Справа № 291/410/25
Провадження №2-о/291/31/25
РІШЕННЯ

іменем України

02 липня 2025 року селище Ружин

Ружинський районний суд Житомирської області в складі :

головуючого судді Гарбарук І.М.,

за участю секретаря судового засідання Колесник Р.Ю.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження в залі суду в с-щі Ружин цивільну справу №291/410/25 за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою, в якій просить встановити, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , заведена 10 жовтня 1984 року Хмелерадгоспу «Липники» Лугинського району Житомирської області, належить « ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ». В обґрунтування заявлених вимог зазначає, що у трудовій книжці зазначена невірна дата народження ІНФОРМАЦІЯ_1 , а не ІНФОРМАЦІЯ_2 , відповідно до свідоцтва про народження та паспорта громадянина України заявника, у зв`язку з цим відмовлено у призначені пенсії по інвалідності.

Ухвалою суду від 16 квітня 2025 року заяву прийнято до розгляду в порядку окремого провадження та призначено до розгляду в судовому засіданні.

Представник заявника в письмовій заяві просить розгляд справи провести без її участі та участі заявника, заявлені вимоги підтримує та просить їх задовольнити.

Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області направила клопотання про розгляд справи за відсутності представника, проти задоволення заяви не заперечують за умови доведення належними документами.

Заінтересована особа Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області надіслала заяву про розгляд справи за відсутності представника на підставі норм чинного законодавства.

Розгляд справи здійснюється за відсутності осіб, які беруть участь у справі, без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу, що відповідає вимогам ч. 2 ст.247 ЦПК України.

Оцінивши зібрані по справі матеріали та докази в їх сукупності, суд дійшов висновку, що заява підставна та підлягає до задоволення.

Судом встановлено, що трудова книжка серії НОМЕР_1 заведена 10 жовтня 1984 року хмелерадгоспом «Липники» Лугинського району Житомирської області, на ім`я ОСОБА_2 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 (а.с. 15-17).

Заявник стверджує, що у трудовій книжці не вірно вказано його дату народження.

Так, як вбачається з військового квитка серія НОМЕР_2 виданий на ім`я ОСОБА_1 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_4 та виправлена на ІНФОРМАЦІЯ_2 з відміткою на аркуші 24 ТВО начальником ІНФОРМАЦІЯ_5 ОСОБА_3 (а.с.18-23).

Із досліджених у матеріалах копій документів: паспорта громадянина України серія НОМЕР_3 , виданого Радомишльським РВ УМВС України в Житомирській області 12.06.1996 (а.с. 6), свідоцтва про народження серія НОМЕР_4 (а.с. 14), картки платника податків (а.с. 9), витягу з Реєстру територіальної громади (а.с. 10), довідки, виданої ТВО начальника ІНФОРМАЦІЯ_5 ОСОБА_3 , про проходження служби у Збройних Силах України вбачається, що дата народження ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_2 .

У період з 10.05.1989 по 22.09.1992 ОСОБА_1 працював на посаді тракториста у радгоспі «Повчанський», що вбачається з архівного витягу Трудового архіву Лугинської селищної ради від 20.01.2025 №12 (а.с. 25).

Дана інформація вказана і в трудовій книжці ОСОБА_1 (а.с. 16).

ОСОБА_4 у поясненнях від 10.06.2025, які засвідчені уповноваженою особою виконавчого комітету Лугинської селищної ради Повчанського старостинського округу, вказано. Що у період з 10.05.1989 по 25.09.1992 працював в радгоспі «Повчанський» на посаді тракториста, разом з ним працював ОСОБА_1 теж на посаді тракториста. До пояснень долучені копії паспорта, картки платника податків, трудової книжки (а.с. 48-51).

Відповідно до постанови КМ України від 20.07.1995 №538 «Про доповнення переліку об`єктів, що підлягають обов`язковій приватизації у 1995 році постановив внести до переліку підприємства агропромислового комплексу, що підлягають обов`язковій приватизації в 1995 році, а саме - Хмелерадгосп «Липники» Лугинська район (а.с. 26).

Згідно із довідками, виданими директором ТОВ «Липники» ОСОБА_5 , зазначено, що в 1996 році хмелерадгосп «Липники» реорганізовано в КСП «Липники», в 2000 році КСП «Липники» реорганізовано ТОВ «Липники». ТОВ «Липники» є правонаступником хмелерадгосп «Липники», однак внести зміни в дату народження до трудової книжки виданої на ім`я ОСОБА_1 не можна із-за відсутності первинних документів.

Крім того, у довідці №18 від 10.06.2025 зазначено про те що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , був прийнятий 17.09.1984 в хмелерадгосп «Липники» робітником будівельної бригади (наказ №67 від 09.10.1984), звільнений 10.05.1985 по ст..36 п.3 у зв`язку з призовом в радянську армію (а.с.52-54).

