Миколаївський районний суд Одеської області
Справа № 508/473/25
Номер проведження 2-о/508/47/25
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

24 червня 2025 року Миколаївський районний суд Одеської області у складі:

головуючої судді Корсаненкової О.О.

за участю секретаря Сівачової І.М.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в приміщенні суду у селищі Миколаївка Одеської області цивільну справу № 508/473/25 за заявою ОСОБА_1 , інтереси якого представляє адвокат Ковтун Катерина Володимирівна, заінтересовані особи відділ трудового архіву виконавчого комітету Миколаївської селищної ради Березівського району Одеської області, Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, суд

установив:

У травні 2025 року заявник звернувся до суду із вказаною заявою, посилаючись на те, що він досяг необхідного віку для отримання пенсії та має необхідний для цього стаж. При підготовці документів для подання заяви в Пенсійний фонд для отримання пенсії заявник побачив, що в його трудовій книжці неправильно записане його ім`я, замість правильного « ОСОБА_2 » записане « ОСОБА_3 ». Крім цього, заявник замовив в трудовому відділі Миколаївської селищної ради Березівського району Одеської області архівну довідку, в якій також містяться помилки, а саме замість правильного « ОСОБА_2 » зазначено ( ОСОБА_4 , а також відсутнє по батькові. Представником заявника був зроблений адвокатський запит до трудового архіву Миколаївської селищної ради з приводу можливості внесення змін в архівні документи та трудової книжки заявника. З відповіді трудового архіву вбачається, що архівна довідка про підтвердження трудового стажу ОСОБА_1 в колгоспі КСП та «ім.Петрівського» Миколаївського району Одеської області з 1979-1982 року, з 1985-2000 років підготовлена згідно книг нарахування заробітної плати, які знаходяться на зберіганні в трудовому архіві Миколаївської селищної ради Березівського району Одеської області. В книгах нарахування заробітної плати з 1979 по 1992 роки значиться ОСОБА_1 . Внесення змін до наявних документів, які знаходяться на зберіганні у відділі трудового архіву не входить до повноважень відділу. У зв`язку з чим заявник позбавлений можливості реалізувати своє право на отримання пенсії за віком. Просить суд встановити факт належності йому трудової книжки та архівної довідки від 10.09.2024 року.

Ухвалою суду від 28.05.2025 року було відкрито провадження у справі.

Заявник та його представник в судове засідання не з`явились, заявою від 16.06.2025 року просили справу розглядати без їхньої участі, на задоволені заяви наполягали.

Представник Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області в судове засідання не з`явилась, заявами від 13.06.2025 року, 16.06.2025 року просила справу розглядати без їхньої участі.

Представник відділу трудового архіву виконавчого комітету Миколаївської селищної ради Березівського району Одеської області в судове засідання не з`явилась, заявою від 23.06.2025 року просила справу розглядати без їхньої участі.

Згідно із ч.2 ст.247 ЦПК України, у зв'язку з неявкою в судове засідання сторін, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу технічними засобами не здійснювалось.

Дослідивши матеріали справи, суд встановив такі факти та відповідні ним правовідносини.

Так, з копії паспорту громадянина України № НОМЕР_1 , виданого 13.09.2024 року органом 5139 вбачається, що заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , народився у с.Петрівка Миколаївського району Одеської області (а. с. 5).

На ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , Миколаївською Міжрайдержподатадінспекцією було видано картку платника податків (а. с. 14).

За витягом з реєстру Стрюківської територіальної громади № 2024/012728462 від 22.10.2024 року, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстрований з 22.10.1980 року за адресою АДРЕСА_1 (а.с. 6).

Відповідно до свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_3 від 23.10.2024 року, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстрував шлюб із ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 7).

Згідно із копією державного акту на право власності на земельну ділянку серії ЯЛ № 521690, виданого головою Миколаївської районної державної адміністрації, на підставі розпорядження Миколаївської районної державної адміністрації Одеської області № 519/А-2008 від 21.11.2008 року, ОСОБА_1 , який проживає в с.Петрівка Миколаївського району Одеської області, є власником земельної ділянки площею 8, 8337 гектарів в межах згідно з планом, для ведення товарного сільськогосподарського виробництва, що розташована на території Петрівської сільської ради Миколаївського району Одеської області «За межами населеного пункту», масив № НОМЕР_4 , ділянка № НОМЕР_5 . Даний акт зареєстровано в Книзі записів державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів оренди землі (а. с. 12).

Із погосподарської книги Петрівської сільської ради на 1967-1970 роки, вчиненій на російській мові вбачається, що до складу сім`ї ОСОБА_6 входить онук « ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 » (а.с. 17-18).

