Справа №567/741/25
Провадження №2-о/567/72/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

17 червня 2025 року м. Острог

Острозький районний суд Рівненської області у складі:

головуючий суддя Венгерчук А.О.

секретар Дем`янчук Н.В.

за участі заявника ОСОБА_1

представника заявника адвоката Кордиша А.А.

представника заінтересованої особи ГУ ПФ України в Донецькій області Філіпової М.М.

розглянувши у відкритому судовому засіданні справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, про встановлення факту, що має юридичне значення факту належності правовстановлюючих документів

встановив:

ОСОБА_1 звернувся із заявою в Острозький районний суд та просить встановити факт належності йому архівної довідки, у якій невірно вказані його паспортні дані.

Посилаючись на неможливість внесення змін в дані документи та те, що неправильність запису у даних правовстановлюючих документах позбавляє його можливості правильного визначення трудового та страхового стажу, просить суд встановити факт належності архівних довідок № М-11/06-05, № М-12/06-05, № М-13/06-05 виданих 01.04.2025.

Ухвалою суду від 14.05.2025 заяву ОСОБА_1 було прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі.

В судовому засіданні заявник та його представник підтримали заяву та просять встановити факт належності правовстановлюючого документа.

Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, в судове засідання не з`явився, в поданій суду заяві просить розглядати справу в його відсутності, проти задоволення заяви не заперечив.

Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, в судовому засіданні проти задоволення заяви не заперечила з підстав та доводів викладних у їх поясненні.

Свідок ОСОБА_2 в судовому засіданні вказав, що особисто знає заявника, а також працював разом із ним в одному колгоспі на посаді водія, та що правильність імені заявника саме « ОСОБА_1 » та він єдиний із такими анкетними даними працював на той період у колгоспі.

Свідок ОСОБА_3 в судовому засіданні вказав, що особисто знає заявника, а також працював разом із ним в одному колгоспі на посаді бухгалтера, та що правильність імені заявника саме « ОСОБА_1 » та він єдиний із такими анкетними даними працював на той період у колгоспі. Неточність зазначення імені заявника пояснював тим . що на той період не було таких вимог до ведення документації.

Суд, заслухавши пояснення заявника та його представника, представника заінтересованої особи, свідків, визначивши юридичну природу правовідносин і закон, який їх регулює, повно та всебічно дослідивши наявні в матеріалах справи докази у їх сукупності, вважає встановленими наступні обставини та відповідні їм правовідносини.

Судом встановлено, що 03 квітня 2025 року заявник звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області з заявою про призначення пенсії за віком відповідно до статті 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 9 липня 2003 року №1058-1V.

За принципом екстериторіальності вказана заява разом з наданими документами була надіслана для розгляду до Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.

Рішенням про відмову у призначенні пенсії за віком Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області № 21 від 10.04.2025 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком згідно зі статтею 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 9 липня 2003 року № 1058-IV у зв`язку із відсутністю необхідного страхового стажу. Результат розгляду документів, доданих до заяви: за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи в колгоспі за 1991-1997 роки згідно архівних довідок від 01.04.2025 р. № М-11/06-05, № М-12/06-05, оскільки в довідках допущено скорочення в по батькові, при цьому не зазначено, що інших осіб з таким ПІБ не встановлено.

З форми PC-право (пенсійна справа № 21) вбачається, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи починаючи з 31 грудня 1990 року по 12 вересня 2000 року.

Архівною довідкою № М-11/06-05 виданою 01 квітня 2025 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, підтверджено відпрацьовані людинодні ОСОБА_1 в колгоспі ім. Енгельса, з 1992 року колгосп «Верхівське», з 1993 року КСП «Верхівське» с. Верхів, за період з 1991 по 1995 роки, та вказано моє по батькові як «Гн.».

Архівною довідкою № М-12/06-05 виданою 01 квітня 2025 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, підтверджено відпрацьовані людинодні ОСОБА_1 в КСП «Верхівське» с. Верхів, за 1996 та 1997 роки, та вказано його по батькові як «Гн.».

Архівною довідкою № М-13/06-05 виданою 01 квітня 2025 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, підтверджено нарахування ОСОБА_1 заробітної плати у колгоспі ім. Енгельса с. Верхів, за період з 1987 по 1991 роки, та вказано його по батькові як « ОСОБА_4 ».

