Єдиний унікальний номер 728/1871/25
Номер провадження 2/728/678/25
У Х В А Л А

ПРО ВИТРЕБУВАННЯ ДОКАЗІВ ТА ВІДКЛАДЕННЯ ПРОВЕДЕННЯ ПІДГОТОВЧОГО ЗАСІДАННЯ

22 жовтня 2025 року місто Бахмач

Бахмацький районний суд у складі

головуючого судді Сороколіта Є.М.,

за участі:

секретаря судового засідання Кирути Л.І.,

а також

позивача не з`явився,

відповідача не з`явився,

третьої особи не з`явився,

розглянувши у підготовчому засіданні в порядку загального позовного провадження цивільну справу за позовом ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) до Бахмацької державної нотаріальної контори Чернігівської області (вул. Героїв України, буд. 36, м. Бахмач, Ніжинського району, Чернігівської області, ) про визнання протиправною постанови,

В С Т А Н О В И В:

до Бахмацького районного суду (далі також Суд) 23.07.2025 звернулась ОСОБА_1 (далі також Позивач) з позовом до Бахмацької державної нотаріальної контори Чернігівської області (далі також Відповідач), за змістом якого Позивач просить визнати протиправною постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії № 728, винесену 06.06.2024 Бахмацькою нотаріальною конторою Чернігівської області.

Ухвалою Суду від 24.07.2025 № 728/1871/25 позовну заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі за правилами спрощеного позовного провадження з повідомленням (викликом) сторін, призначено проведення судового засідання з розгляду справи по суті на 09 год 00 хв 10.09.2025 у приміщенні Суду.

Ухвалою Суду від 10.09.2025 № 728/1871/25 здійснено перехід з розгляду справи в порядку спрощеного провадження до розгляду справи за правилами загального позовного провадження та призначено підготовче засідання об 11 годині 30 хвилин 24.09.2025.

Ухвалою Суду від 24.09.2025 року до участі у справі залучено в якості третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог на стороні Відповідача ОСОБА_2 , відкладено проведення підготовчого засідання на 11 год 00 хв. 22.10.2025.

Водночас у підготовче засідання, призначене до розгляду на 22.10.2025 об 11 год 00 хв, учасники справи не з`явилися, участі уповноважених представників не забезпечили.

Однак, від Позивача 08.10.2025 надійшла заява про проведення підготовчого засідання у її відсутність, також просить залучити в якості третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог на стороні Відповідача ОСОБА_3 , спадкоємицю померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_2 .

Інших заяв чи клопотань на розгляд Суду не надходило.

Зважаючи на вимоги частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі також ЦПК України), Суд доходить висновку, що підготовче засідання слід проводити без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу у зв`язку з неявкою у нього всіх учасників справи.

Оцінюючи заявлене клопотання щодо залучення третьої особи Суд зазначає, що згідно з положеннями статті 53 ЦПК України треті особи, які не заявляють самостійних вимог щодо предмета спору, можуть вступити у справу на стороні позивача або відповідача до закінчення підготовчого провадження у справі або до початку першого судового засідання, якщо справа розглядається в порядку спрощеного позовного провадження, у разі коли рішення у справі може вплинути на їхні права або обов`язки щодо однієї зі сторін. Їх може бути залучено до участі у справі також за заявою учасників справи.

Якщо суд при вирішенні питання про відкриття провадження у справі або при підготовці справи до розгляду встановить, що рішення суду може вплинути на права та обов`язки осіб, що не є стороною у справі, суд залучає таких осіб до участі у справі як третіх осіб, які не заявляють самостійних вимог щодо предмета спору.

Про залучення третіх осіб до участі у справі суд постановляє ухвалу, в якій зазначає, на які права чи обов`язки такої особи та яким чином може вплинути рішення суду у справі.

Треті особи, які не заявляють самостійних вимог, мають процесуальні права і обов`язки, встановлені статтею 43 цього Кодексу.

Водночас, згідно з частиною першою статті 55 ЦПК України у разі смерті фізичної особи, припинення юридичної особи, заміни кредитора чи боржника у зобов`язанні, а також в інших випадках заміни особи у відносинах, щодо яких виник спір, суд залучає до участі у справі правонаступника відповідної сторони або третьої особи на будь-якій стадії судового процесу.

Окрім того, Суд відмічає, що у відповідності до частини сьомої статті 81 ЦПК України суд не може збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи, крім витребування доказів судом у випадку, коли він має сумніви у добросовісному здійсненні учасниками справи їхніх процесуальних прав або виконанні обов`язків щодо доказів, а також інших випадків, передбачених цим Кодексом.

У цьому контексті Суд наголошує, що однією з основних обставин, яка підлягає доказуванню у справах про спадкування, є факт наявності або ж відсутності спадкової справи і, відповідно, кола спадкоємців померлої особи, що має підтверджуватися належними і допустимими доказами.

Всупереч зазначеному Позивачем не подано до Суду інформації, зокрема у вигляді витягу зі Спадкового реєстру, щодо кола спадкоємців ОСОБА_4 , померлої ІНФОРМАЦІЯ_2 та ОСОБА_2 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 , хоча за змістом відповіді державного нотаріуса Бахмацької державної нотаріальної контори від 06.06.2024 нотаріусом була заведена спадкова справа № 415/2007 щодо майна померлої ОСОБА_4 .

Відповідно до повідомлення Бахмацької державної нотаріальної контори від 14.12.2021 нотаріусом була заведена спадкова справа № 211/2018 щодо майна померлого ОСОБА_2 , за заявою про прийняття спадщини ОСОБА_3 .

