Справа №678/50/25
Провадження №2-о-678-11/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

14 лютого 2025 року селище Летичів

Летичівський районний суд Хмельницької області в складі:

головуючого-судді Цибульського Д.В.,

при секретарі судового засідання Баранєвич І.М.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в селищі Летичів в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , представник заявниці: ОСОБА_2 , заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного фонду України в Донецькій області про встановлення факту, що має юридичне значення,

встановив:

10.01.2025 року на адресу суду надійшла вищевказана заява ОСОБА_1 від 07.01.2025 року, в якій заявниця просить встановити факт належності їй ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , зареєстрованої за адресою АДРЕСА_1 , ВПО, фактично проживаючої за адресою АДРЕСА_2 , диплому НОМЕР_2 , виданого 20 липня 1984 року середнім сільським профтехучилищем №12, с.Сопине, Новоазавського району Донецької області.

В обґрунтування своїх вимог заявниця посилається на те, що, в період часу з 10.09.1981 року по 20.07.1984 року вона навчалась у середньому сільському профтехучилищі №12, яке розташоване у селі Сопине, Новоазовського району Донецької області. Під час вступу на навчання до училища, вона надала документ, що підтверджує особу - свідоцтво про народження на ім`я ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження м.Жданів, Іллічівського району Донецької області,УРСР. ІНФОРМАЦІЯ_2 їй виданий диплом НОМЕР_2 про закінчення повного курсу середнього професійно-технічного училища, але в дипломі виявлені помилки в написанні її прізвища та по батькові, а саме її прізвище записано українською мовою « ОСОБА_4 », а по батькові - « ОСОБА_5 ». 01.11.2024 року для уточнення запису у документі про освіту вона звернулась до Міністерства освіти і науки України, яке 10.12.2024 року за вихідним №5/1421-24, надало відповідь, що Відповідно до п.70 ст.4 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16.10.2014 року №630, Міністерство освіти і науки України затверджує порядок виготовлення, видачі та обліку документів про освіту, вимоги до їх форми та/або змісту. Факт видачі документа про освіту підтверджується записом у книзі (журналі) обліку документів про освіту, ведення якої належить до повноважень закладу освіти. Також відповідна інформація про період навчання міститься в особовій справі здобувача освіти, що зберігається у закладі освіти (відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 №578/5 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 року за №571/20884). Архів Міністерства освіти і науки України не зберігає документів закладів освіти, а також особових справ їхніх здобувачів. Такі архіви, відповідно до інструкції з діловодства мають зберігатись за місцем юридичної реєстрації закладу освіти. Довідка про період навчання та отримання диплома кваліфікованого робітника надається закладом освіти, який видав цей документ на підставі записів в архівних документах. Також Міністерство повідомило, що евакуація закладів професійної (професійно-технічної) освіти та їхніх архівів з тимчасово окупованих територій Луганської та Донецької областей на території підконтрольні Україні не здійснювалась. Разом з цим архівні установи, в яких зберігаються особові справи здобувачів освіти не наділені повноваженнями виправляти помилки, тому єдиним способом вирішення зазначеної проблеми є звернення до суду із заявою про встановлення належності документа конкретній особі. Міністерство зазначає, що відповідно до п.26 Порядку підтвердження трудового стажу для призначення пенсій, затвердженого постановою Кабінету МіністрівУкраїни від 12.08.1993 року №637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлений лише в судовому порядку. Таким чином Міністерство освіти і науки проінформувало, що особові справи здобувачів освіти зберігаються за місцем знаходження навчальних закладів. Евакуація закладів професійної освіти та їх архіви з тимчасово окупованих територій Донецької області не здійснювалась. Факт приналежності їй диплому про професійну освіту НОМЕР_2 може бути встановлено лише в судовому порядку. Також заявниця вказує, що с.Сопине, Новоазовського району Донецької області розташоване на тимчасово окупованій території України, ще з 2014 року.

13.01.2025 року ухвалою Летичівського районного суду Хмельницької області подану заяву було залишено без руху та надано заявниці семиденний строк для усунення недоліків зазначених у ній.

15.01.2025 року заявницею було подано до Летичівського районного суду Хмельницької області заяву у новій редакції з усуненими недоліками відповідно до ухвали суду.

