Слобідський районний суд міста Харкова
Провадження № 2-о/641/183/2025 Справа № 641/7602/25
У Х В А Л А

03 листопада 2025 року м. Харків

Слобідський районний суд міста Харкова в складі:

головуючого судді Онупко М.Ю.,

за участю секретаря Ткач О.С.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Харкові цивільну справу за заявою адвоката Семенова Єгора Семеновича, який діє в інтересах ОСОБА_1 , заінтересовані особи: ОСОБА_2 , відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про встановлення факту народження дитини на тимчасово окупованій території України, -

В С Т А Н О В И В:

Заявник адвокат Семенов Є.С., який діє в інтересах ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою про встановлення факту народження дитини на тимчасово окупованій території України в якій просить встановити факт народження дитини, ІНФОРМАЦІЯ_1 на ім`я ОСОБА_3 в м. Донецьк, Донецької області, Україна, дитини жіночої статі, матір`ю якої є громадянка України ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , батьком якої є громадянин України ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .

В судовому засіданні адвокат Семенов Є.С., який діє в інтересах ОСОБА_1 пояснив, що він особисто не спілкувався з заявником ОСОБА_1 , натомість мав з нею розмову в застосунку WhatsApp, під час якої вона продемонструвала йому документи. В подальшому ОСОБА_1 направила йому копії документів, у зв`язку з тим, що ОСОБА_1 перебуває на тимчасово окупованій території, то надати оригінали доданих до заяви про встановлення факту народження дитини на тимчасово окупованій території України не представляється можливим.

ОСОБА_1 до судового засідання не з`явилась, про день, час та місце розгляду справи повідомлена належним чином.

Заінтересовані особи ОСОБА_2 , відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції не з`явилися, про причини не явки суду не повідомили.

Дослідивши матеріали справи суд приходить до наступного.

Відповідно до ч. 4 ст. 177 ЦПК України до позовної заяви додаються її копії та копії всіх документів, що додаються до неї, відповідно до кількості відповідачів і третіх осіб.

Згідно з положеннями ст. 95 ЦПК України письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору. Письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього. Копії документів вважаються засвідченими належним чином, якщо їх засвідчено в порядку, встановленому чинним законодавством.

Учасник справи, який подає письмові докази в копіях (електронних копіях), повинен зазначити про наявність у нього або іншої особи оригіналу письмового доказу. Учасник справи підтверджує відповідність копії письмового доказу оригіналу, який знаходиться у нього, своїм підписом із зазначенням дати такого засвідчення.

Окрім того, відповідно до п. 5.27 Національного стандарту України «Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003 відмітку про засвідчення копії документа складають зі слів «Згідно з оригіналом", назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії.

Як вбачається з заяви про встановлення факту народження дитини на тимчасово окупованій території України до неї додані документи, в яких відсутня дата засвідчення їх копій.

Окрім того копії паспорта ОСОБА_1 , РНОКПП ОСОБА_1 , медичне свідоцтво про народження № 37 від 25.04.2022 року, які надані до суду є неналежної якості, у зв`язку з чим, суд позбавлений можливості встановити зазначену у них інформацію.

Крім того суд зазначає, що ухвалою Слобідського районного суду міста Харкова від 08.10.2025 року прийняти до розгляду та відкрито провадження у справі за заявою адвоката Семенова Єгора Семеновича, який діє в інтересах ОСОБА_1 , заінтересовані особи: ОСОБА_2 , відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про встановлення факту народження дитини на тимчасово окупованій території України. Визнано явку заявника ОСОБА_1 обов`язковою. Для огляду у судовому засіданні витребувано у заявника оригінали документів, копії яких долучені до заяви.

Однак, вимоги ухвали від 08.10.2025 року в частині надання для огляду у судовому засіданні оригіналів документів, копії яких долучені до заяви не виконані, зазначені документи до суду не надано.

Також за змістом статті 9 ЦПК України цивільне судочинство в судах провадиться державною мовою. Суди забезпечують рівність прав учасників судового процесу за мовною ознакою. Суди використовують державну мову в процесі судочинства та гарантують право учасникам судового процесу на використання ними в судовому процесі рідної мови або мови, якою вони володіють.

Отже, до письмових доказів, викладених іноземною мовою, повинні додаватися переклади українською мовою, засвідчені належним чином. Вірність перекладу документів юридичного характеру повинна бути нотаріально засвідченою у порядку статті 79 Закону України «Про нотаріат».

У Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України прямо не вказано, яким кваліфікаційним вимогам повинен відповідати перекладач, а лише зазначено, що перекладач разом з документом, який встановлює його особу, повинен надати документ, що підтверджує його кваліфікацію.

Для перекладу надаються оригінали документів або їх нотаріально засвідчені копії. Документи, викладені на двох і більше окремих аркушах, що подаються для засвідчення вірності перекладу або засвідчення справжності підпису перекладача, повинні бути з`єднані у спосіб, що унеможливлює їх роз`єднання без порушення цілісності, пронумеровані і скріплені підписом відповідної посадової особи та печаткою юридичної особи (у разі наявності), яка видала документ.

Переклад робиться з усього тексту документа, в тому числі з печатки і штампу. Найчастіше переклад виконується на окремому аркуші чи аркушах. Він прикріплюється до оригіналу документа, прошнуровується і скріплюється підписом нотаріуса та його печаткою.

Положення частини другої, третьої статті 22 Конвенції Організації Об`єднаних Націй про юрисдикційні імунітети держав та їх власності, прийнятій резолюцією 59/38 Генеральної Асамблеї 02.12.2004 передбачають, що вручення документів про судовий спір, вважається здійсненим, при отриманні таких документів. Ці документи супроводжуються, при необхідності, перекладом на офіційну мову чи одну з офіційних мов відповідної держави.

Проте, вищенаведене міжнародне законодавство вказує на суворе дотримання вручення учасникам справи не тільки завірених копій документів, а і у перекладі на відповідну мову (належним чином засвідчений уповноваженим перекладачем або нотаріальний переклад позовної заяви та доданих до неї документів).

Суд звертає увагу на те, що представником заявника до поданої заяви додано копії документів, складених іноземною мовою( медицинское свидетельство о рождении №37 та свидетельства о рождении), переклад яких, як такий, що подається до суду, не засвідчено у порядку статті 79 Закону України «Про нотаріат».

Враховуючи викладене, заявнику необхідно у встановлений законом строк усунути вказані недоліки заяви та надати до суду належним чином посвідчені, належної якості вищевказані документи та їх переклад.

Згідно до ч. 11 ст. 187 ЦПК України суддя, встановивши, після відкриття провадження у справі, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 175, 177 цього Кодексу, постановляє ухвалу не пізніше наступного дня, в якій зазначаються підстави залишення заяви без руху, про що повідомляє позивача і надає йому строк для усунення недоліків, який не може перевищувати п`яти днів з дня вручення позивачу ухвали.

З урахуванням наведеного, керуючись ст. ст. 119, 121 ЦПК України, -

У Х В А Л И В :

Заяву адвоката Семенова Єгора Семеновича, який діє в інтересах ОСОБА_1 , заінтересовані особи: ОСОБА_2 , відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про встановлення факту народження дитини на тимчасово окупованій території України - залишити без руху.

Недоліки поданої заяви мають бути усунуті протягом п`яти днів з дня вручення копії ухвали.

Роз`яснити, що у разі не усунення зазначених недоліків заяви, відповідно до ст.185 ЦПК України заява буде визнана неподаною та повернута заявнику.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає.

Суддя -М. Ю. Онупко