Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

13.01.2025 м. Кобеляки

Кобеляцький районний суд Полтавської області в складі:

судді - Омельченко І.І.,

з участю секретаря судового засідання - Логвиненко А.В.,

учасники справи:

заявник - ОСОБА_1 ,

заінтересовані особи - Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Кобеляки цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановчих документів,

В С Т А Н О В И В:

18 грудня 2024 року до Кобеляцького районного суду Полтавської області надійшла заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановчих документів.

Заява обґрунтована тим, що ОСОБА_1 звернувся до відділу призначення пенсій Управління пенсійного забезпечення Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області із заявою про призначення пенсії за віком. Однак йому було відмовлено в призначенні пенсії за віком, у зв`язку з тим, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно даних трудової книжки, оскільки на титульній сторінці зазначена дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », що не відповідає даним паспорта; період військової служби з 28.11.1982 по 1984, оскільки на титульній сторінці військового квитка зазначена дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », що не відповідає даним паспорта; період отримання допомоги по безробіттю за 22.11.2007 по 02.04.2008, оскільки в довідці від 02.10.2024 № 16/32/602-24 зазначений період з 22.11.2017 по 02.04.2008. довідки про заробітну плату від 17.10.2024 № М-01-09/221 не можна взяти до уваги, оскільки зазначені не повні ім`я, по батькові.

Таким чином, ОСОБА_1 прохав суд встановити факт належності йому правовстановчих документів, а саме: архівної довідки від 17.10.2024 року № М-01-09/221, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, про відомості нарахування заробітної плати за 1978-1986 роки в радгоспі «Передовик» та племвівцерадгоспі «Сокільський» Кобеляцького району Полтавської області;

архівної довідки від 17.10.2024 року № М-01-09/221, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, про відомості нарахування заробітної плати за 1987-1999 роки в племвівцерадгоспі «Сокільський» (ДПЗ «Сокільський», ВАТ «Сокільський») Кобеляцького району Полтавської області; трудової книжки НОМЕР_1 , дата заповнення 25.03.1981 року, виданої на ім`я ОСОБА_1 радгоспом «Сокільський» Кобеляцького району Полтавської області.

Ухвалою Кобеляцького районного суду Полтавської області від 19 грудня 2024 року по даній справі відкрито провадження в порядку окремого провадження (а.с.30-32).

Заявник ОСОБА_1 в судовому засіданні заяву підтримав та прохав задовольнити повністю.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області Кібка А.А. подала заяву про розгляд справи за відсутності представника за наявними в справі доказами.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області Лаврик О.Г. подала пояснення, в яких зазначено, що відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Відомості, які містяться в документах про стаж, мають відповідати відомостям, які зазначені в паспорті громадянина України.

Оскільки відомості в архівній довідці не співпадають з відомостями, які містяться в інших документах, необхідних для призначення пенсії, згідно з вимогами чинного законодавства, факт належності такої довідки має бути встановлений в судовому порядку. В архівній довідці має місце скорочення інформації в частині зазначення по батькові. Такі розбіжності та скорочення ім`я, по батькові не дають можливості для однозначного трактування належності цієї довідки, а тому її належність заявнику може бути встановлена в судовому порядку.

Тому при розгляді заявлених вимог ОСОБА_1 покладаються на розсуд суду. Справу розглядати без участі представника Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області.

Суд, заслухавши заявника, свідків, розглянувши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню.

Судом установлено, що 10 липня 1978 року ОСОБА_1 прийнято на роботу в полевод. цех отд. № 1 радгоспа «Передовик». У документах (наказах) радгоспу «Передовик» Кобеляцького району Полтавської області, які передалися на зберігання до архівного відділу, відомостей про звільнення з роботи в 1980 році ОСОБА_1 не виявлено (а.с.16).

25 березня 1981 року ОСОБА_1 прийнятий на роботу трактористом у радгосп «Сокільський» (а.с.9-11).

14 березня 1995 року ОСОБА_1 призначено бригадиром на МТФ № 2, а також вет. фельдшером МТФ № 2. У документах (наказах) радгоспу «Сокільський» Кобеляцького району Полтавської області, які передалися на зберігання до архівного відділу, відомостей про прийняття на роботу в 1980 році та відомостей про звільнення з роботи в 1996 році ОСОБА_1 не виявлено (а.с.9-11,18).

На базі державного підприємства радгоспу «Передовик» створено КСП «Передовик» та зареєстровано його статут, видано свідоцтво про державну реєстрацію згідно розпорядження Кобеляцької районної державної адміністрації «Про реєстрацію КСП «Передовик» № 346 від 29.12.1995 року (а.с.17).

Відповідно до розпорядження Кобеляцької районної державної адміністрації № 231 від 16.03.2000 року, КСП «Передовик» перереєстровано в ТОВ «Шенгурівське», що розташоване за адресою: Кобеляцький район, с. Шенгури, та яке являється правонаступником КСП «Передовик», до нього переходять усі майнові права і обов`язки останнього (а.с.26).

