Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А І Н И

25.02.2025 року м.Зіньків

Зіньківський районний суд Полтавської області в складі головуючого судді Ситник О.В., за участю секретаря судових засідань Сахно З.С. , розглянувши в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області про встановлення факту належності документів, -

В С Т А Н О В И В :

ОСОБА_1 звернулася до Дніпровського районного суду м. Києва з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, а саме просить встановити факт, що трудова книжка Серії НОМЕР_1 та трудова книжка Серії НОМЕР_2 належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , зареєстрованої за адресою с. Велика Павлівка Полтавського району Полтавської області .

Заяву обґрунтовує тим, що ОСОБА_2 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Лугове Карасуського району Кустанайської області і її матір`ю зазначена ОСОБА_3 . ОСОБА_1 отримала атестат про середню освіту ,який виданий Гадяцькою середньою школою -інтернатом Полтавської області 20.03.1980 року. Зазначені документи підтверджують, що її прізвище було ОСОБА_4 . 02.09.1983 року ОСОБА_5 та ОСОБА_2 зареєстрували шлюб ,після укладення шлюбу дружині присвоєно прізвище ОСОБА_6 . 14.11.2006 року шлюб між ними було розірвано. 15.05.2007 року ОСОБА_1 вирішила змінити прізвище з ОСОБА_6 на ОСОБА_7 . Трудова діяльність ОСОБА_1 почалася 14.02.1980 року перший запис в трудовій книжці був здійснений на підприємстві Київський холодокомбінат №2. При заповненні трудової книжки серії НОМЕР_1 працівником кадрової служби на першій сторінці було здійснено запис на російській мові, де вказано власником трудової книжки ОСОБА_8 , дата рождения 1961 год, образование среднее, профессия, специальность -рабочая. Дата заполнения 14 февраля 1980 г. Проставлена печатка підприємства Київський холодокомбінат №2 та стоїть підпис відповідальної особи за видачу трудової книжки. Після укладення шлюбу ОСОБА_1 15.09.1983 року влаштувалася на роботу до районного будинку культури. При подачі до кадрової служби трудової книжки ,в ній працівником підприємства в трудову книжку було внесено додатково запис на першій сторінці ,а саме: перекреслено прізвище ОСОБА_4 та здійснено запис прізвища ОСОБА_6 . Однак такий запис був здійснено неналежно, бо на титульній сторінці трудової книжки не було зазначено ,що була зміна прізвища відповідно до свідоцтва про одруження, відсутній підпис відповідальної особи та печатка підприємства та вподальшому продовжувала трудову діяльність саме з таким оформленням трудової книжки. 13.05.1992 року влаштувалася на роботу в Зіньківське СПТУ №25 та була оформлена друга трудова книжка серії НОМЕР_2 . На першій сторінці трудової книжки російською мовою вказано прізвище ОСОБА_6 ОСОБА_9 , отчество ОСОБА_10 , дата рождения ІНФОРМАЦІЯ_2 ,образования среднее, д ата заполнения ІНФОРМАЦІЯ_3 . Також є підпис відповідальної особи за заповнення трудової книжки та печатка підприємства. В подальшому працювала в Київському національному університеті будівництва та архітектури. Старшим інспектором відділу кадрів університету були внесені зміни в оформленні трудової книжки : перекреслено прізвище ОСОБА_6 та внесено запис ОСОБА_7 . На титульній сторінці трудової книжки зроблено відповідний запис ОСОБА_7 . На титульній сторінці трудової книжки зроблено відповідний запис : прізвище ОСОБА_6 змінено на ОСОБА_7 в зв`язку з розлученням. Стоїть підпис відповідальної особи та печатка університету. Трудова діяльність ОСОБА_1 зазначена в другій трудовій книжці серії НОМЕР_2 підтверджується довідкою за формою ОК-5, яка видана Пенсійним фондом України про трудову діяльність саме ОСОБА_1 . В серпні 2024 року звернулася до пенсійного фонду для підготовки документів для оформлення пенсії. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області від 02.09.2024 року № 23 після перевірки документів їй було повідомлено з посиланням на п.2 підпункт 11 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах ,в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1974 № 162, що відомості про працівника записуються на першій сторінці ( титульний аркуш) трудової книжки. Прізвище, ім`я, по батькові ( повністю, без скорочення або зміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. У зв`язку з відсутністю запису на титульній сторінці трудової книжки серія НОМЕР_1 про зміну прізвище та причини його зміни ,а також не зазначенням повної дати народження ,пенсійний фонд відмовив у оформленні пенсії та рекомендувало звернутись до суду для встановлення факту приналежності трудової книжки.

