Справа № 515/1191/25
Провадження № 2-д/515/1537/25
Татарбунарський районний суд Одеської області
УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

10 вересня 2025 року м. Татарбунари

Суддя Татарбунарського районного суду Одеської області Олійник К. І., розглянувши матеріали судового доручення іноземного суду щодо вручення судових документів ОСОБА_1 ,

в с т а н о в и в:

22 травня 2025 року до Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області надійшли матеріали від Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) щодо виконання доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 в термін до 30 червня 2025 року.

26 травня 2025 року ухвалою Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області матеріали справи № 495/3657/25, які надійшли від Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), щодо виконання доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 , передано (за підсудністю) на розгляд до Татарбунарського районного суду Одеської області.

14 липня 2025 року Білгород-Дністровський міськрайонний суд Одеської області надіслав зазначене доручення відповідно до ухвали суду від 26 травня 2025 року, що підтверджується супровідним листом №431/25 вих 495/3657/25 від 14.07.2025р.

22 липня 2025 року за вх. № 3552 Татарбунарським районним судом Одеської області отримано зазначене судове доручення.

22 липня 2025 року у порядку автоматизованого розподілу справ між суддями справу передано на розгляд судді Олійнику К. І.

23 липня року ухвалою Татарбунарського районного суду Одеської області (справа № 495/3657/25) матеріали щодо виконання доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 повернуто до Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) без виконання у зв`язку з неможливістю вручення зазначених в дорученні документів в термін до 30 червня 2025 року.

Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса) листом від 29 липня 2025 року, за підписом заступника начальника управління А. Буряченка, повернуло до Татарбунарського районного суду Одеської області матеріали щодо виконання доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 , з посиланням на те, що згідно п. 3.10. Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, затвердженої наказом Міністерства юстиції України, Державної судової адміністрації України від 27.06.2008 року №1092/5/54 (далі інструкція), іноземне доручення виконується судом України без необґрунтованих зволікань, протягом місяця з дати його одержання. В обґрунтованих випадках суд України виконує доручення протягом тривалішого розумного строку; п.3.11 та п. 3.6 інструкції, у разі, якщо опрацювання чи виконання доручення не забезпечується у строки, установлені в пункті 3.10 цієї Інструкції, суд України через міжрегіональне управління інформує про це Мін`юст із зазначенням причин та орієнтовних строків виконання; за результатами виконання іноземного доручення суд України складає документи, передбачені законом, відповідним міжнародним договором України, і надсилає їх до Мін`юсту через міжрегіональне управління.

Листом Татарбунарського районного суду Одеської області Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса) було проінформовано, що суд не має можливості вручити вказані у дорученні документи в термін до 30 червня 2025 року, і підстав для продовження строків розгляду вказаного доручення суд не вбачав.

Разом з цим, судом було повідомлено, що згідно з інформації, наданої в телефонній розмові працівником сільської ради, ОСОБА_2 дійсно зареєстрований в с. Борисівка Білгород-Дністровського району Одеської області, однак вже тривалий час не проживає в селі, місце його перебування не відомо, а сусіди стверджують, що останній виїхав за межі України.

На підставі викладеного Південному міжрегіональному управлінню Міністерства юстиції (м. Одеса) роз`яснено, що за приписами п. 3.4. Інструкції Головне територіальне управління юстиції, отримавши від Мін`юсту іноземне доручення про вручення документів, про надання доказів, про виконання інших процесуальних дій, протягом чотирнадцяти календарних днів з дня отримання направляє доручення до суду України за місцем проживання фізичної особи, за місцезнаходженням юридичної особи або за місцем виконання процесуальних дій, яких стосується доручення. У разі потреби Головне територіальне управління юстиції звертається до органів міграційної служби чи іншого органу з метою уточнення даних стосовно місцезнаходження особи чи майна. У разі неможливості уточнення даних стосовно місцезнаходження особи чи майна Головне територіальне управління юстиції повертає доручення до Мін`юсту із зазначенням причин неможливості виконання, а відповідно до п.3.4.1. у разі потреби міжрегіональне управління або його відповідний структурний підрозділ звертається до органів міграційної служби чи іншого органу з метою уточнення даних стосовно місцезнаходження особи чи майна. У такому разі доручення спрямовується до виконання протягом більш тривалого розумного строку.

Судом було проінформовано Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса), що з матеріалів іноземного доручення вбачається факт відсутності повних анкетних даних особи, стосовно якої надано доручення іноземного суду про вручення судових документів на території України ОСОБА_1 , а саме: не зазначено його по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків.

Суд констатував, що у матеріалах доручення є лише інформація про прізвище та ім`я фізичної особи, однак цих даних недостатньо для ідентифікації особи у Єдиному державному демографічному реєстрі, тому сформувати витяг з Єдиного демографічного реєстру не видається можливим, оскільки обов`язковими атрибутами запиту є один з наступних атрибутів або їх комбінація: дата народження, РНОКПП, УНЗР тощо, які в матеріалах доручення відсутні, що виключає спроможність суду викликати ОСОБА_3 у удове засідання та виконати доручення іноземного суду.

Доручення іноземних судів виконуються на території України з урахуванням вимог розділу Х ЦПК України, а також розділу ІІІ Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень, затвердженої наказом Міністерства юстиції України та Державної судової адміністрації України від 27.06.2008 року №1092/5/54.

Враховуючи викладене, суд, для отримання більш точної інформації щодо особи ОСОБА_3 , просив Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса) надати додаткові відомості щодо запитуваної особи, а саме: по батькові, рік народження та РНОКПП, а також уточнити даних місцезнаходження останнього, як це визначено положеннями п.п. 3.4, 3.4.1 Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, затвердженої наказом Міністерства юстиції України, Державної судової адміністрації України від 27.06.2008 року №1092/5/54, і повідомив, що після отримання запитуваної інформації, суд невідкладно проінформує про орієнтовні строки виконання іноземного доручення.

Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса) листом від 03 вересня 2025 року, за підписом першого заступника начальника управління І. Фірсової, вказало про те, що суд надсилає особі судову повістку-повідомлення за адресою, визначеною у судовому дорученні.

Разом з тим, вимога суду залишилась без реагування.

Згідно зі ст. 500 ЦПК України суди України виконують доручення іноземних судів про надання правової допомоги, зокрема щодо вручення викликів до суду чи інших документів, допиту сторін чи свідків.

Відповідно до ч. 1 ст. 501 ЦПК України доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів виконується у судовому засіданні.

Положеннями п. 3.10 інструкції визначено, що іноземне доручення виконується судом України без необґрунтованих зволікань, протягом місяця з дати його одержання. В обґрунтованих випадках суд України виконує доручення протягом тривалішого розумного строку.

Зважаючи на те, що в провадження Татарбунарського районного суду Одеської області доручення іноземного суду надійшло поза межами стоку визначеного Південним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції (м. Одеса) для його виконання, суд вважає за можливе продовжити такий строк до 14 жовтня 2025 року.

Підстави для відмови у прийнятті до виконання судового доручення, передбачені ч. 2 ст. 500 ЦПК України, відсутні.

З урахуванням викладеного, суддя вважає за можливе доручення польського суду про вручення судових документів прийняти до провадження та призначити до розгляду.

Згідно з ч. 1 ст. 501 ЦПК України, доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів виконується у судовому засіданні або уповноваженим працівником суду за місцем проживання (перебування, місцем роботи) фізичної особи чи місцезнаходженням юридичної особи.

За приписами п. 3.4. Інструкції Головне територіальне управління юстиції, отримавши від Мін`юсту іноземне доручення про вручення документів, про надання доказів, про виконання інших процесуальних дій, протягом чотирнадцяти календарних днів з дня отримання направляє доручення до суду України за місцем проживання фізичної особи, за місцезнаходженням юридичної особи або за місцем виконання процесуальних дій, яких стосується доручення. У разі потреби Головне територіальне управління юстиції звертається до органів міграційної служби чи іншого органу з метою уточнення даних стосовно місцезнаходження особи чи майна. У разі неможливості уточнення даних стосовно місцезнаходження особи чи майна Головне територіальне управління юстиції повертає доручення до Мін`юсту із зазначенням причин неможливості виконання.

Відповідно до п.3.4.1. у разі потреби міжрегіональне управління або його відповідний структурний підрозділ звертається до органів міграційної служби чи іншого органу з метою уточнення даних стосовно місцезнаходження особи чи майна. У такому разі доручення спрямовується до виконання протягом більш тривалого розумного строку.

З матеріалів доручення вбачається, що відсутні повні анкетні дані особи, стосовно якої надано доручення іноземного суду про вручення судових документів на території України ОСОБА_1 , а саме: не зазначено його по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків.

З метою забезпечення виконання доручення польського суду про вручення судових документів та враховуючи положення ч. 1 ст. 501 ЦПК України, суд вважає за необхідне доручити Південному міжрегіональному управлінню Міністерства юстиції (м. Одеса) з`ясувати точну (додаткову) інформацію щодо особи ОСОБА_3 , а саме: по батькові, дата і рік народження та РНОКПП, а також уточнити відомості місця проживання (перебування), місце роботи останнього, як це визначено положеннями п.п. 3.4, 3.4.1 Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, затвердженої наказом Міністерства юстиції України, Державної судової адміністрації України від 27.06.2008 року №1092/5/54.

Керуючись положеннями Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, затвердженої наказом Міністерства юстиції України, Державної судової адміністрації України від 27.06.2008 року №1092/5/54, статями 258-261, 353, 499-501 ЦПК України, суд,

п о с т а н о в и в :

Судове доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 прийняти до провадження.

Продовжити строк виконання доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 до 14 жовтня 2025 року.

Виконання судового доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 призначити у судовому засіданні на 10:00 01 жовтня 2025 року в приміщенні суду (м. Татарбунари, вул. Героїв України, 2а).

Зобов`язати Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса) з`ясувати точну (додаткову) інформацію щодо особи ОСОБА_3 , а саме: по батькові, дата і рік народження, РНОКПП, уточнити відомості місця проживання (перебування), місце роботи ОСОБА_3 та надати таку інформацію суду у строк до 24 вересня 2025 року.

Роз`яснити Південному міжрегіональному управлінню Міністерства юстиції (м. Одеса), що невиконання ухвали суду в частині наданні витребовуваних відомостей фактично унеможливить виконання судового доручення польського суду про вручення судових документів ОСОБА_1 , з підстав, які не залежать від суду.

Згідно положень ст. 501 ЦПК України, виклик до суду чи інші документи, що підлягають врученню за дорученням іноземного суду, вручаються особисто фізичній особі чи її представникові або представникові юридичної особи під розписку.

У разі відмови особи отримати виклик до суду чи інші документи, що підлягають врученню за дорученням іноземного суду, суддя, уповноважений працівник суду або представник адміністрації місця тримання особи робить відповідну позначку на документах, що підлягають врученню. У такому разі документи, що підлягають врученню за дорученням іноземного суду, вважаються врученими.

У разі неявки до суду без поважних причин особи, яку належним чином повідомлено про дату, час та місце судового засідання, у якому мають бути вручені виклик до суду чи інші документи за дорученням іноземного суду, такі документи вважаються врученими.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя К. І. Олійник