Провадження № 2-о/641/104/2025 Справа № 641/3387/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

17 червня 2025 року м. Харків

Слобідський районний суд міста Харкова у складі:

головуючого судді Василенко О.Я.,

за участю секретаря судового засідання Жамгаряна А.Р.,

заявника ОСОБА_1 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Харкові в порядку окремого провадження заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області про встановлення факту належності документа,

ВСТАНОВИВ:

Представник заявника ОСОБА_1 - адвокат Зарубін Є.В. звернувся через підсистему «Електронний суд» з вищевказаною заявою до Слобідського районного суду міста Харкова в якій просить встановити факт, що має юридичне значення, а саме: що трудова книжка НОМЕР_1 заповнена 06.07.1982 на ім`я « ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 » (російською мовою), належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

В обґрунтування своїх вимог зазначає, що 21.04.2025 він звернувся із заявою до Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області з метою оформлення та призначення йому пенсії за віком. Рішенням від 28.04.2025 №52 заявнику відмовлено у призначенні пенсії через відсутність необхідного страхового стажу. Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області у даній відмові зазначило, що до загального стажу не зараховано період роботи згідно з записами трудової книжки НОМЕР_1 від 06.07.1982, оскільки запис про зміну «по-батькові» виконано без посилання на документ. 01.07.1982 ОСОБА_1 пішов працювати до Мерчанської меблевої фабрики Харківського виробничого деревообробного об`єднання «Харківдерев» учнем столяра збирача. Оскільки ОСОБА_1 до цього часу ніде не працював, йому за місцем роботи 06.07.1982 була заведена трудова книжка серії НОМЕР_1 . На першому аркуші було зазначено прізвище, ім`я, по батькові ОСОБА_2 (російською мовою). При внесені відповідного запису до трудової книжки НОМЕР_1 , відповідальною посадовою особою підприємства, було виявлено що по батькові ОСОБА_1 записано з помилкою ОСОБА_3 замість ОСОБА_4 , у зв`язку з чим на першій сторінці трудової книжки було зроблено запис « ОСОБА_5 на ОСОБА_2 верить», вказана дата та посада, завірено підписом та печаткою підприємства. Встановлення факту належності трудової книжки має для ОСОБА_1 юридичне значення, оскільки необхідне для реалізації права на пенсійне забезпечення.

16.06.2025 до суду надійшли пояснення від заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Іванов-Франківській області, в яких просили розглянути заяву відповідно до вимог цивільно-процесуального кодексу України та з`ясувати всі фактичні обставини справи, розгляд справи проводити без їх участі.

Процесуальні дії у справі

Згідно з протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 12.05.2025, справа передана судді Василенко О.Я.

Ухвалою судді від 15.05.2025 заяву залишено без руху, заявнику надано строку для усунення недоліків.

26.05.2025 на адресу суду надійшла заява про усунення недоліків разом з додатками.

Ухвалою судді від 27.05.2025 відкрито провадження у справі та призначено до судового розгляду.

Заявник в судовому засідання підтримав доводи, викладені в заяві, пояснив обставини справи, просив встановити факт належності йому трудової книжки .

Представник Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області в судове засідання не з`явився. Надав до суду заяву про розгляд справи за його відсутністю.

Представник Головного управління Пенсійного фонду України у Харківській області в судове засідання не з`явився, про дату, час та місце судового розгляду повідомлений належним чином, шляхом надіслання до електронного кабінету ухвали про відкриття провадження у справі. Документ доставлено 28.05.2025 о 4:19 год. Причини своєї неявки суду не повідомив, письмових заяв не надав.

Фактичні обставини встановлені судом

Зі свідоцтва про народження ОСОБА_1 серія НОМЕР_2 від 04.06.1968 встановлено, що прізвище, ім`я, по - батькові заявника вказано ОСОБА_2 (російською мовою) (а.с.8).

В дипломі про отримання спеціальності, виданого 24.06.1987 Львівським лісотехнічним інститутом прізвище, ім`я, по батькові заявника вказано ОСОБА_1 (українською мовою) та ОСОБА_2 (російською мовою) (а.с.9).

Згідно з копією паспорту серія НОМЕР_3 , виданого Комінтернівським РВ ХМУ УМВС України в харківській області прізвище, ім`я, по батькові заявника вказано ОСОБА_1 (а.с.11). Відповідно до копії картки платника податків прізвище, імя, по батькові заявника вказано ОСОБА_1 .

Як вбачається з трудової книжки заявника серія НОМЕР_1 виданої 06.07.1982 на титульному аркуші вказано прізвище, ім`я, по батькові ОСОБА_2 , де по батькові « ОСОБА_3 » закреслено та вказано « ОСОБА_4 » (російською мовою). У лівому верхньому куті вказано російською мовою « ОСОБА_5 верить». Стоїть підпис та печатка підприємства (а.с.14).

З трудової книжки встановлено, що ОСОБА_1 дійсно працював на Мерчанській меблевій фабриці з 01.07.1982 по 29.08.1982 (а.с.14 зворотній бік), а крім того трудова книжка містить ще декілька записів про трудову діяльність заявника..

Згідно з рішенням відділу призначення пенсії управління пенсійного забезпечення, надння страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління Пенсійного фонду України в Іванов-Франківській області від 28.04.2025 №52 заявнику ОСОБА_6 було відмовлено у призначенні пенсії за віком, з підстав того, що до страхового стажу заявника не враховано періоди роботи згідно із записами трудової книжки НОМЕР_1 від 06.07.1982, оскільки запис про зміну «по батькові» виконано без посилання на документ, чим порушено п.2.12. Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1974 №162 (а.с.24).

