Справа №567/585/25
Провадження №2-о/567/65/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

19 травня 2025 року м. Острог

Острозький районний суд Рівненської області у складі:

головуючий суддя Венгерчук А.О.

секретар Дем`янчук Н.В.

з участю заявниці ОСОБА_1

представника заявника адвоката Кордиша А.А.

розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, про встановлення факту, що має юридичне значення факту належності правовстановлюючих документів

встановив:

ОСОБА_1 звернулася із заявою в Острозький районний суд та просить встановити факт належності їй архівної довідки та трудової книжки колгоспника, у яких невірно вказані її паспортні дані.

Посилаючись на неможливість внесення змін в дані документи та те, що неправильність запису у даних правовстановлюючих документах позбавляє її можливості правильного визначення трудового та страхового стажу, просить суд встановити факт належності трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 від 10.05.1986; архівної довідки № П-30/01-30 від 27.08.2024 виданої архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, про відпрацьовані людинодні за 1993-1998 роки в колгоспі Верхівське, з 1993 року КСП Верхівське, з 1999 року СВК Нове Життя с.Верхів Острозького району Рівненської області.

Ухвалою суду від 22.04.2025 заяву ОСОБА_1 було прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі.

В судовому засідання заявник та її представник підтримали заяву та просять встановити факт належності правовстановлюючих документів.

Представники заінтересованих осіб в судове засідання не з`явилися, в поданих суду заявах просять розглядати справу в їх відсутності, проти задоволення заяви не заперечили.

Свідок ОСОБА_2 в судовому засіданні вказала, що особисто знає заявника і працювала разом із нею з 1987 року по 2000 рік, і підтверджує факт того, що правильність імені заявника саме « ОСОБА_1 » та вона єдина із такими анкетними даними працювала на той період у колгоспі.

Свідок ОСОБА_3 в судовому засіданні вказала, що особисто знає заявника і працювала разом із нею з 1982 року по 2007 рік, спочатку на фермі дояркою, а згодом у складі бригади, і підтверджує факт того, що правильність імені заявника саме « ОСОБА_1 » та вона єдина із такими анкетними даними працювала на той період у колгоспі.

Суд, заслухавши пояснення заявника та його представника, свідків, визначивши юридичну природу правовідносин і закон, який їх регулює, повно та всебічно дослідивши наявні в матеріалах справи докази у їх сукупності, вважає встановленими наступні обставини та відповідні їм правовідносини.

Судом встановлено, що після досягнення заявником 60-річного віку, 09 жовтня 2024 року, вона звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області з заявою про призначення пенсії за віком відповідно до ч. 1 ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 9 липня 2003 року № 1058-IV, до якої було долучено всі необхідні для призначення пенсії документи. За принципом екстериторіальності вказана заява разом з наданими документами була надіслана для розгляду до Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області. Рішенням відділу призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області про відмову у призначенні пенсії № 766 від 18 жовтня 2024 року заявнику відмовлено у призначенні пенсії за віком. За результатом розгляду документів долучених до заяви, до страхового стажу не зараховано періоди роботи відповідно до трудової книжки НОМЕР_1 від 10.05.1986 р., оскільки трудова книжка не відповідає нормам визначеним Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, закладах і організаціях від 20.07.1974 р. № 162 та Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 р. № 58, а саме відсутня дата народження заявниці на першій сторінки трудової книжки. Для підтвердження періоду роботи в колгоспі «Энгельса» (мовою документа) КСП «Верхівське» за записом №1 - №3 трудової книжки НОМЕР_1 від 10.05.1986 р., надана довідка № П-30/01-30 від 27.08.2024 р. видана архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, за період роботи в колгоспі «Верхівське» про відпрацьовані людинодні з травня 1993 року по лютий 1998 року, яка не взята для підтвердження стажу роботи, оскільки в наданій довідці відсутнє ім`я по батькові, а саме: значиться ОСОБА_4 (так в документі). Вказано, що встановити приналежність документів можливо в судовому порядку (пункт 26 Порядку № 637). (а.с.23-25)

Як вбачається із трудової книжки колгоспника ОСОБА_1 серії НОМЕР_1 заповненої 10.05.1986, у графі «Дата народження» не вказано дату її народження. Згідно відомостей про членство в колгоспі вказаних у ній: з 10 травня 1986 року була прийнята в члени колгоспу ім. Енгельса Острозького району (запис № 1), з 26 грудня 1992 року була прийнята в члени КСП «Верхівське» Острозького району (запис № 2), з 01 квітня 2000 року вибула з членів підприємства згідно поданої заяви за власним бажанням (запис № 3). Згідно відомостей про роботу вказаних у ній: з 10 травня 1986 року була прийнята на роботу дояркою (запис № 1), з 27 грудня 1989 року по 01 листопада 1992 року перебувала у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трьох-річного віку (запис № 2), з 14 листопада 1991 року по 13 вересня 1994 року перебувала у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трьохрічного віку (запис № 3).

