У Х В А Л А

про витребування доказів

23 червня 2025 року м. Кривий Ріг

Саксаганський районний суд м. Кривого Рогу Дніпропетровської області у складі:

головуючого судді Євтушенка О.І.,

за участю:

секретаря судового засідання Попкової Ю.В.,

представника заявника ОСОБА_1 ,

представника заінтересованої особи Бровкіної М.І. (в режимі відеоконференції),

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого провадження клопотання представника заявника ОСОБА_2 ОСОБА_1 про витребування доказів у цивільній справі №214/10540/24 за заявою (в уточненій редакції) ОСОБА_2 , заінтересована особа Дніпровська міська рада, про встановлення факту родинних відносин,-

ВСТАНОВИВ:

Заявник ОСОБА_2 звернувся до суду із заявою 10.12.2024, в якій просить встановити факт родинних відносин між ним та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , а саме, що вони є рідними братами. Встановлення факту має для заявника юридичне значення для реалізації спадкових прав на майно, що є об`єктом спадкування після смерті ОСОБА_3 .

Ухвалою суду від 03.01.2025 заяву залишено без руху у зв`язку з невідповідністю вимогам ст.ст.175, 177, 318 ЦПК України.

27.01.2025 на виконання ухвали суду через канцелярію суду надійшла заява в уточненій редакції із уточненням її змісту та залученням до участі у справі як заінтересованої особи Дніпровської міської ради. Додатково заявником подано клопотання про витребування доказів та виклик свідків.

Ухвалою суду від 30.01.2025 відкрито провадження у справі з призначенням до розгляду за правилами окремого провадження.

20.02.2025 на адресу суду засобами поштового зв`язку від заінтересованої особи Дніпровської міської ради надійшла заява про залишення без розгляду заяви ОСОБА_2 у зв`язку з наявністю спору про право.

25.02.2025 від заявника надійшли заперечення на заяву заінтересованої особи про залишення заяви без розгляду.

Ухвалою суду від 11.04.2025 задоволено клопотання представника заінтересованої особи про участь в судових засіданнях в режимі відеоконференції.

Ухвалою суду від 24.04.2025, постановленою в судовому засіданні без оформлення окремого документа, задоволено заяву ОСОБА_2 про виклик свідків.

Ухвалою суду від 24.04.2025, постановленою в судовому засіданні без оформлення окремого документа, заяву заінтересованої особи про залишення без розгляду заяви ОСОБА_2 про встановлення факту родинних відносин, долучено до матеріалів справи із вирішенням по суті при ухваленні рішення.

13.05.2025 представник заявника ОСОБА_2 ОСОБА_1 подала клопотання про витребування доказів, в якому просить суд витребувати: 1) із Соборного відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Дніпрі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) копії актових записів про смерть спадкоємців першої черги в порядку спадкування за законом ОСОБА_3 його сина ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_4 , та дружини ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , померлої ІНФОРМАЦІЯ_6 ; 2) у приватного нотаріуса Дніпровського міського нотаріального округу Дніпропетровської області Старової Ольги Сергіївни спадкову справу №47/2023 від 20.12.2023. В обґрунтування клопотання зазначила, що вказані докази містять інформацію, що стосується предмету доказування у даній справі. Позасудово самостійно отримати заявлені докази вона не може з огляду на конфіденційність та наявну у них нотаріальну таємницю.

У судовому засіданні 19.06.2025 представник заявника вимоги клопотання про витребування доказів підтримала та наполягала на його задоволенні. Заперечень проти задоволення клопотання представника заявника про витребування доказів від представника заінтересованої особи ОСОБА_6 не надійшло.

Суд, дослідивши матеріали цивільної справи, зміст та вимоги клопотання, вважає, що воно підлягає частковому задоволенню з таких підстав.

Відповідно до ст.76, ч.4 ст.77 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи та складають предмет доказування.

У розумінні ч.2 ст.78 ЦПК України, обставини справи, які за законом мають бути підтверджені певними засобами доказування, не можуть підтверджуватись іншими засобами доказування.

Згідно зі ст.81 ЦПК України, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень.

Дослідженням змісту заявлених вимог встановлено, що ОСОБА_2 просить встановити факт, що має для нього юридичне значення в рамках прийняття спадщини в порядку спадкування за законом після смерті ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , а саме, що вони є рідними братами. Інші спадкоємці першої черги в порядку спадкування за законом, за змістом заяви в уточненій редакції, після смерті ОСОБА_3 відсутні, оскільки його дружина ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , померла ІНФОРМАЦІЯ_6 , а син ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , помер ІНФОРМАЦІЯ_4 .

