___________________________________________________________________________________________________________________________
Провадження № 2-о/947/301/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

01.07.2025 року м. Одеси

Київський районний суд міста Одеси у складі:

головуючого судді Скриль Ю.А.,

за участі секретаря судових засідань Остапчук О.Є.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Одесі цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,

ВСТАНОВИВ:

13.05.2025 ОСОБА_1 , зацікавлені особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, про встановлення факту, що має юридичне значення.

В обґрунтування заяви зазначила, що звернувшись до Головного управління пенсійного фонду України в Одеській області з метою оформлення та призначення пенсії за віком, отримала відмову на підставі рішення Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, оскільки існують розбіжності її паспортних даних та відомостях про особу, вказані у труовій книжці: дата народження та по батькові. З урахуванням цього, заявниця просить: встановити факт належності трудової книжки НОМЕР_1 від 09.10.1985 ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженки с. Богучар, туринського району Карагандинської області, яка зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 .

Ухвалою Київського районного суду м. Одеси від 04.06.2025 заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження по справі та призначено судове засідання.

Від заінтересованих осіб: Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області та Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області надійшли заяви про розгляд справи за відсутності їх представників.

Від заявниці надійшла заява про розгляд справи за її відсутності, просить заяву задовольнити.

Згідно з ч. 3 ст. 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.

У зв`язку з викладеним та з урахуванням поданих заяв від заявниці та заінтересованих осіб, суд дійшов висновку щодо можливості розгляду справи у відсутність сторін.

Фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється у відповідності до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, у зв`язку з розглядом справи за відсутності учасників справи.

Дослідивши матеріали справи, докази надані заявником на підтвердження обставин зазначених в заяві, встановивши факти і відповідні їм правовідносини, суд дійшов наступних висновків.

Відповідно до ст. 293 ЦПК України в порядку окремого провадження розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Стаття 315 Цивільного процесуального кодексу України встановлює, що у судовому порядку можуть бути встановлені факти належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Згідно з п.п. 1, 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 р. N 5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Згідно зі ст. 316 ЦПК України, заява фізичної особи про встановлення факту, що має юридичне значення, подається до суду за місцем її проживання.

Звертаючись до суду з заявою про становлення факту належності трудової книжки, заявниця зазначила, що від Головного управління Пенсійного фонду в Чернівецькій області отримала рішення про відмову у призначенні пенсії від 28.01.2025 № 44, відповідно до якого заявниці відмовлено у її призначенні, у зв`язку з тим, що до трудового стажу не зараховано період роботи згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 09.10.1985, оскільки дата народження та по батькові не відповідає паспортним даним заявниці. Для зарахування вказаного періоду роботи необхідно титульну сторінку трудової книжки до оформити належним чином згідно з п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівниці.

Одночасно у вказаному рішенні про відмову у призначенні пенсії за віком зазначено, що наявність розбіжностей по батькові згідно зі свідоцтвом про шлюб НОМЕР_2 від 03.12.1988 та паспортних даних.

Судом встановлено, що « ОСОБА_2 » народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 у селі Богучар Нуринського району Карагандинської області, що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_3 .

Після розлучення з ОСОБА_3 , заявниця залишила прізвище ОСОБА_4 (свідоцтво про розірвання шлюбу серії НОМЕР_4 ).

Згідно зі свідоцтвом про шлюб, « ОСОБА_5 », ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженка с. Богучар Нуринського району Карагандинської області, ІНФОРМАЦІЯ_2 одружилась з ОСОБА_6 , після чого змінили прізвище на « ОСОБА_7 ».

У трудовій книжці серії НОМЕР_1 , виданої на ім`я « ОСОБА_8 », містяться наступні відомості: дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 , освіта: середня, професія: робоча, дата заповнення: 9 жовтня 1985. Також зроблені записи: СП «Південоатоменергокомплект» - прізвище ОСОБА_4 змінене на ОСОБА_9 на підставі свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 від 03.12.1989; ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 , дійсно 26.02.2024. На записах міститься печатка КТП «Юженерготорг» (00131431).

Згідно з паспортом громадянина України, виданого 20.11.2001 Теплодарським МВ УМВС України в Одеській області, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , народилась у селі Богучар Нуринського району Карагандинської області.

Відповідно до трудової книжки заявниця уперше прийнятий на роботу 05.10.1985 вбиральницею у їдальні ОРС УС Одеської АЕТЦ на підставі наказу від 09.10.1985 № 147а-к та звільнена з цієї посади згідно з наказом від 10.02.1988 № 19-к.

Слід зазначити, що у трудовій книжці дата народження вказана таким чином, що нагадає «15», аніж «19».

Належність трудової книжки ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 підтверджується свідоцтвом про народження, свідоцтвами про укладання та розірвання шлюбу, паспортом громадянина України, карткою платника податків, трудовим договором між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю № від 02.07.1996, відповідно до якого між ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , та ОСОБА_10 укладений договір, про що у трудовій книжці НОМЕР_1 міститься запис № 11.

Встановлення факту належності трудової книжки має для заявниці юридичне значення, оскільки необхідне для реалізації права на пенсійне забезпечення.

Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації, відомості про стягнення до неї не заносяться.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до приписів нормативно-правової бази законодавства України, яке регулює порядок нарахування пенсії, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи. Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах. Трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.

У разі сумніву в належності трудової книжки особі внаслідок помилки, коли прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, ураховуючи положення пункту 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» факт належності цього документа відповідній особі може бути встановлено лише у судовому порядку. Внесення виправлень на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом від 29.07.93 № 58, у таких випадках не передбачено.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

З огляду на приписи пункту 2.11, 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

У ході розгляду справи судом встановлено, що ОСОБА_1 , народилась ІНФОРМАЦІЯ_5 у селі Богучар Нуринського району Карагандинської області, що підтверджується копією паспорта.

Належність трудової книжки заявниці підтверджено, окрім вищенаведених документів, зокрема, рішенням про відмову у призначенні пенсії.

Досліджені судом письмові докази не дають підстав для розумного сумніву у належності заявниці спірної трудової книжки.

Зібрані у справі докази письмові документи та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для задоволення заяви.

Встановлення даних фактів не пов`язане з вирішенням спору про право, породжує для заявника юридичні наслідки, оскільки трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудовий стаж, вказані обставини знайшли своє підтвердження в ході розгляду справи судом, а тому, суд дійшов висновку, що заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню.

З врахуванням наведеного, суд дійшов висновку, що заявлені вимоги є обґрунтованими, доведеними і підтвердженими доказами, та такими, що спрямовані на створення умов для конституційного права заявника на соціальний захист, а тому підлягають до задоволення.

Керуючись ст.ст.76, 81, 89, 247, 258-259, 263-265, 273, 315, 319, 354-355,пп.15.5 п.15 ч.1 Перехідних положень розділу ХІІІ ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу задовольнити.

Встановити факт належності трудової книжки НОМЕР_1 від 09.10.1985 ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , уродженки с. Богучар, туринського району Карагандинської області, яка зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 .

Рішення суду може бути оскаржене до Одеського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Заявниця: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_6 , місце реєстрації: АДРЕСА_1 .

Заінтересовані особи:

Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, адреса: м. Одеса, вулиця Канатна, 83, .

Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, адреса: м. Чернігів, вул. Центральна площа,3, ..

Рішення підписане 01.07.2025.

Суддя Ю. А. Скриль