Справа № 405/3293/25
Провадження №2-о/405/76/25
У Х В А Л А

27 жовтня 2025 року Суддя Подільського районного суду м. Кропивницького Іванова Л.А., розглянувши заяву представника заінтересованої особи Міністерство оборони України Зінченка С.О. про проведення судових засідань в режимі відеоконференції по цивільній справі №405/3293/25 за заявою ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ), заінтересовані особи: Департамент соціального захисту населення Кіровоградської ОДА (м. Кропивницький, вул. В.Чорновола, 38), Міністерство оборони України (м. Київ, просп. Повітрянофлотський, буд. 6), ІНФОРМАЦІЯ_1 ( АДРЕСА_2 ) про встановлення факту, що має юридичне значення,-

ВСТАНОВИВ:

Заявник ОСОБА_1 в порядку окремого провадження звернулася до суду з заявою про встановлення факту, що має юридичне значення.

Ухвалою суду від 04 червня 2025 року прийнято до розгляду та відкрито окреме провадження у справі. Призначено судове засідання з викликом учасників справи.

Поряд з цим, представником заінтересованої особи: Міністерства оборони України Зінченком С.О. подана заява, сформована в системі «Електронний суд» 23.10.2025 року, зареєстрована судом 24.10.2025 року за вх. №32755, в якій просить проводити судове засідання, яке призначено на 30 жовтня 2025 року та подальші судові засідання у даній цивільній справі в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів за допомогою он-лайн сервісу відеозв`язку «EASYCON» (дані для проведення: адреса електронної поштиІНФОРМАЦІЯ_2 ), мотивуючи клопотання введенням в Україні воєнного стану та залученням особового складу до виконання завдань за призначенням, на підставі чого Міністерство оборони України не може забезпечити явку представника у судові засідання до приміщення суду, однак зацікавлене в тому, щоб судові засідання відбулися.

Згідно з ч. 7 ст. 11 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» учасникам судового процесу на підставі судового рішення забезпечується можливість брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції у порядку, встановленому законом. Обов`язок забезпечити проведення відеоконференції покладається на суд, який отримав судове рішення про проведення відеоконференції, незалежно від спеціалізації та інстанції суду, який прийняв таке рішення.

Відповідно до положень ст. 212 ЦПК України учасник справи, його представник має право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду за умови наявності в суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов`язковою (ч. 1 ст. 212 ЦПК України). Учасник справи, його представник подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду не пізніше ніж за п`ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи (ч. 2 ст. 212 ЦПК України).

Суддя (суддя-доповідач) розглядає заяву учасника справи, його представника про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду без повідомлення учасників справи. За результатами розгляду заяви постановляється ухвала (ч.3 ст.212 ЦПК України).

Відповідно до ч.4 ст.212 ЦПК України учасник справи, його представник бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", у порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

У разі відсутності в учасника справи, його представника засобів електронної ідентифікації, передбачених абзацом першим цієї частини, ідентифікація такої особи здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".

При цьому, відповідно до оновленого Порядку суди можуть використовувати не лише систему відеоконференцзв`язку EasyCon, а й інші доступні суду та учасниками судового процесу засоби, що забезпечують проведення судових засідань в режимі відеоконференцзв`язку та відповідають вимогам законодавства.

Для участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції учасник справи повинен попередньо зареєструватись з використанням власного електронного підпису в Системі та перевірити наявні у нього власні технічні засоби на відповідність технічним вимогам, визначеним для роботи з обраною для проведення відеоконференції Системою.

У разі, якщо учасник не має електронного підпису (або система не дозволяє реєстрацію з використанням електронного підпису), то він повинен попередньо зареєструватись в Системі з використанням логіну та паролю чи за допомогою інших передбачених обраною Системою засобів реєстрації. При цьому, в своїй заяві про участь у судовому засіданні, поданій відповідно до пункту 3 цього розділу, учасник справи повинен вказати про наявність або відсутність у нього електронного підпису.

