Справа № 494/61/25
Номер провадження 2/508/137/25
У Х В А Л А

20 лютого 2025 року селище Миколаївка

Суддя Миколаївського районного суду Одеської області Банташ Д.С., перевіривши матеріали цивільної справи № 494/61/25 за позовною заявою ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про розірвання шлюбу,

встановив:

18.02.2025 року в провадження Миколаївського районного суду Одеської області від Березівського районного суду Одеської області, згідно Ухвали суду від 27.01.2025 року надійшла цивільна справа № 494/61/25 за позовною заявою ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про розірвання шлюбу.

Згідно протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 18.02.2025 року зазначена справа передана в провадження судді Банташ Д.С.

При вирішенні питання про прийняття зазначеної позовної заяви до свого провадження, суддею встановлено наступне.

Зазначені матеріали були зареєстровані Березівським районним судом Одеської області 10.01.2025 року за вхідним № 258.

Порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення в суді до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи регламентовано Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (далі- Інструкція).

Відповідно до пункту 4 Розділу ІІ Інструкції, відповідальний працівник суду у день надходження кореспонденції перевіряє цілісність конверта (пакета), відповідність адресування, із дотриманням правил безпеки розкриває конверт (пакет), перевіряє відповідність вкладень опису (наявність додатків до документа).

Згідно пункту 6 Розділу ІІ Інструкції, конверти (пакети), в яких надходять документи, приєднуються до одержаних документів. У разі одержання документів у пошкодженій упаковці, або якщо при відкритті конверта (пакета) виявлено відсутність будь-якого документа чи додатка до нього, про це складається акт (додаток 1) у двох примірниках, один з яких надсилається відправнику, а другий додається до вхідних документів.

Пунктом 1 Розділу VII Інструкції, визначено, що документи судової справи (матеріали кримінального провадження) підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом (Додаток 5), у такому порядку: аркуш(-і) внутрішнього опису документів; документи, що надійшли до суду на розгляд (заява; позовна заява; супровідний лист з обвинувальним актом, клопотанням, документ про сплату судового збору, тощо) разом із додатками та конвертом (у разі наявності); протокол автоматизованого розподілу судової справи; ухвала про залишення без руху/повернення заяви (у разі наявності); супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху/повернення заяви (у разі наявності); документи, що надійшли в порядку усунення недоліків (якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем усунуто), разом з конвертом (у разі наявності); ухвала (про відкриття/порушення провадження у справі; про призначення підготовчого судового засідання); протокол чи журнал (підготовчого) судового засідання; ухвала за результатами (підготовчого) судового засідання; копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами (підготовчого) судового засідання, розписки про їх отримання; документи, що надійшли до суду на виконання ухвали за результатами (підготовчого) судового засідання, документи і клопотання, що надійшли з ініціативи учасників судового провадження та мають значення для провадження, судові рішення за результатами розгляду цих документів; інші документи, що були отримані під час розгляду справи; протокол (журнал) судового засідання; вступна та резолютивна частини судового рішення (за наявності); судове рішення; документи апеляційного провадження (підшиваються до справи відповідно до порядку формування судової справи, визначеного цією Інструкцією, - у хронологічному порядку відповідно до часу надходження документа до суду або створення документа судом); інші документи у хронологічному порядку.

Відповідно до пункту 8 Розділу VII Інструкції, внутрішній опис судової справи (додаток 6) як засіб фіксування наявності документів та розміщення їх у справі здійснюється на внутрішньому боці обкладинки і може бути продовжений на окремих аркушах, які з цією метою підшиваються до справи першими, та включає порядковий номер, реєстраційний індекс документу, дату, коротку назву документа, номер аркушів справи, примітки. Документи, зазначені в додатку до позовної заяви, апеляційної (касаційної) скарги або в іншому супровідному документі, в описі не перелічуються, але обов`язково зазначається про їх наявність згідно з переліком у додатку. Документ, що підтверджує відсутність додатка до позовної заяви, апеляційної (касаційної) скарги, долучається до справи. Якщо до справи підшита копія, а не оригінал документа, то про це обов`язково зазначається в описі.

Як вбачається з сформованої Березівським районним судом Одеської області зазначеної судової справи, а саме з внутрішнього опису судової справи № 494/61/25, матеріали справи містять: 1. Позов з додатками (без зазначення назви кожного підшитого до матеріалів справи документу) (а.с.1-13); 2. Протокол розподілу (а.с.14); 3. Відповідь з ЄДДР (а.с.15-16); Ухвала (а.с.17-18).

В позовній заяві міститься перелік додатків, що додаються до неї, а саме: 1. Оригінал Свідоцтва про шлюб; 2. Копія паспорта Позивача; 3. Доказ сплати судового збору; 4. Копія позовної заяви з додатками для Відповідача.

Разом з тим, при перевірці матеріалів справи встановлено, що оригінал свідоцтва про шлюб, зазначений в якості додатка до позовної заяви в матеріалах справи відсутній, натомість міститься його копія завірена позивачем.

Окрім того, крім зазначених в якості додатків до позовної заяви документів матеріали справи містять: копію довідки про внесення відомостей до Єдиного державного демографічного реєстру відносно ОСОБА_1 ; копія паспорту ОСОБА_2 , завірена ОСОБА_2 ; копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера ОСОБА_2 , завірена Сердечною В.В.; оригінал нотаріально завіреної заяви ОСОБА_1 ; заява ОСОБА_2 адресована Березівському районному суду Одеської області про визнання позову (зареєстрована Березівським районним судом Одеської області 10.01.2025 року під вхідним номером № 259). Проте зазначені документа не вказані окремим документом у внутрішньому описі судової справи № 494/61/25 та не є додатками до позовної заяви.

Разом з тим, в матеріалах справи відсутній відповідний акт відповідального працівника Березівського районного суду Одеської області про відсутність будь-якого документа чи додатка до позовної заяви.

З сформованої судової справи не можливо встановити походження документів і клопотань, які містяться в матеріалах судової справи, а також те, що вони надійшли з ініціативи учасників судового провадження (від позивача або відповідача).

За таких обставин, суддя позбавлений можливості проводити подальші процесуальні дії, а тому справа підлягає поверненню до Березівського районного суду Одеської області для усунення недоліків в частині її належного оформлення у відповідності до правил встановлених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

У відповідності до ч. 2 ст. 258 ЦПК України, процедурні питання, пов`язані з рухом справи в суді першої інстанції, клопотання та заяви осіб, які беруть участь у справі, питання про відкладення розгляду справи, оголошення перерви, зупинення або закриття провадження у справі, залишення заяви без розгляду, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом, вирішуються судом шляхом постановлення ухвал.

Керуючись ст. 258 ЦПК України,

постановив:

Цивільну справу № 494/61/25 за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про розірвання шлюбу - повернути до Березівського районного суду Одеської області для усунення недоліків в частині її оформлення.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Дмитро БАНТАШ