Відповідно до правової позиції Верховного Суду, викладеної в постановах від 16.06.2022 у справі №349/408/18, від 08.12.2021 у справі №423/2673/12, обставини, які входять до предмета доказування у зазначеній категорії справ, можна встановити лише при дослідженні документів, наявних у спадковій справі. Належними доказами щодо фактів та обставин, які необхідно встановити для вирішення справи, пов`язаної зі спадковими правовідносинами, є копії документів відповідної спадкової справи, зокрема, поданих заяв про прийняття спадщини, виданих свідоцтв про право на спадщину тощо.

Порядок надання довідок про вчинені нотаріальні дії та інших документів нотаріусом регламентується ст.8 Закону України «Про нотаріат», яка закріплює обов`язок нотаріуса зберігати нотаріальну таємницю та надавати довідки та інші документи з матеріалів нотаріальних справи на письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв`язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів. Копії документів, що зберігаються у нотаріуса, видаються нотаріусом виключно фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії.

Так, в силу ст.8 Закону України «Про нотаріат», п.3.4 розділу ІІІ Положення про спадковий реєстр, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 07.07.2011 №1810/5, інформаційна довідка зі спадкового реєстру про наявність (відсутність) посвідченого заповіту, спадкового договору, заведеної спадкової справи та виданого свідоцтва про право на спадщину, а також довідки про вчинені нотаріальні дії та копії документів зі спадкової справи, копії матеріалів спадкової справи, що зберігаються у нотаріуса, видаються нотаріусом виключно на письмову вимогу суду у зв`язку зі справами, що знаходяться в його провадженні.

Отже, згідно приписів Закону України «Про нотаріат», інформація про вчинені нотаріальні дії та копії матеріалів з нотаріальних справ містять нотаріальну таємницю і не можуть бути отримані позивачем самостійно.

Відповідно до ч.1 ст.84 ЦПК України, учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Таким чином, задля забезпечення повного та всебічного з`ясування обставин справи, суд вважає за необхідне витребувати у приватного нотаріуса Дніпровського міського нотаріального округу Дніпропетровської області Старової О.С. (49000, м. Дніпро, вул. Петра Капшученка, буд.15, офіс 26) належним чином засвідчені копії матеріалів спадкової справи №47/2023, заведеної 20.12.2023 після смерті ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 . Зважаючи на те, що відповідно до Положення про спадковий реєстр, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 07.07.2011 №1810/5, на письмову вимогу суду надаються копії матеріалів спадкових справ, тому доцільності у витребуванні оригіналу суд не вбачає, а відтак клопотання представника заявника в цій частині слід задовольнити частково.

Що стосується вимоги про витребування доказів з органу ДРАЦС, суд вважає за необхідне зауважити таке.

Відповідно до ч.1 ст.11 ЦПК України, суд визначає в межах, встановлених цим Кодексом, порядок здійснення провадження у справі відповідно до принципу пропорційності, враховуючи: завдання цивільного судочинства; забезпечення розумного балансу між приватними й публічними інтересами; особливості предмета спору; ціну позову; складність справи; значення розгляду справи для сторін, час, необхідний для вчинення тих чи інших дій, розмір судових витрат, пов`язаних із відповідними процесуальними діями, тощо.

Приписами положень діючого ЦПК України визначено, що під час розгляду цивільних справ суд зобов`язаний сприяти у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів фізичних або юридичних осіб, вживати заходів щодо всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи.

Згідно з п.п.3.4, 3.5 Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої Наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 №1269/5, п.16 Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, право на отримання копій актових записів, Повного витягу з Реєстру актів цивільного стану громадян мають право, зокрема, суди (судді), якщо запит зроблено у зв`язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства.

Разом з тим, обставини, які входять до предмета доказування у справах, спір у яких стосується встановлення родинних відносин, можна встановити, зокрема, при дослідженні документів, наявних у спадковій справі, та за первинними даними актів цивільного стану, у тому числі за інформацією, внесеною до Державного реєстру актів цивільного стану. Належними доказами щодо таких фактів, є копії актових записів цивільного стану, Повні витяги з Реєстру актів цивільного стану громадян тощо.

