Справа № 159/2631/25 Головуючий у 1 інстанції: Чалий А. В.
Провадження № 22-ц/802/722/25 Доповідач: Осіпук В. В.
ВОЛИНСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
У Х В А Л А

02 червня 2025 року місто Луцьк

Волинський апеляційний суд у складі колегії суддів судової палати з розгляду цивільних справ:

головуючого - судді Осіпука В. В.,

суддів - Бовчалюк З. А., Матвійчук Л. В.,

вивчивши апеляційну скаргу заявника ОСОБА_1 на ухвалу Ковельського міськрайонного суду Волинської області від 28 квітня 2025 року в цивільній справі за заявою ОСОБА_1 про забезпечення позову до подання позовної заяви,

В С Т А Н О В И В:

У квітні 2025 ОСОБА_1 звернулася в суд із заявою про забезпечення позову до подання позовної заяви.

Ухвалою Ковельського міськрайонного суду Волинської області від 28 квітня 2025 року заяву ОСОБА_1 про забезпечення позову їй повернуто.

Вважаючи вказану ухвалу суду першої інстанції такою, що не відповідає нормам матеріального та процесуального права, заявник ОСОБА_1 просила її скасувати та постановити нову ухвалу, якою її заяву задовольнити.

Ухвалою Волинського апеляційного суду від 27 травня 2025 року відкрито апеляційне провадження у даній справі та витребувано її з Ковельського міськрайонного суду Волинської області.

02 червня 2025 року до суду апеляційної інстанції надійшла вищевказана цивільна справа. Під час вивчення матеріалів цієї справи встановлено, що справа не оформлена належним чином.

Відповідно до пункту 122 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої Ради Правосуддя № 1845/0/15-21 від 17 серпня 2021 року, до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей. Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі. Документи, що надійшли до суду в електронній формі, за потреби можуть роздруковуватися та приєднуватися до матеріалів справи у паперовій формі.

Наказом Державної судової адміністрації від 17 жовтня 2023 року № 485 внесено зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (далі - Інструкція), якими серед іншого, запроваджено можливість ведення справи судом у паперовій, електронній чи змішаній формі та роздруковувати електронні документи лише за потреби або повністю вести справу у електронній формі.

При веденні справи судом у паперовій, електронній чи змішаній формі Інструкцією встановлено правила формування та оформлення таких справ.

Так, відповідно пункту 1 розділу VII Інструкції до справ, розгляд яких вирішено здійснювати в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, застосовуються правила формування судової справи (матеріалів кримінального провадження) у паперовій формі. У випадку прийняття суддею (суддею-доповідачем), у провадженні якого перебуває судова справа, рішення щодо розгляду (формування та зберігання) судової справи (матеріалів кримінального провадження) в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, складання внутрішнього опису здійснюється у відповідній (их) формі(ах) (паперовій та/або електронній). При електронній та змішаній формі розгляду (формування та зберігання) справи, порядок відображення документів у внутрішньому описі, незалежно від форми опису та документів, має відповідати визначеному цією Інструкцією порядку формування документів судової справи у паперовій формі. Примірники внутрішнього опису судової справи (матеріалів кримінального провадження) в паперовій та електронній формах мають бути рівнозначними за змістом та обов`язково містити у примітках інформацію щодо форм(и) кожного документа (паперова та/або електронна) та кількості його сторінок у паперовій формі (кількості аркушів в електронній формі).

За пунктом 1 розділу VII Інструкції документи судової справи підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом (Додаток 5) у хронологічному порядку.

У такому ж порядку здійснюється формування судової справи у разі її витребування судом апеляційної інстанції (пункт 20).

Матеріали справи не містять відомостей, за якими можна встановити, у якій саме формі (паперовій, електронній чи змішаній) суддею прийнято рішення вести справу, що порушує права учасників справи, які не мають доступу до електронної справи, а також ускладнює роботу з матеріалами справи, оскільки неможливо встановити, які з документів приєднані до справи у повному обсязі, які - у змішаній формі, а які - лише в електронному вигляді.

Заява про забезпечення позову до подання позовної заяви подана ОСОБА_1 містить додатки, які не роздруковувалися.

Подібне оформлення матеріалів справи є неприпустимим, оскільки не відображає повний обсяг, зміст заяв учасників справи та не містить усі необхідні процесуальні документи та письмові докази для вирішення поставленого заявником питання щодо забезпечення позову.

Відповідно до частини третьої статті 365 ЦПК України при надходженні неналежно оформленої справи вона повертається до суду першої інстанції, про що постановляється ухвала із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

З огляду на вищевикладене, цивільна справа підлягає поверненню до суду першої інстанції з встановленням строку для належного оформлення відповідно до вимог закону.

Керуючись ч. 3 ст. 365, ч. 2 ст. 381 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В:

Цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про забезпечення позову до подання позовної заяви повернути до Ковельського міськрайонного суду Волинської області для належного її оформлення упродовж 5 (п`яти) днів з дня надходження справи.

Після усунення недоліків справа підлягає поверненню до Волинського апеляційного суду.

Ухвала набирає законної сили з моменту її постановлення та оскарженню в касаційному порядку не підлягає.

Головуючий

Судді