Провадження № 2/159/2800/25
КОВЕЛЬСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
УХВАЛА

24 грудня 2025 року м. Ковель

Суддя Ковельського міськрайонного суду Волинської області Смалюх Р.Я., вивчивши позовну заяву Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова Компанія «ЕЙС» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором,

в с т а н о в и в :

Товариство з обмеженою відповідальністю «Фінансова Компанія «ЕЙС», звернулось в суд з позовом до ОСОБА_1 , в якому просить стягнути з ОСОБА_1 в користь позивача заборгованість за кредитним договором № 00-9845220 від 07.07.2024 у розмірі 19176,00 грн.

09.12.2025 до суду надійшли матеріали зазначеної вище цивільної справи, яка ухвалою Тернопільського міськрайонного суду Тернопільської області від 24.10.2025 передана за підсудністю до Ковельського міськрайонного суду Волинської області.

Ухвалою від 12.12.2025 суд залишив позовну заяву без руху у зв`язку з тим, що позивач не додав доказів направлення відповідачу копії позовної заяви з додатками та надав десятиденний строк для усунення недоліків.

Зазначена вище ухвала суду доставлена до електронного кабінету позивача 13.12.2025 о 00.10 год. Отже, строк на усунення недоліків закінчився 23.12.2025.

16.12.2025 представник позивача подав заяву до якої додав докази, які на його переконання свідчать про усунення недоліків зазначених в ухвалі про залишення позову без руху.

Відповідно до ч. 2 ст. 177 Цивільного процесуального кодексу України (далі - ЦПК України) у разі подання до суду позовної заяви та документів, що додаються до неї, в електронній формі через електронний кабінет позивач зобов`язаний додати до позовної заяви доказ надсилання іншим учасникам справи копій поданих до суду документів з урахуванням положень статті 43 цього Кодексу.

Згідно ч. 7 ст. 43 ЦПК України у разі подання до суду в електронній формі заяви по суті справи, зустрічного позову, заяви про збільшення або зменшення позовних вимог, заяви про зміну предмета або підстав позову, заяви про залучення третьої особи, апеляційної скарги, касаційної скарги та документів, що до них додаються, учасник справи зобов`язаний надати доказ надсилання таких матеріалів іншим учасникам справи.

Такі документи в електронній формі направляються з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, шляхом надсилання до електронного кабінету іншого учасника справи, а у разі відсутності в іншого учасника справи електронного кабінету чи відсутності відомостей про наявність в іншого учасника справи електронного кабінету - у паперовій формі листом з описом вкладення.

Вимоги процесуального закону про відправку заяв по суті справи іншому учаснику судового провадження покликані забезпечити дотримання принципу змагальності сторін та реалізації ними свого права на захист.

Відповідно до ч. 1 ст. 2 ЦПК України, завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних і юридичних осіб.

Відповідно до п. 5 ч. 4 ст. 12 ЦПК України, суд, зберігаючи об`єктивність і неупередженість запобігає зловживанню учасниками судового процесу їхніми правами та вживає заходів для виконання ними їхніх обов`язків.

Суд, як арбітр у судовому провадженні, зобов`язаний слідкувати за належним виконанням учасниками судового провадження їхніх обов`язків, та недопущенням порушення їхніх процесуальних прав.

У зв`язку з цим, суд зобов`язаний пересвідчитись, що позивач належно виконав свій обов`язок з надсилання відповідачу поданих до суду процесуальних документів та доказів, атому останній має можливість ефективно здійснювати захист своїх прав.

На переконання суду встановлений законодавцем обов`язок не є формальним, таке зобов`язання зумовлене необхідністю своєчасного та повного інформування протилежної сторони з про судове провадження, у якому вона є відповідачем.

Тобто саме на позивачу лежить обов`язок довести до відповідача зазначену вище інформацію та надати копії відповідних доказів.

Згідно п. 17 Постанови Кабінету міністрів України від 05.03.2009 №270, внутрішні поштові відправлення з оголошеною цінністю можуть прийматися для пересилання з описом вкладення та/або з післяплатою, згідно з тарифами оператора поштового зв`язку.

Послуга опису вкладення до поштового відправлення полягає в підтвердженні у визначеному оператором поштового зв`язку порядку відповідно до технологічного процесу здійснення такої операції вмісту вкладення до поштового відправлення із зазначенням індивідуальних ознак відповідного вкладення (конкретний вид, кількість тощо), що відрізняє його від інших речей.