З огляду на суть заявлених вимог, що стосуються встановлення факту родинних відносин між ОСОБА_2 та ОСОБА_3 як між рідними братами, що необхідне заявникові для прийняття спадщини в порядку спадкування за законом як спадкоємцем ІІ черги після смерті ОСОБА_3 , встановлення наявності спадкоємців першої черги, які в обов`язковому порядку мають бути залучені до участі у даній справі та визначатимуть коло заінтересованих осіб, а також зважаючи на відсутність у заявника копій свідоцтв, які б стосувались членів сім`ї ОСОБА_3 , суд вважає, що витребування з органу державної реєстрації актів цивільного стану доказів на підтвердження фактів реєстрації ОСОБА_3 шлюбу / розірвання шлюбу, народження дітей, фактів смерті дружини, дітей тощо має істотне значення для розгляду справи. Разом з тим, оскільки представником заявника вимогу в цій частині заявлено некоректно та неповно, а саме, без аргументування та підтвердження, що ОСОБА_4 та ОСОБА_5 дійсно перебували з ОСОБА_3 у родинних стосунках, а актові записи про їх смерть складав саме Соборний відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Дніпрі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), суд вважає за необхідне клопотання в цій частині задовольнити частково, витребувавши із Соборного відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Дніпрі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) такі докази:

-інформацію про те, чи складалися актові записи про народження дітей, батьком яких зазначений ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; якщо так, то зазначити інформацію про дітей (прізвище, ім`я, по батькові, дата народження), чи наявні актові записи про народження дітей та їх смерті;

-у разі, якщо ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , є сином ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 надати повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , та про смерть останнього (у разі наявності актового запису про смерть);

-у разі, якщо станом на 02.11.2023 ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , перебував в офіційно зареєстрованому шлюбі надати повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , та про розірвання шлюбу;

-у разі, якщо ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , перебував в офіційно зареєстрованому шлюбі з ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_5 надати відомості про наявність/відсутність актового запису про її смерть (із зазначенням дати смерті, яким органом ДРЦС та коли складено актовий запис).

Оскільки жодна зі сторін не заявила про витребування цієї інформації у зазначеному судом об`ємі, в той час як вона є суттєвою, з метою сприяння судом у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів сторін, вжиття заходів щодо всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи суд вважає за необхідне з власної ініціативи витребувати такі відомості з відділу ДРАЦС, а клопотання представника заявника задовольнити частково.

Керуючись ст.ст.19, 76-78, 81, 84, 189, 223, 260, 261 ЦПК України суд, -

ПОСТАНОВИВ:

Клопотання представника заявника ОСОБА_2 ОСОБА_1 про витребування доказів у цивільній справі №214/10540/24 за заявою (в уточненій редакції) ОСОБА_2 , заінтересована особа Дніпровська міська рада, про встановлення факту родинних відносин задовольнити частково.

Витребувати у приватного нотаріуса Дніпровського міського нотаріального округу Дніпропетровської області Старової Ольги Сергіївни (49000, м. Дніпро, вул. Петра Капшученка, буд.15, офіс 26):

- належним чином засвідчені копії матеріалів спадкової справи №47/2023, заведеної 20.12.2023 після смерті ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Витребувати із Соборного відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Дніпрі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) (49027, м. Дніпро, пл. Шевченка, буд.7):

-інформацію про те, чи складалися актові записи про народження дітей, батьком яких зазначений ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; якщо так, то зазначити інформацію про дітей (прізвище, ім`я, по батькові, дата народження), чи наявні актові записи про народження дітей та їх смерті;

-у разі, якщо ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , є сином ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 надати повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , та про смерть останнього (у разі наявності актового запису про смерть);

-у разі, якщо станом на 02.11.2023 ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , перебував в офіційно зареєстрованому шлюбі надати повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , та про розірвання шлюбу;

-у разі, якщо ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , перебував в офіційно зареєстрованому шлюбі з ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_5 надати відомості про наявність/відсутність актового запису про її смерть (із зазначенням дати смерті, яким органом ДРАЦС та коли складено актовий запис).

У задоволенні іншої частини вимог клопотання відмовити.

Витребувані відомості направити на адресу суду протягом 5 (п`яти) днів з моменту отримання копії даної ухвали. У випадку неможливості подання суду витребуваних доказів у встановлений судом строк невідкладно повідомити про це суд із зазначенням причин протягом 5 (п`яти) днів з дня вручення копії ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені ЦПК України.

Копію ухвали про витребування доказів направити для виконання, а учасникам справи для відома.

Ухвала набирає законної сили з моменту її постановлення та апеляційному оскарженню окремо від рішення суду не підлягає.

Повну ухвалу складено 26.06.2025.

Суддя О.І. Євтушенко