Справа № 602/668/25
Провадження № 2-о/602/55/2025
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

"30" вересня 2025 р. м. Ланівці

Лановецький районний суд Тернопільської області у складі головуючого судді Наумчука В.А., за участю секретаря судового засідання Майхрук Н.М.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Шумський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кременецькому районі Тернопільської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, про встановлення факту неправильності в актовому записі,

в с т а н о в и в:

До Лановецького районного суду Тернопільської області звернувся адвокат Кушка О.М., в інтересах ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Шумський відділ ДРАЦС у Кременецькому районі Тернопільської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, Перший відділ ДРАЦС у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, із заявою про встановлення факту неправильності в актовому записі.

Заява мотивована тим, що ІНФОРМАЦІЯ_1 помер батько заявниці ОСОБА_2 , про що 15.05.2019 Харківським міським відділом ДРАЦС Головного територіального управління юстиції в Харківській області було складено актовий запис №7320 про смерть. Після смерті батька ОСОБА_1 , через портал «Дія», замовила послугу про видачу свідоцтва про смерть батька, однак отримала відповідь, що її пакет документів щодо видачі свідоцтва відхилено відділом ДРАЦС з причини виявлення розбіжностей, а саме: помилка в прізвищі померлого при реєстрації смерті вказано « ОСОБА_3 » замість вірного « ОСОБА_4 ». Також їй було роз`яснено про необхідність звернутися до найближчого відділу ДРАЦС для подачі заяви на внесення змін.

У червні місяці 2025 року заявниця звернулася до Шумського відділу ДРАЦС у Кременецькому районі Тернопільської області Західного МУМЮ із заявою про внесення змін до актового запису № 7320 про смерть її батька ОСОБА_2 , а саме зміни прізвища померлого з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 », дати народження з «1931 рік» на « ІНФОРМАЦІЯ_2 », на що 26.06.2025 Шумським відділом ДРАЦС у Кременецькому районі Тернопільської області Західного МУМЮ було надано Висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану, яким заявниці фактично було відмовлено внести вказані зміни до актового запису про смерть батька, у зв`язку із відсутністю документів що підтверджують даний факт.

Невірне зазначення прізвища батька заявниці та дати його народження у актовому записі про смерть унеможливлює реалізацію ОСОБА_1 її спадкових прав, оскільки допущені помилки прямо впливають на виникнення, зміну та припинення її особистих майнових прав, а тому заявниця просить винести рішення, яким встановити юридичний факт - факт неправильності в актовому записі про смерть № 7320 складеному 15.05.2019 Харківським міським відділом ДРАЦС Головного територіального управління юстиції у Харківській області, та встановити порядок виконання такого рішення.

Ухвалою суду від 29.07.2025 відкрито окреме провадження у цивільній справі, призначене судове засідання для розгляду справи на 04.09.2025.

26 серпня 2025 року на адресу суду від Першого відділу ДРАЦС у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції надійшли письмові пояснення на заяву, у якому його представник висловив позицію органу ДРАЦС, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду, в тому числі установлення неправильності в актовому записі цивільного стану, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.

Ухвалою суду від 04.09.2025 витребувано в Шумського відділу ДРАЦС у Кременецькому районі Тернопільської області Західного МУ Міністерства юстиції письмові докази, розгляд справи відкладено на 30.09.2025.

У судове засідання не з`явилася заявниця та її представник адвокат Кушка О.М., які були належним чином повідомлені про дату, час та місце розгляду справи, однак від представника заявниці на адресу суду надійшло клопотання, у якому він просить розгляд справи проводити за його відсутності та відсутності заявниці, заявлені вимоги підтримують, просять їх задовольнити.

У судове засідання не з`явився представник заінтересованої особи Першого відділу ДРАЦС у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, який був належним чином повідомлений про дату, час та місце розгляду справи, однак у поданому поясненні на заяву, просив суд розгляд справи проводити з урахуванням письмових пояснень на заяву та за його відсутності.

У судове засідання не з`явився представник заінтересованої особи Шумського відділу ДРАЦС у Кременецькому районі Тернопільської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, який був належним чином повідомлений про дату, час та місце розгляду справи, однак направив до суду заяву, у якій просить розгляд справи проводити за його відсутності, проти задоволення заявлених вимог не заперечує.

У зв`язку з неявкою у судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового засідання за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється згідно з положеннями ч. 2 ст. 247 ЦПК України.

Суд, вивчивши матеріали справи, подані пояснення та заяви, дослідивши та оцінивши наявні докази, які у них містяться, встановив фактичні обставини справи та дійшов наступних висновків.

