Справа № 640/984/15-ц
У Х В А Л А

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

13 листопада 2025 року

Київський районний суд м. Харкова в складі

головуючого судді Вітюка Р.В.,

за участю секретаря судового засідання Лушпай В.О.

учасники справи у судове засідання не з`явились

розглянув у м. Харків заяву Комунального підприємства "Харківводоканал", боржник: ОСОБА_1 , виконавча служба: Київський відділ державної виконавчої служби у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про видачу дубліката виконавчого документа та поновлення пропущеного строку для пред`явлення виконавчого документа до виконання,

ВСТАНОВИВ:

Короткий зміст заявлених вимог

Комунальне підприємство "Харківводоканал" (далі Підприємство) звернулось до суду із заявою, в якій просить видати дублікат виконавчого документа Київського районного суду м. Харкова від 29.04.2015 № 2-н/640/97/15 про стягнення з ОСОБА_1 на користь Підприємства заборгованості в розмірі 4 901,36 грн. Також просить поновити строк пред`явлення наказу Київського районного суду м. Харкова від 29.04.2015 № 2-н/640/97/15 до виконання.

Заява мотивована тим, що вказаний виконавчий документ перебував на примусовому виконанні в органі державної виконавчої служби. На теперішній час виконавче провадження завершено. Втрата виконавчого документу підтверджується довідкою виконавчої служби від 25.07.2025 № 116958.

13.10.2025 до суду від стягувача надійшли доповнення до заяви, в якій просить видати дублікат виконавчого документу та поновити строк для його пред`явлення. Заява мотивована тим, що виконавчий документ втрачено, 03.07.2022, внаслідок ракетного удару зруйновано адміністративну будівлю Підприємства і знищено архівну документацію, у тому числі листування з виконавчою службою. До доповнення додає копію листа виконавчої служби щодо виконавчих проваджень, в яких Підприємство є стягувачем.

Позиція інших учасників у справі

Боржник у справі правом на подання пояснень, заперечень не скористався.

Процесуальні дії у справі

Суд ухвалою від 26.09.2025 призначив розгляд заяви у судовому засіданні на 06.10.2025, яке відкладалось, у зв`язку з необхідністю належного повідомлення боржниці, зокрема, до 13.11.2025.

У судове засідання 13.11.2025 учасники справи не з`явилися. Про дату, час та місце судового засідання повідомлялись належним чином. Стягувачу направлялась кореспонденція до електронного кабінету, що підтверджується довідками суду. Боржнику направлялась кореспонденція засобами поштового зв`язку, яка повернулась до суду з відміткою: "адресат відсутній", що згідно з положеннями статей 128, 272 ЦПК України та усталену практику Верховного Суду (постанови Великої Палати Верховного Суду від 12.12.2018 у справі № 752/11896/17, Верховного Суду від 09.11.2023 у справі № 753/114/22) вважається належним повідомлення учасників справи.

Відповідно до частини першої статті 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.

Положення пункту 17.4. Перехідних положень ЦПК України не передбачають обов`язкової участі учасників справи у розгляді заяв про видачу дублікату виконавчого документу, а тому враховуючи заяву стягувача, вчинення судом дії з належного повідомлення учасників справи, суд вважає за можливе здійснювати розгляд у їх відсутність.

Фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось, у зв`язку з неявкою в судове засідання всіх учасників справи відповідно до частини другої статті 247 ЦПК України.

Фактичні обставини, встановлені судом

14.02.2025 Київський районний суд м. Харкова видав судовий наказ про стягнення з ОСОБА_1 на користь КП "Харківводоканал" суму заборгованості за надані послуги у загальному розмірі 4 779,56 грн та витрати на судовий збір у розмірі 121,80 грн. справа № 640/984/15-ц, н/п 2-н/640/97/15.

Указаний виконавчий документ було передано на примусове виконання.

Відповідно до листа Київського ВДВ у м. Харків від 25.07.2025 № 116890 виконавче провадження № 53070256 з примусового виконання виконавчого документу № 640/984/15 від 14.02.2025 (ВД № 2-н/640/97/15), зокрема, про стягнення з ОСОБА_1 заборгованості у розмірі 4 901,36 грн було відкрито, 26.09.2017 накладено арешт на майно, 20.08.2019 завершено. Додається довідка про втрату виконавчого документу.

Відповідно до довідки в.о. начальника Київського ВДВС у м. Харкові від 25.07.2025 № 116958 виконавчий документ № 2-н/640/97/15 (номер провадження), виданий 29.04.2015 Київським районним судом м. Харкова про стягнення з ОСОБА_1 боргу на користь Підприємства у розмірі 4 901,36 грн, втрачений.

Мотиви, з яких виходить суд, та застосовані норми права

На розгляд суду передано питання щодо видачі дублікату виконавчого документу через його втрату та поновлення строку для його пред`явлення.

Щодо строку пред`явлення виконавчого листа до виконання

Якщо строк для пред`явлення виконавчого документа до виконання не сплив або суд його поновив, то заява про видачу дубліката цього документа, який втрачений, вважається поданою у межах встановленого для пред`явлення його до виконання строку. Натомість, коли строк для пред`явлення виконавчого документа до виконання сплив, і суд його не поновив, то за результатами розгляду заяви про видачу дубліката втраченого виконавчого документа суд відмовляє у задоволенні цієї заяви (постанова Великої Палати Верховного Суду від 21.08.2019 у справі № 2-836/11).

Тобто, суд повинен встановити чи не сплив строк пред`явлення до виконання виконавчого документа.

Відповідно до частини першої статті 12 Закону України "Про виконавче провадження" виконавчі документи можуть бути пред`явлені до примусового виконання протягом трьох років, крім посвідчень комісій по трудових спорах та виконавчих документів, за якими стягувачем є держава або державний орган, які можуть бути пред`явлені до примусового виконання протягом трьох місяців.