ТОВ «Шенгурівське» припинило свою діяльність (а.с.22).

У зв`язку з приєднанням племвівцерадгоспу «Сокільський» в об`єднання державних племінних заводів України та зміною назви господарства відповідно до постанови КМУ від 25 січня 1996 року № 105 здійснено перереєстрацію даного суб`єкта господарської діяльності та його статуту. В книгу обліку державної реєстрації юридичних осіб як суб`єктів підприємницької діяльності внесено назву підприємства: «Державний племінний завод «Сокільський» (а.с.19).

На підставі рішення регіонального відділення Фонду державного майна України по Полтавській області від 10.07.1996 року № 114 та відповідно до постанови КМУ від 25 січня 1996 року № 125, розпорядження голови районної державної адміністрації від 19.07.1996 року № 557, держплемзавод «Сокільський», місцезнаходження с. Лучки Кобеляцького району Полтавської області, перереєстровано у ВАТ «Сокільський» (а.с.20-21).

ВАТ «Сокільський» припинило свою діяльність (а.с.23).

Відповідно до архівної довідки трудового архіву Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області № М-01-09/221 від 17.10.2024 року (а.с.14-15), у відомостях нарахування заробітної плати працівникам радгоспу «Передовик» Кобеляцького району Полтавської області значиться « ОСОБА_2 » за листопад 1978 року; « ОСОБА_3 » січень 1979 року; « ОСОБА_2 » травень, грудень 1979 року; « ОСОБА_2 » червень 1979 року; « ОСОБА_2 » липень 1979 року; « ОСОБА_4 » вересень 1979 року; « ОСОБА_2 » жовтень 1979 року; « ОСОБА_2 » листопад 1979 року; « ОСОБА_2 » січень 1980 року; « ОСОБА_2 » лютий, травень 1980 року; « ОСОБА_4 » березень 1980 року; « ОСОБА_4 » квітень 1980 року; « ОСОБА_2 » червень-липень 1980 року; «Малий Во-мир» серпень 1980 року; «Малый Во-мир Ів.» вересень 1980 року; « ОСОБА_4 » жовтень 1980 року; «Малий Во-мир Ів.» грудень 1980 року.

У відомостях нарахування заробітної плати працівникам радгоспу «Сокільський» Кобеляцького району Полтавської області значиться « ОСОБА_1 » за листопад 1980 року, січень-квітень, червень, серпень-грудень 1981 року, січень-липень, вересень-листопад 1982 року, січень, березень-грудень 1985 року, січень, березень, травень-серпень, грудень 1986 року; « ОСОБА_5 » грудень 1980 року, травень, липень 1981 року, лютий 1985 року; « ОСОБА_1 » серпень 1982 року; « ОСОБА_1 » лютий, квітень, вересень-листопад 1986 року.

Згідно архівної довідки трудового архіву Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області № М-01-09/221 від 17.10.2024 року (а.с.12-13), у відомостях нарахування заробітної плати працівникам радгоспу «Сокільський» Кобеляцького району Полтавської області значиться « ОСОБА_1 » за січень-квітень, червень, серпень, грудень 1987 року, червень 1988 року, лютий, травень, вересень-грудень 1989 року, січень, березень-квітень 1990 року, вересень 1991 року; « ОСОБА_1 » травень, липень, вересень-листопад 1987 року, січень-травень, липень, вересень-грудень 1988 року, березень-квітень, червень-серпень 1989 року, лютий, травень-грудень 1990 року, січень, жовтень-грудень 1991 року; « ОСОБА_5 » серпень 1988 року, січень 1989 року, лютий-серпень 1991 року.

У відомостях нарахування заробітної плати працівникам радгоспу «Сокільський» Кобеляцького району Полтавської області значиться « ОСОБА_1 » за січень-лютий, серпень, листопад 1992 року, березень-червень, серпень-листопад 1993 року, січень, квітень, серпень-вересень 1994 року; « ОСОБА_1 » березень-квітень, червень-липень, вересень-жовтень, грудень 1992 року, січень, липень 1993 року, лютий-березень, травень, листопад-грудень 1994 року, лютий-травень, липень-грудень 1995 року, січень-травень 1996 року; « ОСОБА_2 » травень 1992 року; « ОСОБА_1 » лютий 1993 року, жовтень 1994 року, січень, червень 1995 року; « ОСОБА_5 » грудень 1993 року, червень-липень 1994 року, жовтень 1996 року.

У відомостях нарахування заробітної плати працівникам ВАТ «Сокільський» Кобеляцького району Полтавської області значиться « ОСОБА_5 » за 1998 рік; « ОСОБА_1 » 1999 рік.

Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області від 14.11.2024 року № 95 відмовлено ОСОБА_1 в призначенні пенсії за віком, оскільки до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно даних трудової книжки, оскільки на титульній сторінці зазначена дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », що не відповідає даним паспорта; період військової служби з 28.11.1982 по 1984, оскільки на титульній сторінці військового квитка зазначена дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », що не відповідає даним паспорта; період отримання допомоги по безробіттю за 22.11.2007 по 02.04.2008, оскільки в довідці від 02.10.2024 № 16/32/602-24 зазначений період з 22.11.2017 по 02.04.2008. довідки про заробітну плату від 17.10.2024 № М-01-09/221 не можна взяти до уваги, оскільки зазначені не повні ім`я, по батькові (а.с.7).

Відповідно до копій паспорта громадянина України, картки платника податків, витягу з реєстру територіальної громади, трудової книжки НОМЕР_1 , свідоцтва про народження (а.с.4-6,9-11,24), прізвище, ім`я та по батькові заявника записано як ОСОБА_1 . Датою народження є ІНФОРМАЦІЯ_2 .

25 березня 1981 року заведено трудову книжку НОМЕР_1 на ім`я ОСОБА_1 . Однак на титульному аркуші трудової книжки дата народження ОСОБА_1 зазначена невірно « ІНФОРМАЦІЯ_1 » (а.с.9-11).

Згідно довідки Шенгурівського старостинського округу виконавчого комітету Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області від 25.11.2024 року (а.с.25), ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , дійсно зареєстрований та постійно проживає в АДРЕСА_1 з 1978 року і по теперішній час. Під таким прізвищем, ім`ям та по батькові ОСОБА_1 є єдиним жителем села Правобережна Сокілка за вказаний період.

Свідки ОСОБА_6 і ОСОБА_7 в судовому засіданні повідомили, що вони разом з ОСОБА_1 працювали в радгоспі «Сокільський», де працював на фермі, а також трактористом. Іншої особи з таким прізвищем, ім`ям та по батькові не було в даному підприємстві.

Оскільки діяльність ТОВ «Шенгурівське» і ВАТ «Сокільський» припинена, іншим чином неможливо внести виправлення до архівних довідок і трудової книжки, ніж в судовому порядку встановити факт належності даних правовстановлюючих документів.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місце і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

При розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і, що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення (п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 № 5).

Згідно п. 1.1, 2.2, 2.4, 2.11, 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 року № 58, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

До трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження.

Записи в трудовій книжці виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Пунктом 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301«Про трудові книжки працівників» передбачено, що відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи в його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом у постанові від 21.02.2018 року по справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені в його трудовій книжці.

У статті 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» закріплено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

У пункті 3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993року № 637 зазначено, що за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

З наведеної норми вбачається, що додаткові дані для підтвердження трудового стажу вимагаються лише у випадках, коли трудова книжка відсутня, або в ній відсутній запис, або записи про періоди роботи є неправильними або неточними.

Факт належності заявнику трудової книжки НОМЕР_1 підтверджується копіями паспорта громадянина України, картки платника податків, свідоцтва про народження.

Встановлення факту належності правовстановлюючих документів, про який просить заявник, необхідний йому для реалізації свого права на оформлення пенсії за віком.

Враховуючи викладене вище, оскільки неточності в написанні ім`я та по батькові заявника в архівних довідках та неправильний запис дати народження на титульній сторінці трудової книжки унеможливлюють підтвердження відповідного стажу роботи та призначення пенсії за віком, можливості внести зміни до архівних довідок та виправити зазначений запис у трудовій книжці в позасудовому порядку немає, даний факт ніким не оспорюється і має для заявника юридичне значення, а іншим чином встановити факт належності правовстановчих документів заявник не може, суд вважає, що заява обґрунтована та підлягає задоволенню повністю.

Керуючись статтями 5, 10, 259, 293, 315, 319 ЦПК України, суд,-

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановчих документів - задовольнити повністю.

Встановити факт, що має юридичне значення - факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , правовстановчих документів, а саме:

-архівної довідки від 17.10.2024 року № М-01-09/221, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, про відомості нарахування заробітної плати за 1978-1986 роки в радгоспі «Передовик» та племвівцерадгоспі «Сокільський» Кобеляцького району Полтавської області;

-архівної довідки від 17.10.2024 року № М-01-09/221, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, про відомості нарахування заробітної плати за 1987-1999 роки в племвівцерадгоспі «Сокільський» (ДПЗ «Сокільський», ВАТ «Сокільський») Кобеляцького району Полтавської області;

-трудової книжки НОМЕР_1 , дата заповнення 25.03.1981 року, виданої на ім`я ОСОБА_1 радгоспом «Сокільський» Кобеляцького району Полтавської області.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Учасник справи, якому повне рішення не було вручено в день його проголошення або складання, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Суддя