РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 609/780/25

2-о/609/66/2025

15 жовтня 2025 року Шумський районний суд Тернопільської області

в складі: головуючого судді Катерняк О.М.

з участю секретаря судового засідання Мацишиної Г.О.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Шумськ цивільну справу за заявою: ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,

учасники справи не з`явились,

В С Т А Н О В И В:

І. Стислий виклад позиції сторін.

1. 22 серпня 2025 року на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява ОСОБА_1 (далі - заявниця), де заінтересованою особою є: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, а саме трудової книжки, архівних довідок та виписки з наказів.

2. Заява обґрунтована тим, що ОСОБА_1 , маючи право на пенсію, 05.08.2025 через відділ обслуговування громадян №7 із заявою та необхідними документами звернулась до Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області. У відповідь на дану заяву отримала рішення про відмову у призначенні пенсії, до її страхового стажу не зараховано: - періоди роботи, зазначені в трудовій книжці НОМЕР_1 від 11.07.1983, оскільки дівоче прізвище не відповідає даним в свідоцтві про шлюб ( ОСОБА_2 ); - період роботи з 11.07.1983 по 01.10.1984 згідно довідки С-82/04-15/1, оскільки не зазначені номери наказів (постанов) про прийняття на роботу; - період з 13.11.1984 по 02.01.1985 згідно довідки №424 від 03.07.2025, оскільки прізвище не відповідає даним в свідоцтві про шлюб ( ОСОБА_2 ); - періоди роботи з 12.12.1986 по 09.06.1987, з 21.02.1989 по 19.07.1990 та з 20.07.1990 по 13.08.1990 згідно довідки №03-10/1287 від 29.05.2025, оскільки прізвище не відповідає даним паспорта ( ОСОБА_3 ); - періоди роботи з 12.12.1986 по 09.06.1987, з 09.03.1993 по 29.04.1994 та з 14.11.1994 по 15.05.1995 згідно довідки, виданої «Шумським відділенням комерційного банку «Україна», оскільки відсутній реєстраційний номер та дата видачі довідки, відсутнє ПІБ особи, про яку надається інформація. Вивчивши зібрані документи заявниця виявила розбіжності, через які органи Пенсійного фонду України не приймають їх до уваги та пенсії не призначають, тому вважає за необхідне звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності документів. Зазначає, що помилка в написанні шлюбного прізвища « ОСОБА_4 » замість правильного « ОСОБА_4 » виникла через переклад цього прізвища з української на російську мову. А невірне написання дівочого прізвища « ОСОБА_5 » замість вірного « ОСОБА_6 » виникло через спорідненість та співзвучність цих прізвищ. Відтак просить суд встановити факт належності їй правовстановлюючих документів, а саме: трудової книжки НОМЕР_1 , виданої на ім`я ОСОБА_7 ; довідки №424 від 03.07.2025, виданої Шумським ВАТ «Агропромтехніка»; архівної довідки від 26.06.2025 №С-82/04-15/1, виданої Державним архівом Тернопільської області; архівної довідки від 26.06.2025 №С-82/04-15/2, виданої Державним архівом Тернопільської області; архівної довідки від 29.05.2025 №03-10/1288 про заробітну плату, виданої Шумською міською радою Тернопільської області; архівної довідки від 29.05.2025 №03-10/1287 про трудовий стаж, виданої Шумською міською радою Тернопільської області; виписки з наказів, виданої Шумським відділенням акціонерного комерційного банку «Україна» без номера та дати видачі.

3. 29 серпня 2025 року на адресу суду через підсистему «Електронний суд» від представника заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області надійшло заперечення по справі. Вважають вимоги заявника безпідставними з огляду на те, що у заяві про встановлення факту не надано доказів, що трудова книжка серії НОМЕР_2 , архівна довідка №424 від 03.07.2025, архівна довідка № С-82/04-15/1 від 26.06.2025, архівна довідка №С-82/04-15/2 від 26.06.2025, архівна довідка №03-10/1288 від 29.05.2025, архівна довідка №03-10/1287 від 29.05.2025 та виписка з наказів видана Шумським відділенням акціонерного комерційного банку Україна без номера та дати видачі, належать заявниці. Зазначають, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом. Таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника. Із заяви ОСОБА_1 вбачається, що встановлення факту їй необхідно для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. Отже, встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме, права на пенсію. Враховуючи наведене, вважають, що заява про встановлення фактів повинна бути залишена без розгляду.

