніше десяти днів з дня вручення йому копії цієї ухвали для усунення недоліків, вказаних у цій ухвалі, а саме:
щодо зазначення мети, з якою подано до суду заяву про встановлення фактів, що мають юридичне значення;
щодо зазначення відомостей і надання доказів на їх підтвердження, про дату і місце народження ОСОБА_2 , дату, місце і причину її смерті.
щодо зазначення відомостей про заінтересовану особу або осіб, які підлягають залученню до участі у справі, виходячи з мети подання заяви, з поданням копій заяви з додатками для надсилання таким заінтересованим особам;
щодо надання доказів неможливості одержання або відновлення документів, що посвідчують факт смерті ОСОБА_2 , в позасудовому порядку (зокрема, але не виключно, -висновку органу реєстрації актів цивільного стану про відмову у поновленні актового запису про смерть ОСОБА_2 , документів на підтвердження неможливості у Сьомій донецькій державній нотаріальній конторі (його правонаступника) або у Донецькому обласному державному нотаріальному архіві витребувати спадкову справу № 535, заведену після смерті ОСОБА_2 , тощо).
Ухвала оскарженню не підлягає.

У разі усунення недоліків заява вважається поданою в день первісного її подання до суду. Інакше заява вважається неподаною і повертається заявнику.

Суддя М.М. Мінаєв