Провадження № 2-о/582/30/25
Справа № 582/679/25
Р І Ш Е Н Н Я

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"26" червня 2025 р.

Недригайлівський районний суд Сумської області у складі:

головуючого судді Яковенко Н.М.,

за участю секретаря судового засідання Ярмоленко А.І.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в смт. Недригайлів цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення фактів, що мають юридичне значення, -

В С Т А Н О В И В:

Заявник ОСОБА_1 звернулась до суду із цією заявою та просить суд ухвалити рішення, яким встановити факт, що має юридичне значення, а саме, що трудова книжка НОМЕР_1 , заповнена 09.07.1984 Недригайлівським комбінатом побутового обслуговування населення і архівні витяги № 1220 від 09.08.2024 з комунальної установи «Недригайлівський трудовий архів» про прийняття та звільнення її з роботи в Недригайлівському комбінаті побутового обслуговування населення та архівна довідка № 1215 про облік трудового стажу колгоспників за 1994-1997 роки у колгоспі "Комінтерн", КСП "Комінтерн", належать їй, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Вказана заява обґрунтована тим, що заявник звернулася через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком, але рішенням №00 від 13.01.2025 їй відмовлено у призначені пенсії, бо не можуть бути враховані до трудового стажу періоди роботи згідно записів трудової книжки серії НОМЕР_1 від 09.07.1984 та довідки №1220 від 09.08.2024, оскільки прізвище заявника російською мовою у них записане як « ОСОБА_2 », що не відповідає паспортним даним російською мовою, де прізвище записане як « ОСОБА_3 »; а також період роботи згідно довідки №1215 від 09.08.2024, оскільки у довідці не повністю зазначені дані по батькові, а також відсутня інформація чи значаться інші особи з такими ініціалами. Звернутись до підприємств для виправлення помилок та отримання первинних документів, які б підтверджували належність архівного витягу заявник можливості не має, оскільки підприємства ліквідовані.

Ухвалою суду від 04.06.2025 у справі відкрито провадження у справі.

У судове засідання заявник ОСОБА_1 не з`явилася, подала до суду заяву, у якій просила судове засідання провести без її участі, заявлені вимоги підтримує у повному обсязі (а.с.21).

Представник Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області, заінтересованої особи по справі, у судове засідання не прибув, про причини неявки суд не повідомив, письмових пояснень та заперечень до суду не надав.

Суд, перевіривши зібрані по справі докази в їх сукупності, вважає, що заява підлягає задоволенню, виходячи з наступного.

Судом встановлено, що відповідно до копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 заявник ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Рубанка Недригайлівського району Сумської області. Російською мовою прізвище заявника у паспорті записане як « ОСОБА_3 » (а.с.7).

Із копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 вбачається, що ІНФОРМАЦІЯ_2 народилася ОСОБА_4 у селі Рубанка Недригайлівського району Сумської області (а.с.10).

Із копії диплома серії НОМЕР_4 від 13.07.1983 (а.с.12) встановлено, що ОСОБА_4 протягом 01.09.1980-13.07.1983 навчалася у Херсонському середньому професійно-технічному училищі №18.

Із архівної довідки ДІІЗ «Херсонське вище професійне училище сервісу та дизайну» за №3/1-к від 29.01.2025 встановлено, ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , дійсно навчалася на денній формі навчання в Професійно-технічному училищі №18 м. Херсона із 01.09.1980 (наказ № 18-к від 08.09.1980) по 12.07.1983 (наказ № 39-к від 12.07.1983), за професією прядильниця. Рішенням державної екзаменаційної комісії присвоєно кваліфікацію: прядильниця 5 (п`ятого) розряду. Отримала диплом № НОМЕР_5 . Згідно наказу Міністерства освіти і науки № 851 від 25.12.2003 Професійно-технічне училище №18 м. Херсона реорганізовано в Херсонський професійний ліцей сфери послуг (ХПЛСГІ). Згідно наказу Міністерства освіти і науки № 591 від 30.06.2009 «Про припинення юридичних осіб Професійно - технічного училища №10 і Херсонського професійного ліцею сфери послуг» створено на їх базі державний навчальний заклад «Херсонське вище професійне училище сервісу та дизайну» (ДНЗ «ХВГІУ сервісу та дизайну») (а.с.17).

05.09.1987 заявник уклала шлюб із ОСОБА_5 та змінила своє дівоче прізвище ОСОБА_6 на ОСОБА_3 , що підтверджується копією свідоцтва про укладення шлюбу (а.с.11).

Із копії трудової книжки серії НОМЕР_1 (а.с.13) встановлено, що вона видана російськовою мовою на ім`я « ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_4 ».

Із записів у трудовій книжці серії заявника НОМЕР_1 , встановлено, що заявник наказом №49 від 09.07.1984 була прийнята на посаду завідувача Рубанського КПП Недригайлівського комбінату побутового обслуговування населення.

Наказом №32 від 05.03.1990 заявника звільнено з Недригайлівського побутового обслуговування населення за власним бажанням.

Із архівних витягів із наказів, виданих КУ Недригайлівський трудовий архів за №1220 від 09.08.2024 вбачається, що у наказі №149 від 09.07.1984 по Недригайлівському комбінату побутового обслуговування населення є запис про прийняття на роботу ОСОБА_4 на посаду «зав. Рубанским КПП с 09 июля 1984 года», а у наказі №32/б від 05.03.1990, по Недригайлівському комбінату побутового обслуговування населення є запис про звільнення з роботи « ОСОБА_1 с 11 марта 1990 года по собственному желанию» (а.с.19).

Із довідки КУ «Недригайлівський трудовий архів» №1218 від 09.08.2024 встановлено, що згідно Акту приймання - передавання документів від 09.02.2010 КУ «Недригайлівський трудовий архів,» прийняті на зберігання , в зв`язку з ліквідацією накази з особового складу за 1945-1951, 1960-1975, 1979-1980, 1982-2000, 2002-2004 роки та відомості нарахування заробітної плати за 1946-2005 роки по ВКП Райбутсервіс смт. Недригайлів Недригайлівського району Сумської області від ліквідатора ОСОБА_8 . Особові справи працівників та інших документів стосовно особового складу І ядрових питань) підприємства на зберігання в архів не передавалися. Згідно пояснюючої від ліквідатора інші документи втрачені під час ліквідаційної процедури і їх місцезнаходження невідомо (а.с.20).

Із архівної довідки КУ Недригайлівський трудовий архів за №1215 від 09.08.2024 (а.с.21) вбачається, що згідно книг обліку трудового стажу по колгоспу «Комінтерн» , по КСП «Комінтерн » с. Коровинці, Недригайлівського району, Сумської області, які передані на зберігання в КУ «Недригайлівський трудовий архів», є дані про роботу ЛАВРИК Любов Гр. (так у документах ) за 1994- 1997 роки. В книгах обліку трудового стажу мінімум вихододнів не вказаний, дата та рік народження не значиться, інша особа з ініціалами ЛАВРИК Любов Гр. Накази з особового складу, протоколи, рішення на зберігання в архів не передавалися.

Із архівної довідки про реорганізацію по виробничо - комерційному підприємству «Райпобутсервіс`селище Недригайлів, Недригайлівського району, Сумської області, виданої КУ «Недригайлівський трудовий архів» №1219 від 09.08.2024 вбачається, що 10 січня 1945 року - початок діяльності «Райпромкомбінат» Недригайлівського району з січня 1951 року - Недригайловская промартиль им. Чкалова; 6 грудня 1960 року- в соотвествии Постановления Сумского Облпромсовета от 28.10.1960 № 266 и Приказа Оргруппы обласного управления бытового обслуживания № 1 от 6.12.1960 г «О ликвидации Промартели им.Чкалова и организации на базе артели «Комбината бытового обслуживания»; 24 вересня 1992 року- в связи с ликвидацией предприятия согласно распоряжения Президента Украины по Недригайловскому району № 116 от 31 июля 1992 и организации на базе Райбыткомбината производственно - комерче ского предприятия «Райбытсервис»; 16 лютого 2009 року- Виробничо - комерційне підприємство «Райпобутсервіс» ліквідовано в зв`язку з визнанням банкрутом.

Із архівної довідки КУ Недригайлівський трудовий архів за №1217 від 09.08.2024 (а.с.22) вбачається, що згідно книг обліку розрахунків по оплаті праці по колгоспу «Комінтерн» , КСП «Комінтерн» село Коровинці, Недригайлівського району, Сумської області, які передані на зберігання в КУ «Недригайлівський трудовий архів» по гр. ОСОБА_9 (так у документі) за 1995 -2000 роки значаться дані про нараховану заробітну плату. Назва грошових одиниць в книгах обліку розрахунків по оплаті праці відсутня, тому в довідці не вказана, дата та рік народження працівників не значиться , інша особа з ініціалами ОСОБА_9 відсутня. Накази з особового складу протоколи засідань та рішення загальних зборів на зберігання не передавалися.

Із довідки КУ Недригайлівський трудовий архів за №1213 від 09.08.2024 (а.с.23) вбачається, що згідно Акту №3 приймання-передачі документів від 31.03.2010 комунальною установою «Недригайлівський трудовий архів» прийняті на зберігання книги обліку стажу та заробітку колгоспників за 1944-1999 роки та книги обліку нарахування заробітної плати за 1944-1999 роки, в зв`язку з ліквідацією КСП „ Комінтерн „ с. Коровинці, Недригайлівського району, Сумської області. Накази з основної діяльності та з особового складу( кадрових питань), протоколи засідань загальних зборів та правління на зберігання в архів не передавалися і місцезнаходження їх не відомо. Договора цивільно - правового характеру чи трудові договор про виконання робіт, які виконувалися найманими працівниками (або їх копії ) на зберігання в архів не передавалися.