4. 29 вересня 2025 року на адресу суду від представника заявниці ОСОБА_1 адвоката Манчука С.Г. на адресу суду через підсистему «Електронний суд» надійшло клопотання про долучення до матеріалів справи ряду доказів, які стороною заявниці отримано після звернення із заявою про встановлення факту належності документу до суду та є важливими для справи, оскільки вони у взаємній сукупності із уже наданими суду доказами дають можливість ідентифікувати особу ОСОБА_1 , та встановити періоди її роботи, тим самим підтвердять факт належності їй трудової книжки та довідок.

Крім того зазначає, що оскільки частина документів, які мають значення для справи отримано після реєстрації заяви судом, а відтак необхідно змінити предмет позову шляхом розширення вимог, доповнивши наступні документи, які ним подані разом із цим клопотанням. Також просить викликати та допитати в судовому засіданні свідків, явку яких сторона заявниці забезпечить сама в судове засідання. А відтак, просить суд прийняти зміну предмета позову в наступній редакції: Встановити факт належності ОСОБА_1 : - трудової книжки НОМЕР_1 , виданої на ім`я ОСОБА_7 ; - довідки № 424 від 03.07.2025, виданої Шумським ВАТ «Агропромтехніка»; - архівної довідки від 26.06.2025 № С-82/04-15/1, виданої Державним архівом Тернопільської області; - архівної довідки від 26.06.2025 № С-82/04-15/2, виданої Державним архівом Тернопільської області; - архівної довідки від 29.05.2025 № 03-10/1288 про заробітну плату, виданої Шумською міською радою Тернопільської області; - архівної довідки від 29.05.2025 № 03-10/1287 про трудовий стаж, виданої Шумською міською радою Тернопільської області; - виписки з наказів, виданої Шумським відділенням акціонерного комерційного банку «Україна» без номера та дати видачі; - постанови Шумського районного комітету народного контролю від 11.07.1983 «Про затвердження ОСОБА_8 інспектором діловодом»; - постанови Шумського районного комітету народного контролю від 01.10.1984 «Про звільнення від тимчасово виконуючих обов`язків ОСОБА_8 ; - § 3 наказу Шумського відділення Держбанку від 03.01.1985 № 2; - § 1 наказу Шумського відділення Держбанку від 12.08.1986 № 55; - §1 наказу Шумського відділення Держбанку від 12.12.1986 № 90; - § 3 наказу Шумського відділення Держбанку від 06.04.1987 № 21; - § 3 наказу Шумського відділення Держбанку від 09.07.1987 № 39; - § 3 наказу Шумського відділення Агропромислового банку від 21.02.1989 № 15; - § 2 та § 3 наказу Шумського відділення Агропромислового банку від 19.07.1990 № 49; - § 2 наказу Шумського відділення Агропромислового банку від 13.08.1990 № 54; - § 3 наказу Шумського відділення Агропромбанку «Україна» від 29.04.1994 № 29; - § 3 наказу Шумського відділення Агропромбанку «Україна» від 14.11.1994 № 81; - наказу Шумського відділення Агропромбанку «Україна» від 15.05.1995 № 25; - § 3 наказу Шумського відділення Агропромбанку «Україна» від 19.05.1995 № 26; - § 2 наказу Шумського відділення Агропромбанку «Україна» від 19.06.1995 № 30; - трудового контракту про найм спеціаліста від 09.03.1992; трудового контракту про найм № 3 від 14.11.1994.

ІІ. Процесуальні дії у справі.

5. Ухвалою суду від 26 серпня 2025 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 16 вересня 2025 року.

