РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 609/669/25

2-о/609/57/2025

19 серпня 2025 року Шумський районний суд Тернопільської області

в складі головуючого судді Ковтуновича О.В

секретаря судового засідання Сандулович О.М.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Шумськ цивільну справу за заявою: ОСОБА_1

де заінтересовані особи: Кременецька районна військова адміністрація архівний відділ № 2, Великодедеркальська сільська рада архівний сектор

вимоги заявника: про встановлення факту, що має юридичне значення (факту належності правовстановлюючого документа)

учасники справи не з`явились,-

В С Т А Н О В И В :

І. Стислий виклад позиції сторін.

1. 22 липня 2025 року заявник ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою де заінтересовані особи: Кременецька районна військова адміністрація архівний відділ № 2, Великодедеркальська сільська рада архівний сектор про встановлення факту, що має юридичне значення (факту належності правовстановлюючого документа).

2. В обґрунтування заяви заявник зазначає, що при видачі архівних довідок про трудовий стаж були допущені помилки, які перешкоджають заявнику в отриманні пенсії, а саме встановлення факту належності правовстановлюючих документів необхідне для отримання пенсії за віком.

Так, в архівній довідці про трудовий стаж №03-01/2/511, виданою 23 квітня 2025 року архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області по батькові заявника записано, як « ОСОБА_1 », а в архівній довідці про трудовий стаж №03-01/2/512, виданою 23 квітня 2025 року архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області ім?я та по батькові заявника записано, як « ОСОБА_1 » не збігається із записом його прізвища, ім?я та по батькові в паспорті громадянина України серії НОМЕР_1 , що був виданий Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області 20.03.1996, де його прізвище, ім?я та по батькові зазначене, як « ОСОБА_1 ».

Згідно листа № 03/01/2/646 від 17.07.2025 архівного відділу №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області, згідно актів прийому - передачі від 15.05.2025 документи з кадрових питань (особового складу) колгоспу «Вільне життя», колгоспу «росія» село Биківці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області передані на зберігання до архівного сектору Шумської міської ради.

А документи з кадрових питань (особового складу) колективного

сільськогосподарського підприємства «Воля» село Мізюринці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області згідно акту прийому - передачі від 30.04.2025 передані на зберігання до архівного сектору Великодедеркальської сільської ради.

Згідно листа № 07-39/15 від 28.05.2025 архівного сектору Великодедеркальської сільської ради, архівний сектор не може здійснити виправлення у архівних довідках про трудовий стаж №03-01/2/511 та №03-01/2/512 від 23.04.2025, так як їх видав архівний відділ №2 Кременецької районної військової адміністрації.

Підтвердженням роботи в колгоспі є:

1) трудова книжка колгоспника № НОМЕР_2 колгосп «росія». Відповідно до якої ОСОБА_1 з 1979 року - 1980 рік працював різноробочим;

2) трудова книжка НОМЕР_3 від 06.11.1986. Відповідно до якої ОСОБА_1 з 10.06.1993 - 03.09.1999 рік працював інженером колгоспу «Воля».

3 огляду на викладене, це позбавило заявника вирішити це питання в досудовому порядку.

Враховуючи наведене, заявник просить встановити факт, що має юридичне значення, що архівна довідка про трудовий стаж № 03-01/2/511 видана 23 квітня 2025 року архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області, на прізвище, ім`я та по батькові « ОСОБА_1 » та архівна довідка про трудовий стаж № 03-01/2/512 видана 23 квітня 2025 року архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області, на прізвище, ім`я та по батькові « ОСОБА_1 » належить ОСОБА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків - НОМЕР_4 .

ІІ. Процесуальні дії у справі.

3. Ухвалою Шумського районного суду Тернопільської області від 24 липня 2025 року прийнято до розгляду заяву та призначено судове засідання на 19 серпня 2025 року на 10 год. 00 хв.

