Справа № 496/4562/25
Провадження № 2-о/496/196/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

28 жовтня 2025 року Біляївський районний суд Одеської області у складі:

головуючої судді Портної О.П.,

за участю:

секретаря Рябової А.П.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Біляївка Одеської області в порядку окремого провадження цивільну справу

за заявою: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , реєстрація місця проживання за адресою: АДРЕСА_1 ,

заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного фонду України в Одеській області (відділ обслуговування громадян № 5), , місця знаходження за адресою: індекс 67602, Одеська область, Одеський район, м. Біляївка, вул. Костіна, буд. 3А,

вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,

заявниця будучи належним чином повідомленою про дату, час та місце розгляду справи, в судове засідання не з`явилася, але надала заяву про розгляд справи за її відсутності,

представник заінтересованої особи будучи належним чином повідомленим про дату, час та місце розгляду справи, в судове засідання не з`явився, про поважність причин своєї неявки суд не повідомив, -

В С Т А Н О В И В:

І. Виклад позиції заявниці та заінтересованої особи.

1. 23.07.2025 року ОСОБА_1 (далі - заявниця) звернулася до суду з залученням заінтересованої особи: Головне Управління Пенсійного фонду України в Одеській області (відділ обслуговування громадян № 5), із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.

2. Заява обґрунтована тим, що в 1986 році заявниця розпочала свою трудову діяльність, в зв`язку з чим було оформлено трудову книжку на її дошлюбне прізвище « ОСОБА_2 ». Надалі заявниця декілька разів змінювала прізвище в зв`язку з укладанням шлюбів: 25.05.1987 року відбулася зміна прізвища на « ОСОБА_3 »; 05.10.1991 року відбулася зміна прізвища на « ОСОБА_4 »; 14.10.1994 року відбулася зміна прізвища на « ОСОБА_5 ». Разом з тим при заповненні трудової книжки ім`я по-батькові заявниці було зазначено (мова оригіналу рос. мова) « ОСОБА_6 », але відповідно до паспорта, її ім`я по-батькові зазначене як « ОСОБА_7 ». Такі розбіжності, на думку заявниці, є перешкодою для нарахування трудового стажу, що дає право виходу на пенсію в 60 років. Крім того зазначає, що до трудового стажу має бути зарахований період навчання в Одеському технікумі вимірювань у період з 1982 року по 1986 рік, однак диплом виданий на ім`я ОСОБА_8 . Заявниця наголошує на тому, що вона майже досягла пенсійного віку і постало питання про нарахування пенсії за віком, але у відділенні Пенсійного фонду України їй вказали на зазначені розбіжності в записі мого прізвища та по батькові, що унеможливить в майбутньому оформлення пенсійного забезпечення за віком. У зв`язку з чим вона змушена звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки та диплому.

ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.

3. Заявниця, будучи належним чином повідомленою про дату, час та місце розгляду справи, в судове засідання не з`явилася, але надала письмову заяву про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги підтримала в повному обсязі та просила задовольнити. (а.с. 21)

ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.

4. Згідно автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 23.07.2025 року, цивільну справу № 496/4562/25, передано головуючій судді Біляївського районного суду Одеської області Портній О.П. (а.с. 16)

5. Ухвалою Біляївського районного суду Одеської області від 28.07.2025 року було відкрито окреме провадження у цивільній справі та призначено судове засідання. (а.с. 17)

6. Верховний Суд у своїй Постанові від 29 квітня 2020 року у справі № 348/1116/16-ц вказав, що, якщо сторони чи їх представники не з`явилися в судове засідання, а суд вважає, що наявних у справі матеріалів достатньо для розгляду справи та ухвалення законного і обґрунтованого рішення, він може, не відкладаючи розгляду справи, вирішити спір по суті. Відкладення розгляду справи є правом суду, основною умовою для якого є не відсутність у судовому засіданні сторін чи їх представників, а неможливість вирішення спору у відповідному судовому засіданні без їх участі за умови їх належного повідомлення про час і місце розгляду справи.

7. Судом на підставі ч. 2 ст. 247 ЦПК, у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст правовідносини.

8. Судом встановлено, що відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , виданого Червоноармійською сільською радою Березівського району Одеської області 11.09.1967 року, а/з № 48, ІНФОРМАЦІЯ_2 народилася (мова оригіналу рос. мова) ОСОБА_9 . (а.с. 11)

9. 01.04.1986 року на ім`я (мова оригіналу рос. мова) « ОСОБА_9 », ІНФОРМАЦІЯ_1 , відділом кадрів «Краснодарського филиала ВНИИС», оформлено трудову книжку серії НОМЕР_3 . (а.с. 8)

10. З копії трудової книжки вбачається, що в записах в останню були внесені виправлення, а саме закреслено прізвище « ОСОБА_2 », та дописано прізвище « ОСОБА_10 », яке в подальшому було закреслене за дописано прізвище « ОСОБА_4 », яке надалі також закреслене та дописане прізвище « ОСОБА_5 ». Окрім того закреслене ім`я по-батькові « ОСОБА_6 » та дописане « ОСОБА_11 », яке обумовлено з проставленням печатки установи, яка її зробила АТ «ДТЕК Одеські електромережі». (а.с. 8)

11. 27.02.1986 року, Одеським технікумом вимірювань, на ім`я ОСОБА_8 , виданий Диплом серії НОМЕР_4 . (а.с. 9)