Як вбачається з долучених до заяви про усунення недоліків доказів оператором поштового зв`язку, послугами якого користувався позивач є АТ «Укрпошта».

Отже, підтвердження вмісту вкладення у поштове відправлення відбувається у порядку визначеному оператором поштового зв`язку АТ «Укрпошта».

На офіційному сайті АТ «Укрпошта» в мережі Інтернет, за посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua/zrazky-oformlennia-blankiv-ta-typovi-dokumenty, міститься форма опису вкладення (Ф. 107). У цій формі має бути зазначено: 1) найменування об`єкта поштового зв`язку, 2) найменування поштового відправлення, його номер до якого вкладається опис, 3) найменування адресата, 4) поштова адреса, 5) найменування вкладених до поштового відправлення предметів, їх кількість, кількість їх аркушів, 6) загальний підсумок вкладених до поштового відправлення предметів, аркушів, 7) має бути зазначений відправник поштового відправлення, 8) прізвище працівника поштового зв`язку, який перевірив вкладення, 9) відбиток календарного штемпеля.

Також на офіційному сайті АТ «Укрпошта» в мережі Інтернет, за посиланням https://www.ukrposhta.ua/doc/ukrposhta-ekspres/zrazky-spyskiv-f103-f101.pdf, міститься форма списку згрупованих відправлень (Ф. 103). У цій формі має бути зазначено: 1) найменування об`єкта поштового зв`язку, 2) найменування замовника/відправника, його ЄДРПОУ; 3) зазначений договір на підставі якого здійснюється відправка поштового відправлення; 4) поштова адреса куди відправляється відправлення; 5) найменування адресата; 6) оголошена цінність відправлення; 7) плата за пересилання відправлення; 8)платник за пересилання відправлення відправник/одержувач; 9) № відправлення. Також у цій формі зазначаються загальна вартість плати за пересилання; зазначається розмір плати за пересилання, яку оплачує Відправник; також зазначається № розрахункового документа у разі оплати відправником під час приймання до пересилання. Крім того цей документ повинен містити відбиток календарного штемпеля та підпис і прізвище та ініціали працівника поштового зв`язку, який прийняв відправлення.

Відповідно до п. 1.6 Порядку пересилання відправлень «Укрпошта Документ», розміщених на сайті АТ «Укрпошта» в мережі Інтернет за посиланням https://www.ukrposhta.ua/doc/dokumenty/Poriadok_peresylannia_vidpravlen_Ukrposhta_Dokumenty_16062025.pdf, відправлення Документи приймаються для пересилання з оголошеною цінністю. Відправлення Документи можуть прийматися для пересилання з описом вкладення, з рекомендованим повідомленням про вручення або з SMS повідомленням про вручення, з відміткою «Вручити особисто» (тільки для фізичних осіб). Відправлення Документи з відміткою «Вручити особисто» приймаються до пересилання тільки з рекомендованим повідомленням про вручення. Плату за пересилання відправлень Документи може здійснювати як відправник, так і одержувач, якщо інше не передбачено договором із Суб`єктом господарювання.

Згідно з п. 6.5 Порядку Після приймання відправлення Документи працівник ОПЗ проводить розрахунок з відправником (у разі, коли платником послуг є відправник). Відправнику видається розрахунковий документ, якщо інше не передбачено договором (фіскальний касовий чек, розрахункова квитанція), який підтверджує надання послуги, а також накладна «Приймання» (якщо робоче місце оператора ОПЗ оснащене реєстратором розрахункових операцій широкоформатного друку). У випадку приймання від п`яти відправлень разом з розрахунковим документом видається другий примірник ф.103.

У п. 7.7 вказаного Порядку зазначено, що відправлення Документи з оплатою плати за пересилання відправлення одержувачем вручається одержувачу після внесення визначеної суми плати за пересилання відправлення. Працівник ОПЗ, відповідно до інформації зазначеної на супровідній адресі, здійснює приймання плати за пересилання відправлення та видає розрахунковий документ (фіскальний касовий чек, квитанції ф.1).

Розрахунковий документ документ встановленої відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» форми та змісту (касовий чек, розрахункова квитанція тощо), що підтверджує надання послуг (п. 1.4 Порядку).

