Справа № 132/2801/25
Провадження № 2/127/6890/25
УХВАЛА

03 жовтня 2025 року м. Вінниця

Суддя Вінницького міського суду Вінницької області Іщук Т. П., розглянувши матеріали цивільної справи за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Коллект Центр» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості,

ВСТАНОВИВ:

26 серпня 2025 року ТОВ «Колект Центр» звернулося до Калинівського районного суду Вінницької області із позовом до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитними договорами.

Ухвалою Калинівського районного суду Вінницької області від 22 вересня 2025 року справу передано для розгляду за підсудністю до Вінницького міського суду Вінницької області.

Супровідним листом Калинівського районного суду Вінницької області №12921/вих. від 26 вересня 2025 року справу №132/2801/25 направлено до Вінницького міського суду Вінницької області.

02 жовтня 2025 року вищевказана цивільна справа надійшла на адресу Вінницького міського суду Вінницької області (поштове відправлення в конверті №700).

Протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 02 жовтня 2025 року дану справу передано на розгляд судді Іщук Т. П.

При вирішенні питання про відкриття провадження у справі, встановлено, що до суду надійшли матеріали цивільної справи, які оформлені неналежним чином, а тому підлягають поверненню, виходячи з наступного.

Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 31 ЦПК України суд передає справу на розгляд іншому суду, якщо справа належить до територіальної юрисдикції (підсудності) іншого суду.

Згідно з п. 10 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі - Інструкція), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814, вимоги Інструкції є обов`язковими для виконання усіма працівниками суду.

Відповідно до Розділу ІІ Інструкції, канцелярія щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до відповідного суду в паперовій формі, а також в електронній формі, якщо вони надійшли в порядку, визначеному Положенням про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС.

Згідно п. 7 Розділу ІІ Інструкції при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначеному у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

У разі виявлення недоліків у формуванні судової справи канцелярія (відповідний структурний підрозділ) складає акт про стан справи, що надійшла до суду, і долучає його до матеріалів справи.

Відповідно до акту про втрату документів або перепідшивання справи, відсутність вкладень або порушення цілісності, пошкодження конверта (пакування) від 02 жовтня 2025 року, складеного та підписаного працівниками апарату суду Вінницького міського суду Вінницької області, під час відкритті конверта №7000, який надійшов із Калинівського районного суду Вінницької області із матеріалами цивільної справи №132/2801/25, яку направлено за підсудністю, було виявлено відсутність вказаного у додатку документа, а саме копія ухвали на 1 арк.

Із супровідного листа Калинівського районного суду Вінницької області №12921/ вих. від 26 вересня 2025 року слідує, що додатками є: копія ухвали на 1-му аркуші та матеріали цивільної справи №132/2801/25.

Проте додаток копія ухвали на 1 аркуші відсутній, як і відсутній акт про його ненадання.

Відповідно до п. 3, п. 4 Розділу Х Інструкції при направленні за межі суду справа повинна містити документи, пронумеровані та підшиті в порядку, вказаному в описі. Забороняється направлення за межі суду справ з наявністю неповного опису справи та непідшитих документів, крім випадків, коли вона є речовим доказом. Використання будь-якого механічного способу скріплення документів, окрім їх підшивання до справи, не допускається.

Із внутрішнього опису судової справи №132/2801/25 слідує, що під №8 значиться документ із назвою «Ухвала», який знаходиться на а.с. 170.

Водночас в матеріалах справи наявна лише копія ухвали Калинівського районного суду Вінницької області від 22 вересня 2025 року, виготовлена з автоматизованої системи документообігу суду, а не оригінал, що є неналежним оформленням.

Відповідно до положень Інструкції в матеріалах справи повинен бути саме оригінальний примірник документа, на підставі якого справу направлено за межі суду, в даному випадку, - ухвали.

Пунктом 5 Розділу ІХ Інструкції встановлено, що відповідальна особа здійснює перевірку стану справи, яка направляється за межі суду.

Крім того в матеріалах справи відсутні відомості про зарахування судового збору до спеціального фонду державного бюджету України або про відсутність такого зарахування.

Враховуючи, що цивільна справа № 132/2801/25 за позовом ТОВ «Коллект Центр» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості, яка надійшла із Калинівського районного суду Вінницької області за підсудністю, оформлена неналежним чином, суд позбавлений можливості здійснювати подальші процесуальні дії, спрямовані на розгляд справи.

Виходячи із викладеного вище, суд вважає, що справа оформлена з порушенням правил встановлених Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України від 20 серпня 2019 року № 814, а відтак, матеріали цивільної справи №132/2801/ 25 слід повернути до Калинівського районного суду Вінницької області для належного оформлення.

Керуючись ст. 258-261 ЦПК України, суд

ПОСТАНОВИВ:

Цивільну справу № 132/2801/25 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Коллект Центр» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості - повернути до Калинівського районного суду Вінницької області для належного оформлення.

Копію даної ухвали разом із матеріалами цивільної справи №132/2801/25 надіслати до Калинівського районного суду Вінницької області.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає.

Суддя: