КОЗЯТИНСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
РІШЕННЯ

Іменем України

16.10.25 м. Козятин

Козятинський міськрайонний суд Вінницької області у складі:

головуючого -судді Дурач О.А.

за участю секретаря Блащук Н.І.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні у залі суду цивільну справу у порядку окремого провадження за заявою ОСОБА_1 (адреса: АДРЕСА_1 ), представник заявника адвокат Кучер Ганна Миколаївна (адреса: 22100, Вінницька обл., Хмільницький р-н., м. Козятин, вул. Пилипа Орлика, буд. 12, офіс 307), заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області (адреса: 21100, Вінницька обл., м. Вінниця, вул. Зодчих, буд. 22), про встановлення факту, що має юридичне значення, -

ВСТАНОВИВ:

10.09.2025 р. заявник звернувся до суду з зазначеною заявою.

Провадження у справі відкрито 11.09.2025 р., справу призначено до судового розгляду.

Короткий зміст вимог заяви

ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ( надалі заявник по справі) набув права на призначення пенсії за віком, після досягнення 60-річного віку, відповідно до ст.26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», звернувся до відділу обслуговування громадян № 9 ( сервісного центру) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області ( надалі заінтересована особа) з заявою про призначення пенсії за віком, однак отримав відмову у призначенні пенсії через відсутність необхідного страхового стажу, так як до страхового стажу не зараховано період роботи у колгоспі ім. Свердлова с. Безіменне з 1986 р. по 2001 р. оскільки в архівних витягах, що видані КУ »Козятинський міський трудовий архів» Козятинської міської ради Вінницької області № 423-426 від 18.06.2025 року, вказано, що в книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспників значиться ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , ОСОБА_2 .

Така розбіжність у архівних документах щодо імені заявника ОСОБА_4 , ОСОБА_5 , замість вірного ОСОБА_4 та не в повне по - батькові « ОСОБА_6 », замість « ОСОБА_7 » які підтверджують трудову діяльність, в архівних витягах з паспортом громадянина України та свідоцтвом про народження заявника є наслідком неуважності та безвідповідальності працівників, які кадрові та бухгалтерські документи у колгоспі ім. Свердлова с. Безіменне.

Згідно Постанови № 22-1 від 25.11.2005 р. пункту 4.2 Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України „Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за № 1566/11846 при прийманні документів орган, що призначає пенсію перевіряє правильність оформлення заяви, відповідність викладених у ній відомостей про особу даним паспорта та первинним документам про підтвердження стажу.

Так як, заявником було втрачено трудову книжку колгоспника про періоди роботи з 1986 року по 2001 р., то для підтвердження даних періодів було отримано архівні витяги в КУ» Козятинський міський трудовий архів» Козятинської міської ради Вінницької області, однак у них не вірно зазначено ім`я заявника та його по батькові, посадовими особами якого проводилося заповнення книг обліку трудового стажу і заробітку колгоспників, на підставі даних з яких архівною установою видано довідки, реорганізовано та ліквідовано, заявник змушений звертатися до суду з заявою про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів для захисту своїх прав та законних інтересів щодо соціального захисту.

Тобто, розбіжність у архівних витягах щодо написання імені В`ячеслав, ОСОБА_4 замість вірного - ОСОБА_8 , по -батькові « ОСОБА_6 » замість вірного « ОСОБА_9 » виникла через людський фактор, неуважність з боку працівників ліквідованого колгоспу. Прошу звернути увагу суду, що відповідно до військового квитка серії НОМЕР_1 від 28.01.1986 року також підтверджується, що заявник з 19983 по 1985 року перебував на військовій службі як ОСОБА_1 і одразу по поверненню з військової служби був прийнятий в лени колгоспу ім. Свердлова с. Безіменне, де працював з 1986 р. по 2001р. також на ім`я ОСОБА_1 було видано трудову книжку, яка підтверджує періоди його роботи з 2002 р. по 2025 р.

Враховуючи те, що мають місце розбіжності у правовстановлюючих документах, з паспортними даними, свідоцтвом про народження, внести зміни посадовими особами колгоспу ім. Свердлова с. Безіменне не можливо через ліквідацію, а без встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявник не зможе скористатись своїм правом на пенсійне забезпечення, так як не підтверджується більше 16 років страхового стажу та відповідно, як наслідок втрачається право на призначення пенсії за віком після досягнення 60 років.

Просить суд встановити факт належності правовстановлюючих документів - архівного витягу №423 від 18.06.2025 року, архівного витягу №424 від 18.06.2025 року, архівного витягу №425 від 18.06.2025 року, архівного витягу №426 від 18.06.2025 року, що видані КУ »Козятинський міський трудовий архів» Козятинської міської ради Вінницької області ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 .

Процедура судового розгляду

У судове засідання заявник, представник заінтересованої особи, повідомлені в установленому порядку про час та місце розгляду справи, не з`явились. Заявник подав заяву, у якій просила справу розглянути за її відсутністю, вимоги заяви підтримує. Заінтересована особа заперечень за заявою не надала, інші заяви відсутні. Клопотань про відкладення розгляду справи не надходило.

В справі достатньо матеріалів про права та взаємовідносини заявника та заінтересованої особи, тому, враховуючи вищевикладене, суд ухвалив розглянути справу у відсутність заявника, відповідно наданої заяви та представника заінтересованої особи, відповідно до п. 1 ч. 3 ст. 223 ЦПК України, і на підставі ч. 2 ст. 247 ЦПК України не здійснювати фіксацію судового процесу звукозаписувальними технічними засобами.

Фактичні обставини, встановлені судом

Дослідивши матеріали справи, судом фактично встановлено, що згідно паспортних даних (паспорт серії НОМЕР_3 ) заявник, ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_2 у с. Комсомольське Козятинського району Вінницької області.

Після досягнення 60-річного віку, відповідно до ст.26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», звернувся до відділу обслуговування громадян № 9 ( сервісного центру) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області ( надалі заінтересована особа) з заявою про призначення пенсії за віком, однак отримав відмову у призначенні пенсії через відсутність необхідного страхового стажу, так як до страхового стажу не зараховано період роботи у колгоспі ім. Свердлова с. Безіменне з 1986 р. по 2001 р. оскільки в архівних витягах, що видані КУ »Козятинський міський трудовий архів» Козятинської міської ради Вінницької області № 423-426 від 18.06.2025 року, вказано, що в книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспників значиться ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , ОСОБА_2 .

Заявником було втрачено трудову книжку колгоспника про періоди роботи з 1986 року по 2001 р., то для підтвердження даних періодів було отримано архівні витяги в КУ» Козятинський міський трудовий архів» Козятинської міської ради Вінницької області, однак у них не вірно зазначено ім`я заявника та його по батькові, посадовими особами якого проводилося заповнення книг обліку трудового стажу і заробітку колгоспників, на підставі даних з яких архівною установою видано довідки, реорганізовано та ліквідовано, а тому заявник звертається до суду з заявою про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів для захисту своїх прав та законних інтересів щодо соціального захисту.

Відповідно до військового квитка серії НОМЕР_1 від 28.01.1986 року також підтверджується, що заявник з 19983 по 1985 року перебував на військовій службі як ОСОБА_1 і одразу по поверненню з військової служби був прийнятий в лени колгоспу ім. Свердлова с. Безіменне, де працював з 1986 р. по 2001р. також на ім`я ОСОБА_1 було видано трудову книжку, яка підтверджує періоди його роботи з 2002 р. по 2025 р.

Мотиви, з яких виходить суд і застосовані норми права

Відповідно до ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до ч. 2 п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 р. "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Відповідно до частини 2 статті 26 Закону України Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування", у разі відсутності страхового стажу, передбаченого частиною 1 цієї статті, право на призначення пенсії за віком така особа набуде після досягнення віку 63 років за наявності страхового стажу від 23 років. Відповідно до ст.26 Закону, право на призначення пенсії за віком після досягнення 65 років за наявності страхового стажу від 15 років.

Згідно Постанови № 22-1 від 25.11.2005 р. пункту 4.2 Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України „Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за № 1566/11846 при прийманні документів орган, що призначає пенсію перевіряє правильність оформлення заяви, відповідність викладених у ній відомостей про особу даним паспорта та первинним документам про підтвердження стажу.

Згідно п. 2.3-2.8 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої постановою Держкомпраці СРСР від 20.06.1974 № 162, яка втратила чинність 29.07.1993 р., усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження). Записи в трудовій книжці виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів і запис про звільнення завіряється печаткою. У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом де було зроблено відповідний запис. Якщо підприємство яке зробило неправильний запис або неточний запис ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності -вищестоящою організацією. Виправлені відомості про роботу мають повністю відповідати оригіналу наказу чи розпорядження.

За відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці записи проведено з порушенням норм вищезазначеної Інструкції, відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про період роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Відповідно до пункту 2.13 «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.1993 №58, зареєстрованим її Міністерстві юстиції України 17 серпня 1993 року за № 110, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) із посиланням на номер і дату цих документів.

Відповідно до пункту 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній № 637 від 12.08.1993 затвердженого постановою КМУ у випадку якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документах, що підтверджує трудовий стаж не збігаються із ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документу даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Встановлення факту належності вищезазначених документів заявнику має для нього юридичне значення, так як він зможе реалізувати своє право на отримання пенсійних виплат.

Висновки суду за результатами розгляду позову

Аналізуючи досліджені у судовому засіданні матеріали справи, суд вважає, що у судовому засіданні знайшов підтвердження факт належності заявнику правовстановлюючих документів - архівного витягу №423 від 18.06.2025 року, архівного витягу №424 від 18.06.2025 року, архівного витягу №425 від 18.06.2025 року, архівного витягу №426 від 18.06.2025 року, що видані КУ »Козятинський міський трудовий архів» Козятинської міської ради Вінницької області. У досліджених документах повністю співпадає прізвище, ім`я, по батькові заявника, хронологія обставин його життя не порушена. Заінтересована особа не надала заперечень проти задоволення заяви.

Іншим способом встановити факт належності документів заявнику неможливо, оскільки колгосп ім. Свердлова с. Безіменне ліквідовано.

Встановлення даного факту заявнику необхідно для оформлення пенсійних виплат.

Враховуючи викладене, суд приходить до висновку, що вимоги заявника підлягають задоволенню.

Керуючись ст.ст. 3, 12, 13, 81, 263-265, 315-319, 352, 354 ЦПК України, суд, -

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 задовольнити.

Встановити факт належності правовстановлюючих документів - архівного витягу №423 від 18.06.2025 року, архівного витягу №424 від 18.06.2025 року, архівного витягу №425 від 18.06.2025 року, архівного витягу №426 від 18.06.2025 року, що видані КУ» Козятинський міський трудовий архів» Козятинської міської ради Вінницької області ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 .

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом.

Суддя: О.А. Дурач