Справа № 357/9190/25
Провадження № 2-о/357/299/25
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

15 серпня 2025 року Білоцерківський міськрайонний суд Київської області у складі:

головуючого судді Рижко Г. О. ,

при секретарі Примак А. М., ,

розглянувши в порядку окремого провадження у відкритому судовому засіданні в залі суду № 6 в місті Біла Церква цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про встановлення факту, що має юридичне значення,

В С Т А Н О В И В :

В червні 2025 року ОСОБА_1 звернулася до Білоцерківського міськрайонного суду Київської області, заінтересована особа: Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про встановлення факту, що має юридичне значення та просила суд:

- встановити неправильність в актовому записі № 73 від 19 вересня 1963 року, який складений виконавчим комітетом Данилівської сільської ради Васильківського району Київської області, про народження ОСОБА_2 , у частині запису дати народження ІНФОРМАЦІЯ_1 ;

- внести зміни до актового запису № 73 від 19 вересня 1963 року, який складений виконавчим комітетом Данилівської сільської ради Васильківського району Київської області, про народження ОСОБА_2 , змінивши запис дати народження з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

І. Стислий виклад позиції учасників справи.

В обґрунтування своїх вимог, заявниця зазначила, що народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Данилівка Васильківського району Киівської області, що підтверджується паспортом громадянина України. ІНФОРМАЦІЯ_3 померла мати заявниці - ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 . З метою оформлення спадкових прав після смерті матері, заявниця почала збирати необхідні документи та виявила відсутність свідоцтва про народження, тому звернулася до Білоцерківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) із заявою про видачу свідоцтва про народження (повторно). За даними Державного реєстру актів цивільного стану було встановлено, що дата народження заявниці зазначена « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_1 », а власне ім`я матері вказано « ОСОБА_4 » замість « ОСОБА_5 », тому заявниця подала заяву про внесення змін до актового запису про народження № 73 від 19 вересня 1963 року, складеного виконавчим комітетом Данилівської сільської ради Васильківського району Київської області. 31 травня 2025 року Білоцерківським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) було видано Висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану, згідно якого до актового запису про народження № 73 від 19 вересня 1963 року були внесені зміни в частині власного імені матері з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 », однак змінити дату народження дитини з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 » виявилося неможливим, у зв`язку з відсутністю підтверджуючих документів, зокрема, медичних документів про народження (медичного свідоцтва про народження встановленої форми, довідок виданих медичною установою, у якій приймалися пологи чи виписки з історії пологів), тому, у вказаній частині внесення змін до актового напису про народження було відмовлено та рекомендовано вирішити дане питання у судовому порядку. Зазначає, що згідно актового запису про народження № 73 від 19 вересня 1963 року заявником при реєстрації народження був батько заявниці ОСОБА_6 та ним було пред`явлено довідку від 12 вересня 1963 року про народження дитини, видану пологовим будинком (назва пологового будинку не вказана), на підставі якої і було здійснено реєстрацію народження. 08.04.2025 Білоцерківським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) було зроблено відповідний запит до КНП «Васильківська багатопрофільна лікарня інтенсивного лікування» Васильківської міської ради Київської області, щодо отримання інформації стосовно дати народження дитини, народженої у 1963 році громадянкою ОСОБА_3 , яка проживала у селі Данилівка Васильківського району Київської області. На дані запити було отримано відповідь про те, що запит не може бути виконаний, оскільки журнали обліку породіль зберігаються 50 років, а історія пологів та вагітності - 25 років. Таким чином, за відсутності будь-яких медичних документів встановленого зразка чи довідок виданих медичною установою, де приймалися пологи у матері заявниці, які б підтвердили, що датою її народження дійсно є ІНФОРМАЦІЯ_1 , змінити відомості щодо дати народження дитини в актовому записі немає можливості. Вказує, що дійсна дата народження ІНФОРМАЦІЯ_1 підтверджується наступними документами: паспортом громадянина України, який видавався на підставі свідоцтва про народження; атестатом про середню освіту, виданим Калинівською середньою школою смт Калинівка Васильківського району Київської області від 28.06.1980 та довідкою Калинівської гімназії Відділу освіти Калинівської селищної ради від 18.04.2025 № 100, пенсійним посвідченням № НОМЕР_1 від 01.11.2023 та довідкою про перерахунок пенсії, виданої Білоцерківським об`єднаним управлінням ПФУ 26.02.2025, "Статутом МП «Сергій» Білоцерківського району Київської області; свідоцтвом про укладення шлюбу від 02.11.1985.

