Справа № 288/1415/25
Провадження № 2-о/288/67/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

20 жовтня 2025 року. селище Попільня

Попільнянський районний суд Житомирської області в складі:

головуючого судді - Поліщук Р. М.,

з участю секретаря судових засідань - Плетенецької Т.Ю.,

заявника - ОСОБА_1 ,

представника заявника - ОСОБА_2 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в селищі Попільня Житомирської області в режимі відеоконференції цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 (далі заявник) звернулась до суду з заявою, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області (далі заінтересована особа) про встановлення факту належності правовстановлюючих документів в якій вказує, що вона після досягнення пенсійного віку, звернулась із заявою про призначення пенсії до заінтересованої особи.

Заявник зазначає, що її дошлюбне прізвище було « ОСОБА_3 », після укладення шлюбу, вона змінила прізвище на ОСОБА_4 та в трудовій книжці, яка була виписана на дошлюбне прізвище, було шляхом закреслення змінено прізвище на ОСОБА_4 . В подальшому, при заміні паспорту радянського зразка в паспорті заявниці вказано її прізвище ОСОБА_5 .

Після досягнення пенсійного віку, заявник звернулась до заінтересованої особи із заявою про призначення пенсії, проте їй було відмовлено у призначенні пенсії в зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, оскільки не було зараховано періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 21 серпня 1981 року, а саме з 17 серпня 1981 року по 16 вересня 1983 року, період одержання допомоги по безробіттю з 25 вересня 2003 року по 18 вересня 2004 року, період навчання з 01 вересня 1980 року, оскільки в трудовій книжці на титульній сторінці виправлено прізвище з ОСОБА_3 на ОСОБА_4 , що не відповідає паспортним даним заявника.

Крім того, не зараховано період роботи заявника в колгоспі з 01 липня 1983 року по 31 серпня 1986 року, відповідно до архівної довідки, оскільки зазначене в довідці прізвище ОСОБА_4 , не відповідає її паспортним даним.

Таким чином, у заявника виникла потреба в доведені факту, що трудова книжка та архівна довідка належить саме їй, в зв`язку з чим заявник змушена звернутись до суду.

На підставі вищевикладеного, заявник просить встановити факт належності їй трудової книжки НОМЕР_1 від 21 серпня 1981 року та архівної довідки № 430 від 23 квітня 2024 року, виданої комунальною установою «Трудовий архів» Попільнянської селищної ради Житомирської області.

Заявник та її представник в судовому засіданні просили задовольнити подану заяву.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області в судове засідання не з`явилась, 04 вересня 2025 року надав до суду заяву в якій просить заяву розглянути без його участі, проти задоволення заяви не заперечує.

Частина третя статті 211 ЦПК України визначає, що учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.

Суд, вислухавши заявника та її представника, дослідивши матеріали справи, приходить до наступного висновку.

01 липня 2016 року Попільнянським РС УДМС України в Житомирській області видано ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 паспорт громадянина України серії НОМЕР_2 . /а.с.5-7/

Відповідно до картки платника податків, виданої 19 червня 2025 року Житомирською ДПІ Головного управління ДПС у Житомирській області, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстрована в Державному реєстрі фізичних осіб платників податків з реєстраційним номером облікової картки платника податків НОМЕР_3 . /а.с.8/

Згідно Витягу з реєстру територіальної громади від 27 червня 2025 року, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , з 29 липня 2024 року зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 . /а.с.9/

Відповідно до свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 , 06 червня 1981 року між ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_2 та ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 було укладено шлюб, після укладення шлюбу присвоєно прізвище дружині ОСОБА_4 . /а.с.10/

Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_5 , батьками ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 є ОСОБА_8 та ОСОБА_9 . /а.с.11/

Як вбачається з трудової книжки серії НОМЕР_1 від 21 серпня 1981 року, прізвище ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , на підставі свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 від 06 червня 1981 року, виправлено шляхом закреслення на ОСОБА_4 . При заповнені трудової книжки 05 вересня 2003 року вказано ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . /а.с.12-15/

Відповідно до архівної довідки, виданої ОСОБА_1 комунальною установою «Трудовий архів» Попільнянської селищної ради Житомирської області від 23 квітня 2024 року за № 430, в архівному фонді колгоспу ім.Орджонікідзе с.Паволоч Попільнянського району Житомирської області у книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1983-1986 роки значиться ОСОБА_1 і наведено кількість відпрацьованих нею днів. /а.с.16/