6. Ухвалою суду від 16 вересня 2025 року судовий розгляд справи відкладено на 30 вересня 2025 року.

7. Ухвалою суду від 30 вересня 2025 року судовий розгляд справи відкладено на 15 жовтня 2025 року у зв`язку із розширенням стороною заявника заявлених вимог.

8. Заявник ОСОБА_1 та її представник адвокат Манчук С.Г. в судове засідання не з`явилися, просили розглядати справу у їх відсутності, вимоги заяви підтримали повністю, про що подано відповідну заяву.

9. У своєму відзиві на заяву, представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника.

10. Частиною 3 статті 211 ЦПК України регламентовано, що учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.

11. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.

12. Свідоцтвом про народження серії НОМЕР_3 , виданим Кордишівською сільською радою Шумського району Тернопільської області підтверджується, що ОСОБА_8 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Круголець Шумського району Тернопільської області.

13. Відповідно до свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 слідує, що 22 червня 1986 року Кордишівською сільською радою Шумського рай бюро ЗАГС було зареєстровано шлюб між ОСОБА_9 та ОСОБА_8 , про що зроблено запис за №3. Після державної реєстрації шлюбу наречена змінила прізвище на « ОСОБА_4 ».

14. Згідно із свідоцтвом про народження серії НОМЕР_5 вбачається, що ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Залужжя Шумського району народилась ОСОБА_10 . Її батьками є ОСОБА_9 та ОСОБА_1 .

15. Також, згідно із свідоцтвом про народження серії НОМЕР_6 вбачається, що ІНФОРМАЦІЯ_3 в с. Рохманів Шумського району народилась ОСОБА_11 . Її батьками є ОСОБА_9 та ОСОБА_1 .

16. 06 березня 1983 року Шумським ДОСААФ на ім`я ОСОБА_8 видано свідоцтво № НОМЕР_7 про закінчення повного курсу програми навчання за спеціальністю секретаря-машиніста.

17. 20 квітня 1999 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_8 .

Крім того, Державною податковою інспекцією в Шумському районі Голуб`юк Розалії Михайлівні присвоєно ідентифікаційний номер НОМЕР_9 .

18. У Витязі з реєстру територіальної громади стосовно зареєстрованої адреси проживання також значиться ОСОБА_1 .

19. Головним управлінням ПФУ в Дніпропетровській області 12 серпня 2025 року винесено Рішення про відмову ОСОБА_1 у призначенні пенсії №88. Зазначають, що на підставі наданих документів та враховуючи індивідуальні відомості про застраховану особу, підсумок по страховому стажу заявника на момент звернення складає 14 років 9 місяців 10 днів. В призначенні пенсії за віком відмовлено у зв`язку із відсутністю необхідного страхового стажу. До страхового стажу не зараховано: - періоди роботи згідно записів в трудовій книжці НОМЕР_2 від 11.07.1983, оскільки дівоче прізвище не відповідає даним в свідоцтві про шлюб ( ОСОБА_2 ); - період роботи з 11.07.1983 по 01.10.1984 згідно довідки С-82/04-15/1 від 26.06.2025, оскільки не зазначені номери наказів (постанов) про прийняття та звільнення; - період з 13.11.1984 по 02.01.1985 згідно довідки №424 від 03.07.2025, оскільки прізвище не відповідає даним в свідоцтві про шлюб ( ОСОБА_2 ); - періоди з 12.12.1986 по 09.06.1987, з 21.02.1989 по 19.07.1990 та з 20.07.1990 по 13.08.1990 згідно довідки №03-10/1287 від 29.05.2025, оскільки прізвище не відповідає даним паспорта ( ОСОБА_3 ); - періоди з 12.12.1986 по 09.06.1987, з 09.03.1993 по 29.04.1993 та з 14.11.1994 по 15.05.1995 згідно довідки, виданої «Шумським відділенням комерційного банку «Україна», оскільки відсутній реєстраційний номер та дата видачі довідки, відсутнє ПІБ особи про яку надається інформація.

