Справа № 474/1317/24
Провадження № 2/474/56/25
УХВАЛА

про витребування доказів

12.03.25р. с-ще Врадіївка

Суддя Врадіївського районного суду Миколаївської області Сокол Ф.Г. розглянув під час підготовчого провадження матеріали цивільної справи за позовом ОСОБА_1 , ОСОБА_2 , третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору на стороні позивачів Головне управління Держгеокадастру у Миколаївській області, до Іванівської сільської ради Врадіївського району Миколаївської області про визнання права власності на земельну ділянку, -

встановив:

12.12.2024р. ОСОБА_1 (далі - позивачка 1) та ОСОБА_2 (далі - позивачка 2) звернулися до суду з позовом до Іванівської сільської ради Врадіївського району Миколаївської області (далі - відповідач), в якому просять:

- визнати за позивачкою 1 право власності на частину земельної ділянки площею 2,45 ріллі, землі КСП імені Богдана Хмельницького, розташованої в межах території Іванівської сільської ради Врадіївського району Миколаївської області, с. Захарівка.

- визнати за позивачкою 2 право власності на частину земельної ділянки площею 2,45 ріллі, землі КСП імені Богдана Хмельницького, розташованої в межах території Іванівської сільської ради Врадіївського району Миколаївської області, с. Захарівка.

Разом з позовною заявою позивачі подали клопотання про витребування доказів. В обґрунтування клопотання вказували на те, що відповідно до п. 20 Перехідних положень Земельного кодексу України у разі, якщо до 1 січня 2013 року була розроблена технічна документація із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку, на підставі рішення відповідного органу виконавчої влади чи органу місцевого самоврядування про надання або передачу земельної ділянки у власність або надання в користування, у тому числі на умовах оренди, формування земельної ділянки як об`єкта цивільних прав, крім випадків, визначених статтею 79-1 цього Кодексу, здійснюється за такою технічною документацією. Розпорядженням голови райдержадміністрації від 14.04.2009р. Про затвердження документації із землеустрою земельна ділянка площею 2,45га ріллі була передана ОСОБА_3 у власність для ведення товарного сільськогосподарського виробництва. А тому, з метою з`ясування необхідності виготовлення в подальшому технічної документації з землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельної ділянки в натурі (на місцевості) або технічної документації з землеустрою щодо інвентаризації земель, просила витребувати від Відділу у Первомайському районі Головного управління Держгеокадастру у Миколаївській області копію технічної документації із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право власності ОСОБА_3 на землю у розмірі 2,45 га ріллі на території Іванівської сільської ради Врадіївського району Миколаївської області с. Захарівка. Та з метою з`ясування кола спадкоємців та достовірності відомостей викладених у позовній заяві, просила витребувати з Малиновської державної нотаріальної контори у місті Одеса копію спадкової справи № 475/2009 щодо майна ОСОБА_3 .

Ухвалою суду від 19.12.2024р. у справі відкрито провадження за правилами загального позовного провадження та призначено до підготовчого судового засідання на 26.02.2025р.

Вказаною вище ухвалою до участі у справі залучено третю особу, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору на стороні позивачів Відділ у Первомайському районі Головного управління Держгеокадастру у Миколаївській області

14.01.2025р. представник Головного управління Держгеокадастру у Миколаївській області Масюткін С. звернувся до суду із заявою, в якій вказує на те, що Відділ № 4 управління забезпечення реалізації державної політики у сфері земельних відносин Головного управління Держгеокадастру у Миколаївській області не виступає самостійною юридичною особою, а є територіальним структурним підрозділом Головного управління Держгеокадастру у Миколаївській області, а отже не може виступати третьою особою, яка не заявляє самостійних вимог у справі, та надавати пояснення.

17.02.2025р. представниця позивачів - адвокатка Грушевська Н.І. звернулася до суду із заявою про проведення судового засідання 26.02.2025р. у її відсутність, в ході якого просила вирішити клопотання про витребування доказів подане до суду з позовною заявою.

Судове засідання призначене на 26.02.2025р. не відбулося через хворобу головуючого судді (довідка секретаря судового засідання Багрін Н.А. від 26.02.2025р. та довідка заступника керівника апарату суду Білявської Н.Г. від 03.03.2025р. за № 04-30/182/25), у зв`язку з чим підготовче судове засідання призначено на 08 год. 00 хв. 03.04.2025р.

