УХВАЛА

про повернення заяви

"06" жовтня 2025 р. м.Житомир

Суддя Корольовського районного суду м.Житомира Адамович О.Й., розглянувши заяву виконавчого комітету Житомирської міської ради Житомирської області, заінтересована особи: служба (управління) у справах дітей Житомирської міської ради про визнання фізичної особи безвісно відсутньою, -

ВСТАНОВИВ:

Виконавчий комітет Житомирської міської ради Житомирської області, в інтересах якого діє Гончарук Яна Валеріївна, звернувся до Корольовського районного суду м.Житомира через підсистему «Електронний суд» із заявою, відповідно до змісту якої просить визнати фізичну особу ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , безвісно відсутнім.

Згідно протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями Корольовського районного суду м.Житомира головуючим у вищевказаній цивільній справі визначено суддю Адамовича О.Й.

Відповідно до ч.3 ст.294 ЦПК України, справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.

Перевіряючи матеріали поданої заяви на відповідність вимогам статей 175-177 Цивільного процесуального кодексу України (далі - ЦПК України), суд дійшов висновку, що подана заява підлягає поверненню особі, яка її подала, виходячи з наступних підстав.

Згідно ч.1 ст.175 ЦПК України, позовна заява підписується позивачем або його представником, або іншою особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи.

Відповідно до ч.1 ст.58 ЦПК України сторона, третя особа, а також особа, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи, може брати участь у судовому процесі особисто (самопредставництво) та (або) через представника.

Юридична особа незалежно від порядку її створення бере участь у справі через свого керівника, члена виконавчого органу, іншу особу, уповноважену діяти від її імені відповідно до закону, статуту, положення, трудового договору (контракту) (самопредставництво юридичної особи), або через представника (ч.3 ст.58 ЦПК України).

Процесуальний кодекс розмежовує такі юридичні категорії як «представництво» і «самопредставництво».

Самопредставництво юридичної особи - це право одноосібного виконавчого органу (керівника) чи голови (уповноваженого члена) колегіального виконавчого органу безпосередньо діяти від імені такої особи без довіреності, представляючи її інтереси в силу закону, статуту, положення.

Для визнання особи такою, що діє в порядку самопредставництва, необхідно, щоб у відповідному законі, положенні чи трудовому договорі (контракті) було чітко визначене її право діяти від імені такої юридичної особи (органу державної влади) без додаткового уповноваження (довіреності).

Велика Палата Верховного Суду в ухвалі від 08.06.2022 по справі №303/4297/20, провадження №14-105цс21 зауважила, що, починаючи з 29 грудня 2019 року, самопредставництво юридичної особи допускає можливість вчинення у суді процесуальних дій від її імені не тільки керівником або членом виконавчого органу, але й будь-якою іншою особою, уповноваженою на такі дії за законом, статутом, положенням або трудовим договором (контрактом). Тому можливість участі у справі за правилами самопредставництва юридичної особи того, хто не є її керівником або членом її виконавчого органу, слід підтверджувати або приписом відповідного закону, або приписом статуту чи положення цієї особи, або умовами трудового договору (контракту), зокрема посадовою інструкцією (у разі, якщо такого договору у письмовій формі немає чи у ньому зафіксований неповний перелік трудових (посадових) обов`язків працівника). Якщо інше не передбачено саме цими документами, уповноважений діяти у суді за правилами самопредставництва юридичної особи, має всі права відповідного учасника справи. Зазначене не виключає можливості додаткового подання до суду довіреності юридичної особи, проте самостійно вона не підтверджує повноваження діяти за правилами самопредставництва.

Разом з тим, в порушення вимог ч.3 ст.58 ЦПК України, до поданої заяви не додано доказів на підтвердження наявності у Гончарук Яни Валеріївни повноважень діяти від імені заявника - виконавчого комітету Житомирської міської ради Житомирської області за правилами самопредставництва. Наявність трудових відносин із заявником і входження до кола власне трудових обов`язків підписантки Гончарук Я.В. здійснення його самопредставництва належними доказами не підтверджене.

Щодо здійснення представництва за довіреністю, то відповідно до ст.60 ЦПК України, представником у суді може бути адвокат або законний представник.

Відповідно до ст.62 ЦПК України повноваження представників сторін та інших учасників справи мають бути підтверджені такими документами, зокрема, довіреністю фізичної або юридичної особи.

Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом (електронним підписом) посадової особи, уповноваженої на це законом, установчими документами (ч.3 ст.62 ЦПК України).

Відповідно до положень ч.2 ст.245 ЦК України довіреність, що видається у порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню, крім випадків, встановлених частиною четвертою цієї статті.

Подана заява про визнання фізичної особи безвісно відсутньою сформована через систему «Електронний суд» Гончарук Яною Валеріївною, як представником виконавчого комітету Житомирської міської ради Житомирської області, та на підтвердження наявності у неї повноважень на представництво інтересів заявника до заяви додано довіреність у порядку передоручення від 16.07.2025, яку сформовано в системі «Електронний суд».

Разом з тим, в порушення вимог ч.2 ст.245 ЦК України, вищевказана довіреність не містить підпису посадової особи і печатки підприємства, а також вона не посвідчена нотаріально.

Відповідно до п.1 ч.4 ст.185 ЦПК України, позовна заява повертається у випадках, коли заяву подано особою, яка не має процесуальної дієздатності, не підписано або підписано особою, яка не має права її підписувати, або особою, посадове становище якої не вказано.

Згідно з ч.6 ст.185 ЦПК України про повернення позовної заяви суд постановляє ухвалу. Ухвалу про повернення позовної заяви може бути оскаржено. Копія позовної заяви залишається в суді.

Враховуючи факт відсутності документального підтвердження повноважень Гончарук Яни Валеріївни діяти в інтересах заявника - виконавчого комітету Житомирської міської ради Житомирської області, подана заява про визнання фізичної особи безвісно відсутньою підлягає поверненню особі, яка її подала.

Відповідно до положень ч.7 ст.185 ЦПК України повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.

Керуючись статтями 58, 62, 175, 177, 185, 260, 261, 294, 353 ЦПК України, суддя, -

ПОСТАНОВИВ:

Заяву виконавчого комітету Житомирської міської ради Житомирської області, заінтересована особи: служба (управління) у справах дітей Житомирської міської ради про визнання фізичної особи безвісно відсутньою - повернути особі, яка її подала.

Копію ухвали про повернення заяви надіслати особі, яка її подала.

Повернення заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.

Ухвала суду набирає законної сили з моменту її підписання суддею та може бути оскаржена до Житомирського апеляційного суду протягом п`ятнадцяти днів з дня складення повного судового рішення.

Суддя О. Й. Адамович