КИЇВСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
Апеляційне провадження
УХ В А Л А

м. Київ Справа № 753/4779/14-ц

03 липня 2025 року Київський апеляційний суд у складі судді Судової палати з розгляду цивільних справ Кафідової О.В., вирішуючи питання про відкриття апеляційного провадження за апеляційною скаргою представника відповідача ОСОБА_1 адвоката Смєхнова Володимира Афанасійовича на рішення Дарницького районного суду м. Києва від 11 червня 2014 року, ухвалене під головуванням судді Каліушка Ф.А. у цивільній справі за позовом Комунального підприємства «Господар Дарницького району міста Києва» до ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за житлово-комунальні послуги,

в с т а н о в и в:

Рішенням Дарницького районного суду м. Києва від 11 червня 2014 року позовні вимоги задоволено частково.

Стягнуто солідарно з ОСОБА_2 , ОСОБА_1 та ОСОБА_3 на користь Комунального підприємства «Господар Дарницького району міста Києва» (місцезнаходження: м. Київ, вул. Заслонова, 3; ) суму заборгованості за житлово-комунальні послуги у розмірі 28 334,82 грн. та судовий збір у сумі 283,35 грн.

У задоволенні решти позовних вимог - відмовлено.

Не погоджуючись з таким рішенням суду першої інстанції, 23 червня 2025 року представник відповідача ОСОБА_1 адвокат Смєхнов В.А. подав апеляційну скаргу.

Ухвалою Київського апеляційного суду від 24 червня 2025 року витребувано матеріали цивільної справи.

01 липня 2025 року до Київського апеляційного суду з Дарницького районного суду м. Києва надійшла довідка за підписом провідного консультанта Білоус О.В. з якої вбачається, що справа №753/4779/14-ц за позовом Комунального підприємства «Господар Дарницького району міста Києва» до ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за житлово-комунальні послуги, була знищена за закінченням строку зберігання, на підставі наказу ДСА України про затвердження переліку судових справ, що утворюються в діяльності суду із зазначенням строків зберігання документів та наказу.

Згідно п. 1 Загальних положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом ДСА України 20.08.2019 року № 814 судова справа - позовні заяви, заяви, скарги, справи, матеріали кримінального провадження, подання та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до суду й можуть бути предметом судового розгляду, судові процесуальні документи, що виготовляються судом.

Відповідно до п. 7 розділу IX Інструкції при направленні за межі суду справа повинна містити документи, пронумеровані та підшиті в порядку, вказаному в описі. Забороняється направлення за межі суду справ з наявністю неповного опису справи та непідшитих документів, крім випадків, коли вона є речовим доказом. Використання будь-якого механічного способу скріплення документів, окрім їх підшивання до справи, не допускається.

Інструкція розроблена відповідно до Законів України "Про судоустрій України", Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи і організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 06.08.2002 № 58 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.08.2002 за № 682/6970, та на підставі Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого Указом Президента України від 03.03.2003 № 182.

Інструкція визначає порядок підготовки і оформлення судових справ та документів суду для зберігання в архіві суду, порядок зберігання в ньому, відбору їх для внесення до Національного архівного фонду та для знищення, порядок передання судових справ та документів суду до державних архівних установ.

Так, відповідно до Наказу Державної судової адміністрації України від 07.12.2017 № 1087, яким затверджено перелік судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання. Перелік складений відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Господарського процесуального кодексу України та інших кодексів України.

Перелік є основним нормативним актом, який встановлює строки зберігання судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду.

Крім того, відповідно до Інструкції про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду.

9.1. Судові справи та документи, строк зберігання яких відповідно до Переліків закінчився, вилучаються для знищення. Вилучення справ та документів для знищення здійснюють секретарі суду (колегій) спільно з завідуючим архівом суду або особою, яка відповідає за роботу архіву.

9.2. Вилучення справ та інших документів для знищення оформляється актами, які складаються за формою (додаток 9). Акти розглядаються ЕК, підписуються головою та членами ЕК, затверджуються головою суду або його заступником. Акти про вилучення для знищення кримінальних та цивільних справ узгоджуються з відповідною державною архівною установою.

9.5. При складанні акта про вилучення справ для знищення слід дотримуватися таких правил:

кримінальні (цивільні) справи вписуються до акта за роками їх розгляду та в порядку реєстраційних номерів;

у графі "заголовок справи" зазначаються номер справи, прізвище та ініціали засудженого, стаття кодексу, прізвище та ініціали сторін з відміткою про суть позову. У графі "дата справи (документа)" вказується рік розгляду справи (документа);

у кінці акта слід указати, що зі справ вилучено оригінали вироків, рішень, ухвал, постанов суду з наступними ухвалами та постановами судів вищого рівня.

9.6. В обліково-статистичній картці робиться відмітка про те, що справа знищена, зазначається дата складання акта.

9.7. Одночасно з кримінальними і цивільними справами, розглянутими в певному році, для знищення вилучаються справи з управлінською документацією суду, а також справи, пов`язані з виконанням вироку, про зняття судимості, справи про адміністративні правопорушення, матеріали про направлення до ЛТП, реєстраційні книги і журнали, картотеки, строк зберігання яких відповідно до Переліків закінчився.

За таких обставин, матеріали цивільної справи за апеляційною скаргою представника відповідача ОСОБА_1 адвоката Смєхнова В.А. на рішення Дарницького районного суду м. Києва від 11 червня 2014 року слід направити для дооформлення до Дарницького районного суду м. Києва.

Керуючись ст.ст. 365, 488-490 ЦПК України ЦПК України, -

у х в а л и в:

Матеріали цивільної справи за позовом Комунального підприємства «Господар Дарницького району міста Києва» до ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за житлово-комунальні послуги, повернути до Дарницького районного суду м. Києва для дооформлення.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя