Справа №348/611/25
Провадження № 2-о/348/73/25
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

16 червня 2025 року м.Надвірна

Надвірнянський районний суд Івано-Франківської області у складі:

головуючого судді Гундяка Т.Д.,

секретар судового засідання Дмитрук С.І.,

за участю представника заявниці Романка В.М.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

в с т а н о в и в:

Заявниця ОСОБА_1 , інтереси якої представляє адвокат Романко В.М., звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, заінтересована особа: ГУ ПФ України в Івано-Франківській області.

Заява обґрунтована тим, що вона народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Майдан Середній та дівоче прізвище мала ОСОБА_2 .

По завершенню навчання в Івано-Франківському міському професійно-технічному училищі № 16 по спеціальності кравець пошиву верхнього одягу, їй було видано 10.07.1980 атестат № 343 та з 01.08.1980 прийнято на роботу «швачкою» до Надвірнянського районного побутового комбінату і 06.10.1980 вперше заповнено її трудову книжку серії НОМЕР_1 російською мовою, як на ОСОБА_3 .

Вона вийшла заміж 12.06.1982 та змінила прізвище на « ОСОБА_4 ».

На підставі свідоцтва про одруження, на першій сторінці трудової книжки було закреслено прізвище « ОСОБА_5 » і нижче записано « ОСОБА_4 » та на звороті титульної сторінки її трудової книжки було належно посвідчено на підставі чого внесені зміни до трудової книжки.

В липні 2024 року вона звернулась до ГУ ПФ України в Івано-Франківській області за призначенням пенсії, але отримала рішення про відмову в призначенні пенсії, за яким до страхового стажу не враховано всі періоди, згідно записів трудової книжки, оскільки її ім?я не відповідає паспортним даним (записано рос. мовою « ОСОБА_6 », а в паспорті « ОСОБА_6 »).

На її посилання, що запис в трудовій зроблено рос. мовою, а запис в паспорті - українською мовою та в перекладі значення імені вірне, ніхто уваги не звертає. Через запис в трудовій книжці її імені рос. мовою (« ОСОБА_6 » « ОСОБА_6 ») їй не зараховано до трудового стажу період роботи з 01.08.1980 по 01.01.2004 (початок персоніфікованого обліку) в загальному біля 24 років стажу, що є несправедливим та неправомірним.

Посилаючись на викладене та те, що встановлення факту належності правовстановлюючого документа їй необхідно для зарахування в страховий стаж при призначенні пенсії, просила встановити факт приналежності їй трудової книжки серії НОМЕР_2 , вперше заповненої 06.10.1980, де дівоче прізвище записане рос. мовою « ОСОБА_5 » закреслене і нижче записано прізвище « ОСОБА_4 », а ім`я та по батькові записані рос. мовою « ОСОБА_7 » та залишені без виправлень.

Ухвалою Надвірнянського районного суду Івано-Франківської області від 25.03.2025 прийнято заяву до розгляду, відкрито провадження у справі та призначено підготовче судове засідання.

Ухвалою Надвірнянського районного суду Івано-Франківської області від 16.06.2025 закрито підготовче провадження та призначено справу до судового розгляду.

В судовому засіданні представник заявниці заявлену вимогу підтримав з підстав зазначених в заяві. Просив встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_2 , вперше заповнена 06.10.1980, де дівоче прізвище записане рос. мовою « ОСОБА_5 » закреслене і нижче записано прізвище « ОСОБА_4 », а ім`я та по батькові записані рос. мовою « ОСОБА_7 » та залишені без виправлень, належить заявниці.

Представник ГУ ПФ України в Івано-Франківській області в судове засідання не з`явився. Керівник ГУ ПФ України в Івано-Франківській області подала суду письмові пояснення, в яких, зокрема, просила розгляд справи проводити без участі представника управління. В поясненнях керівник ГУ ПФ України в Івано-Франківській області зазначив, що згідно з Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, зокрема, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Просив врахувати практику Верховного Суду, відповідно до якої лише у тому разі, коли роботодавець не виконав свого обов`язку щодо ведення трудової книжки працівника належним чином, або відмовив у зміні записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження, то у такому випадку у суду виникнуть підстави для захисту порушеного права в судовому порядку.