Рішення про можливість підтвердити особу учасника справи, що не має електронного підпису, а також рішення про обрання Системи, що буде використана для проведення судового засідання в режимі відеоконференції, приймається головуючим суддею, у провадженні якого знаходиться справа.

Подана представником заінтересованої особи: Міністерства оборони України Зінченком С.О. заява про участь в судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів відповідає вимогам щодо форми і змісту, подана з дотриманням правил процесуального закону.

Враховуючи вищевикладене, суд приходить до висновку, що вищезазначена заява представника заінтересованої особи: Міністерства оборони України Зінченка С.О. підлягає задоволенню, оскільки для забезпечення оперативності судового провадження необхідно забезпечити участь представника заінтересованої особи: Міністерства оборони України Зінченка С.О. (електронна адреса, яка використана для реєстрації в Системі відеоконференцзв`язку «EasyCon»: ІНФОРМАЦІЯ_2 ), у справі в режимі відеоконференції з використанням власних технічних засобів поза межами приміщення суду за допомогою системи відеоконференцзв`язку «Easycon».

Керуючись ст. ст. 182, 212, 258 - 261 Цивільного процесуального кодексу України, суд, -

У Х В А Л И В:

Заяву представника заінтересованої особи: Міністерства оборони України Зінченка С.О. про проведення судових засідань в режимі відеоконференції по цивільній справі №405/3293/25 за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Департамент соціального захисту населення Кіровоградської ОДА, Міністерство оборони України, ІНФОРМАЦІЯ_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, - задовольнити.

Судове засідання по цивільній справі №405/3293/25 за позовом ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Департамент соціального захисту населення Кіровоградської ОДА, Міністерство оборони України, ІНФОРМАЦІЯ_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, яке призначено на 30 жовтня 2025 року об 11:30 год. та наступні судові засідання у справі, проводити в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів за допомогою системи відеоконференцзв`язку EasyCon, представником заінтересованої особи: Міністерства оборони України Зінченком С.О. (електронна адреса, яка використана для реєстрації в Системі відеоконференцзв`язку «EasyCon»: - ІНФОРМАЦІЯ_2 ).

Відеоконференція буде проведена за допомогою додатку EasyCon, який може бути встановлений за веб-посиланням https://vkz.court.gov.ua.

Для участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції сторонам необхідно:

- використовувати комп`ютерну техніку або смартфони з доступом в мережу Інтернет, які дозволяють передавати аудіосигнал та відеозображення;

- попередньо зареєструватись з використанням власного електронного підпису в Системі на офіційному веб-порталі судової влади України за адресою www.court.gov.ua та перевірити наявні у нього власні технічні засоби на відповідність технічним вимогам;

- зайти та авторизуватися в Системі за 10 хвилин до часу судового засідання;

- активувати технічні засоби (мікрофон, навушники та камеру) та перевірити їх працездатність шляхом тестування за допомогою Системи;

- очікувати запрошення Секретаря до участі в судовому засіданні.

Попередити представника заінтересованої особи: Міністерства оборони України Зінченка С.О., що підтвердження особи учасника відбувається шляхом його авторизації в Системі із застосуванням електронного підпису. Система не дає можливості участі в судовому засіданні у режимі відеоконференції неавторизованим учасникам.

Попередити представника заінтересованої особи: Міністерства оборони України Зінченка С.О. про необхідність забезпечення участі у конференції з приміщення, яке б виключало наявність сторонніх звуків (шуму).

Роз`яснити, що відповідно до ч. 5 ст. 212 ЦПК України ризики технічної неможливості участі у відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв`язку тощо несе учасник справи, його представник, який подав відповідну заяву, крім випадку коли суд після призначення судового засідання чи під час такого засідання втратив технічну можливість забезпечити проведення відеоконференції.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання і оскарженню не підлягає.

Суддя Подільського

районного суду

міста Кропивницького Лілія Андріївна Іванова