Справа № 485/850/25
Провадження №2-о/485/34/25
РІШЕННЯ

іменем України

01 вересня 2025 року м. Снігурівка

Снігурівський районний суд Миколаївської області у складі

головуючої судді Бодрової О.П.,

за участю секретаря судового засідання Літвінової Д.Ю.,

заявника ОСОБА_1 ,

представника заінтересованої особи Елоян А.Р. (в режимі відеоконференції),

розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області про встановлення факту належності трудової книжки та дубліката трудової книжки,

установив:

Описова частина

Короткий зміст вимог. Стислий виклад позиції заявник та заперечень заінтересованої особи

У травні 2025 року ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки та дубліката трудової книжки, заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області.

В обґрунтування заявлених вимог заявник зазначив, що з метою реалізації свого законного права на пенсійне забезпечення за віком, 10.12.2024 заявник звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області із заявою про призначення пенсії за віком. Рішенням Головного управління ПФУ в Миколаївській області (номер справи 33) від 13.12.2024 заявнику було відмовлено в призначенні пенсії, у зв`язку з відсутністю необхідного стажу. При цьому вказано, що не враховано трудову книжку серії НОМЕР_1 від 23.07.1991, оскільки на титульній сторінці трудової книжки прізвище заявника виправлено та не завірено належним чином та дублікат трудової книжки НОМЕР_2 від 19.12.2002, оскільки дата заповнення дубліката трудової книжки 19.12.2002, а період роботи зазначено з 12.06.1985 по 23.08.1989, що суперечить вимогам Інструкції.Зазначає, що трудова книжка має виправлення. У зв`язку з втратою трудової книжки йому було заведено дублікат трудової книжки НОМЕР_2 , який заповнено 19.12.2002. Архівну довідку,на підтвердження трудового стажу, надати не може. У зв`язку з наведеним, просив суд заявлені вимоги задовольнити.

14 травня 2025 року до суду від представника третьої особи надійшли письмові пояснення, згідно яких зазначили, що згідно пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 передбачено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування (далі - персоніфікований облік), є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.Пунктом 26 Порядку №637 підтвердження наявного трудового стажу передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.Згідно з пунктом 2.11 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 № 58 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.Відповідно до пунктів 5.1., 5.2., 5.3 Інструкції № 58 особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов`язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку першої сторінки. Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділи "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження" і "Відомості про заохочення" при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).Разом з тим, законом чітко передбачено порядок заповнення трудової книжки, внесення до неї відповідних записів та змін, а саме всі необхідні дії щодо трудової книжки вчиняє роботодавець, тому лише у тому разі, коли роботодавець не виконав свого обов`язку щодо ведення трудової книжки працівника належним чином, або відмовив у зміні записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження, то у такому випадку у суду виникнуть підстави для захисту порушеного права в судовому порядку.

Інші процесуальні дії у справі

Суддя Снігурівського районного суду Миколаївської області своєю ухвалою від 05 травня 2025 року відкрила провадження у справі та призначила розгляд справи в порядку окремого провадження.

Снігурівський районний суд Миколаївської області своєю ухвалою від 06 серпня 2025 року визнав явку представника заінтересованої особи визнано обов`язковою у судове засідання для надання особистих пояснень.

Пояснення учасників справи

Заявник у судовому засіданні заявлені вимоги підтримав та просив їх задовольнити, додатково зазначив, що в нього фактично на руках два дубліката трудової книжки. Його останнє місце роботи - СМП «Ясная Поляна». На теперішній час підприємства не існує.

Представник заінтересованої особи у судовому засіданні не заперечувала проти задоволення заяви.

Мотивувальна частина

Фактичні обставини, встановлені судом

Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заявлені вимоги підлягають задоволенню, з огляду на таке.

Суд встановив, що за даними копії паспорту громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого 15 березня 1999 року Генічеським РВ УМВС України в Херсонській області, прізвище, ім`я та по батькові заявника українською мовою значиться ОСОБА_1 /а.с.7-8/.

У відповідності до копії картки платника податків, прізвище, ім`я та по-батькові заявника ОСОБА_1 /а.с.8/.

Згідно копії військового квитка серії НОМЕР_4 , виданого 13 жовтня 1977 року ІНФОРМАЦІЯ_1 , прізвище, ім`я та по батькові заявника українською мовою значиться ОСОБА_1 /а.с.9/.