Суд, розглянувши справу в порядку окремого провадження, встановив наступні обставини.

Встановлено, що заявниця ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Середній Майдан Надвірнянського району Івано-Франківської області, що стверджується копією її паспорта громадянина України та свідоцтвом про народження, виданим 19.05.1962 Середньомайданським сільським ЗАГСом Ланчинського району Станіславської області. Прізвище заявниці вказане « ОСОБА_8 » (а.с. 2-3).

Відповідно до копії атестата № 343 від 10.07.1980 ОСОБА_9 закінчила міське професійно-технічне училище № 16 м. Івано-Франківська та їй присвоєна кваліфікація кравець по пошиву верхнього чоловічого, жіночого та дитячого одягу 4 розряду (а.с. 4).

Заявниця ОСОБА_1 12.06.1982 зареєструвала шлюб з ОСОБА_10 у Середньомайданській сільській раді Надвірнянського району, про що цього ж дня було складено відповідний запис за № 9, що про що свідчить копія свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_3 від 12.06.1982 (а.с. 5). Прізвище заявниці до одруження вказано « ОСОБА_11 », після одруження у свідоцтві вказано « ОСОБА_4 ».

З копії трудової книжки серія НОМЕР_2 , виданої 06.10.1980 Надвірнянським райпобуткомбінатом Управління побутового обслуговування населення на ім`я ОСОБА_3 (рос. мовою), ІНФОРМАЦІЯ_1 , встановлено, що заявниця 01.08.1980 прийнята на роботу швеєю у Надвірнянський районний побутовий комбінат. Також встановлено виправлення прізвища з « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_12 » (рос. мовою) в зв`язку з одруженням згідно свідоцтва про одруження серії НОМЕР_3 від 12.06.1982, виданого Середньомайданською сільською радою який засвідчений підписом та печаткою Надвірнянського райпобуткомбінату Управління побутового обслуговування населення. Запис про зміну прізвища здійснено рос. мовою (а.с. 6-7).

Також відповідно до записів у трудовій книжці останнє місце роботи заявниці Мале приватне підприємство «Юніверсал-Сервіс», .

Заявниця 11.07.2024 звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області щодо призначення пенсії за віком відповідно до ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 09 липня 2023 року №1058-ІУ. Проте їй було відмовлено у призначенні пенсії, про що видано рішення про відмову у призначені пенсії №21 від 18.07.2024 у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, не враховано всі періоди згідно записів трудової книжки НОМЕР_2 від 06.10.1980, оскільки, ім`я заявниці не відповідає паспортним даним (рос. мовою ОСОБА_6 , а в паспорті ОСОБА_6 ) (а.с. 8).

Відповідно до інформації з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ОСОБА_13 засновник та керівник Приватного малого підприємства «Юніверсал-Сервіс», , а також він єдина особа, що може вчиняти дії від імені підприємства.

На виконання ухвали Надвірнянського районного суду Івано-Франківської області від 09.06.2025 Головний центр обробки спеціальної інформації державної прикордонної служби України надав витяг з наявною у базі даних інформацією щодо перетинання державного кордону України, лінії розмежування з тимчасово окупованою територією України ОСОБА_13 в період з 08.11.2017 по теперішній час (станом на 15:20 10.06.2025), відповідно до якого ОСОБА_13 30.09.2021 о 12 год 11 хв виїхав за межі України в пункті пропуску Львів.

Згідно ч. 1 ст. 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до ст. 316 ЦПК України заява фізичної особи про встановлення факту, що має юридичне значення, подається до суду за місцем її проживання.

Згідно роз`яснень, що містяться у п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Відповідно до листа ВСУ 01.01.2012 «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте, сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Згідно ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Судом встановлено, що на першій сторінці трудової книжки серія НОМЕР_2 виданої 06.10.1980 Надвірнянським районним побутовим комбінатом, прізвище заявниці « ОСОБА_5 » (рос. мовою)виправлено на прізвища на « ОСОБА_12 » (рос. мовою)в зв`язку з одруженням згідно свідоцтва про одруження серії НОМЕР_3 від 12.06.1982, виданого Середньомайданською сільською радою Надвірнянського району, та ім`я заявниці, вказане рос. мовою,не відповідає паспортним даним, що створює перешкоди для оформлення пенсії.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Згідно п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

У разі сумніву в належності трудової книжки особі внаслідок помилки, коли прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, ураховуючи положення п. 26 Порядку факт належності цього документа відповідній особі може бути встановлено лише у судовому порядку. Внесення виправлень на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом від 29.07.93 № 58, у таких випадках не передбачено.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

З огляду на приписи пункту 2.11, 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Згідно 2.13. Інструкції зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці.

