Справа № 369/8330/25
Провадження № 2-о/369/429/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

05.08.2025 м. Київ

головуючого судді : Скрипник О.Г.

при секретарі судового засідання Гребенюк Н.О.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Києві цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , представник заявника адвокат Кравчук Аліна Сергіївна, заінтересована особа: Головне управління пенсійного фонду України у Київській області, про встановлення юридичного факту, -

ВСТАНОВИВ:

Представник заявника в інтересах заявника звернулася до суду з заявою, в якій прохає встановити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , дата заповнення 25 липня 1983 року відділом кадрів ДП «СПМК-560» тресту «Укрсільенергомонтаж» Міністерства сільського будівництва Української РСР, на прізвище, ім?я, по-батькові « ОСОБА_2 ». В обґрунтування вимог заяви вказала, що 02 лютого 2025 року ОСОБА_1 (надалі ОСОБА_1 та/або Заявник) за допомогою особистого кабінету в Порталі Електронних Послуг Пенсійного фонду України звернулася із заявою про призначення пенсії за віком.

07 лютого 2025 року Головним управлінням Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області було прийнято рішення № 28, яким відмовлено у призначенні пенсії за віком. Одним із обґрунтувань відмови була відсутність необхідного страхового стажу, оскільки не було взято до уваги трудову книжку серії НОМЕР_1 через те, що «…прізвище в трудовій на російській мові ОСОБА_3 не відповідає прізвищу в паспорті ОСОБА_4 ».

Не погодившись із прийнятим рішенням, ОСОБА_1 було подано скарги-звернення до Пенсійного фонду України, які були скеровані Головному управлінню Пенсійного фонду України у Київській області. Відповіддю від 24 березня 2025 року №1000-0501-8/38899 Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області повідомило, що періоди роботи згідно трудової книжки серії НОМЕР_1 правомірно не зараховано, оскільки у трудовій книжці російською мовою ОСОБА_5 ина не відповідає паспортним даним ОСОБА_5 ена.

У зв`язку з тим, що Заявник на даний час перебуває за кордоном, не працює, а підприємство, на якому було зроблено відповідний запис у трудовій книжці, ліквідовано, при цьому архівні документи зберігаються на тимчасово окупованій території, отримати відповідні архівні довідки є неможливим. За таких обставин виникла обґрунтована необхідність звернення до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки серії НОМЕР_1 ОСОБА_1 .

Встановлення цього юридичного факту дасть змогу повторно звернутися до органу Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком. Це, у свою чергу, дозволить зарахувати страховий стаж за період з 1983 по 1998 рік, що є необхідною умовою для призначення пенсії.

Ухвалою Києво-Святошинського районного суду Київської області від 16 травня 2025 року відкрито провадження у дані справі та справу призначено до розгляду.

Особи, що беруть участь у справі, про час і місце судового розгляду сповіщені належним чином у порядку ст.128-130 ЦПК України.

Заявник, представник заявника в судове засідання не з?явилися, про дату, час та місце судового засідання повідомлені належним чином. Представник заявника надала до суду клопотання про розгляд справи без їх участі, просить задовольнити вимоги викладені в заяві у повному обсязі.

Представник заінтересованої особи в судове засідання не з?явився, про дату, час та місце судового засідання повідомлена належним чином. Надав до суду клопотання про розгляд справи без її участі.

Суд, дослідивши матеріали справи в їх сукупності, приходить до висновку, що дана заява підлягає задоволенню, виходячи з наступних підстав.

Судом встановлено, що відповідно до копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого Новокаховським МВ УМВС України в Херсонській області 15 жовтня 1999 року, прізвище, ім?я, по батькові заявника ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с. ).

25 липня 1983 року відділом кадрів ДП «СПМК-560» тресту «Укрсільенергомонтаж» Міністерства сільського будівництва Української РСР, на прізвище, ім?я, по-батькові « ОСОБА_2 » було заповнено трудову книжку серії НОМЕР_1 . Заявника було прийнято на посаду електромонтажниці 3 розряду ДП «СПМК-560».

На момент прийняття на роботу та початок ведення трудової книжки ОСОБА_1 мала прізвище « ОСОБА_6 ». На підтвердження цього суду було надано: копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 від 15 січня 1965 року; копію диплому серії НОМЕР_4 від 18 червня 1983 року з випискою оцінок. Після реєстрації шлюбу заявник змінила прізвище з « ОСОБА_6 » на « ОСОБА_5 ». На підтвердження цього надано копію свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 від 10 жовтня 1986 року та копію свідоцтва про шлюб (повторно) серії НОМЕР_6 від 08 жовтня 2024 року.