Відповідно до п.п. 6,18 постанови Ради Міністрів СССР та ВЦСПС від 06.09.1973 р. № 656 «Про трудові книжки робітників та службовців», - в трудову книжку вносятся - відомості про працівника: прізвище, ім`я, по батькові, дату народження, освіту, професію, спеціальність. Відповідальність за організацію роботи по заповненню, обліку та зберіганні і видачі трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Відповідно до п. 4 Постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 р. № 301, - відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання.

Відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17 серпня 1993 р. за № 110, - зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

З 01 квітня 2000 року ОСОБА_1 вибула з членів КСП «Верхівське», та з того часу будь-яких записів до даної трудової книжки не здійснювалося. На роботу в СВК «Нове життя» не приймалася, людинодні починаючи з 1998 року не відпрацьовувала. (а.с.15-16)

Архівною довідкою № П-29/01-30 виданою 27 серпня 2024 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, підтверджено встановлений мінімум та відпрацьовані вихододні в колгоспі ім. Енгельса с. Верхів за період з 1986 р. по 1990 р. (а.с.19,20)

Архівною довідкою № П-30/01-30 виданою 27 серпня 2024 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, підтверджено відпрацьовані людинодні за 1993-1998 роки в колгоспі «Верхівське», з 1993 року КСП «Верхівське», з 1999 року СВК «Нове Життя» с. Верхів Острозького району Рівненської області, однак у вказаній довідці вказано виключно прізвище та власне ім`я як « ОСОБА_4 », її по батькові - не зазначено. (а.с.22)

Внести зміни до вказаних вище архівних довідок немає можливості оскільки відповідно до п.п. 11,13,14 розділу III «Оформлення архівних довідок, копій і витягів» Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 р. № 295/5, та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.03.2015 р.за № 251/26696, визначено, що прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах». У тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця. Роз`яснення щодо виявлених у документах відомостей, пояснення до документів, стосовно яких є сумніви в їх достовірності, нерозбірливо написаних, виправлених автором, пошкоджених (втрачений текст), викладаються у довідці після зазначення пошукових даних або у супровідному листі.

Відповідно до ч. 1 ст. 28 Цивільного кодексу України, фізична особа набуває прав та обов`язків і здійснює їх під своїм ім`ям. Ім`я фізичної особи, яка є громадянином України, складається із прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.

Відповідно до ч.ч. 1,3 ст. 294 Цивільного кодексу України, фізична особа має право на ім`я. У разі перекручення імені фізичної особи воно має бути виправлене. Якщо перекручення імені було здійснене у документі, такий документ підлягає заміні. Якщо перекручення імені здійснене у медіа, воно має бути виправлене у тому ж медіа.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд розглядає справи про встановлення факту - належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.95 р. «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 заповненої 10.05.1986 р., архівної довідки № П-30/01-30 виданої 27 серпня 2024 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, підтверджується:

паспортом громадянина України серії НОМЕР_2 виданим 03 березня 2000 року Острозьким РВ УМВС України в Рівненській області, відповідно до якого ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Верхів Острозького району Рівненської області, та її по батькові вказано як « ОСОБА_5 », а дата народження як « ІНФОРМАЦІЯ_2 » (а.с.10);

свідоцтвом про народження серії НОМЕР_3 виданим 20.10.1964 р., відповідно до якого вона народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Верхів Гощанського району Рівненської області, та її по батькові вказано як « ОСОБА_5 », а дата народження як « ІНФОРМАЦІЯ_2 », її батьком зазначений - « ОСОБА_6 » (актовий запис № 45 від 20.10.1964 р.) (а.с.12)

витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 8 сформованим 29.08.2024 р., відповідно до якого 22 грудня 1984 року Верхівською сільською радою Острозького району Рівненської області було зареєстровано шлюб між ОСОБА_7 та ОСОБА_8 , після реєстрації мені присвоєно прізвище - « ОСОБА_9 » (актовий запис № 24 від 22.12.1984 р.). Даний шлюб було розірвано на підставі рішення Острозького районного суду від 05.04.1988 р. (актовий запис про розірвання шлюбу № 17 від 26.04.1988 р.) (а.с.13);

свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 виданим 18.06.1988 р., відповідно до якого 18 червня 1988 року Верхівською сільською радою народних депутатів Острозького району Рівненської області було зареєстровано шлюб між ОСОБА_10 та ОСОБА_11 , після реєстрації шлюбу присвоєно прізвище - « ОСОБА_12 » (актовий запис № 9 від 18.06.1988 р.) (а.с.14);