Внести зміни до вказаних вище архівних довідок немає можливості оскільки відповідно до п.п. 11,13,14 розділу III «Оформлення архівних довідок, копій і витягів» Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5, та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.03.2015 за № 251/26696, визначено, що прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «таку документах». У тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця. Роз`яснення щодо виявлених у документах відомостей, пояснення до документів, стосовно яких є сумніви в їх достовірності, нерозбірливо написаних, виправлених автором, пошкоджених (втрачений текст), викладаються у довідці після зазначення пошукових даних або у супровідному листі.

Отже внести зміни до первинних документів, та виданих на їх підставі архівних довідок - неможливо.

Відповідно до ч. 1 ст. 28 ЦК України, фізична особа набуває прав та обов`язків і здійснює їх під своїм ім`ям. Ім`я фізичної особи, яка є громадянином України, складається із прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.

Відповідно до ч.ч. 1, 3 ст. 294 ЦК України, фізична особа має право на ім`я. У разі перекручення імені фізичної особи воно має бути виправлене. Якщо перекручення імені було здійснене у документі, такий документ підлягає заміні. Якщо перекручення імені здійснене у медіа, воно має бути виправлене у тому ж медіа.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту - належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.95 р. «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівної довідки № М-11/06-05 виданої 01 квітня 2025 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області якою підтверджено відпрацьовані людинодні в колгоспі ім. Енгельса, з 1992 року колгосп «Верхівське», з 1993 року КСП «Верхівське» с. Верхів, за період з 1991 по 1995 роки, архівної довідки № М-12/06-05 виданої 01 квітня 2025 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області якою підтверджено відпрацьовані людинодні в КСП «Верхівське» с. Верхів, за 1996 та 1997 роки, та архівної довідки № М-13/06-05 виданої 01 квітня 2025 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, якою підтверджено нарахування заробітної плати у колгоспі ім. Енгельса с. Верхів, за період з 1987 по 1991 роки, підтверджується:

-паспортом громадянина України серії НОМЕР_1 виданим 26.04.1996 р. Острозьким РВ УМВС України в Рівненській області, відповідно до якого ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Устенське-ІІ Здолбунівського району Рівненської області та прізвище, власне ім`я та по батькові українською мовою вказані як « ОСОБА_5 », « ОСОБА_6 », « ОСОБА_7 »,

-свідоцтвом про народження серії НОМЕР_2 виданим 10.04.1965, відповідно до якого ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Устенське-ІІ Здолбунівського району Рівненської області, прізвище, власне ім`я та по батькові українською мовою вказані як « ОСОБА_5 », « ОСОБА_6 », « ОСОБА_7 », а батьком зказаний « ОСОБА_8 »,

-довідкою Рівненської автошколи ТСОУ № 90/03-17 від 11.04.2025, відповідно до якої ОСОБА_1 , дійсно навчався в Рівненській автошколі ДОСААФ по направленню Здолбунівського райвійськкомату в період з 24 серпня 1982 року по 28 грудня 1982 року, група № 2 (форма навчання денна), після закінчення присвоєна кваліфікація водій- електромеханік,

-посвідченням водія серії НОМЕР_3 виданим 15.06.2013, відповідно до якого з 29 грудня 1982 року має право керування транспортними засобами категорії «С» автомобілі призначені для перевезення вантажів, дозволена максимальна маса яких перевищує 7500 кілограмів (16500 фунтів)), з 25 березня 1988 року - категорії «D» (призначені для перевезення пасажирів автобуси, у яких кількість місць для сидіння, крім сидіння водія, більше 16, состав транспортних засобів з тягачем категорії D та причепом, повна маса якого не перевищує 750 кілограмів), з 13 травня 1989 року - категорії «В» (автомобілі, дозволена максимальна маса яких не перевищує 3500 кілограмів (7700 фунтів), а кількість сидячих місць, крім сидіння водія, - восьми, состав транспортних засобів з тягачем категорії В та причепом, повна маса якого не перевищує 750 кілограмів),