Згідно із господарською книгою № 3 Петрівської сільської ради на 2001-2005 року головою домогосподарства є ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Місце роботи та посада тваринник ТОВ «Петрівське» (а.с.19-20).

Відповідно до погосподарської книги Петрівської сільської ради (Україна, Одеська область Миколаївський район с.Петрівка) № 2 на 2016-2020 року місце проживання ОСОБА_1 зареєстроване за адресою АДРЕСА_1 (а.с. 15-16).

Із відповіді відділу трудового архіву Миколаївської селищної ради № 40 від 16.05.2025 року вбачається, що архівна довідка про підтвердження трудового стажу ОСОБА_1 колгоспі, КСП та «ім.Петрівського» Миколаївського району Одеської області з 1979 по 1982 рік, з 1985 по 2000 рік підготовлена згідно книг нарахування заробітної плати, які знаходяться на зберіганні в трудовому архіві Миколаївської селищної ради Березівського району Одеської області. В книгах нарахування заробітної плати з 1979 по 1992 роки значиться ОСОБА_1 , з 1993 по 2000 рік значиться ОСОБА_1 , тому в архівній довідці це не зазначено. Внесення змін до наявних документів, які знаходяться на зберіганні у відділі трудового архіву не входить до повноважень відділу (а.с.21).

Відповідно до архівної довідки відділу трудового архіву Миколаївської селищної ради № 181-К від 10.09.2024 року, з документів трудового архіву Миколаївської селищної ради Березівського району Одеської області встановлено, що в архівному фонді «ТОВ Петрівське», яке є правонаступником колгоспу «ім. Петрівського», КСП «ім.Петрівського» Миколаївського району Одеської області значиться ОСОБА_8 ), ОСОБА_2 (так в документах), який працював в колгоспі, КСП та ТОВ «ім.Петрівського» Миколаївського району Одеської області з 1978 року по 1982 рік, та з 1985 по 2000 рік (а. с. 11).

Згідно із копією трудової книжки серії НОМЕР_6 від 12.06.1978 року, ОСОБА_1 , 1964 року народження працював з 1978 року по 1982 рік, та з 1985 по 2000 рік у колгоспі ім. Петрівського (а. с.10).

Відповідно до ст. ст. 293, 315 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, зокрема, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Згідно із п.2 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.

Відповідно до п.1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 637 від 12 серпня 1993 року, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудових книжок та диплому про навчання, як документів, що підтверджують трудовий стаж та дають право на призначення пенсії.

За положеннями п.1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п.2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п.2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п.2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Таким чином, із наданих заявником трудової книжки та архівної довідки вбачається, що у вказаних документах невірно зазначено ім`я заявника, що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів.

Згідно із ч.3 ст.48 Кодексу законів про працю України, працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України № 301 від 27 квітня 1993 року «Про трудові книжки працівників», відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає її право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення останньої її конституційного права на соціальний захист, щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, відповідно до якої на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Отже, дослідивши матеріали справи, оцінивши зібрані у справі докази в їх сукупності суд вважає, що належність трудової книжки серії НОМЕР_6 від 12.06.1978 року, архівної довідки № 181-К від 10.09.2024 року, видані на ім`я « ОСОБА_1 », належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , доведені та не викликають сумнівів.

За вказаних обставин, суд дійшов висновку, що вимоги заявника законні, обґрунтовані та підлягають задоволенню.

Керуючись ст. ст. 12, 13, 81, 89, 263-265, 315, 319 ЦПК України, суд

ухвалив:

Заяву ОСОБА_1 , інтереси якого представляє адвокат Ковтун Катерина Володимирівна, - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки серії НОМЕР_6 від 12.06.1978 року, виданої на ім`я « ОСОБА_1 », а також архівної довідки № 181-К від 10.09.2024 року, виданої відділом трудового архіву Миколаївської селищної ради.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

На рішення протягом тридцяти днів з дня його проголошення, може бути подана апеляційна скарга до Одеського апеляційного суду через Миколаївський районний суд Одеської області. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Заявник ОСОБА_1 , АДРЕСА_2 , РНОКПП НОМЕР_2 .

Представник заявника ОСОБА_9 , АДРЕСА_3 , РНОКПП НОМЕР_7 .

Заінтересована особа відділ трудового архіву виконавчого комітету Миколаївської селищної ради Березівського району Одеської області, 67000 Одеська область Березівський район селище Миколаївка вул.Незалежності, 71, .

Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, 65012 Одеська область, м.Одеса, вул.Канатна, 83, .

Суддя Олена КОРСАНЕНКОВА