Згідно повідомлення про відмову у призначенні пенсії, Головним управлінням Пенсійного фонду України в Житомирській області на заяву ОСОБА_1 від 03 липня 2024 року повідомлено, що за результатами розгляду документів до страхового стажу не зараховано період роботи з 17.08.1981 по 16.08.1983, період одержання допомоги по безробіттю з 25.09.2003 по 18.09.2004, період навчання з 01.09.1980 (дата закінчення навчання відсутня) відповідно до трудової книжки НОМЕР_6 від 21.08.1981 року, оскільки в трудовій книжці на титульній сторінці виправлене прізвище з ОСОБА_3 (рос. мовою) на ОСОБА_4 (рос. мовою) на підставі свідоцтва про одруження НОМЕР_4 під 06.06.1981 року, в якому зазначене прізвище ОСОБА_4 (укр. мовою), що не відповідає паспортним даним ОСОБА_5 (укр. мовою). Не зараховано період роботи в колгоспі з 01,0.7,1983 по 31.08.1986 відповідно до уточнюючої довідки № 430 від 23.04.2024, оскільки зазначено прізвище ОСОБА_4 , що не відповідає паспортним даним ОСОБА_5 . Не зараховано період догляду за дитиною до трирічного віку згідно свідоцтва яро народження НОМЕР_7 на ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , оскільки в даному документі зазначено прізвище матері ОСОБА_4 , що не відповідає паспортним даним ОСОБА_5 . Не зараховано період роботи з 01.03.2003 по 31.03.2002, оскільки відсутні відомості, а саме суми заробітку для нарахування пенсії згідно індивідуальних відомостей застрахованих осіб. Таким чином, підтверджений належними документами страховий стаж становить 21 рік 0 місяців 22 дні, який є недостатнім для призначення пенсії за віком. Враховуючи вищевикладене, 11 липня 2024 року винесено рішення про відмову у призначення пенсії через відсутність необхідного страхового стажу 30 років та за наявним страховим стажем має призначення пенсії за віком після досягнення 65-річного віку. /а.с.17-19/

У відповідності до статті 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.

Відповідно до частини другої статті 315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі Постанова № 5) передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: - згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; - чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; - заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; - встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Згідно пункту 12 Постанови № 5, при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по-батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому.

Аналіз даних норм дає підстави для висновку, що справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, належать до юрисдикції суду за таких умов: 1) факти, що підлягають встановленню, повинні мати юридичне значення, тобто від них повинні залежати виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; 2) встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право; 3) заявник не має іншої можливості одержати або відновити документ, що засвідчує факт, що має юридичне значення; 4) чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення юридичних фактів.

Відповідно до пунктів 1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02 березня 2015 року № 295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування».

Пунктами 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою КМУ від 12 серпня 1993 року № 637 визначено, що у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

За змістом статей 12, 13, 81 ЦПК України, цивільне судочинство здійснюється на засадах змагальності сторін. Суд розглядає цивільні справи в межах заявлених фізичними або юридичними особами вимог і на підставі наданих ними доказів. Кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається, як на підставу своїх вимог або заперечень.

Відповідно до норм статті 89 ЦПК України, суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів.

Судове рішення повинно ґрунтуватися на засадах верховенства права, бути законним і обґрунтованим. Законним є рішення, ухвалене судом відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права. Обґрунтованим є рішення, ухвалене на підставі повно і всебічно з`ясованих обставин, на які сторони посилаються як на підставу своїх вимог і заперечень, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні (стаття 263 ЦПК України).

Суд, оцінивши та дослідивши усі наявні докази у їх сукупності приходить до висновку, що факт належності правовстановлюючого документа (архівної довідки) заявнику знайшов своє підтвердження в ході розгляду справи.

З огляду на вищевикладене та враховуючи, що встановлення факту належності трудової книжки та архівної довідки надасть заявнику можливість реалізувати своє право на отримання пенсії за віком, тобто породжує юридичні наслідки, не пов`язані з наступним вирішенням спору про право, чинним законодавством іншого порядку його встановлення не передбачено, а тому суд вважає, що заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню.

Відповідно до частини сьомої статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

Керуючись Постановою Пленуму Верховного суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»; статтями 4, 5, 12, 13, 19, 23, 76, 78, 81, 89, 128, 211, 258, 259, 263-265, 293, 294, 315-319, 352, 354, 355 ЦПК України,

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_3 , жительці АДРЕСА_1 , трудової книжки НОМЕР_1 від 21 серпня 1981 року та архівної довідки № 430 від 23 квітня 2024 року, виданої комунальною установою «Трудовий архів» Попільнянської селищної ради Житомирської області.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається безпосередньо до Житомирського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення або ухвала суду не були вручені у день його (її) проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження.

Суддя Попільнянського

районного суду Р. М. Поліщук