Строки пред`явлення виконавчого документа до виконання перериваються у разі пред`явлення виконавчого документа до виконання (пункт 1 частини четвертої статті 12 Закону України "Про виконавче провадження").

Згідно з частиною п`ятою статті 12 Закону України "Про виконавче провадження" у разі повернення виконавчого документа стягувачу у зв`язку з неможливістю в повному обсязі або частково виконати рішення строк пред`явлення такого документа до виконання після переривання встановлюється з дня його повернення.

Відповідно до пункту 10-2 розділу ХІІІ "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про виконавче провадження", доповненого Законом України від 15 березня 2022 року № 2129-ІХ, який набрав чинності з 26 березня 2022 року, тимчасово, на період до припинення або скасування воєнного стану на території України визначені цим Законом строки перериваються та встановлюються з дня припинення або скасування воєнного стану.

З матеріалів справи вбачається, що стягувача звертався до виконавчої служби для примусового виконання. Як зазначено у листі виконавчої служби від 25.07.2025 № 116890 виконавче провадження було завершено 20.08.2019. Тобто строк пред`явлення виконавчого документа до виконання відповідно до пункту 1 частини четвертої статті 12 Закону України "Про виконавче провадження" переривався і встановлюється з дня його повернення (20.08.2019). Отже, трирічний строк для пред`явлення виконавчого документу з моменту його повернення, з урахуванням пункту 10-2 розділу ХІІІ "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про виконавче провадження" перервався, а тому підстави для розгляду клопотання про поновлення строку для пред`явлення виконавчого документу до виконання відсутні. Строк на пред`явлення виконання судового наказу не сплинув.

Щодо видачі дубліката виконавчого листа

Відповідно до пункту 17.4. Перехідних положень ЦПК України у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець, приватний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред`явлення виконавчого документа до виконання.

Аналіз пункту 17.4. розділу XIII Перехідні положення ЦПК України дозволяє дійти висновку, що єдиною підставою для видачі судом дубліката виконавчого листа є його втрата. При цьому виконавчий лист може бути виданий лише за умови, якщо у встановлені строки з відповідною заявою до суду звернувся стягувач або державний/приватний виконавець. Дублікат це документ, що видається замість втраченого оригіналу та має силу первісного документу. Оригінал виконавчого листа вважається втраченим, коли його загублено, украдено, знищено або істотно пошкоджено, що унеможливлює його виконання. Таким чином, дублікат виконавчого документа видається замість втраченого оригіналу, лише за наявності достатніх доказів того, що виконавчий документ дійсно втрачено. При вирішенні питання про видачу дубліката виконавчого листа у зв`язку з його втратою заявник повинен повідомити суду обставини, за яких виконавчий лист було втрачено, подавши відповідні докази. Оригінал виконавчого листа вважається втраченим, коли його загублено, викрадено, знищено або істотно пошкоджено, що унеможливлює його виконання. Дублікат виконавчого листа видається на підставі матеріалів справи та судового рішення, за яким був виданий втрачений виконавчий лист.

Аналогічні висновки викладені Верховним Судом у постановах від 29.08.2023 у справі № 750/13697/21, від 09.02.2022 у справі № 201/4043/19-ц, від 30.08.2022 у справі № 757/14604/20-ц, від 06.11.2019 у справі № 2-1053/10, від 23.09.2020 у справі № 127/2-3538/10, Великої Палати Верховного Суду від 13.11.2024 у справі № 186/871/14-ц. Указана практика є усталеною.

Відповідно до довідки в.о. начальника Київського ВДВС у м. Харкові від 25.07.2025 № 116958 виконавчий документ № 2-н/640/97/15 (номер провадження), виданий 29.04.2015 Київським районним судом м. Харкова про стягнення з ОСОБА_1 боргу на користь Підприємства у розмірі 4 901,36 грн, втрачений.

Отже, стягувач надав докази на підтвердження втрати виконавчого документу, що є підставою для видачі дублікату виконавчого документа замість втраченого оригіналу на підставі пункту 17.4. Перехідних положень ЦПК України.

Висновки за результатами розгляду заяви

Суд дійшов висновку, що заява Підприємства про видачу дублікату виконавчого листа підлягає задоволенню.

Судові витрати

Стягувач при звернення із заявою сплатив судовий збір за видачу дублікату виконавчого документу відповідно до положень пункту 17.4. Перехідних положень ЦПК України, тобто питання судових витрат вирішено.

Керуючись ст. 2, 5, 81, 259 261, 353 355, п. 17.4 Перехідних положень ЦПК України, суд

ПОСТАНОВИВ:

Заяву Комунального підприємства "Харківводоканал", боржник: ОСОБА_1 , виконавча служба: Київський відділ державної виконавчої служби у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про видачу дубліката виконавчого документа задовольнити.

Видати дублікат судового наказу від 14.02.2015 у справі № 640/984/15-ц Київського районного суду м. Харкові за заявою Комунального підприємства "Харківводоканал" про стягнення з ОСОБА_1 заборгованості за надані послуги у загальному розмірі 4 779,56 грн, судових витрати, які складаються із судового збору у розмірі 121,80 грн.

Ухвала суду набирає законної сили після її підписання.

Ухвала суду може бути оскаржена протягом п`ятнадцяти днів з дня її проголошення шляхом подання апеляційної скарги до Харківського апеляційного суду.

Учасник справи, якому ухвала суду не була вручена у день її проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження ухвали суду, якщо апеляційна скарга подана протягом п`ятнадцяти днів з дня вручення йому відповідної ухвали суду.

Повний текст ухвали складений та підписаний 13.11.2025 року.

Суддя Роман ВІТЮК