Справа № 286/2563/25
Р І Ш Е Н Н Я

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

01 вересня 2025 року м. Овруч

Овруцький районний суд Житомирської області в складі:

головуючого судді Кулініча Я. В. ,

з секретарем Грищенко Н. А.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні у м. Овруч цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів; заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області , -

В С Т А Н О В И В:

15.07.2025 ОСОБА_1 , яка проживає за адресою: АДРЕСА_1 , звернулася до суду із заявою в якій просить, з врахуванням уточненої заяви, встановити факт, що має юридичне значення, а саме факт належності їй архівного витягу, виданого трудовим архівом Овруцької міської ради №К/187-2 від 29.09.2023 з наказу № 77-к від 01 липня 1996 року Житомирської обласної психіатричної лікарні № 2; архівного витягу, виданого трудовим архівом Овруцької міської ради №К/187-3 від 29.09.2023 з наказу № 81-к від 15 липня 1996 року Житомирської обласної психіатричної лікарні № 2; архівної довідки, виданої трудовим архівом Овруцької міської ради № К/188-1 від 29.09.2023; архівної довідки, виданої трудовим архівом Овруцької міської ради № К/188-2 від 29.09.2023.

Мотивує це тим, що з метою призначення пенсії на пільгових умовах вона звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області. 13.02.2024 Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області повідомило про відмову у призначенні пенсії, так як в первинних документах за період з 1996 по 1999 роки її прізвище зазначено « ОСОБА_2 », « ОСОБА_3 », « ОСОБА_4 » та з урахуванням відпрацьованого повного необхідного стажу на інших роботах зі шкідливими і важкими умовами праці за Списком № 2 через відсутність необхідного пільгового стажу та у зв`язку з відсутністю правових підстав та недосягнення пенсійного віку, визначеного законодавством. В зв`язку із припиненням юридичної особи Житомирської обласної психіатричної лікарні №2 в с.Прилуки оригінали документів з кадрових питань здані в трудовий архів Овруцької міської ради, тому отримати підтверджуючу довідку про роботу в лікарні неможливо. При звернення до трудового архіву про виправлення прізвища в архівних документах їй було відмовлено. Оскільки неможливо внести зміни в дані документи та те, що неправильність запису в них позбавляє її можливості призначення пенсії, тому є необхідність встановити факт належності їй архівних витягів та архівних довідок.

Заявник надала заяву про розгляд справи в її відсутність, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі.

Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області про час та місце розгляду справи повідомлена належним чином, про що свідчить рекомендоване повідомлення про вручення поштового відправлення, причини неявки свого представника суду не повідомлено.

Суд, вивчивши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеними у свідоцтві про народження або в паспорті.

Стаття 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» визначає, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Згідно пункту 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Відповідно до копії паспорта громадянина України № НОМЕР_1 , довідки про реєстрацію місця проживання ЦНАП Овруцької міської ради від 27.07.20020 № 2952, ідентифікаційного номера НОМЕР_2 , заявник значиться як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с.2,3,4).

Відповідно до копії свідоцтва про народження НОМЕР_3 прізвище заявниці вказане « ОСОБА_2 » (а.с.7).

З копії витягу № 5 від 13.03.2024 з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища видно, що прізвище заявниці до реєстрації шлюбу було « ОСОБА_2 », після реєстрації « ОСОБА_4 » (а.с.8).

Згідно свідоцтва про розірвання шлюбу НОМЕР_4 шлюб між ОСОБА_5 та ОСОБА_6 розірвано 09.02.1998 та після розірвання шлюбу прізвище змінене на « ОСОБА_2 » (а.с.9).

З копії витягу № 8 від 09.03.2024 з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища видно, що прізвище заявниці до реєстрації шлюбу було « ОСОБА_2 », після реєстрації « ОСОБА_7 » (а.с.10).

Відповідно до копії рішення Овруцького районного суду Житомирської області від 13.05.2014 розірвано шлюб між ОСОБА_8 та ОСОБА_9 (а.с.11).

З копії трудової книжки НОМЕР_5 від 22.08.1994, видно, що вона видана на російській мові на ім`я ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , також зроблений запис про те, що прізвище « ОСОБА_2 » змінено на « ОСОБА_11 », прізвище « ОСОБА_2 » змінено на « ОСОБА_7 » (а.с.12).