Зазначена інформація у Рішенні про відмову ОСОБА_1 у призначенні пенсії №88 від 12 серпня 2025 року підтверджується наступними документами.

20. В судовому засіданні оглянуто та досліджено трудову книжку НОМЕР_2 від 11.07.1983, заведену на ім`я « ОСОБА_7 » (викладено російською мовою) та продовження трудової книжки серії НОМЕР_2 від 14.07.2008 заведену на ім`я « ОСОБА_7 » (викладено українською мовою).

21. Також оглянуто та досліджено довідку №С-82/04-15/1 від 26.06.2025, видану Державним архівом Тернопільської області з якої слідує, що у документах архівного фонду Тернопільський обласний комітет народного контролю в особових рахунках робітників та службовців обласного, міського та районних комітетів за 1983, 1984 роки є відомості, що постановою засідання Шумського районного комітету народного контролю від 11 липня 1983 року ОСОБА_8 (так в документах) затверджено інспектором-діловодом районного комітету народного контролю з 11 липня 1983 року на період декретної відпустки іншого працівника. Постановою Шумського районного комітету народного контролю від 01 жовтня 1984 року ОСОБА_8 (так в документах) звільнено від тимчасово виконуючих обов`язків інспектора-діловода районного комітету народного контролю з 01 жовтня 1984 року.

22. Відповідно до довідки №424 від 03.07.2025 виданої Шумським відкритим акціонерним товариством «Агропромтехніка» вбачається, що ОСОБА_8 працювала у Шумській Райсільгосптехніці за період: з 13.11.1984 наказ №89т від 13.11.1984 по 02.01.1985 наказ №111т від 28.12.1984.

23. У Архівній довідці № 03-10/1287 від 29.05.2025, виданій Шумською міською радою Тернопільської області міститься наступна інформація: у документах архівного фонду Шумського відділення Державного банку Тернопільської області, Шумського відділення Агропромбанку Тернопільської області (місто Шумськ Кременецького (Шумського) району) в книгах наказів з кадрових питань (особового складу) за 1985-1990 роки є відомості про те, що: - згідно наказу №2 від 03 січня 1985 року п. 3 ОСОБА_8 прийнята бухгалтером тимчасово на період відпустки по вагітності та пологах ОСОБА_12 ; - згідно наказу №55 від 12 серпня 1986 року ОСОБА_8 звільнена з займаної посади з 14.08.1986 року у зв`язку з виходом на роботу ОСОБА_12 ; - згідно наказу №90 від 12 грудня 1986 року п.1 ОСОБА_1 прийнята тимчасово на посаду касира на період відпустки по вагітності та пологах ОСОБА_13 ; - згідно наказу №21 від 06 квітня 1987 року п.3 ОСОБА_1 прийнята на посаду касира з 06.04.1987 року на період відпустки по догляду за дитиною ОСОБА_14 ; - згідно наказу №39 від 09 червня 1987 року ОСОБА_1 звільнена з займаної посади у зв`язку з закінченням терміну дії договору; - згідно наказу №15 від 21 лютого 1989 року п.3 ОСОБА_1 прийнята на посаду економіста на період відпустки по догляду за дитиною до 1 року ОСОБА_15 ; - згідно наказу №49 від 19 липня 1990 року п.2 ОСОБА_1 звільнена з займаної посади у зв`язку з закінченням терміну дії договору і виходом на роботу ОСОБА_15 , п.4 ОСОБА_1 прийнята тимчасово на посаду спеціаліста ІІ категорії на період відпустки по хворобі ОСОБА_12 ; - згідно наказу №54 від 13 серпня 1990 року п. 2 ОСОБА_1 звільнена з займаної посади у зв`язку з закінченням терміну дії договору.

