Справа № 159/1683/25 Головуючий у 1 інстанції: Денисюк Т. В.
Провадження № 22-ц/802/744/25 Доповідач: Карпук А. К.
ВОЛИНСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
У Х В А Л А

16 червня 2025 року місто Луцьк

Волинський апеляційний суд у складі колегії суддів судової палати з розгляду цивільних справ:

головуючого - судді Карпук А.К.

суддів Бовчалюк З.А., Здрилюк О. І.,

секретар Власюк О. С.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Луцьку цивільну справу за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Кредит-Капітал» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором за апеляційною скаргою позивача Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Кредит-Капітал» на заочне рішення Ковельського міськрайонного суду Волинської області від 23 квітня 2025 року,-

В С Т А Н О В И В:

Заочним рішенням Ковельського міськрайонного суду Волинської області від 23 квітня 2025 року Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Кредит-Капітал» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором задоволено частково.

Не погоджуючись з рішенням суду першої інстанції позивач, через систему «Електронний суд» подав апеляційну скаргу, в якій посилаючись на порушення судом норм процесуального та матеріального права, просить скасувати рішення суду першої інстанції та постановити нове судове рішення, яким задовольнити позовні вимоги повністю.

Ухвалою Волинського апеляційного суду від 21.05.2025 відкрито апеляційне провадження за апеляційною скаргою Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Кредит-Капітал» на заочне рішення Ковельського міськрайонного суду Волинської області від 23 квітня 2025 року та витребувано у суду першої інстанції дану цивільну справу.

26.05.2025 до суду апеляційної інстанції надійшли матеріали даної цивільної справи для розгляду апеляційної скарги.

Ухвалою Волинського апеляційного суду від 02.06.2025 цивільну справу призначено до розгляду на 14 год. 00 хв. 16.06.2025.

В судове засідання сторони не з`явилися. Тому відповідно до ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

За змістом частин четвертої та п`ятої статті 268 ЦПК України, у разі неявки всіх учасників справи в судове засідання, яким завершується розгляд справи, або розгляд справи без повідомлення (виклику) учасників справи, суд підписує рішення без його проголошення. Датою ухвалення рішення, ухваленого за відсутності учасників справи, є дата складення повного судового рішення.

Датою постановлення ухвали у даній справі є 16.06.2025, тобто, дата складення повного судового рішення.

Перевіривши матеріали цивільної справи, колегія суддів приходить до висновку, що справу необхідно зняти з апеляційного розгляду та повернути до суду першої інстанції, у зв`язку з наступним.

Відповідно до пункту 122 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої Ради Правосуддя № 1845/0/15-21 від 17 серпня 2021 року, до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей. Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі. Документи, що надійшли до суду в електронній формі, за потреби можуть роздруковуватися та приєднуватися до матеріалів справи у паперовій формі.

Наказом Державної судової адміністрації від 17 жовтня 2023 року № 485 внесено зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (далі - Інструкція), якими серед іншого, запроваджено можливість ведення справи судом у паперовій, електронній чи змішаній формі та роздруковувати електронні документи лише за потреби або повністю вести справу у електронній формі.

При веденні справи судом у паперовій, електронній чи змішаній формі Інструкцією встановлено правила формування та оформлення таких справ.

Так, відповідно пункту 1 розділу VII Інструкції до справ, розгляд яких вирішено здійснювати в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, застосовуються правила формування судової справи (матеріалів кримінального провадження) у паперовій формі. У випадку прийняття суддею (суддею-доповідачем), у провадженні якого перебуває судова справа, рішення щодо розгляду (формування та зберігання) судової справи (матеріалів кримінального провадження) в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, складання внутрішнього опису здійснюється у відповідній (их) формі(ах) (паперовій та/або електронній). При електронній та змішаній формі розгляду (формування та зберігання) справи, порядок відображення документів у внутрішньому описі, незалежно від форми опису та документів, має відповідати визначеному цією Інструкцією порядку формування документів судової справи у паперовій формі. Примірники внутрішнього опису судової справи (матеріалів кримінального провадження) в паперовій та електронній формах мають бути рівнозначними за змістом та обов`язково містити у примітках інформацію щодо форм(и) кожного документа (паперова та/або електронна) та кількості його сторінок у паперовій формі (кількості аркушів в електронній формі).

За пунктом 1 розділу VII Інструкції документи судової справи підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом (Додаток 5) у хронологічному порядку.

У такому ж порядку здійснюється формування судової справи у разі її витребування судом апеляційної інстанції (пункт 20).

Матеріали справи не містять відомостей, за якими можна встановити, у якій саме формі (паперовій, електронній чи змішаній) суддею прийнято рішення вести справу, що порушує права учасників справи, які не мають доступу до електронної справи, а також ускладнює роботу з матеріалами справи, оскільки неможливо встановити, які з документів приєднані до справи у повному обсязі, які - у змішаній формі, а які - лише в електронному вигляді.

Позовна заява ТОВ «Фінансова компанія «Кредит-Капітал» від 18.03.2025 містить додатки, які не роздруковувалися (окрім квитанції про сплату судового збору).

Подібне оформлення матеріалів справи є неприпустимим, оскільки не відображає повний обсяг, зміст заяв учасників справи та не містить усі необхідні процесуальні документи.

Відповідно до частини третьої статті 365 ЦПК України при надходженні неналежно оформленої справи вона повертається до суду першої інстанції, про що постановляється ухвала із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

За наведених обставин колегія суддів дійшла висновку, що з метою забезпечення формування матеріалів справи в паперовій формі, з урахуванням положень ч. 3 ст. 365 ЦПК України, справа підлягає зняттю з апеляційного розгляду та поверненню до суду першої інстанції для належного формування.

Керуючись ч. 3 ст. 365, ч. 2 ст. 381 ЦПК України, суд

П О С Т А Н О В И В:

Зняти з апеляційного розгляду цивільну справу №159/1683/25 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Кредит-Капітал» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором та повернути до Ковельського міськрайонного суду Волинської області для належного її оформлення впродовж 3 днів з дня надходження справи.

Після усунення недоліків справа підлягає поверненню до Волинського апеляційного суду.

Ухвала набирає законної сили з моменту її постановлення та оскарженню в касаційному порядку не підлягає.

Головуючий

Судді