4. В судове засідання заявник ОСОБА_1 та його представник ОСОБА_2 не з`явилися проте подали до суду заяву про розгляд справи у їх відсутність із повним підтриманням позовних вимог.

5. Представник заінтересованої особи: Кременецької районної військової адміністрації в особі архівного відділу в судове засідання не з`явилася, проте надіслала на електронну адресу заяву про розгляд справи у відсутності представника, проти задоволення позовних вимог заперечень не мають.

6. У судове засідання представник заінтересованої особи Великодедеркальської сільської ради не з`явився, однак подав до суду заяву про розгляд справи за відсутності представника. Щодо задоволення позовних вимог не заперечує.

7. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.

8. Судом встановлено, що відповідно до копії повторного свідоцтва про народження серії НОМЕР_5 від 14.06.2007 виданого відділом реєстрації актів цивільного стану Шумського районного управління юстиції Тернопільської області, слідує, що ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Биківці Шумського району Тернопільської області, батьки якого ОСОБА_3 та ОСОБА_4 , актовий запис № 10.

9. Згідно копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 виданого 20 березня 1996 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області, заявник ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Биківці Шумського району Тернопільської області.

10. ОСОБА_1 присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків, про що свідчить копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера видана 18.01.2002 Кременецькою МДПІ.

11. Згідно копії архівної довідки про трудовий стаж № 03-01/2/511 виданої 23 квітня 2025 року архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області на підставі Фонду № 113, опис № 1 справа № 2, слідує, що у документах архівного фонду колективного сільськогосподарського підприємства «Воля» село Мізюринці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в книзі обліку трудового стажу за 1993-1999 роки відомості написання прізвища, імені та по батькові заявника щодо встановленого мінімум та кількості відпрацьованих ним людиноднів зазначені як « ОСОБА_1 ».

12. Відповідно до копії архівної довідки про трудовий стаж № 03-01/2/512 виданої 23 квітня 2025 року архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області на підставі Фонду № 81, книги нарахування заробітної плати за 1979-1980 роки вказується, що у документах архівного фонду колгоспу «Вільне життя», колгоспу «росія» село Биківці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в книгах нарахування заробітної плати за 1979-1980 роки відомості написання прізвища, імені та по батькові заявника щодо кількості відпрацьованих ним людиноднів зазначені як « ОСОБА_1 ».

13. Судом встановлено, що на ім`я ОСОБА_1 було розпочато трудову книжку серії НОМЕР_3 та трудову книжку колгоспника № НОМЕР_2 .

Згідно записів трудової книжки, вбачається, що заявник працював в зазначені у вищевказаних архівних довідках періодах роботи в колгоспі «Воля» села Мізюринці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області та колгоспі «Вільне життя» колгоспу «росія» село Биківці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області.

14. Згідно копії листа архівного сектору Великодедеркальської сільської ради № 07-39/15 від 25.05.2025 архівний сектор Великодедеркальської сільської ради повідомляє про неможливість здійснення виправлень у вищезазначених довідках так як їх видавав архівний відділ № 2 Кременецької районної військової адміністрації.

15. Відповідно до копії листа, наданого архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області за №03-01/2/646 від 17.07.2025 вбачається, що згідно законодавства архівні установи не мають права вносити зміни до документів, які перебувають на зберіганні.

16. Витягом з Єдиного державного реєстру станом на 19 серпня 2025 року по коду підтверджується, що діяльність колективного сільськогосподарського підприємства «ВОЛЯ» села Мізюринці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області припинена.

Крім того, витягом з Єдиного державного реєстру станом на 19 серпня 2025 року по коду підтверджується, що діяльність колективного сільськогосподарського підприємства «НИВА» села Биківці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області припинена.

ІV. Оцінка Суду.

17. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.

18. Згідно положень ч. 1 ст. 5 ЦПК України, здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.

19. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.

20. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

21. Згідно з пунктом 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

22. Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ч. 1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.

23. Так, відповідно до частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхування; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала без весті за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

24. Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

25. Відповідно до п.п.1, 2 розділу III Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року №22-1.

26. За змістом п.п.2 п.2.1 Розділу II Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України 25.11.2005 року №22-1 (з наступними змінами), до заяви про призначання пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637 (далі - Порядок підтвердження наявного трудового стажу).

27. Відповідно до пунктів 3,26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

28. Як роз`яснено в п.12 Постанови Пленуму ВС України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

29. Відповідно до ст. 13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше, як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених ним вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.

30. Відповідно до ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення сторін, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються, зокрема, такими засобами як письмовими доказами.

31. Відповідно до ч.ч.1, 3 ст. 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів).

Із змісту архівних довідок № 03-01/2/511 та № 03-01/2/512 виданих 23 квітня 2025 року архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області про встановлення факту належності яких заявник звернувся до суду з відповідною заявою та наданих заявником письмових доказів вбачається, що вказані в даних архівних довідках про трудовий стаж відомості написання його імені та по батькові скорочені, що не відповідають даним, зазначених в належному йому паспорті громадянина України та інших документах, внаслідок чого суд приходить до висновку про належність заявнику вказаних вище архівних довідок.

Будь-яких інших обставин, які б спростовували належність саме заявнику ОСОБА_1 архівних довідок № 03-01/2/511 та № 03-01/2/512 виданих 23 квітня 2025 року, судом під час розгляду справи встановлено не було.

32. Судом приймається до уваги, що норми ст.ст. 15, 16 ЦК України не містять посилань на обмеження захисту в суді цивільного права чи інтересу у спосіб, що встановлений законом. В даному випадку у спосіб, встановлений п.5 ч.2 ст. 293 ЦПК України, шляхом встановлення факту, що має юридичне значення.

33. На підставі викладеного, встановивши обставини, якими обґрунтовується заява ОСОБА_1 оцінивши належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, з урахуванням того, що відповідно до ст. 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ, суд дійшов висновку про наявність законних підстав для задоволення заявлених вимог.

V. Розподіл судових витрат між сторонами.

34. Заявником при подачі позову було сплачено 605 грн. 60 коп. судового збору.

Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

Згідно роз`яснень п.18 Постанови №5 від 31.03.1995 при постановленні рішення в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення, суди повинні мати на увазі, що відповідно до особливостей окремого провадження правила про розподіл судових витрат у цих справах не застосовуються.

З огляду на викладене, судові витрати у виді сплаченого заявником ОСОБА_1 судового збору, відшкодуванню не підлягають.

З цих підстав,

Керуючись ст. 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»,-

У Х В А Л И В :

1. Заяву ОСОБА_1 , де заінтересовані особи: Кременецька районна військова адміністрація Тернопільської області архівний відділ № 2, Великодедеркальська сільська рада архівний сектор про встановлення юридичного факту, що має юридичне значення (факту належності правовстановлюючого документа) - задоволити.

2. Встановити факт, що має юридичне значення, що архівна довідка про трудовий стаж № 03-01/2/511 видана 23 квітня 2025 року архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області, на прізвище, ім`я та по батькові « ОСОБА_1 » та архівна довідка про трудовий стаж № 03-01/2/512 видана 23 квітня 2025 року архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області, на прізвище, ім`я « ОСОБА_1 » належить ОСОБА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків - НОМЕР_4 .

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Тернопільського апеляційного суду Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Повне рішення суду складено 19 серпня 2025 року.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , житель АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 .

Заінтересовані особи:

- Кременецька районна військова адміністрація Тернопільської області архівний відділ № 2, місце знаходження: 47003, м. Кременець, вул. Шевченка, 56, Тернопільської області;

- Великодедеркальська сільська рада, місце знаходження: 47144, с. Великі Дедеркали, вул. Садова, 1, Кременецького району Тернопільської області.

Суддя: Олег КОВТУНОВИЧ