Справа № 214/5819/25
У Х В А Л А

про витребування доказів

29 жовтня 2025 року м. Кривий Ріг

Саксаганський районний суд м. Кривого Рогу Дніпропетровської області у складі:

головуючого - судді Євтушенка О.І.,

за участю:

секретаря судового засідання - Попкової Ю.В.,

розглянувши у відкритому підготовчому судовому засіданні в залі суду в порядку загального позовного провадження клопотання представника позивача ОСОБА_1 - адвоката Примакова Костянтина Олексійовича про витребування доказів у цивільній справі №214/5819/25 за позовною заявою (в уточненій редакції) представника ОСОБА_1 - адвоката Примакова Костянтина Олексійовича до виконавчого комітету Саксаганської районної у місті ради про визнання права власності на нерухоме майно в порядку спадкування за заповітом,-

ВСТАНОВИВ:

Адвокат Примаков К.О., діючи в інтересах ОСОБА_1 , звернувся до суду з позовною заявою 16.06.2025, у подальшому уточнивши зміст та пред`явлені вимоги, просить суд:

-встановити факт, що має юридичне значення, а саме, що ОСОБА_2 проживала зі спадкодавцем ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 , однією сім`єю не менше ніж 5 років до відкриття спадщини;

-встановити факт, що за життя ОСОБА_2 прийняла спадщину після смерті ОСОБА_3 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 , а саме, частку квартири АДРЕСА_1 ;

-визнати за ОСОБА_1 право власності на квартиру АДРЕСА_1 , загальною площею 48.1 кв.м, житловою площею 31,3 кв.м., в порядку спадкування за заповітом після смерті матері ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Ухвалою суду від 24.07.2025 позовну заяву (в уточненій редакції) прийнято до розгляду з відкриттям загального позовного провадження та призначенням підготовчого судового засідання.

Одночасно з позовною заявою представник позивача ОСОБА_1 - адвокат Примаков К.О. подав клопотання про витребування доказів, в яких просить суд в порядку ст.84 ЦПК України, витребувати такі докази:

1)у приватного нотаріуса Криворізького районного нотаріального округу Богомолова В.І. належним чином засвідчену копію спадкової справи, заведеної після смерті ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2 ; витяг зі Спадкового реєстру про наявність / відсутність спадкової справи, заведеної після смерті ОСОБА_3 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 - у разі наявності спадкової справи надати належним чином засвідчену її копію;

2)з Криворізького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Криворізькому районі Дніпропетровської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса): Повні витяги з реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб, розірвання шлюбу, зміну прізвища ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , та ОСОБА_3 , 1933 року народження;

3)із Зеленодольської міської об`єднаної територіальної громади: копію паспорта ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , що може знаходитись в матеріалах при посвідченні заповіту 17.09.2012, а також копію її паспорта, зданого при реєстрації смерті ІНФОРМАЦІЯ_4 .

В обґрунтування клопотань представник зазначив, що вказані докази містять інформацію, що стосується предмету доказування у даній справі. Позасудово самостійно отримати заявлені докази він не може з огляду на конфіденційність та наявну у них нотаріальну таємницю. Клопотання просив розглянути за його відсутності.

Представник відповідача - виконавчого комітету Саксаганської районної у місті ради Сириця Ю.В. подала заяву про проведення підготовчого судового засіданні за її відсутності, заперечень по суті заявлених вимог не навела.

За даних обставин, з метою дотримання процесуальних строків проведення підготовчого провадження у справі, суд вважає за можливе клопотання представника позивача про витребування доказів розглянути за відсутності учасників справи, оскільки їх неявка не перешкоджає цьому.

Суд, дослідивши матеріали цивільної справи, зміст та вимоги клопотань, врахувавши позицію сторін, вважає, що вони підлягають частковому задоволенню з таких підстав.

Відповідно до ст.189 ЦПК України, завданнями підготовчого провадження є: остаточне визначення предмета спору та характеру спірних правовідносин, позовних вимог та складу учасників судового процесу; з`ясування заперечень проти позовних вимог; визначення обставин справи, які підлягають встановленню, та зібрання відповідних доказів; вирішення відводів; визначення порядку розгляду справи; вчинення інших дій з метою забезпечення правильного, своєчасного і безперешкодного розгляду справи по суті.