Вважає, що саме при внесені відомостей з паперових носіїв до Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису № 73 віл 19 вересня 1963 року було допущено помилку у даті народження, зазначено дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_1 », однак у позасудовому порядку вирішити питання щодо внесення відповідних змін до актового запису про народження виявилося неможливим. Тому, через вказані розбіжності, які неможливо змінити у позасудовому порядку, заявниця змушена звернутися до суду.

Заінтересована особа: Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) правом на подання суду письмових заперечень не скористалася.

ІІ. Заяви, клопотання. Інші процесуальні дії у справі.

Відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями справу було розподілено головуючому судді Рижко Г.О. та передано канцелярією суду 17.06.2025.

Ухвалою судді від 24.06.2025 прийнято заяву до розгляду, відкрито провадження у справі в порядку окремого провадження та призначено заяву до судового розгляду по суті у відкритому судовому засіданні на 16 липня 2025 року на 11:30 год. Витребувано у Васильківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Обухівському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) копію актового запису про народження ОСОБА_1 № 73 від 19 вересня 1963 року, який складений виконавчим комітетом Данилівської сільської ради Васильківського району Київської області. Витребувано у КНП «Васильківська багатопрофільна лікарня інтенсивного лікування» Васильківської міської ради Київської області інформацію стосовно дати народження дитини, народженої у 1963 році громадянкою ОСОБА_3 , яка проживала в селі Данилівка Васильківського району Київської області. Зобов`язано заявника ОСОБА_1 надати суду оригінал свідоцтва про народження для огляду та копію свідоцтва про народження для доручення до матеріалів справи.

22.05.2025 на адресу суду від заявниці надійшла заява про подання доказів та розгляд справи за відсутності заявника. До заяви додано оригінал свідоцтва про народження заявниці серії НОМЕР_2 та копія свідоцтва про смерть матері заявниці серії НОМЕР_3 .

16.07.2025 розгляд справи було відкладено до 15.08.2025 на 09:00 год. оскільки заінтересована особа в судове засідання не з`явилася, про причину неявки суду не повідомили.

31.07.2025 на адресу суду на виконання ухвали судді від КНП «Васильківська багатопрофільна лікарня інтенсивного лікування» Васильківської міської ради Київської області надійшов лист № 595-ел.

31.07.2025 на адресу суду на виконання ухвали судді від Васильківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Обухівському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) надійшов лист № 30.19-27/906 від 19.07.2025.

Заявниця в судове засідання не з`явилася, надала заяву про розгляд справи без її участі.

Заінтересована особа - Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) в судове засідання свого представника не направила, про день, час та місце розгляду справи були повідомлені належним чином.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.

Відповідно до ч. 4 ст. 268 ЦПК України, у разі неявки всіх учасників справи у судове засідання, яким завершується розгляд справи, або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, суд підписує рішення без його проголошення.

Суд, дослідивши письмові докази в їх сукупності, приходить до наступних висновків.

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені судом.

Судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Данилівка Васильківського району Київської області народилася ОСОБА_2 (заявниця у справі), що підтверджується свідоцтвом про народження (повторним) серії НОМЕР_2 від 21.06.2025, виданим Білоцерківським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), актовий запис № 73 від 19.09.1963. Батьками вказано: батько ОСОБА_6 , мати ОСОБА_3 (а.с. 33).

02 листопада 1985 року ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 уклала шлюб з ОСОБА_7 , про що відділом РАЦС Білоцерківського міськвиконкому складено актовий запис № 1571. Прізвище нареченої після реєстрації шлюбу: ОСОБА_8 (а.с. 17).

В паспорті серії НОМЕР_4 , виданим 20.05.1998 Міським відділом № 1 Білоцерківського МУ ГУ МВС України в Київській області, виданому на ім`я заявниці ОСОБА_1 , вказано її дату народження ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження с. Данилівка Васильківського району Київської області (а.с. 6-7), так само і в пенсійному посвідченні заявниці № НОМЕР_1 дату народження вказано ІНФОРМАЦІЯ_5 (а.с. 10).

З Витягу з реєстру територіальної громади № 2025/007644890 від 10.06.2025 вбачається, що ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_5 (а.с. 9).

