Справа № 168/735/25
Провадження № 2-о/168/64/25
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

26 серпня 2025 року сел. Стара Вижівка

Старовижівський районний суд Волинської області в складі:

головуючого-судді Малюти А.В.,

секретаря судових засідань- Сулеви Н.С.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою представника заявника ОСОБА_1 адвоката Гайдашука Валентина Миколайовича, заінтересована особа: Ковельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Ковельському районі Волинської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про народження,

В С Т А Н О В И В:

Стислий виклад позиції позивача та відповідача

Адвокат Гайдашук В.М. звернувся до суду з заявою в інтересах заявника ОСОБА_1 , в якій просив встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження № 38 від 01 серпня 1966 року. З цих підстав просив внести зміни до актового запису про народження заявника. А саме: у відомостях про дитину у графі «дата народження» « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замінити на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Заява мотивована тим,що з метою оформлення своїх спадкових прав після смерті матері ОСОБА_2 заявник звернувся до нотаріуса. Проте нотаріусом було виявлено невідповідність запису дати про народження заявника ОСОБА_1 в актовому записі про народження № 38 від 01 серпня 1966 року. Неправильно зазначено « ІНФОРМАЦІЯ_1 », замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». Тоді як в паспорті заявника зазначена дата народження ІНФОРМАЦІЯ_2 . Що унеможливлює реалізацію заявником своїх спадкових прав після смерті матері. Тому адвокат просив суд встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження заявника та внести відповідні зміни до цього актового запису.

Заінтересована особа пояснення щодо заяви не подала.

Заяви (клопотання) учасників справи.

Адвокат Гайдашук В.М. подав до суду заяву про розгляд справи у його відсутності. Заяву підтримав та просив її задовольнити.

Від Ковельського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Ковельському районі Волинської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції надійшла відповідь на ухвалу суду від05 серпня 2025 року. Надано копію актового запису про народження заявника. Будь-яких інших заяв та клопотань не надходило.

Інші процесуальні дії у справі.

Ухвалою суду 05 серпня 2025 року відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою прийнято рішення про розгляд у порядку окремого позовного провадження. Запропоновано заінтересованим особам подати протягом 15 календарних днів з дня отримання ухвали, письмові пояснення щодо заяви. Витребувано від Ковельського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Ковельському районі Волинської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції належним чином завірену копію повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження заявника ОСОБА_1 .

Суд вважає за можливе розглянути справу за наявними у ній матеріалами, оскільки при підготовці справи до розгляду дотримано вимоги ЦПК України щодо належного повідомлення сторін про розгляд справи.

Перешкод для вирішення справи і ухвалення судового рішення за наявними матеріалами, судом не встановлено.

Враховуючи, що особи, які беруть участь у справі, в судове засідання не з`явились, суд розглядає справу в порядку, встановленому частиною 2 статті 247 ЦПК України без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу.

Фактичні обставини встановлені Судом.

З копії з паспорта громадянина України заявника серії НОМЕР_1 , виданого 19 квітня 1999 року Старовижівським РВ УМВС України у Волинській області, копії картки платників податків № НОМЕР_2 від 18 липня 2022 року, виданої Шацькою ДПІ ГУ ДПС у Волинській області, копії військового квитка серії НОМЕР_3 від 31 жовтня 1984 року, вбачається, дата народження заявника ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_2 .

З копії свідоцтва про народження заявника серії НОМЕР_4 від 27 березня 2025 року, виданого Любохинівською сільською радою Ратнівського ЗАГС Волинської області вбачається, що дата народження заявника ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_2 .

З довідки Дубечненської сільської ради Ковельського району Волинської області від 25 квітня 2025 року № 148 встановлено, що заявник ОСОБА_1 зареєстрований та проживає в АДРЕСА_1 . Дата його народження ІНФОРМАЦІЯ_2 .

З архівної довідки від 05 червня 2025 року № 21/20/2-25 архівного відділу Ковельської районної державної адміністрації вбачається, що згідно погосподарських книг с.Любохини Любохинівської сільської ради Старовижівського району Волинської області за 1967-1969 року значиться особисте господарство ОСОБА_3 (батько заявника). Дата народження заявника ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Факт народження заявника ОСОБА_1 07 липня 1966 року підтверджується також архівною довідкою Державного архіву Волинської області № 248/01.25 від 17 червня 2025 року.

Проте, з дослідженого в судовому засіданні актового запису про народження № 38 від 01 серпня 1966 року ОСОБА_1 встановлено, що дата народження заявника зазначена « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Ковельський відділ ДРАЦС у Ковельському районі Волинської області відмовив заявнику внести зміни до актового запису про його народження. В зв`язку із тим, що відділом не було виявлено медичної документації або інших документів, які б достовірно підтвердили дату народження заявника.

Факт народження заявника ІНФОРМАЦІЯ_2 також підтверджується письмовими поясненнями ОСОБА_4 ( рідного брата заявника).

Оцінка Суду

Відповідно до статті 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.

Відповідно до частини 1 статті 293 ЦПК України окреме провадження це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Стаття 76 ЦПК України передбачає, що доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами, висновками експертів, показаннями свідків.

У статті 256 ЦПК України наведений перелік фактів, які встановлюються судом.