Положеннями ч.2 ст.197 ЦПК України регламентовано, що у підготовчому засіданні суд, зокрема, з`ясовує, чи надали сторони докази, на які вони посилаються у позові і відзиві, а також докази, витребувані судом чи причини їх неподання; вирішує питання про проведення огляду письмових, речових і електронних доказів у місці їх знаходження; вирішує питання про витребування додаткових доказів та визначає строки їх подання, вирішує питання про забезпечення доказів, якщо ці питання не були вирішені раніше (п.7); вирішує питання про призначення експертизи, виклик у судове засідання експертів, свідків, залучення перекладача, спеціаліста (п.8); вирішує заяви та клопотання учасників справи (п.10).

Відповідно до ст.76, ч.4 ст.77 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи та складають предмет доказування.

У розумінні ч.2 ст.78 ЦПК України, обставини справи, які за законом мають бути підтверджені певними засобами доказування, не можуть підтверджуватись іншими засобами доказування.

Згідно зі ст.81 ЦПК України, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень.

Відповідно до ч.1 ст.84 ЦПК України, учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Дослідженням змісту заявлених вимог встановлено, що предмет спору стосується прийняття ОСОБА_1 у спадщину нерухомого майна в порядку спадкування за заповітом після смерті її матері ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2 , з урахуванням спадщини, фактично успадкованої нею у період перебування у шлюбних стосунках з ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 , та їх сумісного проживання однією сім`єю як чоловіка та жінки. Оскільки ОСОБА_2 та ОСОБА_3 , зі слів позивача, шлюб уклали у рф, а свідоцтво про шлюб у них не збереглося, підтвердити, що вони були подружжям, позасудово неможливо.

Відповідно до правової позиції Верховного Суду, викладеної в постановах від 16.06.2022 у справі №349/408/18, від 08.12.2021 у справі №423/2673/12, обставини, які входять до предмета доказування у зазначеній категорії справ, можна встановити лише при дослідженні документів, наявних у спадковій справі. Належними доказами щодо фактів та обставин, які необхідно встановити для вирішення справи, пов`язаної зі спадковими правовідносинами, є копії документів відповідної спадкової справи, зокрема, поданих заяв про прийняття спадщини, виданих свідоцтв про право на спадщину тощо.

Порядок надання довідок про вчинені нотаріальні дії та інших документів нотаріусом регламентується ст.8 Закону України «Про нотаріат», яка закріплює обов`язок нотаріуса зберігати нотаріальну таємницю та надавати довідки та інші документи з матеріалів нотаріальних справи на письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв`язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів. Копії документів, що зберігаються у нотаріуса, видаються нотаріусом виключно фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії.

Так, в силу ст.8 Закону України «Про нотаріат», п.3.4 розділу ІІІ Положення про спадковий реєстр, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 07.07.2011 №1810/5, інформаційна довідка зі спадкового реєстру про наявність (відсутність) посвідченого заповіту, спадкового договору, заведеної спадкової справи та виданого свідоцтва про право на спадщину, а також довідки про вчинені нотаріальні дії та копії документів зі спадкової справи, копії матеріалів спадкової справи, що зберігаються у нотаріуса, видаються нотаріусом виключно на письмову вимогу суду у зв`язку зі справами, що знаходяться в його провадженні.

Отже, згідно приписів Закону України «Про нотаріат», інформація про вчинені нотаріальні дії та копії матеріалів з нотаріальних справ містять нотаріальну таємницю і не можуть бути отримані позивачем самостійно.

Відповідно до ч.1 ст.84 ЦПК України, учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Таким чином, задля забезпечення повного та всебічного з`ясування обставин справи, суд вважає за необхідне витребувати у приватного нотаріуса Криворізького районного нотаріального округу Богомолова В.І. належним чином засвідчену копію спадкової справи №189/2018 (номер у Спадковому реєстрі 63184506), заведеної після смерті ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2 ; витяг зі Спадкового реєстру про наявність / відсутність спадкової справи, заведеної після смерті ОСОБА_3 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 - у разі наявності спадкової справи надати належним чином засвідчену її копію, а відтак клопотання представника позивача в цій частині слід задовольнити.

