Справа № 159/7518/24 Головуючий у 1 інстанції: Лесик В. О.
Провадження № 22-ц/802/390/25 Доповідач: Киця С. I.
ВОЛИНСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
У Х В А Л А

04 березня 2025 року місто Луцьк

Волинський апеляційний суд у складі колегії суддів судової палати з розгляду цивільних справ:

головуючого - судді Киці С. І.,

суддів Данилюк В. А., Шевчук Л. Я.,

вивчивши апеляційну скаргу позивача Товариства з обмеженою відповідальністю «Укр Кредит Фінанс» на рішення Ковельського міськрайонного суду Волинської області від 29 січня 2025 року в цивільній справі за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Укр Кредит Фінанс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором

В С Т А Н О В И В:

Позивач ТОВ «Укр Кредит Фінанс» у підсистемі ЄСІТС «Електронний суд» 20 лютого 2025 року подав апеляційну скаргу на рішення Ковельського міськрайонного суду Волинської області від 29 січня 2025 року в цивільній справі за позовом ТОВ «Укр Кредит Фінанс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором.

Ухвалою Волинського апеляційного суду від 21 лютого 2025 року відкрито апеляційне провадження в цій справі, витребувано з Ковельського міськрайонного суду Волинської області цивільну справу № 159/7518/24.

27 лютого 2025 року до суду апеляційної інстанції надійшла вищевказана цивільна справа. Під час вивчення матеріалів цієї справи встановлено, що вони оформлені неналежно.

Відповідно до пункту 122 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої Ради Правосуддя № 1845/0/15-21 від 17 серпня 2021 року, до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей. Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі. Документи, що надійшли до суду в електронній формі, за потреби можуть роздруковуватися та приєднуватися до матеріалів справи у паперовій формі.

Наказом Державної судової адміністрації від 17 жовтня 2023 року № 485 внесено зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (далі -Інструкція), якими серед іншого, запроваджено можливість ведення справи судом у паперовій, електронній чи змішаній формі та роздруковувати електронні документи лише за потреби або повністю вести справу у електронній формі.

При веденні справи судом у паперовій, електронній чи змішаній формі Інструкцією встановлено правила формування та оформлення таких справ.

Так, відповідно пункту 1 розділу VII Інструкції до справ, розгляд яких вирішено здійснювати в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, застосовуються правила формування судової справи (матеріалів кримінального провадження) у паперовій формі. У випадку прийняття суддею (суддею-доповідачем), у провадженні якого перебуває судова справа, рішення щодо розгляду (формування та зберігання) судової справи (матеріалів кримінального провадження) в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, складання внутрішнього опису здійснюється у відповідній (их) формі(ах) (паперовій та/або електронній). При електронній та змішаній формі розгляду (формування та зберігання) справи, порядок відображення документів у внутрішньому описі, незалежно від форми опису та документів, має відповідати визначеному цією Інструкцією порядку формування документів судової справи у паперовій формі. Примірники внутрішнього опису судової справи (матеріалів кримінального провадження) в паперовій та електронній формах мають бути рівнозначними за змістом та обов`язково містити у примітках інформацію щодо форм(и) кожного документа (паперова та/або електронна) та кількості його сторінок у паперовій формі (кількості аркушів в електронній формі).

За пунктом 1 розділу VII Інструкції документи судової справи підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом (Додаток 5) у хронологічному порядку.

Відповідно до пункту 4 цього розділу, у разі якщо судове засідання відкладено або в судовому засіданні оголошено перерву, після протоколу (журналу) судового засідання (або судового рішення, яке було проголошено в кінці судового засідання) до матеріалів справи підшиваються розписки з даними про повідомлення осіб про дату, час та місце наступного судового засідання та копії судових викликів в наступне судове засідання осіб, які не брали участі у судовому засіданні, що закінчилося.

Матеріали справи не містять відомостей за якими можна встановити в якій саме формі (паперовій, електронній чи змішаній) суддею прийнято рішення вести справу, що порушує права учасників справи, які не мають доступу до електронної справи, а також ускладнює роботу з матеріалами справи, оскільки неможливо встановити, які з документів приєднані до справи у повному обсязі, які - у змішаній формі, а які - які лише в електронному вигляді.

Позовна заява ТОВ «Укр Кредит Фінанс» від 06 листопада 2024 року містить додатки, які згідно інформації внутрішнього опису не роздруковувалися (окрім квитанції про сплату судового збору).

Крім того, на спеціальній обкладинці у графі «дати судових засідань» містяться записи (від руки) «10.12.2024», «24.12.2024 09.00», «16.01.2025 09.00», однак в матеріалах справи відсутні протоколи судових засідань від 10 грудня 2024 року, від 24 грудня 2024 року та від 16 січня 2025 року чи будь-які інші документи, у тому числі довідки (про відкладення розгляду справи, про неявку учасників справи тощо), які б фіксували хід судового розгляду цієї справи.

Подібне оформлення матеріалів справи є неприпустимим, оскільки не відображає повний обсяг, зміст заяв учасників справи та не містить усі необхідні судові процесуальні документи.

Відповідно до частини третьої статті 365 ЦПК України при надходженні неналежно оформленої справи вона повертається до суду першої інстанції, про що постановляється ухвала із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

З огляду на вищевикладене, цивільна справа підлягає поверненню до суду першої інстанції з встановленням строку для належного оформлення відповідно до вимог закону.

Керуючись ст. 365 ЦПК України, апеляційний суд

П О С Т А Н О В И В:

Цивільну справу № 159/7518/24 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Укр Кредит Фінанс» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором повернути до Ковельського міськрайонного суду Волинської області для належного її оформлення впродовж 5 (пя`ти) днів з дня надходження справи.

Після усунення недоліків справа підлягає поверненню до Волинського апеляційного суду.

Ухвала набирає законної сили з моменту її постановлення та оскарженню в касаційному порядку не підлягає.

Головуючий - суддя

Судді