Єдиний унікальний номер 317/4663/25
Провадження № 2-о/317/134/2025
УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

06 жовтня 2025 року м. Запоріжжя

Суддя Запорізького районного суду Запорізької області Сакоян Д.І., розглянувши заяву ОСОБА_1 про оголошення фізичної особи померлою,-

ВСТАНОВИВ:

До Запорізького районного суду Запорізької області надійшла заява ОСОБА_1 про оголошення фізичної особи померлою.

Ухвалою судді Запорізького районного суду Запорізької області від 24.09.2025 заяву залишено без руху та запропоновано заявниці подати до суду належним чином складену заяву (позовну заяву), зазначивши у ній:

вірне найменування документа, з яким заявниця звертається до суду;

вірний процесуальний статус учасників справи.

Поданий документ мав бути створений із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача «Електронного суду», як встановлено у пункті 26 Положення №1845/0/15-21. При цьому назва документу мала відповідати його змісту.

Залишаючи без руху подану заяву, суддя вказував, що положеннями ч. 4 ст. 294 ЦПК України визначено, що справи окремого провадження суд розглядає за участю заявника і заінтересованих осіб. Вступна частина заяви містила суперечливі відомості, у зв`язку з чим суд позбавлений можливості достеменно визначити процесуальний статус осіб, які зазначені у поданій заяві, а також документ, з яким заявниця звертається до суду.

Так, заявниця у вступній частині спочатку ідентифікувала Міністерство оборони України, військову частину НОМЕР_1 , Запорізький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Запорізькому районі Запорізької області, ОСОБА_2 як третіх осіб, а надалі як заінтересованих осіб.

Крім того, у поданій заяві ОСОБА_1 ідентифікувала поданий документ як заяву про встановлення факту смерті, а надалі цей же документ визначила як позовну заяву.

Вказана ухвала негайно була відправлена до Єдиного державного реєстру судових рішень, а також направлена представнику заявниці, адвокату Шокарєвій А.В., в її електронний кабінет в підсистемі «Електронний суд». Ухвала отримана представником заявниці 24.09.2025, що підтверджується довідкою про доставку електронного документа.

25.09.2025 через систему «Електронний суд» до суду надійшла заява про усунення недоліків від 25.09.2025 до якої додано оновлену редакцію заяви про оголошення фізичної особи померлою.

Дослідивши заяву та додані до неї матеріали, суддя доходить висновку, що недоліки належним чином та в повному обсязі не були усунуті.

Відповідно до ч. 1 ст. 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.

Частинами 5, 6 статті 43 ЦПК України передбачено, що документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом.

Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Рішенням Вищої ради правосуддя № 1845/0/15-21 від 17.08.2021 затверджене Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі Положення № 1845/0/15-21), яке визначає порядок функціонування в судах та органах системи правосуддя окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, зокрема підсистем «Електронний кабінет», «Електронний суд» та підсистеми відеоконференцзв`язку; порядок вчинення процесуальних дій в електронній формі з використанням таких підсистем; особливості використання в судах та органах системи правосуддя іншого програмного забезпечення в перехідний період до початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи у складі всіх підсистем (модулів).

Згідно з пунктом 8 Положення № 1845/0/15-21 підсистема «Електронний кабінет» (Електронний кабінет ЄСІТС, Електронний кабінет) це підсистема ЄСІТС, захищений веб-сервіс, що має офіційну адресу в інтернеті (https://cabinet.court.gov.ua), який забезпечує процедуру реєстрації користувачів в ЄСІТС, а також подальшу автентифікацію таких осіб з метою їх доступу до підсистем (модулів) ЄСІТС у межах наданих прав.

За приписами абзацу 1 пункту 9 Положення № 1845/0/15-21 процедура реєстрації в ЄСІТС (реєстрація Електронного кабінету, реєстрація офіційної електронної адреси) передбачає проходження запропонованої засобами Електронного кабінету процедури реєстрації з використанням кваліфікованого електронного підпису, та внесенням контактних даних особи, зокрема адреси електронної пошти, номера телефону (в тому числі мобільного), зазначенням інших засобів зв`язку, які забезпечують фіксацію повідомлення або виклику.

Пунктом 24 Положення № 1845/0/15-21 визначено, що підсистема «Електронний суд» (Електронний суд) є підсистемою ЄСІТС, що забезпечує можливість користувачам у передбачених законодавством випадках відповідно до наявних технічних можливостей підсистеми ЄСІТС реалізованого функціоналу створювати та надсилати в електронному вигляді процесуальні чи інші документи до суду, інших органів та установ у системі правосуддя, а також отримувати інформацію про стан і результати розгляду таких документів чи інші документи.

Відповідно до 5.4 Положення № 1845/0/15-21 електронний документ документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов`язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.

Згідно п. 26 Положення № 1845/0/15-21 електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду, підписуються кваліфікованим електронним підписом (підписами) його підписувача (підписувачів) та надсилаються засобами відповідної підсистеми ЄСІТС.

Відповідно до пункт 27 Положення № 1845/0/15-21 до створених в Електронному суді документів користувачі можуть додавати інші файли (зображення, відеофайли тощо). Відповідні додані файли (додатки) підписуються кваліфікованим електронним підписом користувачів разом зі створеними в Електронному суді документами, до яких вони додаються.

Суддею встановлено, що подана представником заявниці оновлена заява про оголошення фізичної особи померлою не є створеною із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача «Електронного суду», як того вимагає п. 26 Положення №1845/0/15-21, а прикріплена як додаток окремий текстовий файл.

Вважати подання цієї заяви належним виконанням ухвали судді Запорізького районного суду Запорізької області від 24.09.2025 не можна, оскільки Цивільним процесуальним кодексом України передбачено подання позовів, заяв в електронному вигляді лише через «Електронний суд» шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду, як того вимагає п. 26 Положення № 1845/0/15-21.

Залишаючи заяву без руху суддя акцентував увагу на тому, що поданий документ мав бути створений із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача «Електронного суду», як встановлено у пункті 26 Положення №1845/0/15-21.

Виправленої заяви, створеної із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форми документа, передбаченої Інструкцією користувача «Електронного суду», як встановлено у пункті 26 Положення №1845/0/15-21, станом на 06.10.2025 заявницею чи її представником не подано.

Оскільки заявниця ОСОБА_1 станом на 06.10.2025 належним чином та у повному обсязі не виконала вимог ухвали від 24.09.2025, реалізувавши тим самим на свій розсуд свої процесуальні права, вважаю за необхідне повернути заяву заявниці.

Керуючись ст. 175, 185, 260-261, 294 ЦПК України,-

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 про оголошення фізичної особи померлою вважати неподаною та повернути заявниці.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання та може бути оскаржена безпосередньо до Запорізького апеляційного суду протягом п`ятнадцяти днів з дня її складення шляхом подачі апеляційної скарги.

Суддя Д.І. Сакоян