24. До матеріалів справи долучено Виписку з наказів Шумського відділення Акціонерного комерційного Банку «Україна» без реєстраційного номера, дати документа та ПІБ особи, стосовно якої надано інформацію. А саме значиться інформація про наступне: 1. 12.12.1986 року прийнята на роботу на посаду касира по трудовій угоді /наказ №90 від 12.12.1986/; 2. 09.06.1987 року звільнена з посади в зв`язку з закінченням строку договора /наказ №39 від 09.06.1987/; 3. 09.03.1993 року прийнята на посаду касира по трудовому контракту від 09.03.1993; 4. 29.04.1994 року звільнена з посади в зв`язку з закінченням строку договора /наказ №29 від 29.04.1994/; 5. 14.11.1994 року прийнята на роботу на посаду касира по трудовій угоді /наказ №81 п. 3 від 14.11.1994/; 6. 15.05.1995 року звільнена з посади в зв`язку з закінченням строку договора /наказ №25 від 15.05.1995/.

25. Судом оглянуто та досліджено Архівну довідку №С-82/04-15/2 від 26.06.2025, видану Державним архівом Тернопільської області, з якої вбачається, що у документах архівного фонду Тернопільський обласний комітет народного контролю у відомостях нарахування заробітної плати робітникам та службовцям обласного, міського та районних комітетів за 1983 рік, в особових рахунках робітників та службовців обласного, міського та районних комітетів за 1984 рік є дані про заробітну плату ОСОБА_8 (так в документі).

26. Також судом оглянуто та досліджено Архівну довідку про заробітну плату №03-10/1288 від 29.05.2025, видану Шумською міською радою Тернопільської області, з якої вбачається, що у документах архівного фонду Шумського міжгосподарського промислового лісгоспу (село Бірки Кременецького (Шумського) району) в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1990-1991 роки є дані про заробітну плату ОСОБА_1 .

27. Із довідки №94 від 19.05.2025, виданої Навчальним закладом об`єднання громадян «Шумський районний спортивно-технічний клуб ТСО України» вбачається, що на підставі наказів на прийняття і звільнення ОСОБА_1 , вона дійсно працювала обмотником по ремонту електромоторів в Шумському спортивно-технічному клубі Товариства сприяння обороні України з 01.03.1991 згідно наказу №10/3 від 01.03.1991 по 12.12.1997 згідно наказу №11/3 від 12.12.1997. Шумський спортивно-технічний клуб ТСО України був перейменований на Навчальний заклад об`єднання громадян «Шумський районний спортивно-технічний клуб ТСО України» згідно статуту та зареєстровано в Єдиному державному реєстрі 03.02.2014.

28. Довідкою №71 від 10.03.2025, виданою Шумським управлінням Кременецької філії Тернопільського обласного центру зайнятості підтверджується, що ОСОБА_1 була зареєстрована в Шумському районному центрі зайнятості у 1997-1998 роках. Виплату допомоги по безробіттю розпочато з 25.12.1997 згідно наказу №3329 від 25.12.1997. Припинено виплату допомоги по безробіттю з 20.12.1998 згідно наказу №562 від 21.12.1998.

29. Довідкою №72 від 10.03.2025 виданою Шумським управлінням Кременецької філії Тернопільського обласного центру зайнятості підтверджується, що ОСОБА_1 була зареєстрована в Шумському районному центрі зайнятості у 2004-2005 роках. Виплату по безробіттю розпочато з 04.11.2004 згідно наказу №НТ041104 від 04.11.2004. Скорочено виплату допомоги по безробіттю з 26.04.2005 згідно наказу №НТ050524 від 24.05.2005. Припинено виплату допомоги по безробіттю з 26.09.2005 згідно наказу №НТ051107 від 07.11.2005.

30. Довідкою №73 від 10.03.2025, виданою Шумським управлінням Кременецької філії Тернопільського обласного центру зайнятості підтверджується, що ОСОБА_1 була зареєстрована в Шумському районному центрі зайнятості у 2009 році. Виплату по безробіттю розпочато з 09.01.2009 згідно наказу №НТ090109 від 09.01.2009. Припинено виплату допомоги по безробіттю з 28.10.2009 згідно наказу №НТ091009 від 29.10.2009.

