Справа № 357/6161/25
Провадження № 2-о/357/233/25
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

11 серпня 2025 року Білоцерківський міськрайонний суд Київської області у складі:

головуючого судді Рижко Г. О. ,

при секретарі Вдовика А. В., ,

розглянувши в порядку окремого провадження у відкритому судовому засіданні в залі суду № 6 в місті Біла Церква цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), Новоархангельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення,

В С Т А Н О В И В :

В квітні 2025 року ОСОБА_1 , в інтересах якої діє адвокат Гажала Юрій Борисович звернулася до Білоцерківського міськрайонного суду Київської області, заінтересовані особи: Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), Новоархангельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення та просила суд:

- встановити факт неправильності в актовому записі про народження ОСОБА_2 № 39 від 20 листопада 1955 року, який складений виконавчим комітетом Надлацької сільської ради Новоархангельського району Кіровоградської області, запису щодо дати народження дитини та даних по батькові матері дитини;

- зобов`язати Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_2 за № 39 від 20 листопада 1955 року, який складений виконавчим комітетом Надлацької сільської ради Новоархангельського району Кіровоградської області, в графі «Дата народження дитини» змінити дату народження з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 » та доповнити по батькові матері дитини « ОСОБА_3 ».

І. Стислий виклад позиції учасників справи.

В обґрунтування своїх вимог, заявниця зазначила, що ІНФОРМАЦІЯ_2 у віці 88 років померла мати заявниці ОСОБА_4 . Раніше, а саме ІНФОРМАЦІЯ_3 у віці 84 роки помер батько заявниці ОСОБА_5 . Після смерті матері заявниці згідно заповіту, посвідченого Надлацькою сільською радою за № 15 від 17.01.2000 залишилась спадщина, до складу якої сільською радою за увійшла земельна частка (пай), розташований в межах Надлацької сільської ради Кіровоградсько Голованівського (колишнього Новоархангельського) району області. Однак, під час підготовки та оформлення документів заявницею для отримання свідоцтва про право на спадщину, на попередній консультації у нотаріуса виникло питання щодо визначення ступеня спорідненості до спадкодавиці, оскільки у актовому записі № 39 від 20 листопада 1955 року, складеного виконавчим комітетом Надлацької сільської ради Новоархангельського району Київської області про народження, невірно зазначено дату народження дитини, тобто заявниці, а також відсутні дані по батькові матері дитини (заявниці). Зокрема, у вищевказаному актовому записі № 39 від 20 листопада 1955 року, невірно вказано дату народження дитини (заявниці) « ІНФОРМАЦІЯ_1 », так як вірна дата народження дитини (заявниці) є « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». Крім того,у цьому ж актовому записі відсутні дані по батькові матері дитини (заявниці) « ОСОБА_3 ». У зв`язку з викладеними обставинами, заявницею було подано заяву до Білоцерківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про внесення відповідних змін до актового запису про народження за № 39 від 20 листопада 1955 року. Однак, Висновком Білоцерківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Киівської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (М.Київ) від 11 січня 2022 року у внесенні змін та доповнень до актового запису цивільного стану про народження заявника було відмовлено з підстав відсутності всіх необхідних підтверджуючих документів. Тому, заявник змушена звертатись до судових органів з даною заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, оскільки оформити спадщину у неї немає можливості, в зв`язку з розбіжностями та неповнотою даних у її актовому записі, оскільки у позасудовому порядку заінтересована особа відмовилася внести виправлення щодо написання вірної дати народження дитини, тобто заявниці, а також доповнити дані по батькові матері дитини (заявниці). Дані обставини перешкоджають в реалізації ї прав, зокрема на спадщину після смерті батьків і неправильність написання та неповнота відповідних даних може бути виправлена лише шляхом встановлення у судовому порядку юридичного факту неправильності (неповноти) записів в актовому записі цивільного стану, у зв`язку з чим заявниця змушена звертатись до суду з даною заявою. Факт того, що у актовому записі про народження заявниці за № 39 від 20 листопада 1955 року невірно вказано дату її народження та не зазначено дані по батькові матері дитини (заявниці), доводиться наступним. Заявниця ОСОБА_1 (дівоче прізвище ОСОБА_6 ) народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Надлак, Новоархангельського району, Кіровоградської області в сім`ї ОСОБА_5 та ОСОБА_4 , що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 від 07.01.1956. 24 жовтня 1973 року між ОСОБА_7 та ОСОБА_8 був укладений шлюб, який зареєстрований відділом реєстрації актів цивільного стану Білоцерківського міського управління Київської області, актовий запис № 1118, що підтверджується свідоцтвом про шлюб (повторним) серії НОМЕР_2 , виданим 13.09.2011 року. Як вбачається з вказаного свідоцтва, дата народження заявниці є також ІНФОРМАЦІЯ_1 . Дівоче прізвище ОСОБА_7 після реєстрації шлюбу змінено на ОСОБА_9 . Згідно паспорту громадянина України, який виданий 29 червня 1999 року Міським відділом № 1 Білоцерківського МУ ГУ МВС України в Київській області ОСОБА_1 , дата її народження є ІНФОРМАЦІЯ_1 . Таким чином вбачається, що у всіх згаданих документах дата народження заявниці є ІНФОРМАЦІЯ_1 . Крім того, зі свідоцтва про народження заявниці вбачається, що матір`ю заявниці є ОСОБА_4 . Тому, через вказані розбіжності, які неможливо змінити у позасудовому порядку, заявниця змушена звернутися до суду.