Відповідно до довідки до акта огляду МСЕК №658922 серія ААГ від 30.12.2024 виданої на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , заявник має група інвалідності: перша Б по зору з 26.11.2024 (а.с. 11).

Повідомленням про відмову у призначенні пенсії №0600-0218-8/11357 від 05.02.2025, виданим відділом обслуговування громадян №15 (сервісний центр) управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області відмовлено у призначенні пенсії у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу 10 років, оскільки є виправлення імені власника трудової книжки, що не завірено належним чином та не співпадає дата народження з паспортними даними заявника (а.с. 27-28).

Заявник у позовній заяві зазначає, що у зв`язку із вказаними розбіжностями позбавлений права належним чином реалізувати права на пенсійне забезпечення а саме - призначення пенсії по інвалідності.

Надаючи правову оцінку фактичним обставинам справи, суд виходить з таких норм права.

Згідно з частиною першою статті 15, частиною першою статті 16 ЦК України кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання. Кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого особистого немайнового або майнового права та інтересу.

У частині першій статті 293 ЦПК України визначено, що окреме провадження це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суди розглядають справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Стаття 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» визначає, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

За приписами пункту 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17.08.1993 за №110, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Як передбачено у пункті 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників», відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання.

Аналогічна норма була передбачена і у пунктах 5, 18 постанови Ради Міністрів УРСР і Укрпрофради від 16.11.1973 №529 «Про трудові книжки робітників і службовців» (чинної на час видачі трудової книжки заявнику), яка втратила чинність згідно з пунктом 7 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 №301 «Про трудові книжки працівників», згідно з якими заповнення трудової книжки вперше провадиться адміністрацією підприємства, установи, організації в присутності працівника, а відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Пунктом 1.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників передбачено, що трудові книжки раніше встановленого зразка обміну не підлягають.

Відповідно до пунктів 1, 2 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. У разі коли документи про трудовий стаж не збереглися, підтвердження трудового стажу здійснюється органами Пенсійного фонду на підставі показань свідків.

Відповідно до п.п. 2.2, 2.11 Інструкції №58 до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення. Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Водночас, законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповненням роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.

Аналогічний правовий висновок викладено у постанові Верховного Суду від 21.02.2018 у справі № 687/975/17.

Пунктом 2.13. Інструкції визначено, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності - вище стоячою організацією, якій було надано підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності - облархівом, держархівом м. Києва, держархівом м. Севастополя і держархівом при АР Криму (п.2.8 Інструкції).

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

З матеріалів справи вбачається, що заявник ОСОБА_1 звертався до правонаступника хмелерадгоспа «Липники» щодо зміни записів у трудовій книжці, однак внести зміни (виправити дату народження) до трудової книжки виданої на ім`я ОСОБА_1 не можливо із-за відсутності первинних документів (а.с.53).

За наведеного слідує, що встановлення належності трудової книжки заявнику, надасть право звернутися до органів Пенсійного фонду України за призначенням пенсії по інвалідності

У постанові Великої Палати Верховного Суду від 10 квітня 2019 року у справі № 320/948/18 зазначено, що у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, за наявності певних умов. А саме, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Чинне цивільне процесуальне законодавство відносить до юрисдикції суду справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення суб`єктивних прав громадян. Проте не завжди той чи інший факт, що має юридичне значення, може бути підтверджений відповідним документом через його втрату, знищення архівів тощо. Тому закон у певних випадках передбачає судовий порядок встановлення таких фактів.

Варто зауважити, що у даному випадку встановлення такого факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право, оскільки суд не встановлює факт наявності страхового стажу для призначення пенсії у зв`язку з інвалідністю, а законом прямо віднесено встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів до справ окремого провадження.

З наведеного вбачається, що основним документом, який підтверджує наявність у особи трудового стажу, є трудова книжка.

Отже, оскільки у трудовій книжці ОСОБА_1 допущено помилку у зазначенні дати народження, що не може бути виправлено шляхом внесення змін до такої, суд дійшов висновку, що заява підлягає задоволенню.

Керуючись ст. ст. 19; 77; 258; 263; 268; 273; 293; 294; 315 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити.

Встановити, що трудова книжка серія НОМЕР_1 , заповнена 10 жовтня 1984 року, видана на ім`я « ОСОБА_2 », дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 , належить ОСОБА_1 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Рішення може бути оскаржене до Житомирського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом 30 (тридцяти) днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник: ОСОБА_1 , АДРЕСА_1 , ідентифікаційний код НОМЕР_5 .

Заінтересовані особи:

Головне управління Пенсійного фонду України у Житомирській області, 10003, м.Житомир, вул. Ольжича, 7, .

Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, 61022, м.Харків, майдан Свободи Держпром, 3 під., 2-й поверх, .

Повне судове рішення

складено 02.07.2025.

Суддя Ружинського районного суду

Житомирської області І.М. Гарбарук