З копій архівних витягів №№ К/187-1, К/187-2, К/187-3, К/187-4, К/187-5, К/187-6, К/187-7, К/187-8, К/187-9, К/187-10, К/187-11 від 29.09.2023 видно, що в документах за 1996, 1998 роки прізвище ОСОБА_12 вказане « ОСОБА_3 », « ОСОБА_4 », в документах за 1999, 2003 роки її прізвище зазначене « ОСОБА_2 », в документах за 2020, 2021 роки її прізвище зазначене « ОСОБА_7 », вона дійсно працювала в Житомирській обласній психіатричній лікарні № 2 с. Прилуки в 1996, 1998, 1999, 2003 роках, Комунальному некомерційному підприємстві «Житомирська обласна психіатрична лікарня» Житомирської обласної ради с. Прилуки в 2020, 2021 роках, з копій архівних довідок №№ К/188-1, К/188-2 від 29.09.2023 видно, що в архівному фонді КНП «Житомирська обласна психіатрична лікарня» Житомирської обласної ради в особових рахунках працівників значиться російською мовою «Шевелева, ОСОБА_13 » та зазначено кількість відпрацьованих нею годин та який заробіток у неї за 1996-2000 роки (а.с.16-21, 25,26).

З копії листів, виданих директором трудового архіву Овруцької міської ради № К/188-4, К/188-4, К/188-5 від 29.09.2023 видно, що у документах з кадрових питань (особового склад) за період з 1996 року по січень 2021 року з архівного фонду КНП «Житомирська обласна психіатрична лікарня» Житомирської обласної ради інформації щодо перебування ОСОБА_1 у відрядженнях не виявлено, інформації про простої на підприємстві, інформації щодо проведення атестації робочих місць за умовами праці раніше ніж до 1998 року, не виявлено. Атестація робочих місць за умовами праці проводилася у 1998 році відповідно до наказу по лікарні №65 від 1998 року. Експертиза якості атестації робочих місць та правильності надання пільг і компенсацій за шкідливі умови праці проводилася в листопаді 2003 року (а.с.22,23,24).

З копії історичної довідки № К/156-2 видно, що з 1955 по 30.10.2019 - Житомирська обласна психіатрична лікарня № 2 Житомирської обласної ради, з 30.10.2019 - Комунальне некомерційне підприємство (КНП) «Житомирська обласна психіатрична лікарня» Житомирської обласної ради (рішення двадцять четвертої сесії VII скликання Житомирської обласної ради від 09.07.2019 р. №1518, наказ по лікарні від 30.10.2019р. №75), з 04.11.2021 - припинення КНП «Житомирська обласна психіатрична лікарня» Житомирської обласної ради шляхом приєднання до комунального підприємства по експлуатації адмінбудинків Житомирської обласної ради (рішення шостої сесії VII скликання Житомирської обласної ради від 04.11.2021р. №276) (а.с.27).

З повідомлення Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області про відмову у призначенні пенсії від 13.02.2024 за № 0600-0216-8/18644 видно, що заявнику відмовлено у призначенні пенсії, оскільки не розраховано стаж роботи за Списком № 2, який дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, в первинних документах за період з 1996 по 1999 її прізвище зазначено « ОСОБА_2 », « ОСОБА_3 », « ОСОБА_4 » та право на призначення пенсії зі зменшенням пенсійного віку вона набуде після виповнення 53 років, за умови підтвердження 10 років пільгового стажу роботи за Списком № 2 (а.с.5-6).

Відповідно до пунктів 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Відповідно до п.1 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі - Постанова), в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення факту, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Іншим чином встановити факт належності заявнику вказаних правовстановлюючих документів, остання позбавлена можливості.

Вказані обставини не викликають у суду сумнівів в належності ОСОБА_1 вищевказаних архівних витягів та архівних довідок, виданих трудовим архівом Овруцької міської ради, а тому суд вважає факт належності правовстановлюючих документів доведеним.

Керуючись ст. ст. 4, 13, 81, 263, 264, 265, 315, 319 ЦПК України, суд

В И Р І Ш И В:

Заяву задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , яка проживає в АДРЕСА_1 , ідентифікаційний номер НОМЕР_2 , правовстановлюючих документів, а саме: архівного витягу, виданого трудовим архівом Овруцької міської ради №К/187-2 від 29.09.2023 з наказу № 77-к від 01 липня 1996 року Житомирської обласної психіатричної лікарні № 2; архівного витягу, виданого трудовим архівом Овруцької міської ради №К/187-3 від 29.09.2023 з наказу № 81-к від 15 липня 1996 року Житомирської обласної психіатричної лікарні № 2; архівної довідки, виданої трудовим архівом Овруцької міської ради № К/188-1 від 29.09.2023; архівної довідки, виданої трудовим архівом Овруцької міської ради № К/188-2 від 29.09.2023.

Апеляційна скарга на рішення може бути подана до апеляційного суду Житомирської області через Овруцький районний суд протягом тридцяти днів з дня його ухвалення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя: Я. В. Кулініч