Провадження № 2/761/7034/2025
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

(заочне)

20 листопада 2025 року Шевченківський районний суд м. Києва в складі:

головуючий суддя Юзькова О.Л.,

при секретарі Кочур Л.В.,

за участі

представника позивача Бащук Ю.О.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Києві в приміщенні суду за правилами загального позовного провадження цивільну справу за позовом Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) до приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу ОСОБА_1 про зобов`язання вчинити дії,

ВСТАНОВИВ:

Представник позивача звернувся до суду з даним позовом, мотивуючи заявлені вимоги наступним. Наказом Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Київ) від 29.03.2024 № 346/6 «Про припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу ОСОБА_1 » відповідно до ст. 30, 30 - 1 Закону України «Про нотаріат», на підставі поданої приватним нотаріусом КМНО ОСОБА_1 заяви про припинення нотаріальної діяльності від 27.03.2024 приватна нотаріальна діяльність ОСОБА_1 по Київському міському нотаріальному округу припинена з 03.04.2024. Зазначеним наказом відповідача зобов`язано протягом одного місяця з дня припинення діяльності та отримання копії наказу, передати Київському державному нотаріальному архіву всі документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса. Така вимога ОСОБА_1 виконана не була. Управлінням нотаріату неодноразово направлялись відповідачу листи з вимогою передати до відповідного архіву всі документи, проте були проігноровані ОСОБА_1 22.08.2024 відповідач повідомив позивача, що стан здоров`я не дозволив їй повернутися в Україну для виконання обов`язку щодо передачі документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса. З заяви вбачається, що відповідач 03.07.2023 вона перенесла операцію та у зв`язку із виниклими ускладненнями 18.07.2024 їй була проведення повторна операція. Також відповідач зазначила, що усвідомлює свою відповідальність перед учасниками нотаріальних дій, докладе зусиль на виконання, щоб передати документи до Архіву та просить додатковий час для організації і здійснення перевезення і передачі документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса. 17.02.2025 Управлінням нотаріату вкотре повторно направлено ОСОБА_1 вимогу щодо передачі документів та повідомлено, що в разі невиконання відповідного обов`язку у строк до 15.03.2025 позивач буде вирішувати питання в судовому порядку. Таке звернення також проігноровано відповідачем. Також позивач звертався до Головного управління Національної поліції у місті Києві для здійснення заходів з метою встановлення місця знаходження матеріалів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса. Разом з тим, встановити місце знаходження документів ОСОБА_1 не виявилось можливим. За таких обставин представник позивача просить суд зобов`язати приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу ОСОБА_1 передати до Київського державного нотаріального архіву всі документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу ОСОБА_1.

Провадження у справі відкрито 05.06.2025, відповідно до положень ст.ст. 19, 274 ЦПК України вирішено питання про її розгляд за правилами загального позовного провадження.

Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу ОСОБА_1 направила в адресу суду письмові пояснення. Зазначила, що у зв`язку зі станом здоров`я і перенесеною операцією, станом здоров`я чоловіка, який потребує спостереження в кардіологічному центрі та необхідністю догляду за 85- річною матір`ю, відповідач не змогла повернутися в Україну та здати свої документи до нотаріального архіву. За таких обставин ОСОБА_1 звернулась до позивача з заявою про надання додаткового для організації перевезення та сдачи архіву. У жовтні ОСОБА_1 зв`язалась з завідувачем Київського державного нотаріального архіву з метою визначення дати здачі архіву. Відповідачу було повідомлено, що оскільки Архів збирається переїздити до нового приміщення навесні 2025 року, то строк здачі архіву призначити не є можливим. 15.05.2025 відповідачем також направлено заяву до Київського державного нотаріального архіву про встановлення терміну здачі архіву, разом з тим, на дату подачі пояснень відповідь не надійшла. Зазначені обставини свідчать про неможливість виконати вимоги ч. 5 ст. 30-1 Закону України «Про нотаріат». Також відповідач зазначила, що як тільки місце і строк прийняття архіву буде визначений, нотаріальні документи будуть передані до Архіву. Також ОСОБА_1 повідомила, що перебуває за межами України, а тому просила розглянути справу з врахуванням її пояснень.

Правом на подачу заяви по суті справи - відзив на позов, ОСОБА_1 не скористалась.

В судовому засіданні представник позивача підтримала заявлені вимоги, просила задовольнити. Надала згоду на заочний розгляд справи і ухвалення заочного рішення.

Відповідач про день та час розгляду справи 11.11.2025 повідомлялась належним чином, в судове засідання не з`явилась.

Суд, керуючись положеннями ст. ст. 223, 280 ЦПК України вважає за можливе розглянути справи за відсутності відповідача, на підставі наявних в справі доказів, ухваливши заочне рішення, отримавши на це згоду представника позивача.

Вислухавши доводи представника Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), дослідивши наявні докази та надавши їм належну оцінку, суд приходить до наступних висновків.

Встановлено, що 29.03.2024 Центральним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України (м. Київ) винесено наказ № 346/6 Про припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу ОСОБА_1

Наказ винесено відповідно до ст.ст. 30, 30-1 Закону України «Про нотаріат», Порядку виготовлення та знищення печатки приватного нотаріуса, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 09.07.2024 від 24.12.2012 № 1924/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 26.12.2012 за № 2184/22496, на підставі поданої приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу ОСОБА_1 письмової заяви про припинення нотаріальної діяльності від 27.03.2024.

Зазначеним наказом припинено нотаріальну діяльність ОСОБА_1 з 03.04.2024 та серед іншого зобов`язано приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу ОСОБА_1 протягом одного місяця з дати припинення нотаріальної діяльності та отримання копії цього наказу передати до Київського державного нотаріального архіву всі документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу ОСОБА_1

Як свідчать матеріали справи, позивачем направлено відповідачу лист № 35937/9.1-24 з повідомленням про те, що архів та документи нотаріального діловодства до Київського державного архіву не передано. Зазначено, що заява про продовження строку передачі документів не надходила та звернуто вимогу у найкоротший строк передати відповідні документи до Архіву.

21.08.2024 ОСОБА_1 повідомлено позивача про неможливість повернення на територію України у зв`язку із перенесеною операцію, та зважаючи на надзвичайні обставини, які виникли у зв`язку із повномасштабним вторгненням РФ в Україну і які не передбачені Законом України «Про нотаріат».

15.05.2025 відповідач звернулась до завідувача Київським державним нотаріальним архівом, вказуючи на обов`язок, визначений ч. 5 ст. 30-1 Закону України «Про нотаріат» здійснити необхідні заходи для здачі свого нотаріального архіву.

Також ОСОБА_1 зазначила, що із попередніх звернень з проханням прийняти архів в 2024 та поточному році, їй відомі ускладнення , пов`язані з переїздом Київського державного нотаріального архіву до нового приміщення та просила підтримки у виконанні своїх обов`язків та вказати можливі строки прийняття архіву.

28.05.2025 завідувач Київським державним нотаріальним архівом повідомив ОСОБА_1 (1637/01-17), що через відсутність вільного місця для зберігання документів, справ постійного, тривалого, тимчасового зберігання та документів довідково-облікового характеру фонду, приватних нотаріусів та Київських державних нотаріальних контор у зв`язку із переїздом в додаткове приміщення для зберігання документів приватних нотаріусів та Київських державних нотаріальних контор та у зв`язку із чергою припинених нотаріусів для здачі архівів, процес передачі у місячний строк документів відповідача не є можливим.

Відповідно до ст. 5 Закону України «Про нотаріат» нотаріус зобов`язаний здійснювати свої професійні обов`язки відповідно до цього Закону і принесеної присяги та, серед іншого дотримуватись правил професійної етики; вести нотаріальне діловодство та архів нотаріуса відповідно до встановлених правил, дбайливо ставитися до документів нотаріального діловодства та архіву нотаріуса, не допускати їх пошкодження чи знищення.

