Справа № 201/9008/25
Провадження № 2/693/678/25
У Х В А Л А

05.09.2025р. м. Жашків

Суддя Жашківського районного суду Черкаської області Коцюбинська Ю.Д., перевіривши матеріали цивільної справи за позовною заявою Акціонерного товариства «Акцент Банк» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості,

УСТАНОВИВ:

Представник Акціонерного товариства «Акцент Банк» звернувся до суду з позовною заявою до відповідача про стягнення заборгованості.

При відкритті провадження у справі та прийнятті позовної заяви до розгляду, суддя перевіряє чи відповідає вона вимогам, викладеним у статтях 175, 177 ЦПК України.

За приписами п. 2 ч. 3 ст.175 ЦПК України, позовна заява повинна містити, крім іншого, відомості про наявність або відсутність електронного кабінету сторін та інших учасників справи.

Згідно із ч. 6 ст. 14 ЦПК України адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов`язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку.

При цьому, 18 жовтня 2023 року набув чинності Закон України №3200-IX щодо обов`язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами.

Тобто тим, хто зареєстрував офіційні електронні адреси в системі, суд надсилає будь-які документи виключно в електронній формі на ці електронні адреси. Вони, в свою чергу, надсилають документи до суду через ЄСІТС з використанням ЕЦП.

Відповідно до ч. 1 ст.177 ЦПК України позивач повинен додати до позовної заяви її копії та копії всіх документів, що додаються до неї, відповідно до кількості відповідачів і третіх осіб.

У разі подання до суду позовної заяви та документів, що додаються до неї, в електронній формі через електронний кабінет позивач зобов`язаний додати до позовної заяви доказ надсилання іншим учасникам справи копій поданих до суду документів з урахуванням положень статті 43 цього Кодексу.

Відповідно до ч. 7 ст. 43 ЦПК України, у разі подання до суду в електронній формі заяви по суті справи, зустрічного позову, заяви про збільшення або зменшення позовних вимог, заяви про зміну предмета або підстав позову, заяви про залучення третьої особи, апеляційної скарги, касаційної скарги та документів, що до них додаються, учасник справи зобов`язаний надати доказ надсилання таких матеріалів іншим учасникам справи.

Такі документи в електронній формі направляються з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, шляхом надсилання до електронного кабінету іншого учасника справи, а у разі відсутності в іншого учасника справи електронного кабінету чи відсутності відомостей про наявність в іншого учасника справи електронного кабінету - у паперовій формі листом з описом вкладення.

Натомість всупереч вказаним вище вимогам закону, представником позивача не подано заяву з використанням електронних кабінетів в ЄСІТС та не додано до позовної заяви доказів надсилання її копії відповідачу. Невиконання вимог ст. ст. 175, 177 ЦПК України є підставою для залишення позовної заяви без руху відповідно до ст.185 ЦПК України з наданням строку для усунення недоліків, який не може перевищувати десяти днів з дня отримання позивачем ухвали.

Крім того, надсилання документів через електронний кабінет в ЄСІТС призводить до значної економії коштів на поштові відправлення, роздруківку, тощо. В період, коли суди обмежені у фінансуванні, зокрема, на поштові відправлення, це сприяє більш швидкому розгляду справ. Також звертаю увагу, що при поданні позовних заяв через підсистему «Електронний Суд», застосовується коефіцієнт 0,8 для пониження відповідного розміру ставки судового збору.

Суддя з розумінням відноситься до небажання позивача користуватися ЄСІТС, але звертає увагу, що подання до суду документів в електронній формі через електронний кабінет полегшує їх дослідження, оскільки деякі додатки, які долучені до позовної заяви, нечитабельні.

Крім того, суддя звертає увагу на необхідність дотримання вимог стандартів з діловодства 2020 року, а саме ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» щодо оформлення документів, масштабу їх друку та якості.

Суд роз`яснює, що вказані недоліки позовної заяви слід усунути у визначений судом строк та попереджає, що у протилежному випадку, заява вважається неподаною і повертається позивачу.

На підставі викладеного та керуючись ст. ст. 14, 43, 175, 177, 185 ЦПК України, суддя

ПОСТАНОВИВ:

Позовну заяву Акціонерного товариства «Акцент Банк» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості - залишити без руху.

Надати позивачу строк п`ять днів з дня отримання ухвали про залишення позовної заяви без руху, для усунення недоліків шляхом подання позовної заяви через ЄСІТС, з дотриманням вимог ст. 43 ЦПК України, або надсилання додатків до позову надрукованих у відповідності до державних стандартів.

Роз`яснити, що в іншому випадку позовна заява буде вважатися неподаною та повернута позивачу.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Головуючий: Юлія Дмитрівна Коцюбинська