16.01.2025 року ухвалою Летичівського районного суду Хмельницької області дану заяву прийнято до провадження з проведенням її розгляду за правилами окремого провадження, з викликом учасників процесу.

У судове засідання заявниця ОСОБА_1 та її представник ОСОБА_2 не з`явились, 30.01.2025 року до суду від них надійшла спільна письмова заява від 29.01.2025 року про проведення розгляду справи буз їх участі, заявлені вимоги підтримують в повному обсязі та просять суд їх задовольнити.

Представник Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області у судове засідання не з`явився, про дату час та місце проведення судового засідання повідомлявся належним чином, причини неявки в судове засідання суду невідомі, будь-яких заяв, клопотань на адресу суду від нього не надходило.

Розгляд справи проведено в порядку ст.247 ЦПК України на підставі наявних матеріалів, без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу.

Дослідивши докази по справі, суд вважає, що вимоги підлягають задоволенню з наступних підстав.

Відповідно до змісту п.1 і п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України в порядку окремого провадження суд розглядає справи і встановлює, відповідно, факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище якої зазначене у документі не збігається з прізвищем, зазначеним у паспорті.

Судом встановлено, що згідно довідки №6818- від 12.07.2022року про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , уродженка м.Маріуполь, Донецької області, фактичне місце проживання/перебування: АДРЕСА_3 , є внутрішньо переміщеною особою.

Відповідно до переліку населених пунктів що розташовані на лінії розмежування долученому до Додатку 2 до розпорядження Кабінету Міністрів України від 07.11.2014 року №1085 (в редакції розпорядження Кабінету Міністрів України від 02.02.2022 року №117-р) с.Сопине, Новоазовського району Донецької області розміщене на тимчасово окупованій території України.

Згідно паспорту громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого Орджонікідзівським РВ Маріупольського МУ УМВС України в Донецькій області 20.09.1997 року, підтверджується особа заявниці - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_1 .

Відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 , виданого 24.05.1974 року на підставі актового запису про народження №16 від 04.01.1966 року, місце реєстрації м.Жданів, Донецької області, Іллічівський р/о Загс (заповненого російською мовою) « ОСОБА_6 », ІНФОРМАЦІЯ_1 , та її батьком записано « ОСОБА_7 » (російською мовою).

Диплом НОМЕР_2 , в якому ліва сторона заповнена українською мовою, виданий ОСОБА_3 в тому що вона 1 вересня 1981 року вступила до середнього сільського профтехучилища №12 та 20 липня 1984 року закінчила повний курс середнього професійно-технічного училища за професією оператора молочного (м`ясного) тваринництва зайнятих на обслуговуванні корів дойного стада і здобула загальну середню освіту. Диплом видано 20 липня 1984 року.

Трудова книжка (заповнена російською мовою) видана на ОСОБА_8 містить закреслення прізвищ і напис зверху над закресленням « ОСОБА_9 »», 1965 року народження, також наявний запис в лівій частині трудової книжки «Считать фамилию ОСОБА_16 на основании св-ва о браке НОМЕР_8 от 13.09.90, а на правій частині «Считать фамилию ОСОБА_9 на основании св-ва о браке НОМЕР_5 от 07.04.94». Також в трудовій книжці є запис про навчання заявниці ОСОБА_1 в середньому сільському профтехучилищі №12 та в графі «на основі чого внесено запис міститься запис - Диплом НОМЕР_2.

Відповідно до актового запису про шлюб №2656 від 13.09.1990 року міського відділу ЗАГС м.Маріуполь Донецької області, ОСОБА_10 зареєстрував шлюб з ОСОБА_11 останній присвоєно прізвище « ОСОБА_12 ».

Згідно свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_6 виданого на підставі актового запису №378 від 13.07.1992 року, шлюб між ОСОБА_13 та ОСОБА_14 (записи велися російською мовою), розірваний.

Свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 виданого міським відділом реєстрації актів громадянського стану 02.04.1994 року підтверджується, що ОСОБА_2 зареєстрував шлюб з ОСОБА_15 , та останній присвоєно прізвище « ОСОБА_9 ».

Заявою ОСОБА_1 адресованої Міністерству Освіти і Науки України щодо уточнення запису в документі про освіту підтверджується її звернення про видачу документу про те, що диплом НОМЕР_2 видано ОСОБА_11 для надання інформації в Пенсійний фонд України та підтвердження страхового стажу.