Ухвалою Дніпровського районного суду м. Києва від 10.01.2025 року передано за підсудністю вищезазначену справу для розгляду до Зіньківського районного суду Полтавської області

Ухвалою суду від 17.01.2025 року дана заява прийнята до провадження, призначена до розгляду в порядку окремого провадження на 25.02.2025 року.

У судове засідання 25.02.2025 року заявник ОСОБА_1 не з`явилася, надіслала до суду заяву про розгляд справи без її участі (а.с.64), заінтересована особа представник Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області за довіреністю Путеря О.М. в судове засідання не з`явилася , повідомлена належним чином , заперечень проти заявлених вимог не надала.

За таких обставин суд розглянув справу у відсутність заявника та заінтересованої особи без технічного запису в рамках ЦПК України

Дослідивши письмові докази у справі та оцінивши їх в сукупності, суд вважає, що заява ОСОБА_1 підлягає задоволенню з таких підстав.

Згідно статті 41 Конституції України, кожен має право володіти, користуватися і розпоряджатися своєю власністю.

Статтею 15 Цивільного кодексу України визначено, що кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання. Кожна особа має право на захист свого інтересу, який не суперечить загальним засадам цивільного законодавства.

Згідно ч. 1 ст. 4 Цивільного процесуального кодексу України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.

Частиною 7 ст.19 ЦПК України визначено, що окреме провадження призначене для розгляду справ про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов для здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Порядок судочинства у справах про встановлення юридичних фактів врегульовано статтями 315-319 ЦПК. Справи про встановлення юридичних фактів можуть бути предметом розгляду суду за таких умов: 1) факти, які підлягають встановленню, повинні мати юридичний характер, тобто відповідно до закону викликати юридичні наслідки: виникнення, зміну або припинення особистих чи майнових прав громадян або організацій; 2) для визначення юридичного характеру факту потрібно з`ясувати мету, для якої необхідне його встановлення; 3) встановлення факту не має бути пов`язано з наступним вирішенням спору про право, підвідомчого суду; 5) заявник не має іншої можливості одержати чи поновити документи, які посвідчують факт, що має юридичні наслідки. Наявність спору про право, не підвідомчого судам, не є перешкодою для судового встановлення юридичного факту. Чинним законодавством не передбачений інший позасудовий порядок встановлення юридичних фактів.