свідоцтвом про народження ОСОБА_13 серії НОМЕР_5 виданим 11.11.1989 р. та свідоцтвом про народження ОСОБА_14 серії НОМЕР_6 виданим 27.09.1991 р., відповідно до яких, її діти, ОСОБА_13 народився ІНФОРМАЦІЯ_3 , а ОСОБА_14 - ІНФОРМАЦІЯ_4 , що відповідає періодам перебування у декретній відпустці (відпустці у зв`язку з пологами та догляду за дитиною до досягнення нею трьохрічного віку) вказаним у її трудовій книжці колгоспника серії НОМЕР_1 заповненій 10.05.1986 р., архівній довідці № П-29/01-30 виданій 27 серпня 2024 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, та відповідає неоспорюваному періоду мого страхового стажу згідно форми РС-право (а.с.26,27);

архівною довідкою № П-29/01-30 виданою 27 серпня 2024 року архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, відповідно до якої підтверджено встановлений мінімум та відпрацьовані вихододні в колгоспі ім. Енгельса с. Верхів за період з 1986 р. по 1990 р., що відповідає записам у її трудовій книжці, зокрема, щодо відпрацьованих вихододнів та відповідає неоспорюваному періоду страхового стажу згідно форми РС-право (а.с.20)

наявністю, ОСОБА_1 , під номером 188 у списку громадян-членів колективного сільськогосподарського підприємства, сільськогосподарського кооперативу або товариства, що є додатком № 1 до Державного акта на право колективної власності на землю виданого для колективного сільськогосподарського підприємства «Верхівське», та наявністю права приватної власності на земельну ділянку, площею 1,94 га, призначену для ведення товарного сільськогосподарського виробництва, яка розташована на території с. Верхів Верхівської сільської ради Острозького району Рівненської області, яку вона отримала в порядку паювання земель КСП «Верхівське» (а.с.28-30).

Вказані докази знаходяться у логічному та хронологічно послідовному зв`язку з записами у трудовій книжці колгоспника та архівною довідкою П-30/01-30 виданою 27.08.2024 р., зокрема, відповідають часу народження ОСОБА_1 дітей та перебування у зв`язку з цим у відпустках в зв`язку з пологами та вихованням дітей до досягнення ними трьохрічного віку, отримання земельної ділянки, право на яку мали тільки члени колективного сільськогосподарського підприємства, котрі працювали у ньому, іншим періодам її роботи в колгоспі ім. Енгельса с. Верхів Острозького району Рівненської області, котрі заінтересованими особами зараховані до страхового стажу.

Предметом розгляду заяви є встановлення факту належності правовстановлюючих документів, які необхідні заявнику для визначення її трудового та страхового стажу.

Заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документа можуть подавати: особа - власник правовстановлюючого документа, якій необхідно довести належність цього документа їй; спадкоємці померлої особи - власника цього документа для оформлення спадкових прав; утриманці померлого для одержання пенсії; прокурор у порядку статей 45, 46 ЦПК; інші особи, які заінтересовані у встановленні факту.

Згідно з законом, встановлення вказаного факту породжує юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав заявника, а саме: встановлення факту належності вказаного документу дає змогу заявнику реалізувати своє право на обчислення трудового стажу та розміру заробітку, які необхідні для обрахунку розміру пенсії.

Аналізуючи наявні в справі докази у їх сукупності, суд вважає доведеним що документи містять неправильне написання анкетних даних заявника та усунення вказаної неправильності можливе лише шляхом встановлення факту належності вказаних правовстановлюючих документів.

Оскільки від встановлення факту належності документів, залежить виникнення та зміна прав заявника на пенсію, оцінюючи належність, допустимість і достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, та враховуючи те, що в судовому засіданні знайшли підтвердження обставини, на які посилається заявник, дані докази повністю узгоджуються з її заявою, суд дійшов до висновку про задоволення заяви.

На підставі ст.ст. 256-259 ЦПК України, керуючись ст.ст. 4, 10, 57, 265, 315-319 ЦПК України суд

у х в а л и в :

заяву ОСОБА_1 (зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_7 ), заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області (місцезнаходження: м.Рівне, вул.Борисенка Олександра, 7, ), Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області (місцезнаходження: м.Херсон, вул.Валентини Крицак, 6, ), про встановлення факту, що має юридичне значення факту належності правовстановлюючих документів задоволити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 :

- трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 від 10.05.1986;

- архівної довідки № П-30/01-30 від 27.08.2024 виданої архівним відділом виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області, про відпрацьовані людинодні за 1993-1998 роки в колгоспі Верхівське, з 1993 року КСП Верхівське, з 1999 року СВК Нове Життя с.Верхів Острозького району Рівненської області.

Апеляційна скарга на рішення суду подається до Рівненського апеляційного суду через Острозький районний суд протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повний текст рішення складено 23 травня 2025 року.

Суддя Острозького районного судуВенгерчук А.О.