Р І Ш Е Н Н Я

іменем України

Справа № 126/1834/25

Провадження № 2-о/126/129/2025

"22" вересня 2025 р. м. Бершадь

Бершадський районний суд Вінницької області

в складі головуючого судді Рудя О.Г.

секретар Кучанська В.М.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Бершадь цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного Фонду України в Вінницькій області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,-

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 , за участю заінтересованої особи Головного управління Пенсійного Фонду України в Вінницькій області звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, яку обгрунтовує тим, що вона- ОСОБА_2 , народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 і на даний час проживає в АДРЕСА_1 .

Згідно її паспорту громадянина України, диплому фармацевта, свідоцтва про укладення шлюбу її ім`я " ОСОБА_3 ".

Вона звернулась до органів пенсійного фонду, зокрема до Бершадського відділу обслуговування громадян (сервісного центру) головного управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області для уточнення страхового стажу, необхідного для виходу на пенсію.

Відповідно до п. 1 «Порядку підтвердження наявності трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Разом з тим, під час вивчення її особистих документів, для підтвердження її трудового стажу, було отримано підтверджуючу архівну довідку з комунального підприємства «Бершадський трудовий архів» № 1361 від 14.12.2023.

Згідно вищезазначеної архівної довідки, у наказах з особового складу КП «Центральна аптека» м. Бершадь є дані про роботу « ОСОБА_4 » (так в документах). Наказом № 122 від 02.08.1991 « ОСОБА_4 » (так в документах) зарахована на посаду фармацевта по відпустці ліків в Бершадську ЦРА № 148 з 07.08.1991 року. Наказом завідуючого № 139 від 03.09.1991 « ОСОБА_5 » (так в документах) переведена на посаду завідуючої аптекою № 209 с. Дяківка з 04.09.1991 року. Наказом директора «ЦА» № 83/6 від 09.01.1997 всіх працівників, які були на всіх посадах центральної районної аптеки № 148, рахувати на тих же посадах КП «Центральна аптека».

В той же час, у вищезазначеній архівній довідці її дошлюбне прізвище та ім`я вказано ОСОБА_6 - « ОСОБА_4 », тобто уповноваженим органом була допущена помилка в написанні її прізвища та імені.

Таким чином, допущена помилка в написанні її персональних даних, а саме її дошлюбного прізвища « ОСОБА_7 » замість « ОСОБА_8 » та імені « ОСОБА_9 » замість « ОСОБА_3 » при заповненні у свій час документів, на підставі чого була видана архівна довідка, позбавляє її можливості підтвердити трудовий стаж, у зв`язку з чим вона змушена звернутись до суду з цією заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, а саме вищезазначеної архівної довідки.

Заявниця ОСОБА_1 в судове засідання не з`явилася, подала заяву про розгляд справи у її відсутність, заявлені вимоги підтримала в повному обсязі.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області Бондарчук М.А. надала суду письмову заяву, в якій просила справу розглянути без участі представника заінтересованої особи. Заявлені вимоги просила розглянути на розсуд суду.

Згідно ч. 3 ст. 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.

Враховуючи те, що відповідно до ч. 1 ст. 223 ЦПК України, неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею, суд не вбачає підстав для відкладення розгляду справи та проводить його в даному судовому засіданні на підставі доказів наявних у справі.

Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Дослідивши матеріали справи та усі зібрані по справі докази, давши їм оцінку в сукупності, суд дійшов наступних висновків.

Відповідно до п. 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу затвердженого постановою KM України 12.08.1993 року № 637, якщо ім`я, по-батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт належності цього документа даній особі може бути встановлено в судовому порядку.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суди розглядають справи про встановлення фактів належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у паспорті.

Належність заявниці архівної довідки № 1361 від 14.12.2023 виданої КП «Бершадський трудовий архів», крім диплому серії НОМЕР_1 , свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_3 , підтверджується повною відповідністю її імені та по батькові зазначених в документі, що посвідчує її особу паспорті серії НОМЕР_4 , картці платника податків.

Встановлення факту належності ОСОБА_1 , архівної довідки № 1361 від 14.12.2023 року КП «Бершадський трудовий архів» необхідно заявниці для призначення пенсії і в подальшого зарахування їй стажу роботи та відповідно отримання пенсії.

Згідно з роз`ясненнями, які містяться в п.12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові надати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Відповідно до листа Верховного Суду України від 01.01.2012 року «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення», коли установи, які видали документи не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч.1 ст. 315 ЦПК України громадяни мають право звернутись до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не саме одержання документа, а оформлення особистих чи майнових прав, які випливають з цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючий.

За вказаних обставин суд приходить до висновку, що вимоги заявника законні, обґрунтовані і підлягають задоволенню.

На підставі викладеного та керуючись ст.ст. 13, 81, 211, 247, 263-265, 315-319 ЦПК України, суд -

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного Фонду України в Вінницькій області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу задовольнити.

Встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме, що архівна довідка № 1361 від 14.12.2023, яка видана Комунальним підприємством «Бершадський трудовий архів» про роботу ОСОБА_5 « ОСОБА_4 » належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до суду апеляційної інстанції.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Суддя О. Г. Рудь