В розумінні положень ст. 14 Закону України «Про нотаріат», документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави і перебувають у володінні та користуванні нотаріуса у зв`язку із здійсненням ним нотаріальної діяльності. Приватний нотаріус зобов`язаний забезпечити зберігання документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса протягом усього строку здійснення ним нотаріальної діяльності. У разі припинення приватної нотаріальної діяльності документи нотаріальн6ого діловодства та архів приватного нотаріуса передаються ним до відповідного державного архіву в порядку, встановленому законодавством.

За приписами ст. 30-1 Закону України «Про нотаріат» припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса здійснюється відповідним територіальним органом Міністерства юстиції України за наявності підстав, передбачених цим Законом, шляхом видання наказу про припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса.

В свою чергу положеннями ст. 30 Закону України «Про нотаріат» передбачено, що приватний нотаріус зобов`язаний припинити нотаріальну діяльність з моменту отримання копії наказу про припинення діяльності та зобов`язаний протягом одного місяця з дня одержання копії наказу передати до відповідного державного архіву всі документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса. У разі якщо цей строк є недостатнім, він може бути продовжений рішенням Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, але лише один раз і не більше ніж на місяць.

У разі неможливості або відмови приватного нотаріуса особисто здійснити передачу документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса, відповідно до вимог ст. 30 Закону України «Про нотаріат», у встановлені строки цей обов`язок покладається на відповідний територіальний орган Міністерства юстиції України, яке в разі необхідності залучає до цього поліцейських.

Як свідчать матеріали справи, Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції України (м. Київ) здійснило звернення до Головного управління Національної поліції у м. Києві х проханням вжити всіх можливих заходів щодо встановлення місця знаходження документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса ОСОБА_1, станнє робоче місце: АДРЕСА_3; АДРЕСА_1 (листи № 36227/9.1-24 від 10.07.2024, № 42582/9.1-4 від 14.08.2024).

Шевченківським управлінням Головного управління Національної поліції у місті Києві та Дніпровським управлінням Головного управління Національної поліції у місті Києві надано відповідь, що в ході розгляду звернень місце знаходження документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса не встановлено.

Слід зазначити, що станом на день розгляду справи доказів передачі документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса до Київського державного архіву проведено не було.

Таким чином, враховуючи, що станом на 11.11.2025 обов`язок встановлений Законом відповідачем не виконаний, зважаючи на те, що відповідним наказом за заявою ОСОБА_1 її нотаріальна діяльність припинена з 03.04.2024 та відсутності відомостей, що станом на день розгляду справи передати документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса суд вважає не є можливим, суд приходить до висновку про задоволення позову.

Розподіляючи судові витрати, суд керується положеннями ст. 141 ЦПК України.

Виходячи з наведеного, керуючись ст. ст. 2-5,11-13,141,196,223,258,259,263,268,280-285,352,354 ЦПК України, Законом України «Про нотаріат», суд -

ВИРІШИВ:

Позов Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) до приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу ОСОБА_1 про зобов`язання вчинити діїзадовольнити.

Зобов`язати приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу ОСОБА_1 передати до Київського державного нотаріального архіву документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу ОСОБА_1.

Стягнути з ОСОБА_1 ( АДРЕСА_2 , РНОКПП НОМЕР_1 ) в дохід держави судовий збір у розмірі 1 211 грн. 20 коп.

Заочне рішення може бути переглянуто судом, що його ухвалив, за письмовою заявою відповідача.

Заяву про перегляд заочного рішення може бути подано протягом 30 днів з дня його проголошення.

Учасник справи, якому повне заочне рішення суду не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на подання заяви про його перегляд - якщо така заява подано протягом двадцяти днів з дня вручення йому повного заочного рішення суду.

Строк на подання заяви про перегляд заочного рішення може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

У разі залишення заяви про перегляд заочного рішення без задоволення заочне рішення може бути оскаржене в загальному порядку, встановленому ст.ст. 353-357 ЦПК України до Київського апеляційного суду протягом тридцяти днів з урахуванням п. 15.5. Перехідних положень ЦПК України , у цьому разі строк на апеляційне оскарження рішення починає відраховуватися з дати постановлення ухвали про залишення заяви про перегляд заочного рішення без задоволення.

Повний текст рішення складено 20.11.2025 року.

Суддя: