Справа № 583/2659/25
УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

03 жовтня 2025 року суддя Охтирського міськрайонного суду Сумської області Яценко Н.Г. при підготовці до розгляду цивільної справи за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 , третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору, на стороні відповідача ОСОБА_3 , про встановлення факту проживання зі спадкодавцем однією сім`єю на час відкриття спадщини, -

ВСТАНОВИЛА:

У провадженні Охтирського міськрайонного суду перебуває зазначена цивільна справа.

Ухвалою Охтирського міськрайонного суду Сумської області від 09.09.2025 витребувано від приватного нотаріуса Харківського нотаріального округу Бакумової Алли Валентинівни копію спадкової справи, відкритої після смерті ОСОБА_4 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Охтирка Сумської області, а також інформаційні відомості про те, чи надходила за допомогою комунікаційного зв`язку з використанням електронних адрес заявника та адресанта (нотаріальної установи) від ОСОБА_2 10.06.2025 заяви про прийняття спадщини за заповітом після смерті ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 , та про те, чи зареєстрована ця заява, чи прийняте рішення з приводу звернення спадкоємця ОСОБА_2 . У разі позитивної відповіді - надати копію такої заяви з додатками та докази проведення реєстраційних дій. Постановлено вимоги ухвали виконати до 22.09.2025 та документи надіслати на адресу суду: вул. Ярославського, 2 м. Охтирка Сумська область. Підготовче судове засідання відкладено на 25.09.2025.

Станом на 25.09.2025 від приватного нотаріуса Бакумової А.В. витребувані судом документи надані не були, натомість 01.10.2025 подано заяву щодо оплати за видачу копій документів по спадковій справі № 63/2023, у якій просить покласти витрати за виготовлення та надання копії спадкової справи обсягом 236 сторінок у розмірі 4500 грн на позивачку ОСОБА_1 . В обґрунтування необхідності сплати вказаної суми коштів позивачкою нотаріус посилається на вимоги ст.ст. 14, 8-1, 31, 19, Закону України «Про нотаріат», Закону України «Про судовий збір» в частині ставки судового збору за виготовлення судом копій документів, а також на положення п.178.2 ст. 178 ПК України, та Наказ Міністерства юстиції № 5441/5 від 06.12.2022 «Деякі питання надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру які не пов`язанні з вчиненнями нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру».

Разом з тим, причини неподання у встановлений строк доказів, на які посилається нотаріус у своїй заяві, не можуть бути визнані судом поважними, виходячи з наступного.

Так, статтею 140 ЦПК України врегульовано питання про витрати, пов`язані з витребуванням доказів, проведенням огляду доказів за їх місцезнаходженням, забезпеченням доказів та вчиненням інших дій, необхідних для розгляду справи.

Відповідно до ч. 1 ст. 140 ЦПК України особа, яка надала доказ на вимогу суду, має право вимагати виплати грошової компенсації своїх витрат, пов`язаних із наданням такого доказу. Розмір грошової компенсації визначає суд на підставі поданих такою особою доказів здійснення відповідних витрат.

Таким чином, процесуальним законодавством передбачено, що судом вирішується питання про фактично понесені витрати особи, пов`язані із наданням відповідного доказу на вимогу суду вже після надходження до суду відповідних доказів, які витребовувались. При цьому такі витрати мають бути документально підтвердженими.

Згідно з ч. 5 ст. 124, п. 9 ст. 129 Конституції України судові рішення ухвалюються судами іменем України і є обов`язковими до виконання на всій території України. До основних засад судочинства віднесено обов`язковість рішень суду.

Судові рішення, що набрали законної сили, обов`язкові для всіх органів державної влади і органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, посадових чи службових осіб та громадян і підлягають виконанню по всій території України. Невиконання судового рішення є підставою для відповідальності, встановленої законом.

Статтею 382 КК України передбачена кримінальна відповідальність за умисне невиконання вироку, рішення, ухвали, постанови суду, що набрали законної сили, або перешкоджання їх виконанню.

Отже, судом встановлено, що приватний нотаріус Бакумова А.В., без наявності поважних причин, не виконала рішення суду про витребування доказів та у встановлений судом строк не надала доказів, які витребовувались судом.

Згідно з п. 4 ч. 5ст. 12 ЦПК України суд, зберігаючи об`єктивність і неупередженість: сприяє учасникам судового процесу в реалізації ними прав, передбачених цим кодексом.

Відповідно до ч.1 ст.76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.

Частиною 1 ст. 84 ЦПК України передбачено, що учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Відповідно до ч. 7 ст. 84 ЦПК України особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

Згідно з ч. 8 ст. 84 ЦПК України у разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом.

Частиною 1 статті 2-1 Закону України «Про нотаріат» визначено, що державне регулювання нотаріальної діяльності полягає у встановленні умов допуску громадян до здійснення нотаріальної діяльності, порядку зупинення і припинення приватної нотаріальної діяльності, анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю; здійсненні контролю за організацією нотаріату, проведенням перевірок організації нотаріальної діяльності нотаріусів, дотримання ними порядку вчинення нотаріальних дій та виконання правил нотаріального діловодства; визначенні органів та осіб, які вчиняють нотаріальні дії, здійснюють контроль за організацією нотаріату, проводять перевірки організації нотаріальної діяльності нотаріусів, дотримання ними порядку вчинення нотаріальних дій та виконання правил нотаріального діловодства; визначенні ставок державного мита, яке справляється державними нотаріусами; встановленні переліку додаткових послуг правового і технічного характеру, які не пов`язані із вчинюваними нотаріальними діями, та встановленні розмірів плати за їх надання державними нотаріусами; встановленні правил професійної етики нотаріусів.

Відповідно до ч. 1 ст. 39 Закону України «Про нотаріат» порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами та посадовими особами органів місцевого самоврядування встановлюється цим Законом та іншими актами законодавства України.

На виконання зазначених норм Наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року №296/5 затверджено «Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України» (далі - Порядок).

При цьому, пунктом 1.2 Розділу 10 Порядку визначено, що при зверненні спадкоємця у зв`язку з відкриттям спадщини нотаріус з`ясовує відомості стосовно факту смерті спадкодавця, часу і місця відкриття спадщини, кола спадкоємців, наявності заповіту, наявності спадкового майна, його складу та місцезнаходження, необхідність вжиття заходів щодо охорони спадкового майна.

Відповідно до пункту 2.1 Розділу 10 Порядку спадкова справа заводиться нотаріусом за місцем відкриття спадщини на підставі поданої (або такої, що надійшла поштою) першою заяви (повідомлення, телеграми) про прийняття спадщини, про відмову від прийняття спадщини, про відмову від спадщини, заяви про відкликання заяви про прийняття спадщини або про відмову від спадщини, заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину, заяви спадкоємця на одержання частини вкладу спадкодавця у банку (фінансовій установі), заяви про видачу свідоцтва виконавцю заповіту, заяви виконавця заповіту про відмову від здійснення своїх повноважень, заяви другого з подружжя про видачу свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя, заяви про вжиття заходів до охорони спадкового майна, претензії кредиторів.

Також, згідно з Розділом 10 Порядку нотаріусом при заведенні спадкової справи та підготовці до видачі свідоцтва про право на спадщину здійснюється ряд інших перевірок, зокрема щодо кола спадкоємців, складу спадщини, тощо. Відомості про результати зазначених перевірок містяться в спадковій справі.

З наведеного вбачається, що в спадковій справі № 63/2023, відкритій після смерті ОСОБА_4 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Охтирка Сумської області, можуть міститись відомості, які мають суттєве значення для даної справи.

При цьому, ч. 1 ст. 8 Закону України «Про нотаріат» визначено, що нотаріальна таємниця - сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо.

Відповідно до ч. 2 ст. 8 Закону України «Про нотаріат» нотаріус та особи, зазначені у статті 1 цього Закону, а також помічник нотаріуса, зобов`язані зберігати нотаріальну таємницю, навіть якщо їх діяльність обмежується наданням правової допомоги чи ознайомленням з документами і нотаріальна дія або дія, яка прирівнюється до нотаріальної, не вчинялась.

З наведеного вбачається, що відомості, які містяться в спадковій справі № 63/2023, містять нотаріальну таємницю, що унеможливлює отримання спадкової справи безпосередньо відповідачкою ОСОБА_2 та її представником.

Зважаючи на те, що на даний час відповідачка ОСОБА_2 позбавлена можливості самостійно надати суду документи, які мають суттєве значення для подальшого розгляду справи по суті, наявні обґрунтовані підстави для повторного витребування доказів.

На підставі викладеного, керуючись ст. 76-84, 260, 353 ЦПК України, суд, -

УХВАЛИВ:

Повторно витребувати від приватного нотаріуса Харківського нотаріального округу Бакумової Алли Валентинівни копію спадкової справи, відкритої після смерті ОСОБА_4 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Охтирка Сумської області.

Повторно витребувати від приватного нотаріуса Харківського нотаріального округу Бакумової Алли Валентинівни інформаційні відомості про те, чи надходила за допомогою комунікаційного зв`язку з використанням електронних адрес заявника та адресанта (нотаріальної установи) від ОСОБА_2 10.06.2025 заяви про прийняття спадщини за заповітом після смерті ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 , та про те, чи зареєстрована ця заява, чи прийняте рішення з приводу звернення спадкоємця ОСОБА_2 . У разі позитивної відповіді - надати копію такої заяви з додатками та докази проведення реєстраційних дій.

Вимоги ухвали виконати до 8 жовтня 2025 року, документи надіслати на адресу суду: вул. Ярославського, 2 м. Охтирка Сумська область.

Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом.

Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.

Попередити приватного нотаріуса Харківського нотаріального округу Бакумову Аллу Валентинівнупро кримінальну відповідальність за ст. 382 КК України за умисне невиконання ухвали суду, що набрала законної сили.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Охтирського міськрайонного суду

Сумської області Н. Г. Яценко