Згідно з копією паспорту громадянки України серії НОМЕР_1 повне ім`я заявниці ОСОБА_1 , що також підтверджується довідкою про присвоєння ідентифікаційного номера (а.с.8-10).

Як убачається із копії свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_2 , виданого у м. Харкові 27.07.1978, дошлюбне прізвище заявниці - ОСОБА_4 (а.с. 12).

Батьком заявниці ОСОБА_1 був ОСОБА_2 , що підтверджується копією свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 , виданого Червонозаводським відділом ДРАЦС Харківського міського управління юстиції 29.08.2024 (а.с. 11).

Як убачається із копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_4 та копії довідки про присвоєння ідентифікаційного номера НОМЕР_5 , ОСОБА_2 народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в м. Бодайбо Іркутської області (росія).

Також матеріали справи свідчать, що через портал «Дія» заявниця замовила послугу видачі свідоцтва про смерть батька, однак отримала відповідь про те, що її пакет документів щодо видачі свідоцтва відхилено відділом ДРАЦС з причини виявлення розбіжностей, а саме: помилка в прізвищі померлого при реєстрації смерті вказано « ОСОБА_3 » замість вірного « ОСОБА_4 », та роз`яснено про необхідність звернутися до найближчого відділу ДРАЦС для подачі заяви на внесення змін. Наведене вбачається із роздруківки відповіді із порталу «Дія» (а.с. 13).

26 червня 2025 року Шумський відділ ДРАЦС у Кременецькому районі Тернопільської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, на заяву ОСОБА_1 про внесення змін до актового запису про смерть батька ОСОБА_2 № 7320 від 15.05.2019, а саме: прізвища померлого з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 », дати народження з «1931 рік» на « ІНФОРМАЦІЯ_2 », надав Висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану, яким заявниці відмовлено внести вказані вище зміни, у зв`язку із відсутністю документів що підтверджують даний факт, та роз`яснено право заявці звернутися до суду (а.с. 14).

Разом з тим у документах, наданих Шумським відділом ДРАЦС у Кременецькому районі Тернопільської області Західного МУ Міністерства юстиції на виконання ухвали суду, зазначено таке:

- згідно з повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про смерть № 6 від 14.06.2025 реєстратором Харківського міського відділу ДРАЦС Головного територіального управління юстиції у Харківській області було складено актовий запис про смерть за № 7320 від 15.05.2019 за фактом смерті ОСОБА_2 , 1931 р.н., який помер ІНФОРМАЦІЯ_3 . Дані відомості були внесені на підставі лікарського свідоцтва про смерть № 397 від 10.05.2019 КНП «Міської клінічної лікарні швидкої та невідкладної медичної допомоги ім. проф. О.І. Мещанінова» за заявою співробітника цієї лікарні ОСОБА_5 . Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання не видано, паспорт померлого не здано, громадянство, місце народження та місце проживання документально не підтверджено (а.с. 45);

- згідно з повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження № 8 від 14.06.2025 реєстратором Червонозаводського відділу державної реєстрації актів цивільного стану Харківського міського управління юстиції складено актовий запис про народження за № 452 від 06.04.1956 щодо ОСОБА_6 . Відомості про батька: ОСОБА_2 , дата народження - минуло 23 роки, національність росіянин. Державна реєстрація народження ОСОБА_6 проводилася за заявою її батька ОСОБА_2 , актовий запис підписаний батьком. 25 липня 2024 року до актового запису про народження №452 було внесено зміни на підставі висновку про внесення змін від 06.07.2024 Шумського відділу ДРАЦС у Кременецькому районі Тернопільської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, а саме: змінена інформація у відомостях про дитину по батькові ОСОБА_7 (а.с. 46-47а);

- згідно з повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб № 6 від 14.06.2025 реєстратором Ленінського відділу державної реєстрації актів цивільного стану Харківського міського управління юстиції складено актовий запис про шлюбу батьків заявниці за № 701 від 18.06.1955, у якому прізвище нареченого до реєстрації шлюбу вказано « ОСОБА_8 », а після реєстрації шлюбу прізвище « ОСОБА_4 », дата народження - минуло 23 роки (а.с. 48-49);

- згідно з повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про розірвання шлюбу № 3 від 10.06.2025 реєстратором Дзержинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції складено актовий запис про розірвання шлюбу за № 101 від 10.02.1982, у якому прізвище чоловіка до та після розірвання шлюбу вказано « ОСОБА_4 », дата народження - ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 50-51);

- згідно з повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб № 0 від 14.06.2025 реєстратором Фрунзенського відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції складено актовий запис про другий шлюб батька заявниці за № 517 від 14.11.1998, у якому прізвище до та після реєстрації шлюбу вказано « ОСОБА_4 », дата народження - ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 52-53).

Отже, досліджені судом у судовому засіданні докази, надані заявницею, свідчать про те, що правильне прізвище її батька, який помер ІНФОРМАЦІЯ_3 , « ОСОБА_4 », дата його народження - ІНФОРМАЦІЯ_2 .

При вирішенні цієї справи суд застосовує наступні норми права.

Відповідно до абз. 4 ч. 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.

Згідно зі ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мотивуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження рішення про відмову в адміністративному та/або в судовому порядку.

Пунктом 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року №96/5 (далі - Правила) передбачено, що внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його в адміністративному та/або судовому порядку.

За змістом пункту 2.13 Правил підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.

На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду (п.2.16.7 Правил).

Відповідно до положень ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно зі ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

В пунктах 3, 4, 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» вказано, що суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). З такими заявами до суду, щодо актових записів померлих, звертаються особи, які входять до кола їх спадкоємців. Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Виходячи з того, що рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.

З наведеного вище слідує, що неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду в порядку окремого провадження.

При цьому, єдиним шляхом встановлення факту, про що просить заявниця, є встановлення факту неправильності актового запису про смерть у судовому порядку, та саме на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану в актові записи про смерть особи вносяться зміни.

Такий факт безпосередньо впливає на виникнення та реалізацію спадкових прав заявниці, тобто має юридичне значення, і він не може бути встановлений у позасудовому порядку з огляду на те, що батько заявниці помер шість років тому.

У суду немає підстав ставити під сумнів істинність фактів, повідомлених заявницею, та підтверджених дослідженими судом доказами.

З огляду на викладене, слід встановити юридичний факт неправильності запису в актовому записі про смерть № 7320 від 15 травня 2019 року, складеному Харківським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Харківській області, а саме у графі «Відомості про померлу особу:» в частині зазначення прізвища померлого « ОСОБА_3 » замість правильного - « ОСОБА_4 », а також у частині зазначення дати народження померлого «1931 р.» замість правильної - « ІНФОРМАЦІЯ_2 », оскільки іншим шляхом виправити допущену помилку неможливо, та те що, встановлення факту породжує для заявниці певні юридичні наслідки та іншого порядку для підтвердження цього факту не існує.

Частиною першою статті 267 ЦПК України передбачено, що суд, який ухвалив рішення, може, зокрема, визначити порядок його виконання, про що зазначає в рішенні.

Відповідно до вимог ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухвалені судом рішення у справах окремого провадження, судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

На підставі наведеного, керуючись ст. 293, 294, 315, 316, 318, 319, 334-338, 352, 354, 355 Цивільного процесуального кодексу України, суд -

у х в а л и в:

1. Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Шумський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кременецькому районі Тернопільської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, про встановлення факту неправильності в актовому записі, - задовольнити.

2. Встановити юридичний факт неправильності запису в актовому записі про смерть №7320 від 15 травня 2019 року, складеному Харківським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Харківській області, а саме у графі «Відомості про померлу особу:» в частині зазначення прізвища померлого « ОСОБА_3 » замість правильного - « ОСОБА_4 », а також у частині зазначення дати народження померлого «1931 р.» замість правильної - « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

3. Визначити порядок виконання рішення, яке після набрання ним законної сили є підставою для внесення відповідних змін в актовий запис про смерть №7320 від 15 травня 2019 року, складений Харківським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Харківській області, шляхом вилучення з графи «Відомості про померлу особу:» зазначеного актового запису неправильного запису прізвища « ОСОБА_3 » та внесення правильного « ОСОБА_4 », а також шляхом вилучення з графи «Відомості про померлу особу:» зазначеного актового запису неправильного запису про дату народження «1931 р.» та внесення правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана безпосередньо до Тернопільського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник: ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_6 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 .

Представник позивача: адвокат Кушка Олександр Михайлович, вул. Шкільна, буд. 12, м.Ланівці, Кременецького району Тернопільської області, РНОКПП НОМЕР_7 .

Заінтересована особа: Шумський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кременецькому районі Тернопільської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, , 47100, м. Шумськ, вул. Шевченка, буд. 3, Кременецького району Тернопільської області.

Заінтересована особа: Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, , 61057, Харківська область, м. Харків, пров. Л. Гурченко, буд. 3Е.

Повний текст рішення складено 10 жовтня 2025 року.

Суддя: В. А. Наумчук