28.02.2025р. представниця позивачів - адвокатка Грушевська Н.І. звернулася до суду з клопотанням, в якому просить залучити до участі у справі третю особу, що не заявляє самостійних вимог що предмета спору Головне управління Держгеокадастру у Миколаївській області та витребувати від нього копію технічної документації із землеустрою, щодо складання документів що посвідчують право власності ОСОБА_3 на землю у розмірі 2,45 га ріллі на території Іванівської сільської ради Врадіївського району Миколаївської області с. Захарівка. В обґрунтування клопотання в частині витребування доказів послалася на обставини аналогічні обставинам викладеним у клопотанні поданому разом з позовною заявою. Клопотання в частині залучення до участі у справі в якості третьої особи, що не заявляє вимог на предмет спору Головне управління Держгеокадастру у Миколаївській області послалася на те, що саме останнє здійснює безпосереднє ведення Державного земельного кадастру, організовує виконання робіт із землеустрою, та листом від 14.09.2021р. за вих. № 130/44-21 управління підтвердило, що земельна частка (пай) отримана ОСОБА_3 у спадщину у розмірі 1,9 умовних кадастрових гектари, при виділення в натурі на місцевості склала 2,45 га ріллі.

Ухвалою суду від 12.03.2025р. замінено третю особу, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору на стороні позивачів з Відділу у Первомайському району Головного управління Держгеокадастру у Миколаївській області на Головне управління Держгеокадастру у Миколаївській області.

Встановив вказані обставини, суд приходить до такого висновку.

У підготовчому засіданні суд з`ясовує, чи надали сторони докази, на які вони посилаються у позові і відзиві, а також докази, витребувані судом чи причини їх неподання; вирішує питання про проведення огляду письмових, речових і електронних доказів у місці їх знаходження; вирішує питання про витребування додаткових доказів та визначає строки їх подання, вирішує питання про забезпечення доказів, якщо ці питання не були вирішені раніше (п. 7 ч. 2 ст. 197 ЦПК України).

Пунктом 2 ч. 1 ст. 43 ЦПК України учасникам справи надано право подавати докази, при цьому п.п. 2, 4-7 ч. 2 ст. 43 ЦПК України зобов`язано учасників справи: сприяти своєчасному, всебічному, повному та об`єктивному встановленню всіх обставин справи; подавати усі наявні у них докази в порядку та строки, встановлені законом або судом, не приховувати докази; надавати суду повні і достовірні пояснення з питань, які ставляться судом, а також учасниками справи в судовому засіданні; виконувати процесуальні дії у встановлені законом або судом строки; виконувати інші процесуальні обов`язки, визначені законом або судом.

Частиною 2 ст. 13 ЦПК України визначено, що збирання доказів у цивільних справах не є обов`язком суду, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Суд має право збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи лише у випадках, коли це необхідно для захисту малолітніх чи неповнолітніх осіб або осіб, які визнані судом недієздатними чи дієздатність яких обмежена, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом.

Згідно ч. 7 ст. 81 ЦПК України суд не може збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи, крім витребування доказів судом у випадку, коли він має сумніви у добросовісному здійсненні учасниками справи їхніх процесуальних прав або виконанні обов`язків щодо доказів, а також інших випадків, передбачених цим Кодексом.

Сторони та інші учасники справи подають докази у справі безпосередньо до суду. Позивач, особи, яким законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб, повинні подати докази разом з поданням позовної заяви. Якщо доказ не може бути поданий у встановлений законом строк з об`єктивних причин, учасник справи повинен про це письмово повідомити суд та зазначити: доказ, який не може бути подано; причини, з яких доказ не може бути подано у зазначений строк; докази, які підтверджують, що особа здійснила всі залежні від неї дії, спрямовані на отримання вказаного доказу. У випадку визнання поважними причин неподання учасником справи доказів у встановлений законом строк суд може встановити додатковий строк для подання вказаних доказів. Докази, не подані у встановлений законом або судом строк, до розгляду судом не приймаються, крім випадку, коли особа, яка їх подає, обґрунтувала неможливість їх подання у вказаний строк з причин, що не залежали від неї (ст. 83 ЦПК України).

Учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у частинах другій та третій статті 83 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї. У клопотанні повинно бути зазначено: 1) який доказ витребовується; 2) обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати; 3) підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа; 4) вжиті особою, яка подає клопотання, заходи для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу. У разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази (ст. 84 ЦПК України).

Відповідно до ч. 1 ст. 8 Закону України Про нотаріат нотаріальна таємниця - сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо.

Положеннями вищевказаного закону на нотаріуса, помічника нотаріуса, а також осіб, яким про вчинені нотаріальні дії стало відомо у зв`язку з виконанням ними службових обов`язків чи іншої роботи, покладено обов`язок збереження нотаріальної таємниці (ч.ч. 2-3 ст. 8 Закону України Про нотаріат).

Особи, винні в порушенні нотаріальної таємниці, несуть відповідальність у порядку, встановленому законом (ч. 4 ст. 8 Закону України Про нотаріат).

Головний фонд призначений для обліку і зберігання документації із землеустрою та оцінки земель, проведеного на загальнодержавному рівні, та централізованого обліку відомостей про документи регіональних і місцевих фондів. Документи Головного фонду зберігаються у Держгеокадастрі або у визначеного Держгеокадастром державного підприємства, що належить до сфери його управління, регіонального фонду - у головних управліннях Держгеокадастру в областях та м. Києві, місцевого фонду - у територіальних органах Держгеокадастру, що провадять свою діяльність на районному (міському) рівні (Положення про Державний фонд документації із землеустрою та оцінки земель від 17.11.2004р. № 1553).

Головне управління Держгеокадастру у Миколаївській області забезпечує створення, формування і ведення регіонального та місцевого фонду документації із землеустрою та оцінки земель (положення про Головне управління держгеокадастру у Миколаївській області затверджене наказом Держгеокадастру від 23.12.2021р. № 603 (у редакції наказу від 08.03.2023р. № 85).

На підставі вищевикладеного та враховуючи те, що у позивачів та їх представниці є труднощі щодо самостійної подачі доказів, суд вважає за необхідне, з метою повного, всебічного, об`єктивного вирішення справи, задовольнити клопотання в частині витребування доказів від Малиновської державної нотаріальної контори у місті Одеса та Головне управління Держгеокадастру у Миколаївській області.

Водночас, з огляду на вищевикладене, клопотання в частині витребування від Відділу у Первомайському району Головного управління Держгеокадастру у Миколаївській області доказів не підлягає задоволенню.

Керуючись ст.ст. 83, 84, 198, 259-261, 268 ЦПК України, суд, -

постановив:

Клопотання представниці позивачів ОСОБА_4 про витребування доказів - задовольнити частково.

Витребувати від Малиновської державної нотаріальної контори у місті Одеса належним чином завірену копію спадкової справи № 475/2009 щодо майна ОСОБА_3 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Витребувати від Головного управління Держгеокадастру у Миколаївській області належним чином завірену копію технічної документації із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право власності ОСОБА_3 на землю у розмірі 2,45га ріллі на території Іванівської сільської ради Врадіївського району Миколаївської області с. Захарівка.

В задоволенні клопотання в частині витребування від Відділу у Первомайському району Головного управління Держгеокадастру у Миколаївській області доказів - відмовити.

Належним чином оформлені докази надати на адресу Врадіївського районного суду Миколаївської області (56301, Миколаївська область Первомайський район с-ще Врадіївка, вул. Незалежності, 103) невідкладно після отримання ухвали, однак не пізніше 03.04.2025р.

У разі неможливості виконати вимоги ухвали надати письмові пояснення з підтверджуючими це доказами, в тому числі шляхом направлення їх на електрону адресу суду: е-mail: .

Роз`яснити, що з метою ідентифікації учасника справи для проведення канцелярією суду реєстрації вхідної кореспонденції по справі, направленні до суду за допомогою електронної пошти заяви, клопотання, тощо мають бути підписані електронно-цифровим підписом.

Копію ухвали направити Малиновській державній нотаріальній конторі у місті Одеса (адреса: площа Дерев`янка Бориса, буд. 1, м. Одеса, 65008) та Головному управлінню Держгеокадастру у Миколаївській області (адреса: проспект Миру, буд. 34, м. Миколаїв Миколаївська область, 54034) для виконання.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Ф.Г. Сокол