Що стосується вимоги про витребування доказів з органу державної реєстрації актів цивільного стану, суд вважає за необхідне зауважити таке.

Відповідно до ч.1 ст.11 ЦПК України, суд визначає в межах, встановлених цим Кодексом, порядок здійснення провадження у справі відповідно до принципу пропорційності, враховуючи: завдання цивільного судочинства; забезпечення розумного балансу між приватними й публічними інтересами; особливості предмета спору; ціну позову; складність справи; значення розгляду справи для сторін, час, необхідний для вчинення тих чи інших дій, розмір судових витрат, пов`язаних із відповідними процесуальними діями, тощо.

Приписами положень діючого ЦПК України визначено, що під час розгляду цивільних справ суд зобов`язаний сприяти у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів фізичних або юридичних осіб, вживати заходів щодо всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи.

Згідно з п.п.3.4, 3.5 Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої Наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 №1269/5, п.16 Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, право на отримання копій актових записів, Повного витягу з Реєстру актів цивільного стану громадян мають право, зокрема, суди (судді), якщо запит зроблено у зв`язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства.

Разом з тим, обставини, які входять до предмета доказування у справах, спір у яких стосується спадкових відносин, зокрема, для визначення кола спадкоємців, можна встановити, зокрема, при дослідженні документів, наявних у спадковій справі, та за первинними даними актів цивільного стану, у т.ч. за інформацією, внесеною до Державного реєстру актів цивільного стану. Належними доказами щодо таких фактів, є копії актових записів цивільного стану, Повні витяги з Реєстру актів цивільного стану громадян тощо.

З огляду на суть заявлених вимог, встановлення наявності/відсутності інших спадкоємців першої черги після смерті ОСОБА_2 , які в обов`язковому порядку мають бути залучені до участі у даній справі, а також зважаючи на відсутність у позивача копій свідоцтв, які б стосувались перебування ОСОБА_2 та ОСОБА_3 у шлюбі, суд вважає, що витребування з органу державної реєстрації актів цивільного стану доказів на підтвердження фактів реєстрації ОСОБА_2 шлюбу / розірвання шлюбу, зміни прізвища, народження дітей має істотне значення для розгляду справи. Разом з тим, оскільки представником позивача вимогу в цій частині заявлено некоректно та неповно, суд вважає за необхідне клопотання в цій частині задовольнити частково, витребувавши із Криворізького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Криворізькому районі Дніпропетровської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) такі докази:

-інформацію про те, чи складалися актові записи про народження дітей, матір`ю яких зазначена ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 ; якщо так, то зазначити інформацію про дітей (прізвище, ім`я, по батькові, дата народження), чи наявні актові записи про народження дітей та їх смерті;

-інформацію про наявність актових записів про шлюб / розірвання шлюбу ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 ; у разі наявності таких актових записів - надати повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб та про розірвання шлюбу (у разі наявності).

Що стосується вимоги про витребування доказів із Зеленодольської міської об`єднаної територіальної громади - копії паспорта ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , що може знаходитись в матеріалах при посвідченні заповіту 17.09.2012, а також копію її паспорта, зданого при реєстрації смерті ІНФОРМАЦІЯ_4 , то суд вважає, що правові підстави для витребування таких доказів саме із Зеленодольської міської об`єднаної територіальної громади відсутні, оскільки представником позивача не доведено перебування заявлених ним доказів у віданні цього суб`єкта та вжиття заходів отримання таких доказів позасудово. Разом з тим, з метою вжиття заходів щодо отримання копії паспорта громадянина України, виданого на ім`я ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , що може знаходитись у наряд-справі, складеній при посвідченні від її імені заповіту 17.09.2012 секретарем виконкому Мар`янської сільської ради Апостолівського району Дніпропетровської області (з метою дослідження на наявність відмітки про державну реєстрацію шлюбу), суд вважає за необхідне витребувати відповідні копії наряд-справи із ВІДОКРЕМЛЕНОГО СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ «КРИВОРІЗЬКА ФІЛІЯ ДЕРЖАВНОГО НОТАРІАЛЬНОГО АРХІВУ В ДНІПРОПЕТРОВСЬКІЙ ОБЛАСТІ». Відтак, клопотання представника позивача в цій частині також слід задовольнити частково.