-військовим квитком серії НОМЕР_4 виданим 12.04.1983, обліково- послужною карткою до даного військового квитка та довідкою ІНФОРМАЦІЯ_3 № 86 від 02 квітня 2025 року, відповідно до яких ОСОБА_1 , з 12 квітня 1983 року по 24 квітня 1985 року проходив строкову військову службу. Основна цивільна спеціальність вказана як - «водій (шофер), водій - електромеханік», - що відповідає неоспорюваному періоду страхового стажу вказаному у формі PC-право (пенсійна справа № 21),

-трудовою книжкою серії НОМЕР_5 заповненою 25.05.1986, відповідно до якої, 23 травня 1986 року ОСОБА_1 було прийнято в члени колгоспу імені Енгельса і на роботу шофером (запис №1 від 23.05.1986 р.); згідно записів №№ 2-13 зазначено встановлений мінімум, відпрацьовані людинодні та заробітну плату за період з 1986 по 1997 роки, вказано що у вказаний період ОСОБА_1 працював на посаді «шофера»; 30 жовтня 1997 року був звільнений з роботи та вийшов з членів КСП «Верхівське» згідно поданої заяви за власним бажанням (запис № 14 від 30.10.1997 р.), та вказано прізвище, власне ім`я та по батькові як « ОСОБА_5 », « ОСОБА_6 », « ОСОБА_7 ».

Відповідно до ч.ч. 1, 5 статті 48 Кодексу законів про працю України, - трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», - основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Відповідності до п.п. 1, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України № 637 від 12.08.1993 р., - основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Згідно зі ст. 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт. Рішення суду про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є тільки підставою для одержання зазначених документів.

Відповідно до п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Згідно з п. 12 вищевказаної постанови Пленуму Верховного Суду України при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові надати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Предметом розгляду заяви є встановлення факту належності правовстановлюючих документів, які необхідні заявнику для визначення його трудового та страхового стажу.

Заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документа можуть подавати: особа - власник правовстановлюючого документа, якій необхідно довести належність цього документа їй; спадкоємці померлої особи - власника цього документа для оформлення спадкових прав; утриманці померлого для одержання пенсії; прокурор у порядку статей 45, 46 ЦПК; інші особи, які заінтересовані у встановленні факту.

Згідно з законом, встановлення вказаного факту породжує юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав заявника, а саме: встановлення факту належності вказаного документу дає змогу заявнику реалізувати своє право на обчислення трудового стажу та розміру заробітку, які необхідні для обрахунку розміру пенсії.

Аналізуючи наявні в справі докази у їх сукупності, суд вважає доведеним що документи містять неправильне написання анкетних даних заявника та усунення вказаної неправильності можливе лише шляхом встановлення факту належності вказаного правовстановлюючого документа.

Оскільки від встановлення факту належності документа, залежить виникнення та зміна прав заявника на пенсію, оцінюючи належність, допустимість і достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, та враховуючи те, що в судовому засіданні знайшли підтвердження обставини, на які посилається заявник, дані докази повністю узгоджуються з його заявою, суд дійшов до висновку про задоволення заяви.

На підставі ст.ст. 256-259 ЦПК України, керуючись ст.ст. 4, 10, 57, 265, 315-319 ЦПК України суд

вирішив:

заяву ОСОБА_1 (зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_6 ), заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області (місцезнаходження: м.Рівне, вул.Борисенка Олександра, 7, ), Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області (місцезнаходження: м.Слов`янськ, площа Соборна, 3 Донецької області, ), про встановлення факту, що має юридичне значення факту належності правовстановлюючих документів задоволити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , -

-архівної довідки № М-11/06-05 виданої 01 квітня 2025 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області про відпрацьовані людинодні в колгоспі ім. Енгельса, з 1992 року колгосп «Верхівське», з 1993 року КСП «Верхівське» с. Верхів, за період з 1991 по 1995 роки,

-архівної довідки № М-12/06-05 виданої 01 квітня 2025 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області про відпрацьовані людинодні в КСП «Верхівське» с. Верхів, за 1996 та 1997 роки,

-архівної довідки № М-13/06-05 виданої 01 квітня 2025 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, про нарахування заробітної плати у колгоспі ім. Енгельса с. Верхів, за період з 1987 по 1991 роки.

Апеляційна скарга на рішення суду подається до Рівненського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду. Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у частині другій статті 358 ЦПК України.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повний текст рішення складено 24.06.2025.

Суддя Острозького районного судуВенгерчук А.О.