Київський районний суд м. Полтави
Справа № 552/8756/24
Провадження №2/552/641/24
Р І Ш Е Н Н Я

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

14.02.2025 Київський районний суд м. Полтави в складі:

головуючого - судді Самсонової О.А.

секретар судового засідання - Хрипунова Т.В.,

учасники справи та їх представники:

позивач ОСОБА_1 ,

представник позивача адвокат Павлюк Ігор Олександрович,

відповідач - Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції,

відповідач - Шевченківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції,

розглянувши у м.Полтаві в приміщенні суду цивільну справу за позовом ОСОБА_1 до Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, Шевченківського відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про шлюб, -

ВСТАНОВИВ:

Позивач ОСОБА_1 звернулась до суду з позовом до відповідачів Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, Шевченківського відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про шлюб.

У позовній заяві зазначила, що 18 травня 1991 року між нею, ОСОБА_2 , та ОСОБА_3 укладено шлюб, про що Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського міського управління юстиції складено актовий запис про шлюб №978 від 18 травня 1991 року.

Після одруження позивачу присвоєно прізвище ОСОБА_4 .

Їм було видано відповідне свідоцтво про шлюб.

В подальшому, 17 лютого 1995 року шлюб між ними розірвано, про що відділом реєстрації актів громадянського стану Київського райвиконкому м. Полтави видано свідоцтво про розірвання шлюбу серії НОМЕР_1 .

Після розірвання шлюбу їй залишено прізвище ОСОБА_4 .

Оскільки свідоцтво про шлюб нею втрачено, позивач звернулась до Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.

При цьому було встановлено, що у актовому записі про шлюб її прізвище вказано як ОСОБА_4 .

На її заяву про внесення змін до актового запису з тим, щоб правильно зазначити її прізвище, їй було відмовлено.

Тому позивач просила суд встановити факт неправильності запису в актовому записі про шлюб №978, складеному 18 травня 1991 року Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського міського управління юстиції Полтавської області, в частині зазначення в графі «прізвище після державної реєстрації шлюбу» прізвище дружини « ОСОБА_4 » замість правильного « ОСОБА_4 ». Також просила суд зобов`язати Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції внести зміни до вказаного актового запису про шлюб, вірно зазначивши прізвище дружини « ОСОБА_4 ».

Ухвалою судді Київського районного суду м. Полтави від 16 грудня 2024 року відкрито провадження у справі, яку вирішено розглядати в спрощеному позовному провадженні.

Цією ж ухвалою задоволено клопотання позивача про витребування доказів, витребувано у Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства матеріали, використані при складенні висновку «про внесення змін до актового запису цивільного стану» від 24 січня 2024 року за заявою ОСОБА_1 (а.с. 27).

Інші заяви по суті справи та клопотання сторони до матеріалів справи не подавали.

+

В судове засідання заявник ОСОБА_1 та її представник ОСОБА_5 не з`явились. При цьому представник позивача звернувся до суду з заявою про розгляд справи за їх відсутності. Позовні вимоги просив задовольнити в повному обсязі.

Відповідачі Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції та Шевченківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, які належним чином повідомлені про дату, час та місце розгляду справи, звернулись до суду з клопотаннями про розгляд справи за відсутності їх представників.

Враховуючи відсутність підстав, що передбачені ст.223 ЦПК України для відкладення розгляду справи, суд вважає за можливе розглянути справу за відсутності осіб, що в засідання не з`явились.

Дослідивши та оцінивши докази у справі, суд приходить до наступних висновків.

Як встановлено судом, 18 травня 1991 року Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського міського управління юстиції Полтавської області зареєстровано укладення шлюбу громадян ОСОБА_3 та ОСОБА_6 . Актовий запис №978. Прізвища після одруження: його ОСОБА_4 , її ОСОБА_4 .

Вказана обставина підтверджується Повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб від 19 січня 2024 року № (а.с. 45-48).

Також, як вбачається з вказаного Повного витягу, 17 лютого 1995 року зареєстровано розірвання зазначеного шлюбу, актовий запис №109.

Як підтверджується даними свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_1 , виданого 10 листопада 1995 року відділом реєстрації актів громадянського стану Київського райвиконкому м. Полтави, прізвища сторін після розірвання шлюбу: громадянина ОСОБА_7 , громадянки - ОСОБА_7 (а.с. 8).

В той же час, як встановлено судом, вірно прізвище, ім`я та по батькові позивача ОСОБА_4 .