Згідно копії трудової книжки НОМЕР_1 , дата заповнення якої 23 липня 1991 року, прізвище, ім`я та по батькові заявника значиться ОСОБА_1 . Прізвище у подальшому було виправлено на « ОСОБА_2 » /а.с.10/.

Відповідно до копії трудової книжки НОМЕР_2 з позначкою «Дублікат», дата заповнення якої 19 грудня 2002 року, прізвище, ім`я та по батькові заявника українською мовою значиться ОСОБА_1 /а.с.11/.

Зазначені трудові книжки було безпосередньо досліджено у судовому засіданні.

Згідно листа Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області №1400-0207-8/99309 від 18.12.2024, ОСОБА_3 відмовлено у призначені пенсії за віком, мотивуючи недостатністю страхового стажу, а також наявністю не завіреного належним чином виправлення прізвища заявника /а.с.12/.

За даними довідки Відділу обслуговування громадян №5 (сервісний центр) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України №1400-0207-8/100106 від 23.12.2024, ОСОБА_1 на обліку у Пенсійному фонді України не перебуває та пенсію не отримує, так як відсутній страховий стаж 15 років, необхідний йому для призначення пенсії. Страховий стаж ОСОБА_1 складає 2 роки 10 місяців 21 день /а.с.13/.

Рішенням Головного управління ПФУ в Миколаївській області (номер справи 33) від 13.12.2024 заявнику було відмовлено в призначенні пенсії, у зв`язку з відсутністю необхідного стажу /а.с.14/.

Заявником, засобами поштового зв`язку, було направлено лист на адресу останнього місця роботи Спільне мале підприємство «Ясна Поляна», однак конверт повернувся із позначкою «адресат відмовився» та з поміткою «підприємство не існує» /а.с.57,59/.

Згідно витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, станом на 28.06.2025, Спільне мале підприємство «Ясна Поляна» зареєстроване, свідоцтво про державну реєстрацію не дійсне.

Наведене свідчить про те, що в трудовій книжці виправлення прізвища заявника, яке належним чином не завірене. Окрім того, фактично у заявника наявні два дублікати трудової книжки.

Норми права, що застосовані судом

Згідно п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України в порядку окремого провадження суд розглядає справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

У відповідності з п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд, зокрема, розглядає справи належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я та по батькові, місце і час народження, якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Окрім того, згідно ч.2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до листа ВСУ від 01.01.2012 року «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення», громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу у відповідності до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання цього документу, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту.

Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи зникнення безвісти в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року №637 (далі - Порядок №637), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.

Згідно пункту 3 Порядку №637, за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Відповідно до пункту 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Це означає, що в судовому порядку можливо встановити належність громадянину такого документу, який є правовстановлюючим.

Встановлення даного факту має для заявника юридичне значення, оскільки наявність помилки у правовстановлюючому документі ставить під сумнів належність його заявнику та позбавляє можливості реалізувати право на призначення пенсії за віком.

З урахуванням викладеного, а також з огляду на необхідність встановлення юридичного факту для реалізації заявником його права на призначення йому пенсії за віком, суд дійшов висновку, що зазначені вище докази у своїй сукупності доводять той факт, що трудова книжка НОМЕР_1 , дата заповнення якої 23 липня 1991 року, та трудова книжка НОМЕР_2 з позначкою «Дублікат», дата заповнення якої 19 грудня 2002 року, фактично належить ОСОБА_1 , а тому вимоги заявника про встановлення цього факту підлягають задоволенню.

Судові витрати компенсуванню не підлягають та відносяться на рахунок заявника.

Керуючись ст. 4, 10, 13, 81, 315-319 ЦПК України, суд

ухвалив:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області про встановлення факту належності трудової книжки та дубліката трудової книжки задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 ,трудової книжки НОМЕР_1 , дата заповнення якої 23 липня 1991 року, та трудової НОМЕР_5 з позначкою «Дублікат», дата заповнення якої 19 грудня 2002 року.

На рішення суду може бути подана апеляційна скарга протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення безпосередньо до Миколаївського апеляційного суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Копію рішення суду протягом двох днів з дня його складання надіслати учасникам справи.

Повне рішення складено 01 вересня 2025 року.

Заявник:

ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_6 , адреса реєстрації: АДРЕСА_1 .

Заінтересована особа:

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, , юридична адреса: вул.Морехідна, 1, м.Миколаїв Миколаївської області.

Суддя О.П. Бодрова