12. Згідно з копією Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 5 від 12.04.2025 року, 25.05.1987 року відділом державної реєстрації актів цивільного стану Біляївського районного управління юстиції Одеської області зареєстровано шлюб між ОСОБА_12 та ОСОБА_13 (прізвище після реєстрації шлюбу ОСОБА_3 ), а/з № 50. (а.с. 13)

13. Відповідно до копії Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 2 від 12.04.2025 року, 05.10.1991 року відділом державної реєстрації актів цивільного стану Біляївського районного управління юстиції Одеської області зареєстровано шлюб між ОСОБА_14 та ОСОБА_15 (прізвище після реєстрації шлюбу ОСОБА_4 ), а/з № 104. (а.с. 14)

14. 14.10.1994 року відділом РАГС Біляївського району Одеської області зареєстровано шлюб між ОСОБА_16 та ОСОБА_15 (прізвище після укладення шлюбу ОСОБА_5 ), а/з № 109, що підтверджується копією Свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 . (а.с. 12)

15. 20.08.1997 року, Біляївським РВ УМВС України в Одеській області, на ім`я ОСОБА_1 виданий паспорт громадянина України НОМЕР_6 . (а.с. 5-6)

16. Згідно з копією ДУБЛІКАТУ картки фізично особи платника податків, виданої Державною податковою інспекцією у Біляївському районі Одеської області 13.04.2007 року, платником податків є ОСОБА_1 , яку внесено до Державного реєстру фізичних осіб 13.01.1997 року. (а.с. 7)

17. З копії довідки № 1500-0208-8/96380, виданої 23.05.2025 року відділом обслуговування громадян № 5 Управління обслуговування громадян ГУ ПФУ в Одеській області, вбачається, що ОСОБА_1 не перебуває на обліку в ГУ ПФУ в Одеській області та пенсію не отримує. Згідно ст. 26 ЗУ «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», ОСОБА_1 набуде право на призначення пенсії за віком в 63 роки з 26.08.2030 року. (а.с. 10)

V. Оцінка Суду.

18. Згідно зі ст. 4 Цивільно-процесуального кодексу України (далі - ЦПК України) кожна особа має право в порядку, встановленому ЦПК України, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.

19. За змістом ч. 1 ст. 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

20. Відповідно п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, в порядку окремого провадження встановлюються факти, що мають юридичне значення.

21. Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо за законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

22. За правилами п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті.

23. Обумовлений факт підлягає встановленню в судовому порядку за наявності наступних умов: 1) згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян, та чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; 2) заявник не має іншої можливості встановити факт, що має для нього юридичне значення, в зв`язку з чим єдиним способом встановлення необхідного факту є ухвалення судом відповідного рішення; 3) якщо встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

24. Відповідно до п.2 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 р. № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі Постанова Пленуму) певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.

25. Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

26. З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

27. Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

28. Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

29. Відповідно до п. 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

30. Відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 року № 58, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) із посиланням на номер і дату цих документів.

31. Судом встановлено, що із наданої заявником трудової книжки вбачається, що на титульній сторінці трудової книжки при написані імені по-батькові заявниці допущена помилка, однак Департаментом управління персоналом АТ «ДТЕК Одеські Електромережі» належним чином здійснені виправлення, яке обумовлене та скріплене печаткою, а саме закреслене (мова оригіналу рос. мова) « ОСОБА_6 » та дописано « ОСОБА_11 ».

32. В зв`язку з вищевикладеним суд вважає за необхідне відмовити в задоволенні заяви в частині встановлення факту належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки серії НОМЕР_3 , в зв`язку з відсутністю необхідності встановлення даного факту.

33. Щодо встановлення факту належності диплому суд дійшов наступного висновку.

34. Відповідно до п. 6 ч. 1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

35. Правовстановлюючий документ - це документ, який підтверджує права певного суб`єкта та складений у порядку, передбаченому законодавством.

36. Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 року № 5 передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

37. Пунктом 12 зазначеної Постанови Пленуму Верховного Суду України також визначено, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені та по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

38. Згідно ч. 1 ст. 28 ЦК України ім`я фізичної особи, яка є громадянином України, складається з прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.

39. Судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_2 народилася (мова оригіналу рос. мова) ОСОБА_9 . Також, 27.02.1986 року на ім`я (мова оригіналу укр. мова) ОСОБА_8 виданий диплом серії НОМЕР_4 . Разом з тим 25.05.1987 року був укладений шлюб між ОСОБА_12 ном ОСОБА_17 та ОСОБА_13 .

40. На підставі викладеного, суд вважає, що належність диплому серії НОМЕР_4 , який виданий 27.02.1986 року, на ім`я « ОСОБА_8 », заявниці ОСОБА_1 (дівоче прізвище ОСОБА_18 ), доведено та не викликає сумнівів. За вказаних обставин суд приходить до висновку, що вимоги заявниці в цій частині законні, обґрунтовані і підлягають задоволенню.

На підставі викладеного та керуючись ст.ст. 4, 89, 259, 263, 265, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд, -

У Х В А Л И В:

1. Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного фонду України в Одеській області (відділ обслуговування громадян № 5), про встановлення факту належності правовстановлюючого документу задовольнити частково.

2. Встановити факт належності ОСОБА_1 (дівоче прізвище ОСОБА_18 ), ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , диплому серії НОМЕР_4 , виданого 27.02.1986 року Одеським технікумом вимірювань.

3. В іншій частині вимог відмовити.

4. Рішення може бути оскаржене до Одеського апеляційного суду на протязі 30 днів з дня його проголошення шляхом подання апеляційної скарги до суду першої інстанції.

5. Повний текст рішення складено 28.10.2025 року.

Суддя О.П. Портна