Справа № 680/722/25
№2-о/680/44/25
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

06 листопада 2025 року селище Нова Ушиця

Новоушицький районний суд Хмельницької області в складі:

головуючої судді Польової В.Є.,

з участю секретаря судового засідання Максимчука С.М.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,

установив:

Заявниця звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй трудової книжки НОМЕР_1 від 18 липня 1983 року та картки форми Т-2 на підставі якої видано довідки про трудову участь та заробітну плату.

В обґрунтування вимог вказала, що вона 05 вересня 2025 року звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України у Хмельницькій області із заявою про призначення пенсії за віком.

Проте, рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області №61 від 12 вересня 2025 року відмовлено у призначенні пенсії у зв`язку із недоведеністю страхового стажу. Підставою для цього слугувало те, що періоди роботи відповідно до трудової книжки НОМЕР_1 від 18 липня 1983 року не враховано до трудового стажу, оскільки запис про зміну прізвища в трудовій книжці ( ОСОБА_2 ) внесено з порушенням вимог Інструкції ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях; картка форми Т-2 не відповідає паспортним даним; відсутня інформація про перебування у трудових відносинах заявниці з підприємством.

Чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення факту належності правовстановлюючих документів, аніж судовий, а тому заявниця звернулася до суду.

Ухвалою суду від 21 жовтня 2025 року відкрито провадження у справі та призначено розгляд справи по суті.

Заявниця в судове засідання не з`явилася, подала клопотання про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області Д. Зайко в судове засідання не з`явився, подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності та додаткові пояснення, в якому підтвердив факт звернення ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області для призначення їй пенсії за віком. Зазначив, що до трудового стажу ОСОБА_1 не зараховано різні періоди роботи, оскільки запис про зміну прізвища ОСОБА_2 внесено з порушенням Інструкції ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, також в картці форми Т-2, де прізвище заявниці не відповідає паспортним даним. Враховуючи наявні розбіжності між первинними документами та паспортними даними ОСОБА_1 відсутні підстави для призначення їй пенсії. Просить суд дослідити матеріали справи, взяти до уваги доводи Головного управління ПФУ в Хмельницькій області та прийняти обґрунтоване рішення.

Дослідивши матеріали справи, оцінивши наявні у справі докази, суд прийшов такого висновку.

Згідно із паспортом № НОМЕР_2 від 01 серпня 2025 року та витягу з реєстру територіальної громади, копії яких додані до матеріалів справи видно, що повне прізвище, ім`я та по батькові заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження с. Бучая Новоушицького району Хмельницької області (а.с.6-7).

У свідоцтві про народження серії НОМЕР_3 від 26 вересня 1965 року та копії диплому серії НОМЕР_4 заявниця зазначена як ОСОБА_3 (а.с.8).

Даними свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 встановлено, що ОСОБА_3 уклала шлюб із ОСОБА_4 , змінивши прізвище з дошлюбного « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_6 » (а.с. 9,10).

Записи у трудовій книжці серії НОМЕР_1 , яка була заповнена 18 липня 1983 року на ім`я « ОСОБА_7 », ІНФОРМАЦІЯ_1 мають виправлення прізвища « ОСОБА_6 », (записи зроблено російською мовою) (а.с.11-17).

Даними архівних довідок трудового архіву №1349 від 07 жовтня 2025 року, №547, 548, 549, 550 від 25 серпня 2025 року №18, 687 від 16 жовтня 2025 року відділу освіти, молоді та спорту Новоушицької селищної ради підтверджено те, що ОСОБА_2 дійсно працювала на різних роботах у різні періоди і їй була нарахована заробітна плата (а.с.18-26).

Періоди роботи заявниці зазначені у вказаних вище довідках співпадають із періодами роботи зазначеними у трудовій книжці та узгоджуються із іншими доказами.

Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області від 12 вересня 2025 року №61 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком та не зараховано до страхового стажу:

-періоди роботи з 20 липня 1983 року по 27 серпня 1984 року та з 29 серпня 1984 року по 21 грудня 1985 року згідно трудової книжки від 18 липня 1983 року НОМЕР_1 , оскільки запис про зміну прізвища ( ОСОБА_2 ) внесено з порушенням Інструкції ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені постановою Держкомпраці від 20 червня 1974 року №162, яка введена в дію з 01 січня 1975 року, а саме не зазначено на підставі чого внесені зміни;

-період роботи у колгоспі з 01 вересня 1989 року по 30 червня 2000 року згідно довідки від 25 серпня 2025 року №550, оскільки за зазначений період долучено первинний документ, а саме: картка форми Т-2 в якому прізвище ( ОСОБА_8 ) не відповідає паспортним даним ( ОСОБА_6 );

-період роботи з 01 липня 2000 року по 01 листопада 2004 року, оскільки згідно даних реєстру застрахованих осіб державного соціального страхування відсутня інформація про перебування у трудових відносинах заявниці з підприємством (а.с.30, 30 на звороті).

Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25 листопада 2005 року за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.

Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Відповідно до пунктів 2.11 та 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення від 29 липня 1993 року № 58 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання.

На особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточність записів у документах по обліку трудового стажу, неналежним чином оформлена трудова книжка, не може бути підставою для виключення періодів роботи з трудового стажу, що дає право на призначення пенсії, оскільки заявник, як працівник, не може відповідати за правильність та повноту оформлення кадрових документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації, з вини адміністрації підприємства, не може бути підставою для позбавлення конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21 лютого 2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України в судовому порядку встановлюються факти належності правовстановлюючих документів особі прізвище, ім`я чи по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям чи по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Як вбачається із пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року (з внесеними змінами) «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановити факти, належності особі документів, які не належать до таких, що посвідчують особу, зокрема, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Встановлення даного факту має для заявниці юридичне значення, а саме для призначення пенсії за віком.

Аналізуючи вищенаведені докази в їх сукупності, враховуючи встановлені обставини справи, суд дійшов до висновку, що належність ОСОБА_1 трудової книжки НОМЕР_6 від 18 липня 1983 року доведено поданими доказами, тому заява підлягає задоволенню.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 4, 12, 13, 76-78, 258, 259, 273, 293, 315, 319, 352, 354, 355 ЦПК України, суд,

у х в а л и в:

Заяву - задовольнити.

Встановити юридичний факт - факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки № НОМЕР_1 від 18 липня 1983 року та картки форми Т-2 на підставі якої Новоушицьким трудовим архівом видано довідки від 25 серпня 2025 року №547, 548, 549 про трудову діяльність та заробітну плату за період з 01 вересня 1989 по 30 червня 2000 роботи в колгоспі ім. Тімірязєва, КСП ім. Тімірязєва, ТОВ «Горизонт» с. Борсуки.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Хмельницького апеляційного суду.

Заявниця: ОСОБА_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_7 .

Заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, місцезнаходження: м. Хмельницький, вул. Гната Чікерди, 10, код ЄДРПОУ - 21318350.

Суддя В. Є. Польова