У зв`язку з необхідністю додаткового часу для витребування доказів, відсутність яких ускладнює подальше провадження у справі, суд вважає за необхідне розгляд справи відкласти.

Керуючись ст.ст.19, 76-78, 81, 84, 189, 223, 260, 261 ЦПК України суд, -

ПОСТАНОВИВ:

Клопотання представника позивача ОСОБА_1 - адвоката Примакова Костянтина Олексійовича про витребування доказів у цивільній справі №214/5819/25 за позовною заявою (в уточненій редакції) представника ОСОБА_1 - адвоката Примакова Костянтина Олексійовича до виконавчого комітету Саксаганської районної у місті ради про визнання права власності на нерухоме майно в порядку спадкування за заповітом - задовольнити частково.

Витребувати у приватного нотаріуса Криворізького районного нотаріального округу Богомолова Вадима Ігоровича (53802, Дніпропетровська обл., м. Апостолове, вул. Центральна, буд.67/6, ІНФОРМАЦІЯ_5 ):

-належним чином засвідчену копію спадкової справи №189/2018 (номер у Спадковому реєстрі 63184506), заведеної після смерті ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2 ;

-витяг зі Спадкового реєстру про наявність / відсутність спадкової справи, заведеної після смерті ОСОБА_3 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 - у разі наявності спадкової справи надати належним чином засвідчену її копію.

Витребувати із Криворізького відділу державної реєстрації актів цивільного у Криворізькому районі Дніпропетровської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) (50000, Дніпропетровська обл., м. Кривий Ріг, просп. Металургів, 16):

-інформацію про те, чи складалися актові записи про народження дітей, матір`ю яких зазначена ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 ; якщо так, то зазначити інформацію про дітей (прізвище, ім`я, по батькові, дата народження), чи наявні актові записи про народження дітей та їх смерті;

-інформацію про наявність актових записів про шлюб / розірвання шлюбу ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 ; у разі наявності таких актових записів - надати повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб та про розірвання шлюбу (у разі наявності).

Витребувати з ВІДОКРЕМЛЕНОГО СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ «КРИВОРІЗЬКА ФІЛІЯ ДЕРЖАВНОГО НОТАРІАЛЬНОГО АРХІВУ В ДНІПРОПЕТРОВСЬКІЙ ОБЛАСТІ» (50036, Дніпропетровська обл., м. Кривий Ріг, вул. Льотчиків, 36-а, ):

-належним чином засвідчені копії матеріалів з наряд-справи, складеної при посвідченні секретарем виконкому Мар`янської сільської ради Апостолівського району Дніпропетровської області 17.09.2012 заповіту від імені ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 (зареєстрованого в реєстрі за №100) - у разі наявності.

У задоволенні іншої частини вимог клопотань - відмовити.

Витребувані відомості направити на адресу суду протягом 5 (п`яти) днів з моменту отримання копії даної ухвали. У випадку неможливості подання суду витребуваних доказів у встановлений судом строк - невідкладно повідомити про це суд із зазначенням причин протягом 5 (п`яти) днів з дня вручення копії ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені ЦПК України.

Для виконання ухвали суду про витребування доказів підготовче судове засідання відкласти до 11.00 год. 26 листопада 2025 року.

Копію ухвали про витребування доказів направити для виконання, а учасникам справи - для відома.

Ухвала набирає законної сили з моменту її постановлення та апеляційному оскарженню окремо від рішення суду не підлягає.

Ухвалу складено та підписано без проголошення 29.10.2025.

Суддя О.І. Євтушенко