Згідно паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого 28 квітня 2004 року Київським РВ ПМУ УМВС України в Полтавській області, прізвище, ім`я, по батькові позивача ОСОБА_1 (а.с. 10-14).

Також згідно паспорта громадянина України для виїзду за кордон серії НОМЕР_3 , виданого 19 жовтня 2017 року, прізвище, ім`я позивача ОСОБА_1 (а.с. 17).

Відповідно до довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, виданої Державною податковою адміністрацією у м. Полтаві 27 березня 1998 року, прізвище, ім`я, по батькові позивача ОСОБА_1 (а.с. 15).

Як підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_4 , виданим 14 січня 1992 року Відділом ЗАГС Київського райвиконкому м.Полтави, ОСОБА_8 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 . Його батьками є ОСОБА_3 та ОСОБА_1 (а.с.16).

Відповідно до посвідчення водія НОМЕР_5 , виданим 20 травня 1998 року, також прізвище позивача ОСОБА_4 (а.с. 18).

Трудова книжка серії НОМЕР_6 видана 01 квітня 1993 року на ім`я ОСОБА_1 (а.с. 19-20).

Крім того, 20 грудня 1995 року Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського міського управління юстиції Полтавської області зареєстровано шлюб ОСОБА_9 та ОСОБА_1 , у зв`язку з чим подружжю присвоєно прізвища: чоловікові ОСОБА_4 , дружині ОСОБА_4 (а.с. 9).

З наведеного вбачається, що у документах, що посвідчують особу позивача, документах, що підтверджують її родинні зв`язки та інших, прізвище позивача ОСОБА_4 .

Зазначене прізвище позивач має протягом багатьох років, починаючи з 1991 року.

І лише в актовому записі про реєстрацію шлюбу її прізвище вказано як ОСОБА_4 , а не як ОСОБА_4 .

З метою виправлення даної неточності ОСОБА_1 звернулась до Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції з заявою про внесення змін до актового запису про шлюб №978 від 18 травня 1991 року, складеного Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського міського управління юстиції Полтавської області, а саме просила змінити прізвище нареченої після реєстрації шлюбу з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_4 ».

За результатами розгляду зазначеної заяви Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції склав висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану від 24 січня 2024 року (а.с. 6-7).

У вказаному висновку зазначив, що в актовому записі про шлюб №978 від 18.05.1991 року, складеному Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського міського управління юстиції Полтавської області вказано «Прізвище» нареченої після реєстрації шлюбу « ОСОБА_4 ».

Аналіз документів, представлених заявником, свідчить, що в: актовому записі про народження колишнього чоловіка заявниці №26 від 28.10.1972 року, складеному виконавчим комітетом Хлиплівської сільської ради Мостиського району Львівської області прізвище матері колишнього чоловіка заявниці вказано « ОСОБА_4 ». Відповідно до стор. 303, 304 словника-довідника " ІНФОРМАЦІЯ_2 " (Л.Г.Скрипник, Н.П. Дзятківська, 2-ге видання, виправлене й доповнене, Київ, Наукова думка 1996р.) до іменникових, а не прикметникових прізвищ належать також прізвища з суфіксом -ин, що означають національну належність, при цьому жіночі прізвища цього типу, однозвучні з чоловічими, морфологічно тотожні чоловічим і є невідмінюваними.

З цих підстав Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції відмовив позивачу в задоволенні заяви про зміну прізвища нареченої після реєстрації шлюбу з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_4 » в актовому записі про шлюб №978 від 18.05.1991 року, складеному Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського міського управління юстиції Полтавської області на ОСОБА_3 та ОСОБА_10 .

На підставі викладеного позасудовим порядком позивач позбавлена можливості внести зміни до актового запису №978 від 18 травня 1991 року з метою правильного зазначення її прізвища.

Тому, встановивши, що прізвище позивача у всіх документах, що посвідчують її особу та родинні стосунки, - ОСОБА_4 , і лише у актовому записі про шлюб №978 від 18 травня 1991 року її прізвище вказано як ОСОБА_4 , суд приходить до висновку про наявність підстав для встановлення факту неправильності у вказаному актовому записі.

Відповідно, позовні вимоги в цій частині підлягають до задоволення.

Актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків (частина перша статті 49 Цивільного кодексу України (далі - ЦК України). Актом цивільного стану є, зокрема, шлюб фізичної особи (частина друга статті 49 ЦК України).

Аналогічні за змістом приписи закріплені у статті 2 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" (далі - Закон).

Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.

Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану.

Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану (частини перша третя статті 9 Закону).

Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку (частина перша статті 22 Закону).

Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану також регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстровані в Міністерстві

юстиції України 14 січня 2011 р. за № 55/18793 (далі - Правила).

Згідно з пунктом 1.1 розділу І Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством.

У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.

Відповідно до пункту 2.13.1 Правил підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.

Оскільки судом встановлено неправильність в актовому записі, дане рішення суду є підставою для внесенні відповідних змін до цього актового запису цивільного стану.

Відповідно до п. 2.1. заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених статтею 53 Сімейного кодексу України, також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису про шлюб (крім випадків, коли актовий запис про шлюб складено дипломатичним представництвом або консульською установою України).

Позивач з заявою про внесення змін до актового запису звернулась до відділу РАЦС за місцем свого проживання Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції внести зміни до актового запису про шлюб №978 від 18 травня 1991 року.

Згідно пункту 2.7. Правил якщо актовий запис цивільного стану, до якого потрібно внести зміни, зберігається в архіві іншого відділу державної реєстрації актів цивільного стану України, то відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву, у строк, що не перевищує трьох робочих днів з дня її отримання, надсилає відповідний запит щодо підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану, яке в подальшому додається до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у відповідній справі. Копія актового запису цивільного стану направляється, якщо про необхідність її надіслання було зазначено у запиті.

Згідно пункту 2.12. Правил на підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 2.

Пунктом 2.13. Правил також встановлені підстави для внесення змін в актові записи цивільного стану.

Зокрема, згідно пункту 2.13.1 підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду про … визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.

Зміни, доповнення, виправлення вносяться в паперові носії актових записів цивільного стану та одночасно до Державного реєстру актів цивільного стану громадян (пункт 2.16. Правил).

На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду (пункт 2.16.7. Правил).

Але згідно пункту 2.18. Правил зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану, крім випадків, встановлених у пункті 2.28 цього розділу.

Таким чином повноваженнями щодо внесення змін до актового запису №978, складеного 18 травня 1991 року Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського міського управління юстиції Полтавської області, наділений саме Центральний відділ ДРАЦС, а не Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану, до якого позивач звернулась з вимогами про зобов`язання внести зміни до актового запису про шлюб.

Натомість, отримавши звернення позивача щодо внесення таких змін, Київський відділ ДРАЦС у місті Полтаві має діяти згідно п. 2.19. Правил.

Так, у вказаному пункті 2.19. Правил висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва чи консульської установи України про внесення змін до актового запису цивільного стану складається у двох примірниках, з яких один разом із зібраними документами не пізніше наступного робочого дня надсилається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису цивільного стану, до якого вносяться зміни. Другий примірник залишається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичному представництві чи консульській установі України за місцем його складання. Якщо актовий запис цивільного стану, у який потрібно внести зміни, міститься в даному відділі державної реєстрації актів цивільного стану, висновок складається в одному примірнику.

З наведеного вбачається, що зміни до актового запису цивільного стану №978 від 18 травня 1991 року мають бути внесені відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану.

В той же час, оскільки судом встановлено неправильність в актовому записі, це є підставою для внесення змін до цього актового запису.

На підставі викладеного суд приходить до висновку, що позов підлягає до задоволення.

Керуючись ст.ст. 259, 263-265 ЦПК України, суд

В И Р І Ш И В:

Позовні вимоги ОСОБА_1 до Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, Шевченківського відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про шлюб задовольнити.

Встановити факт неправильності в актовому записі про шлюб №978, складеному 18 травня 1991 року Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського міського управління юстиції Полтавської області, а саме в графі «прізвище після державної реєстрації актів цивільного стану» прізвище дружини вказано невірно « ОСОБА_4 » замість правильного « ОСОБА_4 ».

Дане рішення суду є підставою для внесенні відповідних змін до актового запису про шлюб №978, складеному 18 травня 1991 року Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського міського управління юстиції Полтавської області.

Рішення може бути оскаржено до Полтавського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги в 30-денний термін з дня його проголошення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Учасники справи:

заявник ОСОБА_1 , проживаюча: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_7 ,

заінтересована особа - Шевченківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, місцезнаходження: м. Полтава, вул. Соборності, 8, ,

заінтересована особа - Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Полтаві Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, місцезнаходження: м.Полтава, вул. Української Повстанської Армії, 19, .

Повне судове рішення виготовлено 14 лютого 2025 року.

Головуючий О.А.Самсонова