Номер провадження по справі 2-о/387/54/25
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

03 листопада 2025 року селище Добровеличківка

Добровеличківський районний суд Кіровоградської області у складі

головуючого судді Солоненко Т. В.

із секретарем судового засідання Косюг І.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів

В С Т А Н О В И В :

До Добровеличківського районного суду Кіровоградської області 26.08.2025 надійшла заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, оскільки під час вивчення документів, що підтверджують трудовий стаж заявника, виявлено розбіжності зокрема у трудовій книжці НОМЕР_1 , на титульному аркуші по батькові вказано не повністю по батькові особи, що не відповідає паспортним даним, у архівних довідках № С-209/05-02 від 18.06.2025 та № С-210/05-02 від 18.06.2025 вказано прізвище та ім`я, що не відповідає паспортним даним, а по батькові взагалі не вказано. Зазначені обставини перешкоджають ОСОБА_1 реалізувати своє право на отримання пенсії, тому останній вимушений звернутися до суду з відповідною заявою.

ОСОБА_1 в судове засідання не з`явився. 03.11.2025 подав до суду заяву та просив розглядати без його участі. Заяву підтримує та просить її задовольнити.

Заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, будучи належним чином повідомленою про час та місце розгляду справи, явку свого представника в судове засідання не забезпечила. Представник заінтересованої особи 06.10.2025 через підсистему ЄСІТС "Електронний суд" надала суду заяву про розгляд справи без участі та вирішити справу на розсуд суду.

Дії учасника справи не суперечать вимогам ст.211 ЦПК України, відповідно до якої учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності.

Передбачених ч.2 ст. 223 ЦПК України підстав для відкладення розгляду справи судом не встановлено, судом прийнято рішення про розгляд справи за відсутності представника заінтересованої особи.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Дослідивши та оцінивши письмові докази, суд дійшов висновку про задоволення заявлених вимог, виходячи з наступного.

Статтею 4 ЦПК України передбачено, що кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.

Відповідно до ст.3, ч.1 ст.293 ЦПК України, п.4, 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України за № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (з наступними змінами), окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав за відсутності іншого порядку встановлення цих фактів.

Відповідно до п. 2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 із змінами, певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.

Згідно з абз. 2 п.12 вказаної постанови Пленуму, суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів та інших органів військового управління про загибель чи пропажу безвісти у зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

За правилами ч.2 ст.315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до п.1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Відповідно до ст.62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

За вимогами пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників», відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

На особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21 лютого 2018 року у справі № 687/975/17.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Із копії паспорта серії НОМЕР_2 , виданого Добровеличківським РВ УМВС України в Кіровоградській області 30 грудня 1998 року, з`ясовано, що прізвище, ім`я та по батькові заявника ОСОБА_1 . Датою його народження є ІНФОРМАЦІЯ_1 . Місцем народження є село Гирденяй Скуодаського району Республіка Литва (а.с.6-7).

Відповідно до змісту трудової книжки НОМЕР_3 , виданої на ім`я ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , наявні записи про трудову діяльність, зокрема: з 10.001.1985 прийнятий на роботу в радгосп "Айзпуте"; 15.04.1992 прийнятий у колгосп імені Ворошилова Добровеличківського району Кіровоградської області; 03.10.2000 звільнений згідно поданої заяви з членів КСПА "Глинянське" у зв`язку із реорганізацією; 2000 прийнятий в члени СВК "Іскра"; 25.02.2002 звільнений з членів СВК "Іскра" за власним бажанням; 07.05.2013 прийнятий на 0,5 посади молодшої медичної сестри Міжколодяжного фельдшерського пункту Добровеличківської центральної районної лікарні; 31.07.2013 звільнений у зв`язку з переведенням до КЗ "Добровеличківський районний центр первинної медичної санітарної допомоги"; 01.08.2013 прийнятий на посаду молодшої медичної сестри Міжколодяжного пункту загальної практики сімейної медицини на 0,5 ставки у КЗ "Добровеличківський районний центр первинної медичної санітарної допомоги"; 15.06.2016 звільнений за згодою сторін п.1 ст. 36 КЗпП України (а.с. 13-14).

З архівної довідки від 08.05.2025 №LZVA-8.2./6376 виданої Лієпайським зональним державним архівом Національного архіву Латвії встановлено, що у наказах директора, розпорядженнях голови, особових картках працівників та зведених розрахункових табулограмах на видачу заробітної плати Радгоспу "АЙЗПУТЕ" Лієпайського району Пайового товариства "АЙЗПУТЕ" наявні відомості про те, що ОСОБА_3 (нар. 19 травня 1966 року) прийнятий на роботу слюсарем 10 січня 1985 року (наказ директора №4 k-s від 10 січня 1985 року ) і звільнений з роботи 5 квітня 1992 року (розпорядження голови правління №7 k-s від 3 квітня 1992 року).

З архівної довідки №С-209/05-02 від 18.06.2025, виданої об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області з`ясовано, що у документах архівного фонду "Сільськогосподарського виробничого кооперативу (СВК) «Іскра» Добровеличківського району Кіровоградської області у книгах обліку трудового стажу, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1992-1995, 2001 року є відомості про кількість відпрацьованих вихододнів ОСОБА_4 (так у документі) ОСОБА_5 - у 1992 -2000 рр) ОСОБА_6 , у 1992-2000 рр по батькові не вказано (а.с. 10).

З архівної довідки №С-210/05-02 від 18.06.2025, виданої об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області з`ясовано, що у документах архівного фонду "Сільськогосподарського виробничого кооперативу (СВК) «Іскра» Добровеличківського району Кіровоградської області у книгах обліку нарахування заробітної плати за 1993-1998 роки значиться ОСОБА_7 , по батькові не вказано (а.с. 11).