Заявником була надана копія заочного рішення Фрунзенського районного суду міста Харкова від 29.12.2021 (справа №645/3072/21, провадження №2/645/1635/21), яким визнано трудові відносини між ОСОБА_7 та Приватним акціонерним товариством «Мерчанська меблева фабрика» припиненими з 03.05.2020, у зв`язку із звільненням з посади Голови правління Приватного акціонерного товариства «Мерчанська меблева фабрика» за власним бажанням (а.с.39-41).

Відповідно до витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань від 26.05.2025, керівництво ПрАТ «МЕРЧАНСЬКА БЕБЛЕВА ФАБРИКА» станом на теперішній час не призначене (а.с.37).

Заявник звертався до Валківської міської ради Богодухівського району Харківської області з метою отримання архівних довідок, які б підтверджували що ОСОБА_1 у період з 01.07.1982 по 29.08.1982 працював на підприємстві, однак йому було відмовлено, з підстав того, що документи з кадрових питань за період з 01.07.1982 по 29.08.1982 ПрАТ «МЕРЧАНСЬКА БЕБЛЕВА ФАБРИКА» до архіву не передавались (а.с.38).

Таким чином, заявник не має можливості самостійно підтвердити факт належності йому трудової книжки серія НОМЕР_1 виданої 06.07.1982.

Судом також були досліджені документи, що підтверджують роботу заявника на ПДО «Харківдрев» (переіменовано/реорганізовано в ЕП АТ «Харківдерев», АТ «Харківдерев»), записи містяться в трудовій книжці серії НОМЕР_1 .

Допитаний в судовому засіданні свідок ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_3 (адреса проживання: АДРЕСА_1 ), який був приведений судом до присяги, пояснив, що приблизно з 1992 року по 2002 рік вони з заявником безперервно працювали на одному підприємстві- ПДО «Харківдрев» (яке в подальшому було переіменоване), запис про трудову діяльність на якому міститься в трудовій книжці серії НОМЕР_1 , з Заявником ОСОБА_9 , свідок працював в механічному цеху, а заявник в столярному. Підтверджує, що усі записи, зроблені в трудовій книжці заявника, є достовірними та підтверджують його трудовий стаж.

Допитаний в судовому засіданні свідок ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_4 (адреса проживання: АДРЕСА_2 ) підтвердив, що з 1993 року по 2001 рік вони працювали разом з заявником в одному цеху на одному підприємстві - ПДО «Харківдрев» (яке в подальшому було переіменоване) та запис про трудову діяльність на якому міститься в трудовій книжці заявника серії НОМЕР_1 , деякий час свідок був наставником по роботі для заявника. Усі записи, зроблені в трудовій книжці заявника, є достовірними та підтверджують його трудовий стаж. Трудова книжка дійсно належить заявникові.

Мотиви з яких виходить суд

Статтею 293 ЦПК України визначено, що окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до п. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

У п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України за № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» роз`яснено, що на підставі п. 6 ст. 273 ЦПК суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року (далі Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2 Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Згідно з п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорта або свідоцтва про народження.

За положенням п. 2.12 Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до п. 2.7 у разі необхідності власник або уповноважений ним орган видає працівникам на їх прохання завірені виписки з трудових книжок відомостей про роботу.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637 (далі Порядок), основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування (далі - персоніфікований облік), є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. У разі коли документи про трудовий стаж не збереглися, підтвердження трудового стажу здійснюється органами Пенсійного фонду на підставі показань свідків (п. 2 Порядку).

Згідно з п. 3 Порядку за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Відповідно до п. 26 Порядку, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Приписами ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» встановлено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Верховний Суд неодноразово зазначав, зокрема в постанові від 21.02.2018 у справі № 687/975/17, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Відповідно до приписів нормативно-правової бази законодавства України, яке регулює порядок нарахування пенсії, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи. Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах. Трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії. Неможливість внесення виправлень до трудової книжки підтверджується тим, що підприємство, на якому ОСОБА_1 працював на момент заповнення трудової книжки наразі відсутнє за місцем свого розташування, не обрано голову правління підприємством, а архівні документи до державного трудового архіву передані не були. Допущені у документі невідповідності є перешкодою реалізації заявника права на призначення пенсії.

Суд виходить з вимог ч. 1ст. 76 ЦПК України, за якою доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.

Згідно зі ст. 80 ЦПК України, достатніми є докази, які у своїй сукупності дають змогу дійти висновку про наявність або відсутність обставин справи, які входять до предмета доказування.

Відповідно до ч. ч. 1, 2статті 89 ЦПК України, суд оцінює докази засвоїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності.

Враховуючи викладене, суд приходить до висновку, що суду надано достатньо доказів, які у своїй сукупності підтверджують, що саме заявнику належить трудова книжка серії НОМЕР_1 .

Встановлення даного факту дає право заявнику на оформлення пенсії.

Відповідно до вимог ч. 7ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються.

Керуючись ст.ст.13,81,315,319,265,273 ЦПК України, суд,

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області про встановлення факту, що має юридичне значення, задовольнити.

Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , яка заповнена 06 липня 1982 року на ім`я « ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 » (російською мовою) належить ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_5 (паспорт НОМЕР_3 , виданий Комінтернівським РВ ХМУ УМВС України в Харківській області 08.10.1997, РНОКПП НОМЕР_4 ).

Рішення може бути оскаржене до Харківського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня проголошення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Сторони по справі

Заявник: ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 , адреса місця реєстрації: АДРЕСА_3 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, адреса місцезнаходження: м. Харків, пл. Свободи 5, Держпром, 3 п-д, пов. 2,

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, адреса місцезнаходження: м. Івано-Франківськ, вул. Січових Стрільців 15.

Суддя О.Я.Василенко