Заінтересована особа: Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) направила на адресу суду листа, в якому зазначила, що змінити дату народження заявниці з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 » та доповнити графу «по батькові матері» - « ОСОБА_3 » немає можливості за відсутності підтверджуючих документів. Крім того, вказали, що внести зміни до актового запису про народження не можуть, оскільки паперовий носій актового запису про народження зберігається у Новоархангельському відділі державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), а згідно чинного законодавства зміни до актових записів цивільного стану проводяться відділами державної реєстрації актів цивільного стану за місцем реєстрації та зберігання паперового носія актового запису.

Заінтересована особа: Новоархангельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) направили на адресу суду листа, в якому не заперечували щодо задоволення заяви про встановлення факту, що має юридичне значення.

ІІ. Заяви, клопотання. Інші процесуальні дії у справі.

Відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями справу було розподілено головуючому судді Рижко Г.О. та передано канцелярією суду 29.04.2025.

Ухвалою судді від 05.05.2025 прийнято заяву до розгляду, відкрито провадження у справі в порядку окремого провадження та призначено заяву до судового розгляду по суті у відкритому судовому засіданні на 23 травня 2025 року на 14:30 год. Білоцерківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) копію актового запису про народження ОСОБА_2 № 39 від 20 листопада 1955 року, який складений виконавчим комітетом Надлацької сільської ради Новоархангельського району Кіровоградської області.

22.05.2025 на адресу суду від заінтересованої особи Білоцерківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) надійшов лист із зазначенням про те, що паперовий носій актового запису про народження відносно заявниці зберігається у Новоархангельському відділі державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) та з проханням по розгляд справи за відсутності представника.

Ухвалою суду від 23.05.2025 витребувано у Новоархангельського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) копію актового запису про народження ОСОБА_2 № 39 від 20 листопада 1955 року, який складений виконавчим комітетом Надлацької сільської ради Новоархангельського району Кіровоградської області. Розгляд справи відкладено на 07 липня 2025 року на 10 год. 30 хв.

09.06.2025 на виконання ухвали суду Новоархангельським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) надано копію запису акта про народження № 39 від 20.11.1955.

07.07.2025 на адресу суду від представника заявниці надійшло клопотання про залучення до участі в справі в якості заінтересованої особи Новоархангельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса).

Ухвалою суду від 07.07.2025 залучено до участі у справі у якості заінтересованої особи Новоархангельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса). Розгляд справи відкладено на 11 серпня 2025 року на 10 год. 30 хв.

