Справа № 286/2169/25
Провадження № 2-о/286/117/25
У Х В А Л А

21.08.2025 м. Овруч

Суддя Овруцького районного суду Житомирської області - Гришковець А.Л., розглянувши заяву ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про встановлення факту родинних відносин,

В С Т А Н О В И В:

Заявники звернулися до суду з заявою та просили встановити факт родинних відносин між ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , (нині покійним), ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , (нині покійним) та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , (нині покійною), а саме, що останні є батьками ОСОБА_3 ..

Вирішуючи питання відкриття провадження у справі, було встановлено, що зазначена заява не відповідала в повній мірі вимогам ст. 318 ЦПК України.

Так, згідно ст. 318 ЦПК України у заяві повинно бути зазначено: який факт заявник просить встановити та з якою метою; причини неможливості одержання або відновлення документів, що посвідчують цей факт; докази, що підтверджують факт.

До заяви додаються докази, що підтверджують викладені в заяві обставини, і довідка про неможливість відновлення втрачених документів.

В п.3 Постанови «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 №5 Пленум Верховного Суду України роз`яснив, що вирішуючи питання про прийняття заяв про встановлення фактів, що мають юридичне значення, судам необхідно враховувати, що ці заяви повинні відповідати як загальним правилам щодо змісту і форми позовної заяви, так і вимогам щодо її змісту. Якщо в заяві не зазначено, який конкретно факт просить встановити заявник, з яких причин неможливо одержати або відновити документ, що посвідчує даний факт, якими доказами цей факт підтверджується або до заяви не приєднано довідки про неможливість одержання чи відновлення необхідних документів, суддя постановляє ухвалу про залишення заяви без руху і надає заявникові строк для виправлення недоліків. У разі невиконання цих вказівок заява вважається неподаною і повертається заявникові, про що суддя постановляє мотивовану ухвалу.

В обгрунтування заявлених вимог заявники зазначали, що ІНФОРМАЦІЯ_4 загинув при виконанні свого бойового завдання їх чоловік та батько ОСОБА_3 . Після його смерті вони звернулися у відділення № ІНФОРМАЦІЯ_5 для оформлення документів по отриманню виплат, які належать сім`ям загиблих, де їм повідомили в усній формі, що вони повинні подати всі документи, які підтверджують родинні відносини. У свою чергу, вони подали повний пакет документів, але при оформленні заяв на виплату коштів, було виявлено, що є неточності у свідоцтві про народження загиблого та у свідоцтві про смерть його батьків, а тому необхідно надати повний витяг із актового запису про народження загиблого ОСОБА_3 та свідоцтво про шлюб його батьків.

Вони звернулися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, де отримали роз`яснення та відмову, в якій було рекомендовано звернутися до суду, оскільки в актовому записі про народження №11, складеному виконавчим комітетом Гошівської сільської ради Овруцького району Житомирської області 20.04.1970, відносно ОСОБА_3 , в графі «підстава запису відомостей про батька», відомості відсутні. В архівному відділі наявний актовий запис про встановлення батьківства відносно ОСОБА_6 №1 від 20.04.1970, в якому наявна інформація про матір ОСОБА_7 , 1932 року народження, та батька ОСОБА_4 , 1939 року народження, повні дати народження не зазначені.

Однак, заявниками не було додано до заяви доказів, що підтверджують викладені в ній обставини, зокрема вищевказаних актових записів №11 та №1. Не було зазначено в заяві і доказів, що підтверджують факт родинних відносин, а саме, що ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , є батьками ОСОБА_3 .

Окрім того, відповідно до п. 1.1. Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства Юстиції України від 12.01.2011 за №96/5, внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у випадках, передбачених чинним законодавством.

Пунктом 2.1. вказаних Правил визначено, що заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених статтею 53 Сімейного кодексу України, також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису про шлюб (крім випадків, коли актовий запис про шлюб складено дипломатичним представництвом або консульською установою України).

Згідно п. 2.11. Правил факти, зазначені в заяві, а також записи у свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану та в інших поданих заявником документах, якщо вони викликають сумніви щодо їх достовірності, можуть бути перевірені відділом державної реєстрації актів цивільного стану шляхом направлення запитів до відповідних установ, організацій для затребування необхідних документів.

На підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 2.

У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мають бути чітко вказані причини відмови та зазначено про можливість її оскарження в судовому порядку, що передбачено п. 2.12 Правил.

До матеріалів заяви було долучено висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану, складений керівником Овруцького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) Максимчук Ю. А. 26.04.2025, яким встановлено, що в актовому записі про народження № 11, складеному 20 квітня 1970 року виконавчим комітетом Гошівської сільської ради Овруцького району Житомирської області відносно ОСОБА_3 , дата народження батька зазначена « ІНФОРМАЦІЯ_6 », дата народження матері - « ІНФОРМАЦІЯ_7 ».

Аналіз документів, представлених заявником та зібраних відділом, свідчать, що відповідно до актового запису про народження № 11 від 20.04.1970 року, складеного виконавчим комітетом Гошівської сільської ради Овруцького району Житомирської області відносно ОСОБА_3 , в графі «підстава запису відомостей про батька» відомості відсутні. В архіві відділу наявний актовий запис про встановлення батьківства відносно ОСОБА_6 № 1 від 20.04.1970 року, в якому наявна інформація про матір ОСОБА_7 , 1932 року народження, та про батька - ОСОБА_4 , 1939 року народження, повні дати народження не зазначені. В актовому записі про народження ОСОБА_8 № 80 від 27.06.1939, складеному виконавчим комітетом Великофоснянської сільської ради Овруцького району Житомирської області, дата народження дитини ІНФОРМАЦІЯ_8 . Документи про народження ОСОБА_7 відсутні, а тому підтвердити її дату народження не можливо.

