ЧЕРНІГІВСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
У Х В А Л А

22 грудня 2025 року м. Чернігів

Унікальний номер справи № 735/172/25

Головуючий у першій інстанції Балаба О. А.

Апеляційне провадження № 22-ц/4823/1621/25

Чернігівський апеляційний суд у складі колегії суддів судової палати з розгляду цивільних справ:

головуючої судді Мамонової О.Є.,

суддів Висоцької Н.В., Шитченко Н.В.,

розглянув заяву органу опіки та піклування Коропської селищної ради Чернігівської області про проведення судового засідання у режимі відеоконференції у справі за апеляційною скаргою ОСОБА_1 на рішення Коропського районного суду Чернігівської області від 29 липня 2025 року у справі за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про визначення місця проживання дітей разом з батьком, третя особа орган опіки та піклування Коропської селищної ради Чернігівської області, -

У С Т А Н О В И В :

19.12.2025 на електронну адресу Чернігівського апеляційного суду надійшла заява органу опіки та піклування Коропської селищної ради Чернігівської області про його участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду.

Відповідальними працівниками Чернігівського апеляційного суду складено акт про втрату документів або пере підшивання справи, відсутність вкладень або порушення цілісності, пошкодження конверту (пакування), відповідно до якого вищевказана заява надійшла на електронну адресу суду не скріплена електронним цифровим підписом.

Відповідно до ч. 1, 4, 6, 8 ст. 14 ЦПК України у судах функціонує Єдина судова інформаційно-комунікаційна система (далі - ЄСІКС). ЄСІКС відповідно до закону забезпечує обмін документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, між судом та учасниками судового процесу, між учасниками судового процесу, а також фіксування судового процесу і участь учасників судового процесу у судовому засіданні в режимі відеоконференції.

Адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, зареєстровані за законодавством України як юридичні особи, їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи, зареєстровані за законодавством України, реєструють свої електронні кабінети в ЄСІКС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов`язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в ЄСІКС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку.

Реєстрація в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі.

Особа, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, може подавати процесуальні, інші документи, вчиняти інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням кваліфікованого електронного підпису або засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», якщо інше не передбачено цим Кодексом.

Згідно з ч. 1, 5, 8 ст. 43 ЦПК України учасники справи мають право, зокрема, подавати заяви та клопотання, надавати пояснення суду, наводити свої доводи, міркування щодо питань, які виникають під час судового розгляду, і заперечення проти заяв, клопотань, доводів і міркувань інших осіб.

Документи (в тому числі, процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом.

Якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в електронній формі, такі документи скріплюються електронним підписом учасника справи (його представника). Якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в паперовій формі, такі документи скріплюються власноручним підписом учасника справи (його представника).

Частинами 1, 2 ст. 182 ЦПК України передбачено, що при розгляді справи судом учасники справи викладають свої вимоги, заперечення, аргументи, пояснення, міркування щодо процесуальних питань у заявах та клопотаннях, а також запереченнях проти заяв і клопотань.

Заяви, клопотання і заперечення подаються в письмовій або усній формі. У випадках, визначених цим Кодексом, заяви і клопотання подаються тільки в письмовій формі.

У статті 183 ЦПК України встановлені загальні вимоги до форми та змісту письмової заяви, клопотання, заперечення, в частині 2 якої зазначено, що письмові заява, клопотання чи заперечення підписуються заявником чи його представником.

Згідно з ч. 4 ст. 183 ЦПК України суд, встановивши, що письмову заяву (клопотання, заперечення) подано без додержання вимог частини першої або другої цієї статті, повертає її заявнику без розгляду.

Відповідно до ч. 1, 3 ст. 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.

Згідно з ч. 1 ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов`язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Виходячи з того, що заява органу опіки та піклування Коропської селищної ради Чернігівської області про проведення судового засідання у режимі відеоконференції надійшла на офіційну електронну адресу Чернігівського апеляційного суду в електронній формі, однак не підписана уповноваженою особою з використанням власного електронного підпису, вона вважається такою, що не підписана особою, яка її подала, що є підставою для повернення без розгляду такої заяви заявнику.

При цьому, з системи Електронний суд вбачається, що орган опіки та піклування Коропської селищної ради Чернігівської області має зареєстрований електронний кабінет та не позбавлений можливості направляти процесуальні документи у справі через свій електронний кабінет.

Керуючись ст. 43, ч. 4 ст. 183ЦПК України, суд,

П О С Т А Н О В И В :

Заяву органу опіки та піклування Коропської селищної ради Чернігівської області про проведення судового засідання у режимі відеоконференції у справі за апеляційною скаргою ОСОБА_1 на рішення Коропського районного суду Чернігівської області від 29 липня 2025 року у справі за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про визначення місця проживання дітей разом з батьком - повернути органу опіки та піклування Коропської селищної ради Чернігівської області.

Копію даної ухвали надіслати органу опіки та піклування Коропської селищної ради Чернігівської області.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання і може бути оскаржена в касаційному порядку до Верховного Суду протягом тридцяти днів.

Головуюча Судді: