Справа №559/2515/25
Провадження №2-о/568/62/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

07 жовтня 2025 року м.Радивилів

Радивилівський районний суд Рівненської області в складі:

головуючого судді Кондратюка В.В.

секретаря судового засідання Ковальчук Н.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м.Радивилові в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,

за участю сторін судового провадження:

заявника ОСОБА_1

У С Т А Н О В И В :

Виклад доводів заявника

Заявник ОСОБА_1 , звернувся до Радивилівського районного суду Рівненської області із заявою про встановлення факту належності йому правовстановлюючого документу, а саме: трудової книжки cepiї НОМЕР_1 заповненої 10 липня 1985 року та всіх записів у ній.

Заяву обґрунтовує тим, що він, 31.01.2023 звернувся до територіального органу Пенсійного фонду із заявою про призначення пенсії по інвалідності. Однак у призначенні пенсії йому було відмовлено у зв`язку із тим, що за наданими ним документами та відомостями реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування його стаж не складатиме 34 роки.

За результатами розгляду його документів Пенсійним фондом не зараховано періоди роботи за записами трудової книжки НОМЕР_1 від 10.07.1985, оскільки, на титульній сторінці не зазначена повна дата його народження (день, місяць, рік), а також, нанесене виправлення у даті народження.

Всі періоди перебування у трудових відносинах, відповідно до трудової книжки НОМЕР_1 , не зараховані до страхового стажу заявника, в результаті чого, він був позбавлений права на пенсію за віком.

У зв`язку із наявними неточностями та виправленнями на титульній сторінці трудової книжки для призначення пенсії необхідно встановити факт належності йому правовстановлюючого документа, а саме, трудової книжки cepiї НОМЕР_1 заповненої 10 липня 1985 року та всіх записів у ній.

Іншого шляху усунення розбіжностей, окрім як судового, заявник не має.

Процесуальний хід справи

25.06.2025 заява ОСОБА_1 , про встановлення факту належності правовстановлюючого документа надійшла до Дубенського міськрайонного суду Рівненської області (а.с.1-12).

01.07.2025 ухвалою судді Дубенського міськрайонного суду Рівненської області Жуковської О.Ю., на підставі ч. 1 ст. 316 ЦПК України, заяву передано до Радивилівського районного суду Рівненської області (а.с.14).

23.07.2025 заява надійшла до Радивилівського районного суду Рівненської області та згідно протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями головуючим у справі визначено суддю Кондратюка В.В.(а.с.18,19,20).

Ухвалою судді від 25.07.2025 відкрито провадження у справі за вказаною заявою, вирішено розгляд справи проводити за правилами окремого провадження та призначено справу до судового розгляду(а.с.21).

Копію заяви із додатками, згідно сформованої довідки, заінтересована особа отримала в ЕКЕС 23.07.2025 22:16:19(а.с.25).

Копію ухвали про відкриття провадженні та судову повістку про виклик до суду, згідно сформованої довідки, заінтересована особа отримала в ЕКЕС 25.07.2025 18:21:28(а.с.25зв).

04.08.2025 від заявника надійшла заява про розгляд справи за його відсутності (а.с.27-28).

08.08.2025 судове засідання було відкладено, у зв`язку із неявкою заінтересованої особи, Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області та не надання ними жодних заяв по суті справи чи клопотань(а.с.29).

19.09.2025 судове засідання було відкладено, у зв`язку із наданням можливості заявнику надати додаткові докази у справі та неявкою заінтересованої особи, Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області та не надання ними жодних заяв по суті справи чи клопотань(а.с.32).

07.10.2025 заявник, ОСОБА_1 подав до суду заяву про долучення документів до матеріалів справи (а.с.37-41).

Інших клопотань, заяв чи заперечень до суду не надходило.

Позиції учасників справи

В судовому засіданні 07.10.2025 заявник просив заяву задовольнити у повному обсязі.

В судове засідання 07.10.2025 представник заінтересованої особи, Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, не з`явився, про час, дату та місце розгляду справи повідомлений належним чином, вчасно (а.с.34 зв), причини неявки суду не повідомив, клопотань, заяв чи заперечень до суду не надходило.

Фактичні обставини справи, докази що їх підтверджують та зміст правовідносин, що встановлені судом

Відповідно до копії паспорта серії НОМЕР_2 виданого Радивилівським РВ УМВС України в Рівненській області 31.03.1997, заявник, ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с.Голубна, Березнівського району Рівненської області (а.с.8).

Відповідно копії довідки від 01.04.2005 заявник, ОСОБА_1 , отримав РНОКПП НОМЕР_3 (а.с.9).

У трудовій книжці НОМЕР_1 заповненій 10.07.1985, зокрема на титульній сторінці, дата народження ОСОБА_1 зазначена нерозбірливо, окрім того, дана графа містить закреслення (а.с.10). На сторінках 2-3 трудової книжки НОМЕР_1 , містяться записи про трудовий стаж ОСОБА_2 , зокрема: 10.07.1985 прийнятий на роботу столяра ІІ розряду, 22.11.1985 звільнений з роботи за ст. 38 КЗОТ УССР (а.с.10зв). На сторінках 4-5 трудової книжки НОМЕР_1 , містяться записи про трудовий стаж ОСОБА_2 , зокрема: 27.11.1985 02.11.1987 служба в лавах Радянської армії; 20.01.1988 прийнятий на роботу в рембудцех столяром ІІ розряду, 21.04.1988 звільнений з роботи за власним бажанням (а.с.11). На сторінках 6-7 трудової книжки НОМЕР_1 містяться записи про трудовий стаж ОСОБА_2 , зокрема: 10.06.1988 прийнятий слюсарем-монтажником ІІ розряду на Червоноармійський участок, 01.07.1988 встановлений ІІ розряд слюсаря, 03.02.1989 звільнений з роботи за власним бажанням (а.с.11зв). На сторінках 8-9 трудової книжки НОМЕР_1 , містяться записи про трудовий стаж ОСОБА_2 , зокрема: 09.02.1989 прийняти слюсарем механозбиральних робіт по ІІ розряду на Червоноармійський завод радіоелектронної апаратури, 06.04.1990 присвоєно ІІ розряд токаря, 31.10.1991 звільнений за власним бажанням(а.с.12). На сторінках 10-11 трудової книжки НОМЕР_1 , містяться записи про трудовий стаж ОСОБА_2 , зокрема: 01.11.1991 прийнятий на роботу в кооператив «УЮТ», 31.03.1994 звільнений за власним бажанням (а.с.12зв).

Відповідно до перерахунку пенсії від 01.04.2025, рішення 17 від 01.04.2025 Дубенського об`єднаного управління ПФУ, страховий стаж ОСОБА_1 27 років 1 місяць 2 дні (а.с.39-40).

Відповідно до форми РС-право, Номер ПС: 17; Вид пенсії: Пенсія по інвалідності; ПІП: ОСОБА_1 ; Дата народження: ІНФОРМАЦІЯ_1 ; Дата звернення: 31.01.2023; Дата призначення: 02.01.2023. Алгоритм перерахунку: Пенсія по інвалідності (ЗУ № 1058); Індивідуальний перерахунок: у зв`язку із уточненням даних в ЕПС, враховано наступний стаж: за періоди: 10.07.1985 22.11.1985, 27.11.1985 02.11.1987 військова служба, 12.02.1989 30.06.1991; 01.08.1991 15.10.1991, 01.01.1994 31.12.1994 робота в колгоспі з 1966 р.; 01.01.1995 31.12.1995 робота в колгоспі з 1966 р.; 01.01.1996 31.12.1996 робота в колгоспі з 1966 р.;01.01.1997 31.12.1998 робота в колгоспі з 1966 р; 01.01.199 10.01.1999; 01.02.1999 20.02.1999; 01.03.1999 17.03.1999; 01.04.1999 20.04.1999; 01.05.1999 23.05.1999; 01.06.1999 26.06.1999; 01.10.2004 31.10.2004 код ЄРДПОУ 32863789; 01.12.2004 31.12.2004 код ЄРДПОУ 32863789; 01.01.2006 29.02.2020 код ЄРДПОУ ; 01.03.2020 31.05.2020 ФОП; 01.06.2020 31.12.2022 код ЄРДПОУ . Стаж на право всього: 23 роки 1 місяць 1 день (а.с.41).

Відтак, з метою реалізації права на пенсійне забезпечення та зарахування періодів роботи, записи про які містяться у трудовій книжці, для підтвердження трудового стажу, заявник просить встановити факт належності йому правовстановлюючого документа, а саме, трудової книжки cepiї НОМЕР_1 заповненої 10 липня 1985 року та всіх записів у ній.

Норми права, що застосовані судом при вирішенні справи

Відповідно до ч. 1 ст. 55 Конституції України права і свободи людини і громадянина захищаються судом.

Частиною 1 ст. 2 ЦПК України визначено, що завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.

Згідно з положеннями ч. 1 ст. 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.

Здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором. (ч. 1 ст. 5 ЦПК України).

Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (ч. 1 ст. 293 ЦПК України).

У відповідності до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Крім того, згідно вимог ст. 318 ЦПК України встановлено, що у заяві про встановлення фактів, що мають юридичне значення повинно бути зазначено, який факт заявник просить встановити та з якою метою.

Пленум Верховного Суду України у пункті 12 Постанови «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 № 5 роз`яснив, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу безвісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України (ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення»).

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

Пунктом 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року передбачено, що трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.

Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

На особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії (постанова Верховного Суду від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17).

Мотиви та висновки суду, щодо заявлених вимог

Із наданої заявником копії трудової книжки вбачається, що на першій сторінці наявне виправлення у даті народження заявника, а отже, всі періоди його роботи, які внесені до трудової книжки НОМЕР_1 , відповідно, не зараховані до страхового стажу заявника, в результаті чого, він був позбавлений права на пенсію за віком, що зумовило необхідність звернення до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.

Встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме: трудової книжки НОМЕР_1 , має для заявника юридичне значення, оскільки від встановлення цього факту безпосередньо породжуються юридичні наслідки, від яких залежить реалізація права на призначення пенсії.

Метою встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме: трудової книжки НОМЕР_1 , є створення належних умов реалізації заявником своїх прав, отже, такий факт породжує юридичні наслідки.

В даному випадку, встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Виправлення у трудовій книжці, зокрема, яке міститься у графі «Дата народження» та не завірене належним чином у вказаному документі, виникло внаслідок помилки осіб відповідальних за правильність ведення записів у трудовій книжці, оскільки всі інші його анкетні дані в трудовій книжці, а саме прізвище, ім`я та по батькові, є тими даними, що зазначені у паспорті заявника.

При цьому, суд бере до уваги факт наявності у заявника оригіналу вказаної трудової книжки, яка була досліджена безпосередньо в ході розгляду справи 07.10.2025.

Дослідивши та оцінивши в судовому засіданні докази, які містяться в матеріалах справи, враховуючи, що встановлення факту належності заявнику вказаного правовстановлюючого документа, необхідне йому для оформлення пенсії та має для нього юридичне значення, заявник не має іншої можливості внести виправлення у трудову книжку та чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення даного юридичного факту, суд приходить до висновку про підставність та обґрунтованість заяви ОСОБА_1 про встановлення факту належності йому правовстановлюючого документу, а саме: трудової книжки НОМЕР_1 і як наслідок усіх наявних у ній записів.

Окрім цього, встановлення даного юридичного факту в достатній мірі захистять інтереси заявника та відповідатимуть завданням цивільного судочинства, визначеним у ст.2 ЦПК України.

Судові витрати.

Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

На підставі ст.ст. 10,12,13,81,141,247,263-265,293-294,315 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу задовольнити.

Встановити факт, належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , правовстановлюючого документа, а саме: трудової книжки cepiї НОМЕР_1 заповненої 10 липня 1985 року та всіх записів у ній.

Апеляційна скарга може бути подана до Рівненського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закритті апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повне найменування учасників справи:

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , адреса: АДРЕСА_1 , відсутній електронний кабінет в ЄСІТС.

Заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного фонду України у Рівненській області, ЄРДПОУ 21084076, адреса: вул. Борисенка Олександра, 7, м.Рівне, зареєстрований електронний кабінет в ЄСІТС.

Повний текст рішення складено 09.10.2025.

Суддя Володимир КОНДРАТЮК