Водночас відповідно до відомостей повного витягу щодо актового запису про шлюб ОСОБА_4 та ОСОБА_9 №3 від 07.03.1980, складеного виконавчим комітетом Гошівської сільської ради Овруцького району Житомирської області, дата народження нареченого ОСОБА_4 - ІНФОРМАЦІЯ_8 , дата народження нареченої ОСОБА_9 - ІНФОРМАЦІЯ_9 . Однак, актовий запис про шлюб складений пізніше, ніж актовий запис про народження, а в актовому записі про народження ОСОБА_3 відсутня інформація про вказаний актовий запис про шлюб як про шлюб його батьків.

Дата народження особи - це відомості про особу, що використовуються для її ідентифікації з поміж інших суб`єктів. Враховуючи відсутність в актовому записі про народження ОСОБА_3 інформації в графі «підстава запису відомостей про батька», відсутність повної дати народження батька та матері в актовому записі про встановлення батьківства, відсутність відомостей про дату народження ОСОБА_7 , на підставі зібраних документів не можливо дійти до однозначного висновку про правильну дату народження батька та матері.

Згідно статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.

Відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 за №96/5, не можливо внести зміни до актового запису про народження № 11, складеного 20 квітня 1970 року виконавчим комітетом Гошівської сільської ради Овруцького району Житомирської області відносно ОСОБА_3 , а саме виправити дату народження батька з « ІНФОРМАЦІЯ_6 » на « ІНФОРМАЦІЯ_8 », дату народження матері з « ІНФОРМАЦІЯ_7 » на « ІНФОРМАЦІЯ_9 » у зв`язку з відсутністю достатніх підстав.

Відмова у внесенні змін, доповнень до актового запису цивільного стану може бути оскаржена в судовому порядку.

Поряд з цим, заява не містила обгрунтувань щодо відсутності підстав для оскарження вищевказаної відмови у внесенні змін, доповнень до актового запису цивільного стану. Адже, з врахуванням долученого листа Овруцького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) від 10.06.2025 №225/29.10-54, та посиланням в ньому на підтвердження дати народження громадян, зокрема актовими записами про їх народження, дата народження батька ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_8 підтверджена належним чином, і відмова Овруцького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області є необгрунтованою. Крім того, відомостей щодо перевірки відділом державної реєстрації актів цивільного стану фактів про дати народження батьків, зокрема матері загиблого ІНФОРМАЦІЯ_4 ОСОБА_3 (якщо вони викликають сумніви щодо їх достовірності), шляхом направлення запитів до відповідних установ, організацій для затребування необхідних документів, у висновку не зазначено.

В зв`язку з цим, ухвалою судді Овруцького районного суду Житомирської області від 07.07.2025 вказану заяву було залишено без руху та надано заявнику строк для виправлення недоліків, шляхом долученням до заяви доказів, що підтверджують викладені в ній обставини, зокрема актового запису про народження №11, складеного виконавчим комітетом Гошівської сільської ради Овруцького району Житомирської області 20.04.1970, відносно ОСОБА_3 , та актового запису про встановлення батьківства відносно ОСОБА_6 №1 від 20.04.1970; зазначення доказів, що підтверджують факт родинних відносин, а саме, що ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , є батьками ОСОБА_3 , що узгоджується з положеннями ст. 318 ЦПК України, а також належного обгрунтування заявлених вимог щодо відсутності підстав для оскарження відмови у внесенні змін, доповнень до актового запису цивільного стану.

15.07.2025, на виконання вимог вказаної ухвали, заявниками: ОСОБА_1 та ОСОБА_2 було надано клопотання, в якому вони просять витребувати копії вищевказаних актових записів на підставі судового запиту, оскільки листом Овруцького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) від 10.07.2025 №267/29.10-54 було відмовлено у видачі останніх по причині відсутності правових підстав для їх видачі.

Щодо належного обгрунтування заявлених вимог щодо відсутності підстав для оскарження відмови у внесенні змін, доповнень до актового запису цивільного стану, просить залучити для з`ясування всіх обставин справи Овруцький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області, як третю особу. Однак, відповідно до положень ст. 42 ЦПК України у справах окремого провадження учасниками справи є заявники, інші заінтересовані особи.

Таким чином, до матеріалів справи заявником не долучено уточнюючої заяви, яка б містила зазначення доказів, що підтверджують факт родинних відносин, а саме, що ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , є батьками ОСОБА_3 , що узгоджується з положеннями ст. 318 ЦПК України (виписки з погосподарського обліку, показань свідків, тощо), а також не зазначено належного обгрунтування заявлених вимог щодо відсутності підстав для оскарження відмови у внесенні змін, доповнень до актового запису цивільного стану. Тобто, в цілому, наведені недоліки не усунуто належним чином.

За таких обставин, оскільки недоліки заяви не усунуто належним чином, заява підлягає поверненню заявникам, з роз`ясненням права повторного звернення із заявою до суду при усуненні вказаних недоліків та наявності не вирішеного спору.

Керуючись ч.3 ст.185 ЦПК України суддя, -

У Х В А Л И В :

Заяву ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про встановлення факту родинних відносин, повернути заявникам, роз`яснивши право повторного звернення із заявою до суду при усуненні вказаних недоліків.

На ухвалу суду до Житомирського апеляційного суду може бути подана апеляційна скарга протягом п`ятнадцяти днів з дня її проголошення.

Учасник справи, якому ухвала суду не була вручена у день її проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом п`ятнадцяти днів з дня вручення йому відповідної ухвали суду.

Суддя А. Л. Гришковець