Після укладення шлюбу відповідальною особою відділу кадрів ДП «СПМК-560» було внесено запис про зміну прізвища з « ОСОБА_6 » на « ОСОБА_7 », незважаючи на те, що у наданих документах, зокрема у свідоцтві про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 від 10 жовтня 1986 року, прізвище було вказано як « ОСОБА_5 ена». Проте, заявник тоді не звернула увагу на цю помилку, адже не могла знати, що в майбутньому це може вплинути на її право призначити пенсію за віком.

Оскільки запис про зміну прізвища було внесено ще 1986 року, на підприємстві, яке вже ліквідовано, архіви знаходяться на ТОТ, звернутися за першим місцем роботи з метою виправлення помилки у прізвищі неможливо.

Разом з тим, на підтвердження того, що трудова книжка серії НОМЕР_1 належить саме ОСОБА_1 суду було надано копію довідки форми ОК-5. Відповідно довідки форми ОК-5 записи трудової книжки збігаються із вказаними страхувальниками з довідки.

Останнім місцем роботи ОСОБА_1 була державна бюджетна установа Комітет з фізичного виховання та спорту Міністерства освіти і науки України на посаді прибиральниці службових приміщень у період з 02 січня 2013 року по 30 листопада 2024 року. 30 листопада 2024 року ОСОБА_1 було звільнено за угодою сторін. На підтвердження даної обставини було копію наказу від 18 листопада 2024 року № 191-К. Також, з метою додатково підтвердження, що трудова книжка серії НОМЕР_1 належить Заявнику надаємо копії наказів № 176-к від 28 грудня 2012 року, №173-к/1 від 26 вересня 2018 року; копію довідки № 303/6/25 від 29 квітня 2025 року.

Відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін?юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58, зареєстрованим в Мін?юсті 17.08.93 р. за № 110, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім?я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім?я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

У зв?язку із звільненням, а також тим, що заявник вже перебуває за кордоном, встановлення факту належності трудової книжки серії НОМЕР_1 у судовому порядку є дієвим способом захисту її прав та інтересів і гарантією того, що при повторному зверненні із заявою про призначення пенсії за віком трудовий стаж з 1983 року по 1998 рік буде зарахований.

Відповідно листа ВСУ 01.01.2012 року «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення», громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа у відповідності до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Факт, про встановлення якого просить Заявник, має юридичне значення для охорони її прав, свобод та інтересів, оскільки надає правові підстави для отримання пенсії за віком у розмірі, відповідно до трудового стажу, частина якого не зарахована, у зв?язку із заповненням відповідальною особою трудової книжки з помилкою у прізвищі Заявника, що не залежало від заявника. При цьому усі інші необхідні атрибути, а саме інформація на підставі чого робилися записи у трудовій книжці, дати звільнення та працевлаштування, підписи керівництва, печатки, у трудовій книжці наявні та співпадають із довідкою форми ОК-5, копією трудового договору, рядом документів з останнього місця роботи.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п?ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників», відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

За встановлених обставин Заявник не може нести відповідальність за недоліки при заповнення сторінки 1 трудової книжки, оскільки трудова книжка заповнялася відповідними особами, за дії яких Заявник відповідати не може.

На особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці та належне її оформлення, та при цьому не може бути підставою для виключення певних періодів її роботи з трудового стажу, що дає їй право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення документів, та, у свою чергу, неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації установи не може бути підставою для позбавлення заявника її конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань призначення пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Як роз?яснено в п.12 постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 р. «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім?я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім?ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Положеннями ст. ст. 80, 81 ЦПК України визначено, що достатніми є докази, які у своїй сукупності дають змогу дійти висновку про наявність або відсутність обставин справи, які входять до предмета доказування. Питання про достатність доказів для встановлення обставин, що мають значення для справи, суд вирішує відповідно до свого внутрішнього переконання. Кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Згідно ч. 1 та ч. 2 ст. 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів.

За таких обставин, суд оцінюючи належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв?язок доказів у їх сукупності, вважає, що факт належності заявниці трудової книжки серії НОМЕР_1 , дата заповнення 25 липня 1983 року відділом кадрів ДП «СПМК-560» тресту «Укрсільенергомонтаж» Міністерства сільського будівництва Української РСР, підтверджено наявними в справі доказами, а тому заява про встановлення факту належності правовстановлюючого документу є обґрунтованою та підлягає до задоволення.

Керуючись ст. ст.4, 10, 13, 76, 81, 89, 263-265, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд,-

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , представник заявника - адвокат Кравчук Аліна Сергіївна, заінтересована особа: Головне управління пенсійного фонду України у Київській області про встановлення юридичного факту, - задовольнити.

Встановити юридичний факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , дата заповнення 25 липня 1983 року відділом кадрів ДП «СПМК-560» тресту «Укрсільенергомонтаж» Міністерства сільського будівництва Української РСР належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 ; РНОКПП: НОМЕР_7 ; місце реєстрації: АДРЕСА_1 .

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини рішення, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Суддя: Оксана СКРИПНИК