___________________________________________________________________________________________________________________________
Провадження № 2-о/947/605/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

23.12.2025 року м. Одеси

Київський районний суд м.Одеси в складі:

головуючого судді Скриль Ю.А.,

за участю секретаря судового засідання Остапчук О.Є.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні у м. Одесі цивільну справу в порядку окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту неправильності запису в актовому записі, визначення порядку виконання рішення, шляхом внесення змін до актового запису,-

ВСТАНОВИВ:

06 листопада 2025 року до Київського районного суду м.Одеси надійшла заява представника заявника ОСОБА_1 - адвоката Воронцової Я.В., заінтересована особа: Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса), в якій заявник просить встановити факт народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , у м.Свердловськ, Свердловського району, Ворошиловградської області, та поновити актовий запис про народження №723 від 17.08.1950 року, складений відділом державної реєстрації актів цивільного стану Свердловського міського управління юстиції Луганської області про народження ОСОБА_3 , зазначивши: у відомостях про дитину - в графі «по-батькові» - ОСОБА_4 , в графі «дата народження» - ІНФОРМАЦІЯ_1 , в графі «Місце народження» - м.Свердловськ, Свердловського району, Ворошиловградської області, Україна; у відомостях про батька - в графі «прізвище» - ОСОБА_5 , в графі «ім`я» - ОСОБА_4 , в графі «по-батькові» - ОСОБА_6 , у відомостях про матір - в графі «прізвище» - ОСОБА_5 , в графі «ім`я» - ОСОБА_7 , в графі «по-батькові» - ОСОБА_8 .

За результатами автоматизованого розподілу судової справи між суддями, справа передана судді Скриль Ю.А.

Ухвалою Київського районного суду м.Одеси від 11.11.2025 відкрито провадження у справі та призначено до розгляду в порядку окремого провадження. Призначене судове засідання на 11.12.2025.

10.12.2025 від заінтересованої особи надійшла заява з проханням надати можливість ознайомитись з матеріалами справи.

Судове засідання відкладене на 23.12.2025 з метою надання можливості реалізувати право заінтересованої особи подати письмові пояснення (копію ухвали про відкриття провадження у справі Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) отримав 06.11.2025).

У судове засідання 23.12.2025 сторони не з`явились, про дату, час і місце його проведення повідомлялись належним чином.

Від представника заявниці адвоката Воронцової Я.В. до суду надійшло клопотання про розгляд справи без їх участі, заяву підтримують у повному обсязі, просять задовольнити.

Представник Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса ус удове засідання не з`явився, заяви, клопотання, письмові пояснення та інші процесуальні документи від нього до суду не надходили. Причини неявки суду не повідомив.

Суд вважає, що докази, які є в матеріалах справи є повними та достатніми для розгляду справи по суті за відсутності учасників процесу, належним чином повідомлених.

Суд, дослідивши подані документи і матеріали, всебічно і повно з`ясувавши фактичні обставини, на яких ґрунтується позов, оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи і вирішення спору по суті, приходить до наступного висновку.

Відповідно до ст.4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.

Відповідно до ч.1 ст.293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно з вимогами ст.76 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами, висновками експертів, показаннями свідків.

Судом встановлено, що ОСОБА_9 народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 у м.Свердловськ, Свердловського району, Ворошиловградської (нині - Луганської) області, про що 17 серпня 1950 р. в книзі записів актів громадянського стану було складено відповідний запис №723.

29 грудня 1978 р. було складено актовий запис про шлюб заявниці №886 від 29.12.1978, відповідно до якого прізвище після реєстрації шлюбу стало « ОСОБА_10 ».

В липні 2025 року ОСОБА_1 звернулась до органу державної міграційної служби із заявою про видачу їй закордонного паспорта. Однак у видачі закордонного паспорта їй було відмовлено у зв`язку із невідповідністю даних в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження заявниці з поданими документами, а саме відповідно до даних ДРАЦС рік народження заявниці вказано 1950 рік, тоді як в паспорті вказано 1949 рік. На підставі цього їй було рекомендовано звернутись до органів ДРАЦС з метою усунення зазначеної невідповідності.

В серпні 2025 року ОСОБА_1 звернулась до Київського відділу ДРАЦС у м.Одесі, де на особистому прийомі було з`ясовано, що окрім невідповідності у році народження заявниці також актовий запис не містить відомостей про місце народження та батьків заявниці.

Також заявницю повідомлено, що у зв`язку з тим, що паперовий носій актового запису про народження знаходиться на тимчасово окупованій території, за даними паспорту ОСОБА_1 та актового запису про її народження неможливо встановити точну дату її народження та рекомендовано звернутись до суду з питань встановлення факту державної реєстрації народження та поновлення актового запису про народження.

24 вересня 2025 року ОСОБА_1 відповідно до вимог чинного законодавства України, знову звернулась до Київського відділу ДРАЦС у м.Одесі із заявою про поновлення актового запису про народження, складеного відділом державної реєстрації актів цивільного стану Свердловського міського управління юстиції Луганської області.

05 листопада 2025 року представник ОСОБА_1 отримала від Київського відділу ДРАЦС у м.Одесі висновок про поновлення актів цивільного стану, яким їй було відмовлено в поновленні актового запису. В пояснення причин неможливості поновити актовий запис було зазначено, що під час перевірки наданих заявником документів та запитаних відділом документів було виявлено певні розбіжності у написанні дати народження заявниці, а саме: за даними єдиного державного реєстру актів цивільного стану громадян, щодо актового запису про народження заявниці, в графі «відомості про дитину» прізвище зазначено « ОСОБА_5 », ім`я зазначено « ОСОБА_11 », відсутні графи, а саме: не зазначено по батькові та місце народження дитини, дата народження зазначена « ІНФОРМАЦІЯ_3 », в графі «Документ, що посвідчує факт народження» зазначено «довідка від 30 травня 1950 видана лікарем», в графі «відомості про актовий запис» дата складання зазначено «17 серпня 1950 року», у паспорті заявниці зазначено прізвище, ім`я, по батькові « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , місце народження місто Свердловськ, Луганська область, Україна», та оскільки актовий запис про народження заявниці це первинний документ на підставі якого складаються всі подальші документи, який є безспірним доказом факту народження дитини, та дата складання актового запису про народження та оскільки існують певні розбіжності у написанні дати народження заявниці, неможливо поновити актовий запис про народження заявниці.

Разом з тим усі документи на ім`я ОСОБА_1 містять інформацію про те, що рік її народження є саме 1949. Вказане підтверджується: копією свідоцтва про народження ОСОБА_3 ;копією паспорта ОСОБА_1 ;копією закордонного паспорта ОСОБА_1 ;копією трудової книжки ОСОБА_2 ;копією пенсійного посвідчення ОСОБА_1 ; копією картки платника податків ОСОБА_1 .

Також з копії свідоцтва про народження вбачається, що місцем народження заявниці є м.Свердловськ, Свердловського району Ворошиловградської області, батьком вказано ОСОБА_12 , що підтверджує по батькові заявниці саме ОСОБА_4 , а матір`ю вказано ОСОБА_13 .

Таким чином неможливість здійснити поновлення актового запису про народження ОСОБА_14 перешкоджатиме їй у впорядкуванні особистих документів, захисту її прав у разі оформлення нотаріальних правочинів та підтвердженні родинних відносин.

Згідно зі ст.315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення фактів: родинних відносин між фізичними особами; перебування фізичної особи на утриманні; каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхуванню; реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження; смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

У судовому порядку також можуть бути встановлені інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Згідно п.10 Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суди можуть встановлювати факти, зокрема, реєстрації народження і смерті, якщо в органах реєстрації актів цивільного стану не зберігся відповідний запис чи відмовлено у його відновленні або ж він може бути відновлений лише на підставі рішення суду про встановлення факту реєстрації акту громадянського стану.

Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, належать до юрисдикції суду за таких умов:

- факти, що підлягають встановленню, повинні мати юридичне значення, тобто від них мають залежати виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян. Для визначення юридичного характеру факту потрібно з`ясувати мету встановлення;

- встановлення факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право. Якщо під час розгляду справи про встановлення факту заінтересованими особами буде заявлений спір про право або суд сам дійде висновку, що у цій справі встановлення факту пов`язане з необхідністю вирішення в судовому порядку спору про право, суд залишає заяву без розгляду і роз`яснює цим особам, що вони вправі подати позов на загальних підставах;

- заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення. Для цього заявник разом із заявою про встановлення факту подає докази на підтвердження того, що до її пред`явлення він звертався до відповідних організацій за одержанням документа, який посвідчував би такий факт, але йому в цьому було відмовлено із зазначенням причин відмови (відсутність архіву, відсутність запису в актах цивільного стану тощо);

- чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення юридичних фактів.

Такий правовий висновок висловлений у постанові Великої Палати Верховного Суду від 10.04.2019 року у справі № 320/948/18.

Відповідно до роз`яснень, викладених у Постанові Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд встановлює факт народження особи за умови підтвердження доказами, що ця подія мала місце у певний час та за певних обставин. Рішення суду про встановлення факту, що має юридичне значення, не замінює собою документів, що видають зазначені органи, а є лише підставою для їх одержання.

Відповідно до ч.1 ст.23 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану у разі його відсутності, що підтверджується документально.

Порядок поновлення втраченого актового запису цивільного стану регулюється Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 12.01.2011 № 96/5.

Поновлення актових записів цивільного стану проводиться за заявою: особи, щодо якої було складено актовий запис, одного з батьків неповнолітнього (малолітнього), піклувальника неповнолітнього та опікуна малолітнього; спадкоємців померлого та інше.

Відповідно до п.3.12 Правил, у разі відмови в поновленні актового запису цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються: коли і ким подана заява про поновлення актового запису, який конкретно актовий запис необхідно поновити, які документи були подані заявником та зібрані відділом державної реєстрації актів цивільного стану, що встановлено за результатами перевірки, причини відмови в поновленні актового запису, роз`яснення про можливість оскарження відмови в судовому порядку.

Відповідно до абзацу 3 п.3.13 Правил, у разі якщо неможливо витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану у зв`язку зі зберіганням актових записів цивільного стану на тимчасово окупованій території України, актовий запис цивільного стану поновлюється у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано відповідну заяву громадянами України, які проживають на тимчасово окупованій території України або переселилися з неї, у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання громадянина України, яке знаходиться за межами тимчасово окупованої території України.

Оцінюючи надані заявником докази на підтвердження факту народження, суд виходить з того, що народження особи є юридичним фактом, що має наслідком припинення, зміну, виникнення багатьох правовідносин, а тому має безпосереднє значення для реалізації різними особами своїх прав.

Ураховуючи викладене, суд дійшов висновку про задоволення заяви про встановлення факту народження особи та поновлення актового запису, тому що законом не передбачено іншого порядку встановлення цього факту, що надасть можливість отримати заявнику свідоцтво про народження, видане державним органом України.

Керуючись ст. ст. 4-13,76-89, 265-268,315-319 354 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення, задовольнити.

Встановити факт народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , у м.Свердловськ, Свердловського району, Ворошиловградської області та поновити актовий запис про народження № 723 від 17.08.1950 року, складений відділом державної реєстрації актів цивільного стану Свердловського міського управління юстиції Луганськоїобласті про народження ОСОБА_3 , зазначивши: у відомостях про дитину - в графі «по-батькові» - ОСОБА_4 , в графі «дата народження» - ІНФОРМАЦІЯ_1 , в графі «Місце народження» - м.Свердловськ, Свердловського району, Ворошиловградської області; у відомостях про батька - в графі «прізвище» - ОСОБА_5 , в графі «ім`я» - ОСОБА_4 , в графі «по-батькові» - ОСОБА_6 , у відомостях про матір - в графі «прізвище» - ОСОБА_5 , в графі «ім`я» - ОСОБА_7 , в графі «по-батькові» - ОСОБА_8 .

Рішення може бути оскаржено до Одеського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Заявниця: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , РНОКПП НОМЕР_1 , місце реєстрації: АДРЕСА_1 .

Заінтересована особа: Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), , адреса: 65101, м. Одеса, вул. 25-ї Чапаєвської Дивізії, 5.

Рішення суду підписано 23.12.2025.

Суддя Ю. А. Скриль