У ході розгляду справи судом встановлено, що ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Середній Майдан Надвірнянського району Івано-Франківської області, та її дошлюбне прізвище « ОСОБА_8 » ( ОСОБА_11 ), 12.06.1982 зареєструвала шлюб з ОСОБА_10 , її прізвище ім`я та по батькові у свідоцтві про шлюб серії НОМЕР_3 від 12.06.1982 повністю відповідають записам у паспорті громадянина України, що підтверджується копією свідоцтва про народження заявниці, копією свідоцтва про укладання шлюбу, копією паспорта заявниці.

Досліджені судом письмові докази не дають підстав для розумного сумніву у належності заявниці спірної трудової книжки.

Судом достовірно встановлено належність заявниці трудової книжки серії НОМЕР_2 , виданої 06.10.1980, оскільки відомості, які вона містить, повністю відповідають даним, які встановлені дослідженими в судовому засіданні доказами.

Окрім того, ОСОБА_13 - засновник та керівник ПМП «Юніверсал-Сервіс» з 30.09.2021 знаходиться за межами України, а тому неможливо внести зміни імені та по батькові власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи заявниці на підставі свідоцтва про шлюб.

Встановлення факту належності заявниці вищевказаної трудової книжки необхідно для оформлення пенсії за віком, а іншим способом, окрім судового, вона захистити свої права не може, тому виходячи із наданих доказів, суд вважає за необхідне заяву задовольнити.

Враховуючи наведені обставини, дослідивши матеріали справи, всебічно проаналізувавши обставини в їх сукупності, дав оцінку зібраним у справі доказам, виходячи зі свого внутрішнього переконання, яке ґрунтується на повному, об`єктивному та всебічному з`ясування обставин справи, суд дійшов висновку, що вирішення зазначеного питання можливе лише у судовому порядку шляхом встановлення відповідного юридичного факту, що буде належним способом захисту прав заявниці, створить умови для здійснення нею особистих майнових прав щодо оформлення і призначення пенсії за віком.

На переконання суду вимога ОСОБА_1 за заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, підлягає задоволенню, оскільки з наданих нею документів достовірно встановлено факт належності трудової книжки серії НОМЕР_2 , виданої 06.10.1980 Надвірнянським райпобуткомбінатом Управління побутового обслуговування населення на ім`яОСОБА_3 , безпосередньо ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_4 , жительці с. Вишнівці Надвірнянського району Івано-Франківської області.

Встановлення даного факту не пов`язане з вирішенням спору про право, породжує для заявниці юридичні наслідки, оскільки трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудовий стаж, вказані нею обставини знайшли своє підтвердження в ході розгляду справи судом, а тому суд дійшов висновку, що заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню.

Керуючись ст. 4, 19, 258, 263-265, 268, 273, 293, 315, 319 ЦПК України,

у х в а л и в:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа задовольнити.

Встановити факт належності правовстановлюючого документа, а саме, що трудова книжка серії НОМЕР_2 , видана 06.10.1980 Надвірнянським райпобуткомбінатом Управління побутового обслуговування населення на ім`я ОСОБА_2 (рос. мовою ОСОБА_3 ), належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_4 , уродженці с. Середній Майдан Надвірнянського району Івано-Франківської області.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови судом апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів безпосередньо до Івано-Франківського апеляційного суду.

Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому рішення суду не було вручене у день проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження.

Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_4 , зареєстроване місце проживання: с. Вишнівці Надвірнянського району Івано-Франківської області, 78437.

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, , місцезнаходження: вул. Січових стрільців, 15, м. Івано-Франківськ Івано-Франківської області, 76000.

Суддя Гундяк Т.Д.

Повний текст рішення складено 16.06.2025.