04.08.2025 на адресу суду від заінтересованої особи Новоархангельського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) надійшла про розгляд справи без участі представника, заперечень проти заяви не мають.

05.08.2025 на адресу суду від заінтересованої Білоцерківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) надійшла про розгляд справи без участі представника відділу.

11.08.2025 на адресу суду від представника заявниці надійшла заява про розгляд справи без участі заявника, заяву підтримує та просить задовольнити.

Заявниця та заінтересовані особи в судове засідання не з`явились, подали заяви про розгляд справи у їх відсутність.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.

Відповідно до ч. 4 ст. 268 ЦПК України, у разі неявки всіх учасників справи у судове засідання, яким завершується розгляд справи, або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, суд підписує рішення без його проголошення.

Суд, дослідивши письмові докази в їх сукупності, приходить до наступних висновків.

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені судом.

Судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Надлак Новоархангельського району Кіровоградської області народилася ОСОБА_7 (заявниця у справі), що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 від 07.01.1956, актовий запис № 43. Батьками вказано: батько ОСОБА_5 , мати ОСОБА_4 (а.с. 7).

24.10.1973 ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_4 уклала шлюб з ОСОБА_8 , про що відділом РАЦС Білоцерківського МУЮ Київської області складено актовий запис № 1118. Прізвище нареченої після реєстрації шлюбу: ОСОБА_9 (а.с. 8).

В паспорті серії НОМЕР_3 , виданим 29.06.1999 Міським відділом № 1 Білоцерківського МУ ГУ МВС України в Київській області, виданому на ім`я заявниці ОСОБА_1 вказано її дату народження ІНФОРМАЦІЯ_1 ,місце народження с. Надлак Новоархангельського району Кіровоградської області (а.с. 4 та зворотній бік).

Відповідно до свідоцтва про смерть серії НОМЕР_4 від 06.08.2007, виданого відділом РАЦС Новоархангельського РУЮ Кіровоградської області, ОСОБА_5 помер ІНФОРМАЦІЯ_3 у віці 84 років в селі Надлак Новоархангельського району Кіровоградської області, актовий запис 24 від 23.06.1995 (а.с. 9).

Відповідно до свідоцтва про смерть серії НОМЕР_5 від 21.02.2004, виданого Надлацькою сільською радою Новоархангельського району Кіровоградської області, ОСОБА_4 померла ІНФОРМАЦІЯ_2 у віці 88 років в місті Біла Церква Київської області, актовий запис 13 (а.с. 10).

Довідкою № 1250 від 14.09.2011, виданою виконкомом Надлацької сільської ради Новоархангельського району Кіровоградської області встановлено, що ОСОБА_4 , 1916 року народження до дня смерті ІНФОРМАЦІЯ_2 була зареєстрована і проживала сама в АДРЕСА_1 . Померла в гостях у дочки в м. Біла Церква (а.с. 11).

З витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження вбачається, що ОСОБА_7 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 с. Надлак Новоархангельського району Кіровоградської області. Батьками вказано: батько ОСОБА_5 , мати ОСОБА_4 (а.с. 12). Така сама інформація міститься і в записі акту про народження № 39 від 20.11.1955 (а.с. 50).

Відповідно до висновку про внесення змін до актового запису цивільного стану Білоцерківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) від 11.01.2022 заявниці було відмовлено у зміні дати народження в актовому записі про народження та доповненні по батькові матері дитини в зв`язку з відсутністю підтверджуючих документів (а.с. 13-15).

ІV. Норми права, які застосував суд

Згідно зі ст. 13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.

За змістом ст. 124 Конституції України юрисдикція загальних судів поширюється на всі правовідносини, що виникають у державі, а за ч. 1 ст. 19 ЦПК України у порядку цивільного судочинства суди розглядають справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.

Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення (п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України).