Довідкою № 100 від 18.04.2025 підтверджено, що ОСОБА_1 (дівоче прізвище ОСОБА_9 ), ІНФОРМАЦІЯ_5 дійсно навчалася у Калинівській гімназії Калинівської селищної ради Фастівського району Київської області. Школу закінчила 28.06.1980 (а.с. 15) та отримала атестат про середню освіту серії НОМЕР_5 від 28.06.1980 (а.с. 16).

Відповідно до статуту малого приватного підприємства «Сергій» ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 була засновником даного підприємства (а.с. 18-20).

Відповідно до свідоцтва про смерть серії НОМЕР_3 від 07.01.2025, виданого Білоцерківським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), ОСОБА_3 (матір заявниці) померла ІНФОРМАЦІЯ_6 у віці 83 роки в місті Біла Церква Київської області, актовий запис 49 від 07.01.2025 (а.с. 35).

З листа КНП «Васильківська багатопрофільна лікарня інтенсивного лікування» Васильківської міської ради Київської області від 31.07.2025 № 595-ел. вбачається, що надати витяги та довідки про факт народження за період 1963 року неможливо, в зв`язку із закінченням терміну зберігання медичної документації у архіві КНП «Васильківська БЛІЛ».

Відповідно до висновку про внесення змін до актового запису цивільного стану Білоцерківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) від 31.05.2025 заявниці було відмовлено у зміні дати народження в актовому записі про народження в зв`язку з відсутністю підтверджуючих документів (а.с. 12-14).

ІV. Норми права, які застосував суд

Згідно зі ст. 13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.

За змістом ст. 124 Конституції України юрисдикція загальних судів поширюється на всі правовідносини, що виникають у державі, а за ч. 1 ст. 19 ЦПК України у порядку цивільного судочинства суди розглядають справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.

Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення (п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України).

Різновид справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення, визначений статтею 315 Цивільного процесуального кодексу України, зокрема частиною 2 вказаної статті регламентовано, що у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до п. 2 постанови Пленуму ВСУ від 07.07.1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення неправильності записів при реєстрації в державних органах актів народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, зміна прізвища, імені та по батькові громадянина в тому разі, коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено заявникові у внесенні змін до записів у актах громадянського стану або коли з цього приводу є спір між заінтересованими особами (між заявником і особами, інтереси яких може зачепити зміна запису, оскільки в них, у зв`язку з цим, виникнуть певні обов`язки).

У пункті 11 вказаної постанови зазначено, що суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.

За змістом пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.

Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду.

V. Мотивована оцінка і висновки суду за результатами розгляду заяви.

Досліджені судом докази достовірно вказують на те, що ОСОБА_10 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 і в актовому записі про її народження допущена помилка та неправильно вказано дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». Приймаючи до уваги те, що встановлення неправильності в актовому записі про народження заявниці породжує для останньої юридичні наслідки, а також те, що чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану, і заявниця, у зв`язку з цим, не має іншої можливості виправити допущену у ньому помилку, усунення такої можливе лише у судовому порядку, шляхом встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд приходить до висновку, що заява є обґрунтованою та такою, що підлягає до задоволення.

Розподіл судових витрат.

Як вбачається із ч. 1 ст. 141 ЦПК України, судовий збір покладається на сторони пропорційно розміру задоволених позовних вимог. Враховуючи, що відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення в порядку окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом та у справах окремого провадження щодо встановлення фактів, які мають юридичне значення, відсутній спір та позовні вимоги, а заявник звернулася із заявою про встановлення факту, що для неї має юридичне значення, а відтак судовий збір, сплачений при зверненні до суду необхідно залишити за заявником.

На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 293, 294, 315-319 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В :

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити.

Встановити факт неправильності в актовому записі про народження ОСОБА_2 № 73 від 19 вересня 1963 року, який складений виконавчим комітетом Данилівської сільської ради Васильківського району Київської області в частині записів відомостей про дитину, а саме: в частині запису відомостей про дитину дата народження вказана неправильно « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_2 № 73 від 19 вересня 1963 року, який складений виконавчим комітетом Данилівської сільської ради Васильківського району Київської області, а саме: в частині запису відомостей про дитину змінити дату народження дитини з неправильного « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на правильне « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Київського апеляційного суду. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_1 , зареєстрована адреса проживання: АДРЕСА_1 .

Заінтересована особа: Білоцерківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), , місцезнаходження: вулиця Ярослава Мудрого, будинок 22, місто Біла Церква, Київська область, 09117.

Повний текст рішення складено та підписано 15.08.2025.

Суддя Г. О. Рижко