Судом встановлено, що заявником є ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженка с. Лугове Карасуського району Кустанайської області ( а.с.8). Згідно атестату серії НОМЕР_4 про середню освіту від 20.03.1980 року, він виданий Гадяцькою середньою школою -інтернатом Полтавської області на ім`я ОСОБА_2 ( а.с.14). 02.09.1983 року ОСОБА_5 та ОСОБА_2 зареєстрували шлюб ,після укладення шлюбу дружині присвоєно прізвище ОСОБА_6 ( а.с.15). 14.11.2006 року шлюб між ОСОБА_5 та ОСОБА_11 розірвано ,що підтверджується копією свідоцтва про розірвання шлюбу Серії НОМЕР_5 ( а.с.16). Відповідно до свідоцтва про зміну імені серія НОМЕР_6 ОСОБА_11 змінила прізвище на ОСОБА_1 ( а.с.17). Трудова діяльність ОСОБА_1 почалася 14.02.1980 року , перший запис в трудовій книжці був здійснений на підприємстві Київський холодокомбінат №2. При заповненні трудової книжки серії НОМЕР_1 працівником кадрової служби на першій сторінці було здійснено запис на російській мові, де вказано власником трудової книжки ОСОБА_8 , дата рождения 1961 год, образование среднее, профессия, специальность-рабочая. Дата заполнения 14 февраля1980 г. Проставлена печатка підприємства Київський холодокомбінат №2 та стоїть підпис відповідальної особи за видачу трудової книжки ( а.с.10-11). Після укладення шлюбу ОСОБА_1 15.09.1983 року влаштувалася на роботу до районного будинку культури. При подачі до кадрової служби трудової книжки ,в ній працівником підприємства в трудову книжку було внесено додатково запис на першій сторінці ,а саме: перекреслено прізвище ОСОБА_4 та здійснено запис прізвища ОСОБА_6 . Однак такий запис було здійснено не належно, бо на титульній сторінці трудової книжки не було зазначено ,що була зміна прізвища відповідно до свідоцтва про одруження, відсутній підпис відповідальної особи та печатка підприємства та в подальшому продовжувала трудову діяльність саме з таким оформленням трудової книжки. 13.05.1992 року влаштувалася на роботу в Зіньківське СПТУ №25 та була оформлена друга трудова книжка серії НОМЕР_2 ( а.с.12). На першій сторінці трудової книжки російською мовою вказано прізвище ОСОБА_12 , отчество ОСОБА_10 , дата рождения ІНФОРМАЦІЯ_2 ,образования среднее, дата заполнения 13 травня 1992. Також є підпис відповідальної особи за заповнення трудової книжки та печатка підприємства. В подальшому працювала в Київському національному університеті будівництва та архітектури . Старшим інспектором відділу кадрів університету були внесені зміни в оформленні трудової книжки : перекреслено прізвище ОСОБА_6 та внесено запис ОСОБА_7 . На титульній сторінці трудової книжки зроблено відповідний запис ОСОБА_7 . На титульній сторінці трудової книжки зроблено відповідний запис : прізвище ОСОБА_6 змінено на ОСОБА_7 в зв`язку з розлученням. Стоїть підпис відповідальної особи та печатка університету. Трудова діяльність ОСОБА_1 зазначена в другій трудовій книжці серії НОМЕР_2 підтверджується довідкою за формою ОК-5 ( а.с.18-22), яка видана Пенсійним фондом України про трудову діяльність саме ОСОБА_1 . Рішенням головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області від 02.09.2024 року № 23 після перевірки документів їй було повідомлено з посиланням на п.2 підпункт 11 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах ,в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1974 № 162, що відомості про працівника записуються на першій сторінці ( титульний аркуш) трудової книжки. Прізвище, ім`я, по батькові ( повністю, без скорочення або зміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. У зв`язку з відсутністю запису на титульній сторінці трудової книжки серія НОМЕР_1 про зміну прізвище та причини його зміни ,а також не зазначенням повної дати народження ,пенсійний фонд відмовив у оформленні пенсії та рекомендувало звернутись до суду для встановлення факту приналежності трудової книжки ( а.с.41).

Допущена помилка унеможливлює врахування страхового стажу при призначенні заявниці пенсії за віком. Виправити помилку у позасудовому порядку неможливо, оскільки підприємство , що видавало трудову книжку ІНФОРМАЦІЯ_4 та вподальшому було реоганізоване в ПАТ Київський холодокомбінат №2 припинило свою діяльність в наслідок банкрутства.

З наведеного суд дійшов висновку, що трудова книжка на ім`я " ОСОБА_13 " належить саме заявниці, а відсутність запису на титульній сторінці трудової книжки серія НОМЕР_1 про зміну прізвища та причини його зміни ,а також не зазначено повної дати народження є помилкою, що перешкоджає заявниці в реалізації права на пенсію.

Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно з положеннями п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Згідно ст. 319 ЦПК України у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.

Відповідно до п.6 ч.1 ст.315ЦПКУкраїни суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до ч.2 ст.315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

За положеннями п.6 ч.1 ст. 256 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявнику необхідно для призначення пенсії за віком.

Відповідно до п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року № 5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", суд може встановлювати факти належності особі документів, в тому числі, документів про трудовий стаж.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

Відповідно дост.62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

З огляду на приписи пункту 2.11, 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.

Відповідно до п.2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі Постанова Пленуму) певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.

Відповідно до п.1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за №637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Зі змісту вказаних нормативних актів вбачається, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення документів на підприємстві.

У свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення особи її конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Враховуючи вищевикладене ,надані заявником докази, суд приходить до висновку, що заявлені вимоги підлягають задоволенню ,а суду необхідно встановити факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

На підставі вищевикладеного та керуючись, постановою Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року № 5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", Постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» , ст.ст.4,11,12,13,76-80,81,83,247,259,263-265,293,294,315,319 ЦПК України, суд, -

В И Р І Ш И В :

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області про встановлення факту належності документів, - задовольнити.

Встановити факт того, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , місце реєстрації с. Велика Павлівка Полтавського району Полтавської області ,фактичне місце проживання АДРЕСА_1 належить трудова книжка Серії НОМЕР_1 та трудова книжка Серії НОМЕР_2 .

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Суддя О. В. Ситник