Різновид справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення, визначений статтею 315 Цивільного процесуального кодексу України, зокрема частиною 2 вказаної статті регламентовано, що у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до п. 2 постанови Пленуму ВСУ від 07.07.1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення неправильності записів при реєстрації в державних органах актів народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, зміна прізвища, імені та по батькові громадянина в тому разі, коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено заявникові у внесенні змін до записів у актах громадянського стану або коли з цього приводу є спір між заінтересованими особами (між заявником і особами, інтереси яких може зачепити зміна запису, оскільки в них, у зв`язку з цим, виникнуть певні обов`язки).

У пункті 11 вказаної постанови зазначено, що суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.

Відповідно до пункту 1.7 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 (далі - Правил) зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу II цих Правил. У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису) у державному архіві внесення змін до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

За змістом пункту 2.13 Правил, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.

Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду.

V. Мотивована оцінка і висновки суду за результатами розгляду заяви.

Досліджені судом докази достовірно вказують на те, що ОСОБА_10 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 і в актовому записі про її народження допущена помилка та неправильно вказано дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_1 », а також те, що ОСОБА_4 є матір`ю заявниці. Приймаючи до уваги те, що встановлення неправильності в актовому записі про народження заявниці породжує для останньої юридичні наслідки, а також те, що чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану, і заявниця, у зв`язку з цим, не має іншої можливості виправити допущену у ньому помилку, усунення такої можливе лише у судовому порядку, шляхом встановлення неправильності в актовому записі про народження та зобов`язання вчинення дій, суд приходить до висновку, що заява є обґрунтованою та такою, що в цій частині підлягає до задоволення.

Проте, враховуючи, що паперовий носій актового запису про народження заявниці зберігається в Новоархангельському відділі державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), а зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, суд вважає за необхідне зобов`язати саме Новоархангельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) внести відповідні зміни до актового запису про народження.

У підсумку суд частково задовольняє заяву.

Розподіл судових витрат.

Як вбачається із ч. 1 ст. 141 ЦПК України, судовий збір покладається на сторони пропорційно розміру задоволених позовних вимог. Враховуючи, що відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення в порядку окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом та у справах окремого провадження щодо встановлення фактів, які мають юридичне значення, відсутній спір та позовні вимоги, а заявник звернулася із заявою про встановлення факту, що для неї має юридичне значення, а відтак судовий збір, сплачений при зверненні до суду необхідно залишити за заявником.

На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 293, 294, 315-319 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В :

Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), Новоархангельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити частково.

Встановити факт неправильності в актовому записі про народження ОСОБА_2 № 39 від 20 листопада 1955 року, який складений виконавчим комітетом Надлацької сільської ради Новоархангельського району Кіровоградської області в частині записів відомостей про дитину та про матір дитини, а саме: в частині запису відомостей про дитину дата народження вказана не правильно « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_1 »; в частині запису відомостей про матір дитини не вказано по батькові матері дитини, а має бути вказано « ОСОБА_3 ».

Зобов`язати Новоархангельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_2 № 39 від 20 листопада 1955 року, який складений виконавчим комітетом Надлацької сільської ради Новоархангельського району Кіровоградської області, а саме: в частині запису відомостей про дитину змінити дату народження дитини з неправильного « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на правильне « ІНФОРМАЦІЯ_1 »; в частині запису відомостей про матір дитини доповнити по батькові матері дитини « ОСОБА_3 ».

В задоволенні іншої частини заяви відмовити.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Київського апеляційного суду. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , РНОКПП НОМЕР_6 , зареєстрована адреса проживання: АДРЕСА_2 .

Заінтересована особа: Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), , місцезнаходження: вулиця Ярослава Мудрого, будинок 22, місто Біла Церква, Київська область, 09117.

Заінтересована особа: Новоархангельський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Голованівському районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), , місцезнаходження: вулиця Слави, будинок 35, селище Новоархангельськ, Голованівський район, Кіровоградська область, 26100.

Повний текст рішення складено та підписано 11.08.2025.

Суддя Г. О. Рижко