Номер провадження № 2-о/521/450/25
У Х В А Л А

про відкриття провадження у справі

23 липня 2025 року м. Одеса

Суддя Хаджибейського районного суду м. Одеси Леонов О.С. розглянувши заяву

ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ), за участю заінтересованої особи - ОДЕСЬКА МІСЬКА РАДА (65026, Одеська обл., місто Одеса, пл. Думська, будинок 1, ) про встановлення факту, що має юридичне значення

ВСТАНОВИВ:

У липні 2025 року до Хаджибейського районного суду міста Одеси через підсистему «Електронний суд» надійшла заява ОСОБА_1 , в інтересах якої діє ОСОБА_4 за участю заінтересованої особи - Одеська міська рада про встановлення факту, що має юридичне значення, якій просить суд:

Встановити факт родинних відносин між ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2 та ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_1 , а саме, що ОСОБА_5 є бабушкою ОСОБА_1 .

Після надходження позовної заяви, головуючого суддю визначено автоматизованою системою документообігу суду, відповідно до ст. 14, 33 ЦПК України.

Судом отримано інформацію, відповідно до ст. 187 ЦПК України про зареєстроване у встановленому законом порядку місце проживання заявника.

Разом із заявою, заявник звернувся із клопотання про витребування доказів.

Вирішуючи питання про відкриття провадження у справі, суд приходить до такого.

Вказана вище заява відповідно до ст.316 ЦПК України підсудна Хаджибейському районному суду міста Одеси, за формою та змістом відповідає вимогам ст.ст. 175, 177, 293 ЦПК України.

Підстави, визначені статтями 185 - 186 ЦПК України, для залишення заяви без руху, повернення заяви чи відмови у відкритті провадження у справі відсутні, а тому таку слід прийняти до розгляду та відкрити провадження у справі.

Справа буде розглядатися в порядку окремого провадження на підставі ст.ст. 293 - 294 ЦПК України

Згідно приписів ч. 3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.

Частиною 1 ст. 81 ЦПК України, передбачено, що кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

За змістом ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які фактичні дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами доказування: письмовими, речовими і електронним доказами; висновками експертів; показаннями свідків.

Враховуючи вищевикладене, з урахуванням обставин щодо встановлення факту, про який просить заявник, суд дійшов висновку щодо витребування доказів.

Водночас, суд вважає за необхідне зазначити наступне.

Представник заявника ОСОБА_4 - подала до Хаджибейського районного суду міста Одеси заяву в електронній формі, а саме засобами Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи «Електронний суд».

Відповідно до рішення Ради суддів України від 05.08.2022 року №26, з огляду на скрутний стан фінансового забезпечення судів та неможливість придбавати папір, витратні матеріали, здійснювати заправку оргтехніки, суди не в змозі здійснювати роздрукування таких документів з метою їх долучення до матеріалів справи. При цьому не усі суди забезпечені комп`ютерною технікою в залах судових засідань, а тому суд не може здійснювати безпосереднє дослідження поданих матеріалів виключно у електронній формі.

Пунктом 113 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 року №1845/0/15-21 (зі змінами) визначено, що до забезпечення початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи розглядаються (формуються та зберігаються) в паперовій формі. Документи, що надійшли до суду в електронній формі, роздруковуються за наявності такої можливості в суді та приєднуються до матеріалів паперової справи.

У таких випадках Рада суддів України вважає за необхідне рекомендувати судам звертатися до учасників судових проваджень з пропозицією додатково подати відповідні документи для суду у паперовій формі. Учасникам судових проваджень слід використовувати функціонал «Електронного кабінету» для ознайомлення з поданими документами в електронній формі.

З огляду на вищевикладене, Рада суддів України закликала усіх учасників судових проваджень:

- з розумінням поставитися до існуючих проблем фінансування судової гілки влади в умовах воєнного стану;

- при подачі значного обсягу документів до суду в електронній формі (понад 30 аркушів)додатково подавати їх суду в паперовій формі.

Суд звертає увагу заявника, що поданий представником заявника через електронний суд заяву з додатками в умовах недофінансування судів із забезпечення папером та іншим, унеможливлює його роздрукування в суді та приєднання до матеріалів справи.

Керуючись ст.ст. 19,84, 175, 177, 187, 293, 294 ЦПК України, Хаджибейський районний суд міста Одеси

УХВАЛИВ:

Прийняти до розгляду та відкрити провадження у справі за заявою

ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ), за участю заінтересованої особи - ОДЕСЬКА МІСЬКА РАДА (65026, Одеська обл., місто Одеса, пл. Думська, будинок 1, ) про встановлення факту, що має юридичне значення.

Розгляд справи проводити в порядку окремого провадження.

Призначити судове засідання 20.08.2025 року о 10-10 год. (визначити резервну дату наступного судового засідання на 06.10.2025 року о 10 годині 10 хвилин) у залі судового засідання № 219 в приміщенні Хаджибейського районного суду міста Одеси (вул. Василя Стуса, 1а, м. Одеса), за участю учасників справи.

Витребувати у приватного нотаріуса Одеського районного нотаріального округу Одеської області Сурженко Ірини Іванівни (Одеська обл., Одеський р., м. Біляївка, 67600, вул. Костіна, 7; ІНФОРМАЦІЯ_4) копію спадкової справи заведеною після смерті померла ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2

Копію ухвали суду направити для виконання до приватного нотаріуса Одеського районного нотаріального округу Одеської області Сурженко Ірини Іванівни.

Рекомендувати заявнику надіслати до суду у паперовому вигляді (гарної якості) додатки, додані до заяви, яка подана до Хаджибейського районного суду міста Одеси засобами Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи «Електронний суд».

Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом.

Учасники справи можуть отримати інформацію щодо даної справи в мережі Інтернет за веб-адресою сторінки на офіційному веб-порталі судової влади України - http://sv.od.court.gov.ua.

В процесі розгляду справ Хаджибейським районним судом м. Одеси застосовуються правила організації ефективного цивільного судочинства, запровадженні Радою суддів України від 28.02.2020 року, з текстом яких можна ознайомитись за посиланням https://oda.court.gov.ua/sud4813/inshe/3/1163581/.

Судом роз`яснюється, що відповідно до п. 1.2.3 Правил організації ефективного цивільного судочинства суд повідомляє сторони та їх представників шляхом надіслання судової повістки, смс-повідомлення, листом, телефоном, факсом чи електронною поштою. Крім того, суд має право визнати сторону повідомленою з використанням електронного Списку судових справ, призначених до розгляду на офіційному сайті суду у разі якщо за обставинами справи вказана сторона ініціювала відповідну стадію процесу (подавала позов, апеляційну скаргу), або була присутня в судовому засіданні, або не була присутня в судовому засіданні, проте достеменно знала про його призначення, зокрема, подавала клопотання про його відкладення. Коли суд приймає рішення щодо сповіщення учасників справи, за потреби він також встановлює, яка саме сторона повинна виконати ту чи іншу процесуальну дію, та визначає строк, у який вона повинна це зробити.

Ухвала набирає законної сили в момент підписання її суддею та не підлягає оскарженню.

Ухвала підписана 23.07.2025 року.

Суддя О.С. Леонов