При цьому Суд зазначає, що згідно зі статтею 5 Закону України Про нотаріат від 02.09.1993 № 3425-ХІІ (далі також Закон № 3425-ХІІ) нотаріус зобов`язаний зберігати в таємниці відомості, одержані ним у зв`язку з вчиненням нотаріальних дій.

Відповідно до положень статті 8 Закону № 3425-ХІІ нотаріальна таємниця сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо.

Нотаріус та особи, зазначені у статті 1 цього Закону, а також помічник нотаріуса зобов`язані зберігати нотаріальну таємницю, навіть якщо їх діяльність обмежується наданням правової допомоги чи ознайомленням з документами і нотаріальна дія або дія, яка прирівнюється до нотаріальної, не вчинялась (частина друга 2 статті 8 Закону № 3425-ХІІ).

За положеннями частини восьмої статті 8 Закону № 3425-ХІІ довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом протягом десяти робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв`язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів, з обов`язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу, а також на обґрунтовану письмову вимогу державного виконавця, приватного виконавця за виконавчим провадженням з обов`язковим зазначенням номера виконавчого провадження та реквізитів виконавчого документа, на підставі якого здійснюється виконавче провадження.

Відповідно до частини шостої статті 84 ЦПК України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.

Положеннями статті 95 ЦПК України передбачено, що письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору. Письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього.

Отже Суд висновує, що наявний факт недобросовісного користування Позивачем наданими правами, а для всебічного та об`єктивного з`ясування обставин у даній справі, виходячи з предмету позову і його обґрунтування, необхідно витребувати вказану інформацію та письмові докази щодо заведення спадкових справ після смерті ОСОБА_4 , померлої ІНФОРМАЦІЯ_2 , та ОСОБА_2 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 , а також кола спадкоємців померлих.

Також, у відповідності до пункту 1 частини другої статті 198 ЦПК України суд відкладає підготовче засідання в межах визначеного цим Кодексом строку підготовчого провадження у випадках, визначених частиною другою статті 223 цього Кодексу.

При цьому положеннями частини другої статті 223 ЦПК України передбачено, що суд відкладає розгляд справи в судовому засіданні в межах встановленого цим Кодексом строку зокрема, у зв`язку з необхідністю витребування нових доказів.

З урахуванням зазначеного, Суд дійшов висновку про необхідність відкладення підготовчого засідання.

Враховуючи вищевикладене, керуючись статтями 53, 55, 81, 84, 198, 247, 259-261, 263 ЦПК України, Суд

П О С Т А Н О В И В:

1. Розгляд клопотання Позивача про залучення до участі у справі в якості третьої особи без самостійних вимог на стороні Відповідача ОСОБА_3 відкласти.

2. Витребувати з Державного нотаріального архіву Чернігівської області інформацію та документи щодо заведення спадкової справи, наявності заповіту та кола спадкоємців, які прийняли спадщину, або оформили спадкові права після смерті ОСОБА_4 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2 .

3. Витребувати з Бахмацької державної нотаріальної контори інформацію та документи щодо заведення спадкової справи, наявності заповіту та кола спадкоємців, які прийняли спадщину, або оформили спадкові права після смерті ОСОБА_2 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 (копія актового запису про смерть № 12 від 19.01.2018).

4. Витребувати з Бахмацького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Ніжинському районі Чернігівської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції копію актового запису про смерті ОСОБА_4 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2 .

5. Копію даної ухвали направити для виконання до Державного нотаріального архіву Чернігівської області, що розташована за адресою: вул. Івана Мазепи, буд. 55, м. Чернігів, 14000, повідомивши, що всі витребувані документи і інформація мають бути направлені безпосередньо до Бахмацького районного суду за адресою: вул. Соборності, буд. 42, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, 16500.

Копію даної ухвали направити для виконання до Бахмацької державної нотаріальної контори, що розташована за адресою: вул. Героїв України, буд. 36, м. Бахмач, 16500, повідомивши, що всі витребувані документи і інформація мають бути направлені безпосередньо до Бахмацького районного суду за адресою: вул. Соборності, буд. 42, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, 16500.

Копію даної ухвали направити для виконання до Бахмацького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Ніжинському районі Чернігівської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, що розташована за адресою: вул. Соборності, буд. 42, м. Бахмач, 16500, повідомивши, що всі витребувані документи і інформація мають бути направлені безпосередньо до Бахмацького районного суду за адресою: вул. Соборності, буд. 42, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, 16500.

Роз`яснити, що ця ухвала є обов`язковою для виконання, а особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує Суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це Суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

6. Відкласти проведення підготовчого засідання у справі за позовом ОСОБА_1 до Бахмацької державної нотаріальної контори Чернігівської області, третя особа ОСОБА_2 , про визнання протиправною постанови, на 10 годину 00 хвилин 11 листопада 2025 року.

Підготовче засідання проводити у приміщенні суду за адресою: 16500, Чернігівська область, місто Бахмач, вулиця Соборності, будинок 42.

7. Повідомити учасників справи про дату, час і місце проведення підготовчого засідання.

Веб-адреса сторінки на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет, за якою учасники справи можуть отримати інформацію по справі, що розглядається http://bh.cn.court.gov.ua/sud2501/.

Ця ухвала набирає законної сили з моменту її підписання.

Ухвала оскарженню не підлягає. Заперечення на ухвали, що не підлягають оскарженню окремо від рішення суду, включаються до апеляційної скарги на рішення суду.

Суддя Є.М. Сороколіт