З супровідного листа №С-209/05-02 від 18.06.2025, виданого об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області, з`ясовано, що інших працівників у СВК «Іскра» у 1992-2001 роках з прізвищем, ім`ям, по батькові ОСОБА_1 не має (а.с.8).

З супровідного листа №С-210/05-02 від 18.06.2025, виданого об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області з`ясовано, що інших працівників у СВК «Іскра» у 1993-1998 роках з прізвищем, ім`ям, по батькові ОСОБА_1 не має (а.с.9).

З архівної довідки №245/01-62 від 06.09.2019, виданої Державним архівом Кіровоградської області встановлено, що у документах архівного фонду "Добровеличківська районна державна адміністрація Кіровоградської області" у розпорядженнях представника Президента України за 1993 рік розпорядженням від 05.03.1993 №30 "Про державну реєстрацію колективних сільськогосподарських підприємств" на базі колгоспу ім. Ворошилова з центром у сел.Новоглиняне ( так у документі) зареєстрована колективне сільськогосподарське підприємство "Глиняне" (розпорядження від 05.03. 1993 №30) (а.с. 17).

З архівної довідки №246/01-32 від 06.09.2019, виданої Державним архівом Кіровоградської області встановлено, що у документах архівного фонду "Добровеличківська районна державна адміністрація Кіровоградської області" у розпорядженнях голови Добровеличківської районної державної адміністрації за 2000 рік розпорядженнями від 25.02.2000 №54-р "Про державну реєстрацію, перереєстрацію та скасування державної реєстрації суб`єктів підприємницької діяльності Добровеличківського району" перереєстроване КСП "Глинянське", що розташоване в с. Глиняне, в Сільськогосподарський виробничий кооператив "Іскра", який є правонаступником з повним правом власності вказаного КСП ( розпорядження від 25.02.2000 №54-р) (а.с. 18).

Згідно довідки від 31.10.2025 №283/01-16 виданої КНП «Добровеличківська лікарня» Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області встановлено, що ОСОБА_1 дійсно працював в Добровеличківській центральній районній лікарні на 0,5 ставки на посаді молодшої медичної сестри Міжколодяжного ФП з 07.05.2013 (наказ №154 к від 07.05.2013). Звільнений 31.07.2013 у зв`язку з переведенням до КЗ "Добровеличківський районний центр первинної медичної санітарної допомоги" за п.5 ст. 36 КЗпП України (наказ №283 к від 31.07.2013). З 26.02.2019 Добровеличківська центральна районна лікарня реорганізована шляхом перетворення в КНП «Добровеличківська центральна районна лікарня» Добровеличківської районної ради Кіровоградської області №507 від 05.12.2018. З 22.02.2021 центральній районній лікарні КНП «Добровеличківська центральна районна лікарня» Добровеличківської районної ради Кіровоградської області переіменоване на КНП «Добровеличківська лікарня» рішенням Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області від 15.02.2021 №64.

Згідно довідки від 30.10.2025 №12/01-13 виданої КНП «Добровеличківський центр первинної медико-санітарної допомоги» встановлено, що ОСОБА_1 дійсно працював на посаді молодшої медичної сестри Міжколодяжного фельдшерського пункту з 01.08.2013 по 15.06.2016.

Судом також звертається увага на ті обставини, що прізвище, ім`я та дата народження особи, на ім`я якої видано трудову книжку, співпадає з іменем, прізвищем та роком народження заявника, які зазначені в його паспорті. Суд зазначає, що спірна трудова книжка знаходиться в розпорядженні ОСОБА_1 ..

Таким чином, записи у трудовій книжці заявника про періоди його роботи співпадають із записами в архівній довідці від 08.05.2025 №LZVA-8.2./6376 виданої Лієпайським зональним державним архівом Національного архіву Латвії, в довідці від 31.10.2025 №283/01-16 виданої КНП «Добровеличківська лікарня» Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області та довідці від 30.10.2025 №12/01-13 виданої КНП «Добровеличківський центр первинної медико-санітарної допомоги».

Враховуючи, що у трудовій книжці НОМЕР_3 не вірно зазначено по батькові, а у архівних довідках № С-209/05-02 від 18.06.2025 та № С-210/05-02 від 18.06.2025 по батькові взагалі не вказано, а вказане ім`я, що не відповідає паспортним даним, зазначене позбавляє заявника можливості реалізувати гарантоване йому право на призначення пенсії, встановлення факту належності трудової книжки та архівних довідках має для нього юридичне значення, тому суд доходить висновку, що заява заявника є обґрунтованою та підлягає задоволенню.

Керуючись статями 76-89, 263-265, 268, 273, 315-319 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів , задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , трудової книжки НОМЕР_3 , виданої 25 січня 1985 року.

Встановити факт, що архівна довідка №С-209/05-02 від 18.06.2025, видана об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області, належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_4 .

Встановити факт, що архівна довідка №С-210/05-02 від 18.06.2025, видана об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області, належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_4 .

В порядку п.4. ч.5 ст.265 ЦПК України зазначаються такі реквізити сторін та інших учасників справи:

заявник - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженець села Гирденяй Скуодаського району Республіка Литва, житель АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 ;

заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області (25009, місто Кропивницький Кіровоградської області, вулиця Соборна, 7А, ).

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Кропивницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення або з дня складання повного судового рішення у разі оголошення вступної та резолютивної частини рішення або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

З інформацією щодо тексту судового рішення учасники справи можуть ознайомитися за веб-адресою Єдиного державного реєстру судових рішень: http://www.reyestr.court.gov.ua.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя Таїсія СОЛОНЕНКО