Відповідно до повідомлення Міністерства освіти і науки України МОН №5/1421-24 від 10.12.2024 року адресованого ОСОБА_1 встановлено, що директоратом професійної освіти, в межах компетенції,розглянуто звернення, зареєстроване в Міністерстві освіти і науки України 08.11.2024 року за № Л-12300/0-24 стосовно розбіжності в зазначенні прізвища та по батькові в дипломі про освіту з паспортними даними. Відповідно до пункту 70 статті 4 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від №630 від 16.10.2014 року, Міністерство освіти і науки України затверджує порядок виготовлення, видачі та обліку документів про освіту, вимоги до їх форми та/або змісту.

Факт видачі документа про освіту підтверджується записом у книзі (журналі) обліку документів про освіту, ведення якої належить до повноважень закладу освіти. Також відповідна інформація про період навчання міститься в особовій справі здобувача освіти, що зберігається у закладі освіти (відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 №578/5 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за №571/20884).

Архів Міністерства освіти і науки України не зберігає документів закладів освіти, а також особових справ їхніх здобувачів. Такі архіви, відповідно до інструкції з діловодства мають зберігатись за місцем юридичної реєстрації закладу освіти. Довідка про період навчання та отримання диплома кваліфікованого робітника надається закладом освіти, який видав цей документ на підставі записів в архівних документах. Також Міністерство повідомило, що евакуація закладів професійної (професійно-технічної) освіти та їхніх архівів з тимчасово окупованих територій Луганської та Донецької областей на території підконтрольні Україні не здійснювалась, а архівні установи, в яких зберігаються особові справи здобувачів освіти не наділені повноваженнями виправляти помилки, тому єдиним способом вирішення зазначеної проблеми є звернення до суду із заявою про встановлення належності документа конкретній особі. Також Міністерство зазначело, що відповідно до п.26 Порядку підтвердження трудового стажу для призначення пенсій, затвердженого постановою Кабінету МіністрівУкраїни від 12.08.1993 №637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлений лише в судовому порядку.

Встановлені обставини справи, дають підстави суду зробити висновок, що в дипломі НОМЕР_2 , виданого 20 липня 1984 року середнім сільським профтехучилищем №12 при заповнені українською мовою допущено помилки і помилково прізвище заявниці записано з російською буквою «э» « ОСОБА_4 », а по батькові « ОСОБА_5 », що приводить до висновку, що має місце стилістична помилка, оскільки правильно слід було писати « ОСОБА_11 ».

Аналізуючи встановлені у судовому засіданні обставини справи, подані докази, суд приходить до висновку, що диплом НОМЕР_2 , виданий 20 липня 1984 року середнім сільським профтехучилищем №12 « ОСОБА_3 », належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , зареєстрованої за адресою АДРЕСА_1 , ВПО, фактично проживаючої за адресою АДРЕСА_2 , диплому НОМЕР_2 , виданого 20 липня 1984 року середнім сільським профтехучилищем №12, с.Сопине, Новоазавського району Донецької області, відповідно, вимоги заявниці підлягають задоволенню.

На підставі вище викладено та керуючись ст.ст.12, 13, 81, 247, 265, 263, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд

ухвалив:

Заяву задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , зареєстрованої за адресою АДРЕСА_1 , ВПО, фактично проживаючої за адресою АДРЕСА_2 , диплому НОМЕР_2 , виданого 20 липня 1984 року середнім сільським профтехучилищем №12, с.Сопине, Новоазавського району Донецької області.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.

Повне найменування учасників справи:

Заявниця: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , уродженка м.Маріуполь, Донецької області, ВПО, проживаюча за адресою АДРЕСА_2 , емейл: ІНФОРМАЦІЯ_4 .

Представник заявниці: ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , РНОКПП НОМЕР_7 , проживаючий за адресою АДРЕСА_2 , емейл: ІНФОРМАЦІЯ_6 .

Заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного фонду України в Донецькій області (, місцезнаходження м.Слов`янськ, площа Соборна, 3, Донецької області, п.і.84121, емейл: .

Повний текст судового рішення складено 14 лютого 2025 року.

Суддя: Д.В.Цибульський