справа № 492/921/25
провадження № 2/492/845/25
УХВАЛА

про повернення заяви без розгляду

16 вересня 2025 року м. Арциз

Суддя Арцизького районного суду Одеської області Варгаракі С.М.,

ознайомившись із заявою відповідача ОСОБА_1 про розгляд справи за його відсутності у цивільній справі за позовною заявою ОСОБА_2 до ОСОБА_1 про розірвання шлюбу, -

встановив:

В провадженні Арцизького районного суду Одеської області знаходиться цивільна справа за позовною заявою ОСОБА_2 до ОСОБА_1 про розірвання шлюбу.

27 серпня 2025 року до суду за вх. № 7654/25 на офіційну електронну адресу Арцизького районного суду Одеської області надійшла заява ОСОБА_1 про розгляд справи за його відсутності.

Ознайомившись із заявою відповідача про розгляду справи за його відсутності, подану електронною поштою, а також перевіривши дотримання заявником загальних вимог щодо форми та змісту заяви, приходжу до наступного висновку.

Відповідно до пункту 3 частини 1 статті 43 ЦПК України, учасники справи мають право подавати заяви та клопотання.

Згідно з вимогами частин 7, 8 статті 43 ЦПК України, у разі подання до суду документів в електронній формі учасник справи зобов`язаний надати доказ надсилання листом з описом вкладення іншим учасникам справи копій поданих до суду документів. Якщо документи подаються учасниками справи до суду в електронній формі, такі документи скріплюються електронним підписом учасника справи (його представника).

Відповідно до пунктів 15, 44 частини 1 статті 1 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» електронний підпис - електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов`язуються і використовуються ним як підпис; підписувач - фізична особа, яка створює електронний підпис.

Частиною 1, 3 статті 6, частиною 1 статті 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» передбачено, що для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа. Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов`язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов`язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною (стаття 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»).

Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму (частина 1 статті 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»).

За визначеннями, наведеними у пункту 1.2.1. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39, оригінал електронного документа суду - електронний примірник документа суду з обов`язковими реквізитами, в тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Положення законодавчих актів надають ЕЦП статус аналогу власноручного підпису, створюють правову основу для застосування ЕЦП і здійснення юридично значущих дій шляхом електронного документообігу. Тобто, електронний підпис засвідчує, що підписаний документ надходить від особи, яка його підписала, є гарантією того, що підписаний документ не зазнав корегування з боку третіх осіб, позбавляє особу, яка підписала документ, можливості відмовитися від зобов`язань, викладених у цьому документі.

Накладання електронного цифрового підпису (підписування) - це операція, яка здійснюється відправником (підписувачем) документу із використанням його таємного ключа. При виконанні цієї операції на вхід відповідної програми подаються дані, які треба підписати, та таємний ключ підписувача. Програма створює із даних за допомогою таємного ключа унікальний блок даних фіксованого розміру (власне ЕЦП), який може бути справжнім тільки для цього таємного ключа та саме для цих вхідних даних. Тобто, ЕЦП - це своєрідний «цифровий відбиток таємного ключа і документа».

Правова позиція щодо звернення з процесуальними документами в електронній формі з обов`язковим їх скріпленням власним електронним підписом учасника справи викладена в ухвалі Колегії суддів Першої судової палати Касаційного цивільного суду Верховного суду від 08 червня 2022 року у справі № 671/490/21-ц (провадження № 61-4806ск22).

Відповідно до частини 2 статті 183 ЦПК України письмова заява підписується заявником.

Згідно з частиною 4 статті 183 ЦПК України суд, встановивши, що письмову заяву подано без додержання вимог частини 2 цієї статті, повертає її заявнику без розгляду.

Як вбачається із заяви, поданої від імені відповідача ОСОБА_1 , вона надійшла до суду електронною поштою без скріплення електронним цифровим підписом заявника та без надання доказів надсилання її копії іншим учасникам справи.

Суддею встановлено, що подана заява ОСОБА_1 про розгляд справи за його відсутності надійшла на офіційну електронну адресу Арцизького районного суду Одеської області в електронній формі без належного скріплення його електронним цифровим підписом заявника, тобто вона не відповідає вимогам частини 8 статті 43 ЦПК України, Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», тому заява відповідача ОСОБА_1 про розгляд справи за його відсутності вважається такою, що не підписана особою, яка її подала, оскільки суд позбавлений можливості ідентифікувати автора такого документу відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

З урахуванням викладеного, приходжу до висновку про повернення без розгляду заяви відповідача ОСОБА_1 про розгляд справи за його відсутності особі, яка її подала, оскільки заява, яка подана через офіційну електронну адресу Арцизького районного суду Одеської області, не відповідає вимогам частини 8 статті 43 ЦПК України, Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», а саме заява подана без скріплення електронним цифровим підписом відповідача ОСОБА_1 , від якого направлений такий електронний документ.

Керуючись статтями 43, 183, 247, 258-260, 353 ЦПК України, суддя, -

постановив:

Заяву відповідача ОСОБА_1 про розгляду справи за його відутності - повернути заявнику без розгляду.

Роз`яснити відповідачу ОСОБА_1 його право на подання заяви в електронній формі із скріпленням електронним цифровим підписом особи, яка її подає.

Ухвала може бути оскаржена в апеляційному порядку безпосередньо до Одеського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом п`ятнадцяти днів з дня її проголошення.

Учасник справи, якому повна ухвала суду не була вручена у день її проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом п`ятнадцяти днів з дня вручення йому наявної ухвали суду.

Суддя Арцизького районного суду

Одеської області Варгаракі С.М.