Справа № 545/3002/25
Провадження № 2-о/545/107/25
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

12.08.2025 Полтавський районний суд Полтавської області в складі :

головуючого судді Стрюк Л.І.

з участю секретаря Гаврися В.В.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Полтава цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -

В С Т А Н О В И В :

ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою про встановлення факту належності їй трудової книжки, у якій неповністю зазначена дата її народження; та архівних довідок від 25.04.2025 за №137/01-11.2 та №138/01-11.2, виданих комунальною організацією (установа,заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району», у яких неповністю та зі скороченням зазначено її ім`я та по батькові. У зв`язку з допущеними неточностями у документах вона не може підтвердити свій трудовий стаж для призначення пенсії за віком.

Заявник та її представник у судове засідання не з`явилися, попередньо надавши заяву про розгляд справи без їхньої участі, заявлені вимоги підтримали та просили їх задовольнити.

Представник заінтересованої особи Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області - у судове засідання не з`явилася, попередньо надавши клопотання про розгляд справи без її участі, при винесенні рішення поклалась на розсуд суду.

Вивчивши матеріали справи, суд приходить до висновку, що заявлені вимоги обґрунтовані та підлягають задоволенню з таких підстав.

Встановлено, що у паспорті серії НОМЕР_1 , виданого Полтавським РВ УМВС України в Полтавській області, ПІБ заявника зазначено « ОСОБА_1 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 »(а.с.6-7).

Як вбачається зі свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 , ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , 09.08.1980 зареєструвала шлюб із ОСОБА_3 та змінила прізвище на « ОСОБА_4 » (а.с.9).

Згідно з трудовою книжкою НОМЕР_3 від 01.08.1979(російською мовою), заповненої на ім`я « ОСОБА_5 », дата народження зазначена «май 1962». Також у трудовій книжці міститься запис « ОСОБА_6 изменена с Медведь на ОСОБА_4 на основании брачного свидетельства НОМЕР_2 »(а.с. 10).

Окрім того, в архівних довідках 25.04.2025 за №137/01-11.2 та №138/01-11.2, виданих комунальною організацією (установа,заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці колгоспникам с. Заворскло колгоспу імені Карла Маркса Заворсклянської сільської ради Полтавського району Полтавської області є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де за різні періоди значиться: «ОСОБА_1 », «ОСОБА_7 »(а.с.5).

Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Харківській області №956 від 12.06.2025 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком (а.с.8).

Згідно з п.6 ч.1 ст.256 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до роз`яснення п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

У разі сумніву в належності трудової книжки особі внаслідок помилки, коли прізвище, яке зазначене в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, ураховуючи положення пункту 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» факт належності цього документа відповідній особі може бути встановлено лише у судовому порядку. Внесення виправлень на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом від 29.07.93 № 58, у таких випадках не передбачено.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

З огляду на приписи пункту 2.11, 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для неврахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Досліджені судом письмові докази не дають підстав для розумного сумніву у належності заявнику спірної трудової книжки.

Зібрані у справі письмові докази письмові та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для задоволення заяви ОСОБА_1 про встановлення факту належності їй трудової книжки та архівних довідок, оскільки це необхідно їй для оформлення і призначення пенсії та вона позбавлена можливості підтвердити вказане в інший спосіб.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 12, 13, 81, 258-259, 265, 319 ЦПК України,

В И Р І Ш И В :

Заяву задовольнити повністю.

Встановити факт належності ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_4 ) трудової книжки серії НОМЕР_3 від 01.08.1979 та архівних довідок від 25.04.2025 за №137/01-11.2 та №138/01-11.2, виданих комунальною організацією (установа,заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.

Рішення може бути оскаржене безпосередньо до Полтавського апеляційного суду протягом 30 днів з дня проголошення шляхом подачі апеляційної скарги.

Суддя: Л. І. Стрюк