31. У листі №605/04-15 від 29.08.2025 Державного архіву Тернопільської області міститься інформація про те, що в документах архівного фонду Тернопільська дирекція акціонерного комерційного агропромислового банку «Україна» в наказах з особового складу за 1987, 1988, 1993-1995 роки, в особових рахунках працівників за 1988-1995 роки ОСОБА_5 / ОСОБА_1 не значиться.

До листа додано копію Постанови засідання Шумського районного комітету народного контролю від 11 липня 1983 року, якою затверджено т. ОСОБА_8 інспектором-діловодом районного комітету народного контролю з 11 липня 1983 року на період декретної відпустки ОСОБА_16 .

Також додано копію Постанови засідання Шумського районного комітету народного контролю від 01 жовтня 1984 року, якою призначено т. ОСОБА_16 з 1 жовтня 1984 року інспектором діловодом районного комітету народного контролю після виходу з відпустки по догляду за новонародженою дитиною, звільнивши від тимчасово виконуючих обов`язків т. ОСОБА_8 .

32. У листі №М-120/03-10 від 29.08.2025 Шумської міської ради Тернопільської області міститься інформація про те, що в документах архівного фонду №27 по Шумському відділенню Державного банку Тернопільської області, Шумському відділенню Агропромбанку Тернопільської області та Шумському відділенню агропромислового банку «Україна» АК щодо трудової діяльності ОСОБА_1 у зазначених установах, наявні накази, вказані у архівній довідці про трудовий стаж від 29.05.2025 №03-10/1287, зазначено про надання копій наявних на зберіганні наказів щодо прийняття та звільнення за 1994-1995 роки, копію трудового договору від 09.03.1993 року та особових рахунків працівника банку по заробітній платі за 1985-1987 роки, 1989-1990 роки, 1993-1995 роки. Зазначено також, що в документах відсутня історична довідка та інші документи щодо зміни назви, тому надати інформацію щодо реорганізації банку немає можливості.

До листа додано копію Наказу №2 від 03 січня 1985 року Шумського відділення Державного банку, параграфом 3 якого на період відпустки по вагітності та пологам бухгалтера ОСОБА_12 прийнято тимчасово ОСОБА_8 з окладом 95 крб. (викладено російською мовою).

Також надано копія наказу Шумського відділення Державного банку №55 від 12 серпня 1986 року, параграфом 1 якого у зв`язку з майбутнім виходом на роботу (15.08.1986) т. ОСОБА_12 тимчасового бухгалтера т. ОСОБА_8 рахувати звільненою від займаної посади з 14.08.1986 відповідно поданої заяви. 13 серпня надається їй як відгул за роботу у вихідні дні по розробці та реєстрації поштової кореспонденції. Бухгалтерії провести розрахунок та виплатити компенсацію за невикористану відпустку з 03.01.1986 по 14.08.1986 з розрахунку 18 робочих днів в рік, тобто компенсацію за 11 днів та за роботу у вихідні дні 10.11.1985, 11.05.1986 (викладено російською мовою).

Крім того, долучено копію Наказу Шумського відділення Державного банку №90 від 12.12.1986, параграфом 1 якого ОСОБА_1 прийнято на роботу тимчасово на посаду касира з 12.12.1986 з повною матеріальною відповідальністю з окладом 100 крб в місяць на час відпустки по вагітності та пологам касира ОСОБА_13 (викладено російською мовою).

Крім того, долучено копію Наказу Шумського відділення Державного банку №21 від 06.04.1987, параграфом 3 якого ОСОБА_1 прийнято на роботу касиром з 06.04.87 з посадовим окладом 95 крб в місяць на час відпустки касира ОСОБА_14 по догляду за дитиною до досягнення нею 1,5 років (викладено російською мовою).

Крім того, долучено копію Наказу Шумського відділення Державного банку №39 від 09.06.1987, параграфом 3 якого ОСОБА_1 звільнено від займаної посади у зв`язку із закінченням строку договору з виплатою компенсації за невикористану відпустку з 12.12.86 по 08.06.87 за 9 робочих днів та виплатити в подвійному розмірі за невикористані 2 дні роботи за вихідні дні (викладено російською мовою).