На підтвердження належного виконання обов`язку з надсилання копії позовної заяви з додатками (ч. 7 ст. 43 ЦПК України) позивач надав:

- список рекомендованих відправлень форми Ф.103 Документ, у кількості 5 штук у якому є запис під № 1 про відправку відповідачу рекомендованого відправлення 950 на адресу Волинська область, с. Кривлин, вул. Перемоги, 11; зазначена сума для сплати за пересилання, та зазначено, що за пересилання відправлень відправник оплачує у розмірі 0,00 грн., графа «за договором» не заповнена. Графа «№ розрахункового документа», яка відповідно до примітки форми Ф.103, заповнюється у разі оплати відправником під час приймання до пересилання також не заповнена.

- опис форми Ф.107, у якому зазначено номер відправлення 950, найменування відповідача, у графі «поштова адреса», зазначений лише поштовий індекс - 45041, у графі найменування вкладення, зазначено «позовна заява (з додатками)», кількість предметів, аркушів 3; ідентифікуючі ознаки позовної заяви та додатків до неї в описі не зазначено;

- чек від 15.12.2025 у якому зазначено, що сума, яка сплачена за пересилання відправлень складає 0,00 грн; за пересилання одержувачами 325,00 грн.

Отже, проаналізувавши зазначені вище документи, подані позивачем на підтвердження надсилання відповідачу копії позовної заяви з додатками, суд дійшов висновку, що позивач не надав належних підтверджуючих документів, як і б свідчили виконання цього обов`язку.

Крім того, дослідивши додану позивачем форму Ф. 103 Документ та Порядок пересилання відправлень «Укрпошта Документ», суд дійшов висновку, що оскільки графа «№ розрахункового документа» - не заповнена, у доданому чеку від 15.12.2025 сума за пересилання зазначена 0,00 грн., суд дійшов висновку, що відправлення відповідачу було здійснено без попередньої оплати відправником плати за пересилання, що свідчить про те, що обов`язок здійснити таку оплату поклався на отримувача, при отриманні цього поштового відправлення.

Тобто відповідачу для того, щоб отримати лист з позовною заявою та додатками до неї необхідно здійснити оплату пересилання такого листа, у випадку ж не здійснення такої оплати відповідач не зможе отримати відповідний лист та не буде проінформований про судове провадження у якому він є стороною та не отримає копій документів на які посилається позивач як на підставу своїх вимог. Отже буде порушений принцип змагальності.

Перекладання обов`язку з оплати вартості пересилання поштового відправлення на відповідача, на переконання суду, не може вважатися добросовісним виконанням позивачем свого обов`язку передбаченого ч. 7 ст. 43 ЦПК України.

Суд звертає увагу, що опис вкладення існує для того, щоб пересвідчитись у тому, що позивач належно виконав свій обов`язок надіславши відповідачу усі додатки, які він додає до позову, на виконання вимог ЦПК України.

Не зазначення ідентифікуючих ознак додатків до позову, які і ідентифікуючих ознак самого позову, не може розглядатися, як належне підтвердження надсилання відповідачу копії позовної заяви з додатками, що надійшли до суду від позивача.

Відтак, суд дійшов висновку, що позивач до позовної заяви не долучив підтвердження належного надсилання відповідачу позовної заяви з доданими до неї документами.

На підставі наведеного суд дійшов висновку, що позивач не надав доказів про усунення недоліків позову зазначених в ухвалі про залишення позовної заяви без руху.

Відповідно до вимог ч.3 ст.185 ЦПК України, якщо позивач не усунув недоліки позовної заяви у строк, встановлений судом, заява вважається неподаною і повертається позивачеві.

Суддя повертає позовну заяву і додані до неї документи не пізніше п`яти днів з дня її надходження або з дня закінчення строку на усунення недоліків (ч. 5 ст. 185 ЦПК України).

Повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.

Керуючись ст. 185 ЦПК України, суддя

ПОСТАНОВИВ :

Позовну заяву Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова Компанія «ЕЙС»до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором визнати неподаною та повернути позивачу з усіма матеріалами.

Ухвала набирає законної сили з моменту її проголошення (підписання) та може бути оскаржена безпосередньо до Волинського апеляційного суду протягом п`ятнадцяти днів з дня її складання.

СуддяР. Я. Смалюх