Із архівного витягу з історичної довідки про реорганізацію КСП «Комінтерн» с. Коровинці, Недригайлівського району, Сумської області, наданого КУ Недригайлівський трудовий архів за №1214 від 09.08.2024 (а.с.24) вбачається, що 1963 рік - були об`єднані колгосп «Комінтерн» «Червоний Прапор»; серпень 1975 року - після об`єднання колгоспів «Комінтерн» та колгоспу «Нове життя» було створено колгосп «Комінтерн» (протокол № 6 від 01.08.1975); травень 1995 року - після роз`єднання колгоспу «Комінтерн» та колгоспу «Нове життя» залишилася назва колгоспу «Комінтерн»; 1996 рік -колгосп «Комінтерн» реорганізовано в КСП «Комінтерн»;21 березня 2000 року - КСП «Комінтерн» ліквідовано. Кожне з наступних підприємств було правонаступником попереднього.

Із довідки КУ Недригайлівський трудовий архів за №1208 від 09.08.2024 (а.с.25) вбачається, що згідно Акту приймання-передачі документів від 6 липня 2012 року КУ «Недригайлівський трудовий архів» прийняті на зберігання, в зв`язку з ліквідацією, книги обліку трудового стажу за 2000-2010 року та книги обліку розрахунків по оплаті праці за 2000-2010 року ППА «Коровинці», с. Коровинці, Недригайлівського району, Сумської області. Накази з основної діяльності та з особового складу (кадрових питань) , протоколи засідань загальних зборів та правління на зберігання в архів не передавалися і місцезнаходження їх не відомо. Договора цивільно - правового характеру чи трудові договора про виконання робіт які виконувалися найманими працівникам^ або їх копії) на зберігання в архів не передавалися.

Із архівного витягу з історичної довідки про реорганізацію ППА «Коровинці» с. Коровинці Недригайлівського району Сумської області, виданого КУ Недригайлівський трудовий архів за №1209 від 09.08.2024 (а.с.26), вбачається, що 23 березня 2000 рік - створено приватне підприємство агрофірма «Коровинці»; 12 березня 2012 року ППА «Коровинці» ліквідовано.

З аналізу наведених доказів, встановлено, що записи у трудовій книжці заявника ОСОБА_1 серії НОМЕР_1 відповідають відомостям наданих архівних довідок.

При зверненні заявника з приводу призначення їй пенсії заявнику було роз`яснено, що для призначення пенсії не можуть бути враховані періоди роботи згідно записів трудової книжки серії НОМЕР_1 від 09.07.1984 та довідки №1220 від 09.08.2024, оскільки прізвище російською мовою ОСОБА_2 не відповідає паспортним даним російською мовою ОСОБА_3 ; період роботи згідно довідки №1215 від 09.08.2024, оскільки у довідці не повністю зазначені дані по батькові, а також відсутня інформація чи значаться інші особи з такими ініціалами. Відмова у призначенні пенсії підтверджується рішенням про відмову у призначенні пенсії №00 від 13.01.2025 (а.с.28).

Згідно ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно з ч. 2 цієї статті у судовому порядку можуть встановлюватися також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки та архівних довідок, як документів, що підтверджують трудовий стаж та дають право на призначення пенсії.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Із аналізу досліджених судом доказів вбачається, що в судовому засіданні знайшли своє підтвердження факти, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена 09.07.1984, архівні витяги № 1220 від 09.08.2024 та архівна довідка № 1215 від 09.08.2024 видані КУ «Недригайлівський трудовий архів», належать заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . При заповненні трудової книжки працівником підприємства прізвище заявника записане з помилкою російською мовою як « ОСОБА_2 », що не відповідає даним її паспорта. Виправити цю помилку у встановленому чинним законодавством порядку неможливо, оскільки підприємство, яким видано трудову книжку, ліквідоване.

Встановлення цього факту потрібне заявнику для оформлення пенсії за віком, оскільки помилка у написанні її прізвища російською мовою у трудовій книжці та архівних витягах, перешкоджають це зробити.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 12, 13, 89, 247, 259, 263-265, 268, 273, 319, 352, 354 ЦПК України, суд, -

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення фактів, що мають юридичне значення, - задовольнити.

Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена 09.07.1984, архівні витяги № 1220 від 09.08.2024 та архівна довідка № 1215 від 09.08.2024 видані КУ «Недригайлівський трудовий архів» належать заявнику, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Рішення може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги до Сумського апеляційного суду протягом 30 днів з дня складення повного судового рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя:підпис З оригіналом згідно

Суддя : Н. М. Яковенко