Також долучено копію Наказу Шумського відділення Агропромислового банку №15 від 21.02.1986, параграфом 3 якого ОСОБА_1 прийнято на роботу на посаду економіста на період відпустки по догляду за дитиною до 1 року ОСОБА_15 з 21.02.89 по 18.09.89 з окладом 115 крб (викладено російською мовою).

Також долучено копію Наказу Шумського відділення Агропромислового банку №49 від 19.07.1990, параграфами 2 та 4 якого спеціаліста ІІ категорії ОСОБА_1 звільнено з займаної посади у зв`язку із закінченням строку договору та виходом на роботу ОСОБА_15 з виплатою компенсації за невикористану відпустку за 5 місяців в кількості 10 робочих днів. ОСОБА_1 прийняти тимчасово на посаду спеціаліста ІІ категорії з окладом 220 крб на період відпустки по хворобі ОСОБА_12 (викладено російською мовою).

Також долучено копію Наказу Шумського відділення Агропромислового банку №54 від 13.08.1990, параграфом 2 якого з цієї дати тимчасово працюючого спеціаліста ІІ категорії ОСОБА_1 звільнено з займаної посади у зв`язку із закінченням строку договору (викладено російською мовою).

Окрім того, долучено копію Наказу Шумського відділення Агропромислового банку «Україна» АК №29 від 29.04.1994, яким в зв`язку з закінченням строку договору з касиром ОСОБА_1 провести повний розрахунок за пророблений час з 9 березня 1993 року по 29 квітня 1994 року включно, виходячи із 24 робочих днів щорічно.

Окрім того, долучено копію Наказу Шумського відділення Агропромислового банку «Україна» АК №81 від 14.11.1994, параграфом 3 якого в зв`язку з ростом готівкової маси в обороті і збільшенням загрузки на касових працівників прийнято з 14.11.1994 тимчасово на посаду касира ОСОБА_1 по строковому договору в строк до 14.05.1995.

Окрім того, долучено копію Наказу Шумського відділення Агропромислового банку «Україна» АК №25 від 15.05.1995, яким в зв`язку з закінченням дії строкового договору звільнено з роботи ОСОБА_1 з 16.05.1995.

Окрім того, долучено копію Наказу Шумського відділення Агропромислового банку «Україна» АК №26 від 19.05.1995, параграфом 3 якого на час відпустки ст.касира ОСОБА_14 прийнято з 22.05.95 по 16.06.95 на посаду касира по строковому договору ОСОБА_1 .. Заробітну плату встановити в розмірі 8000000 крб.

Окрім того, долучено копію Наказу Шумського відділення Агропромислового банку «Україна» АК №30 від 19.06.1995, яким в зв`язку з закінченням 16.06.95 дії строкового договору звільнено з роботи ОСОБА_1 .

Окрім того, долучено копію Трудового контракту про найм спеціаліста від 09 березня 1993 року, укладений між Банком «Україна» в особі керуючого ОСОБА_17 та ОСОБА_1 , яка наймається на посаду.

Окрім того, долучено копію Трудового контракту про найм від 14 листопада 1994 року, укладений між Агропромбанком «Україна» в особі в.о. керуючого Бондарчука Т.М. та ОСОБА_1 , яка наймається на посаду касира.

ІV. Оцінка Суду.

33. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.

34. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.

35. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ч.1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.

36. Як зазначено у пункті 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

37. Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

38. Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.

Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючих документів ОСОБА_1 , а саме архівних документів та трудової книжки, є підтвердження останньою своєї трудової діяльності. Однак розбіжність в написанні її персональних даних, у архівних документах та у трудовій книжці, унеможливлює здійснення заявницею свого права на отримання пенсії.

39. Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявнику для конкретної мети; відсутній спір про право.

40. Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

41. У відповідності до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №637 від 12.08.1993 визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

42. Відповідно до п.п.11, 13, 14 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 №295/5, та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.03.2015 за №251/26696, визначено, що прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах». У тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця. Роз`яснення щодо виявлених у документах відомостей, пояснення до документів, стосовно яких є сумніви в їх достовірності, нерозбірливо написаних, виправлених автором, пошкоджених (втрачений текст), викладаються у довідці після зазначення пошукових даних або у супровідному листі.

Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просила встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме: архівних документів про трудовий стаж та трудової книжки, оскільки невірне написання її персональних даних: прізвище в архівних документах та трудовій книжці, не співпадають з написанням її вірного прізвища, імені та по батькові.

43. За таких обставин, оцінюючи належність, допустимість і достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, та враховуючи те, що в судовому засіданні знайшли підтвердження обставини, на які посилається заявниця, дані докази повністю узгоджуються з заявою ОСОБА_1 , є такими, що дозволяють встановити факт належності їй архівних документів та трудової книжки.

Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявниці є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.

V. Розподіл судових витрат між сторонами.

44. Заявницею при подачі позову було сплачено 605 грн 60 коп судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.

З цих підстав,

Керуючись ст.ст. 4, 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд

У Х В А Л И В:

1.Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, де заінтересованою особою є Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області задовольнити.

2.Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 наступних правовстановлюючих документів: - трудової книжки НОМЕР_1 , виданої на ім`я ОСОБА_7 ; - довідки № 424 від 03.07.2025, виданої Шумським ВАТ «Агропромтехніка»; - архівної довідки від 26.06.2025 № С-82/04-15/1, виданої Державним архівом Тернопільської області; - архівної довідки від 26.06.2025 № С-82/04-15/2, виданої Державним архівом Тернопільської області; - архівної довідки від 29.05.2025 № 03-10/1288 про заробітну плату, виданої Шумською міською радою Тернопільської області; - архівної довідки від 29.05.2025 № 03-10/1287 про трудовий стаж, виданої Шумською міською радою Тернопільської області; - виписки з наказів, виданої Шумським відділенням акціонерного комерційного банку «Україна» без номера та дати видачі; - постанови Шумського районного комітету народного контролю від 11.07.1983 «Про затвердження ОСОБА_8 інспектором діловодом»; - постанови Шумського районного комітету народного контролю від 01.10.1984 «Про звільнення від тимчасово виконуючих обов`язків ОСОБА_8 ; - § 3 наказу Шумського відділення Держбанку від 03.01.1985 № 2;- § 1 наказу Шумського відділення Держбанку від 12.08.1986 № 55; - §1 наказу Шумського відділення Держбанку від 12.12.1986 № 90; - § 3 наказу Шумського відділення Держбанку від 06.04.1987 № 21; - § 3 наказу Шумського відділення Держбанку від 09.07.1987 № 39; - § 3 наказу Шумського відділення Агропромислового банку від 21.02.1989 № 15; - § 2 та § 3 наказу Шумського відділення Агропромислового банку від 19.07.1990 № 49; - § 2 наказу Шумського відділення Агропромислового банку від 13.08.1990 № 54; - § 3 наказу Шумського відділення Агропромбанку «Україна» від 29.04.1994 № 29; - § 3 наказу Шумського відділення Агропромбанку «Україна» від 14.11.1994 № 81; - наказу Шумського відділення Агропромбанку «Україна» від 15.05.1995 № 25; - § 3 наказу Шумського відділення Агропромбанку «Україна» від 19.05.1995 № 26; - § 2 наказу Шумського відділення Агропромбанку «Україна» від 19.06.1995 № 30; - трудового контракту про найм спеціаліста від 09.03.1992; - трудового контракту про найм № 3 від 14.11.1994.

3.Судові витрати по справі віднести за рахунок заявника.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Тернопільського апеляційного суду.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Повний текст рішення складено 22 жовтня 2025 року.

Відомості про учасників справи згідно з п. 4 ч. 5 ст. 265 ЦПК України:

Заявниця ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_8 , РНОКПП НОМЕР_9 .

Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місце знаходження: м. Тернопіль, Майдан Волі, 3, .

Суддя: Оксана КАТЕРНЯК