Крім того, відповідно до абзацу 2 пункту 3, пункту 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» від 07 липня 1995 року, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. При цьому, неправильність в актовому записі не обов`язково має бути пов`язана з помилками власне при складенні актового запису чи помилками реєстратора, така неправильність може бути пов`язана з іншими чинниками, наприклад, неправильним перекладом в документі, на підставі якого вносились відомості до актового запису.

Відповідно до пункту 7 вказаної Постанови питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що достовірністю підтверджують заявлену вимогу.

Відповідно до статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.

Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5.

Відповідно до пункту 1.1. розділу І внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством.

Підпунктами 2.13.1, 2.13.2 пункту 2.13 розділу ІІ Правил визначено, що підставою для внесення змін в актовому записі цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану, постанова адміністративного суду.

На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду (п.п.2.16.7).

Аналогічна правова позиція зазначена у постанові Верховного Суду від 17 грудня 2019 року у справі № 425/2737/17.

Аналізуючи чинне законодавство щодо підстав про внесення змін до актового запису про народження, в частині виправлення дати народження, очевидним є те, що така вимога є похідною від вимоги про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та вирішується судом одночасно.

Відповідно до постанови Пленуму Верховного Суду України № 12 від 7 липня 1995 року «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що достовірністю підтверджують заявлену вимогу, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису та постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану.

Згідно із ч.ч. 1, 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану. Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.

Відповідно до ч. 1 ст. 22 цього Закону внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.

Органи державної реєстрації актів цивільного стану за заявою громадян можуть вносити зміни до актових записів на підставі рішень суду, якими встановлено неправильність таких записів та зазначено про внесення до них конкретних змін.

Оскільки, неправильний запис дати народження завника в актовому записі про його народження унеможливлює оформлення спадкових прав, то суд приходить до висновку, що права, свободи та інтереси заявника порушені, що призвело до звернення заявника до суду за захистом.

Факт, що підлягає встановленню, має юридичне значення, тому як від встановлення цього факту залежить виникнення права у заявника на оформлення спадкових прав.

Встановлення даного факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право. Заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документи, які посвідчують факт, що має юридичне значення. Чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення юридичних фактів.

Таким чином, усі вищезазначені обставини свідчать про те, що під час проведення відповідних актових записів, які стосуються заявника, були допущені очевидні помилки, які призвели до виникнення суттєвих розбіжностей в написанні дати народження заявника.

При викладених обставинах, зібрані у справі докази вказують на наявність підстав для задоволення вимог ОСОБА_1 щодо встановлення факту неправильності запису в актовому записі та внесенні змін до актового заспису про народження. а саме: у відомостях про дитину в графі «дата народження» - « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замінити на ІНФОРМАЦІЯ_2 », яке є правильним.

Частина 1статті 267 ЦПК України наголошуєна те, що суд, який ухвалив рішення, може визначити порядок його виконання, надати відстрочення або розстрочення виконання, вжити заходів для забезпечення його виконання, про що зазначає в рішенні.

Тому суд, беручи до уваги задоволення заяви, вважає за доцільне встановити порядок його виконання відповідно до положення статті 267 ЦПК України.

Розподіл судових витрат.

Відповідно до частини сьомої статті 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються.

Керуючись статтями 77-80, 263, 264, 265, 268, 273, 293, 294, 315, 354 ЦПК України,

суд

У Х В А Л И В :

Заяву представника заявника ОСОБА_1 адвоката Гайдашука Валентина Миколайовича, заінтересована особа: Ковельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Ковельському районі Волинської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про народження- задовольнити.

Встановити факт неправильності запису дати народження ОСОБА_1 в актовому записі про народження № 38 від 01 серпня 1966 року, складеним виконавчим комітетом Любохинівської сільської ради Ковельського (раніше Старовижівського) району Волинської області.

Внести зміни до актового запису № 38 від 01 серпня 1966 року, складеним виконавчим комітетом Любохинівської сільської ради Ковельського (раніше Старовижівського) району Волинської області. А саме: у відомостях про дитину, в графі «дата народження» - « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замінити на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Встановити порядок виконання рішення, а саме після набрання ним законної сили, рішення є підставою для внесення відповідних змін в актовий запис № 38 від 01 серпня 1966 року, складеним виконавчим комітетом Любохинівської сільської ради Ковельського (раніше Старовижівського) району Волинської області, у відомостях про дитину, в графі «дата народження» вилучити неправильну дату « ІНФОРМАЦІЯ_1 » та зазначити правильну - « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Рішення може бути оскаржене безпосередньо до Волинського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги в тридцятиденний строк з дня його винесення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом.

Повне рішення ухвалене, надруковане, перебуваючи в нарадчій кімнаті, 26 серпня 2025 року в єдиному екземплярі.

Ім`я (найменування) сторін :

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 ; адреса проживання: АДРЕСА_1 ; паспорт серії НОМЕР_5 , виданий Старовижівським РВ УМВС України у Волинській області 19 квітня 1999 року, РНОКПП: НОМЕР_6 .

Представник заявника: ОСОБА_5 , РНОКПП НОМЕР_7 , адреса проживання: АДРЕСА_2 , свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю № 1063 від 30.11.2018 року.

Заінтересована особа: Ковельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Ковельському районі Волинської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, юридична адреса: м.Ковель, вул.Кармелюка,4, Ковельський район, Волинська область. Код .

Суддя А.В.Малюта